Was Sie über das Urheberrecht von Social Media wissen müssen

Das Navigieren durch das Urheberrecht in sozialen Medien kann wie das Segeln in unbekannten Gewässern sein. Mit jeder neuen Welle gesellschaftlicher Trends gehen unvorhergesehene rechtliche Konsequenzen einher. Risiken wie Trendsounds, nutzergenerierte Inhalte (UGC) und Partnerschaften mit Erstellern können selbst die verantwortungsbewusstesten und wohlmeinendsten Marken erschüttern.

Während Sie Verstößen ausweichen, müssen Sie Ihr eigenes geistiges Eigentum schützen. Wie Kelley Gordon, Partner bei Marshall, Gerstein & Borun, sagt: „Urheberrechtsrisiken für Marken sind zweierlei – Marken laufen nicht nur Gefahr, wegen Urheberrechtsverletzungen angeklagt zu werden, wenn sie Inhalte Dritter veröffentlichen … sie riskieren auch, dass Dritte [ihr] Original erneut veröffentlichen Inhalt."

In diesem Leitfaden skizzieren wir die spezifischen Praktiken, die Ihr Unternehmen beim Posten befolgen sollte, um Urheberrechtsverletzungen in sozialen Medien zu vermeiden und Ihre Marke zu schützen. Lesen Sie weiter, um weitere Tipps von Kelley Gordon, einer Expertin für Urheberrecht und geistiges Eigentum, sowie Beispiele zu erhalten, die Ihnen bei der Erstellung einer proaktiven Richtlinie für soziale Medien helfen.

Bitte beachten Sie: Die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen stellen keine formelle Rechtsberatung dar und sind auch nicht dazu bestimmt. Bitte lesen Sie unseren vollständigen Haftungsausschluss, bevor Sie weiterlesen.

Wie das Urheberrecht in sozialen Medien funktioniert

Bevor wir ins Wesentliche eintauchen, hier sind ein paar Definitionen, die Sie kennen müssen, um Urheberrechtsbestimmungen und Rechtsjargon zu verstehen:

• Kommerzielle Absicht: Wenn eine Marke Produkte, Tools, Inhalte oder anderes geistiges Eigentum mit der Absicht verwendet, einen Gewinn zu erzielen.Beispielsweise wird das erneute Posten und Bewerben von UGC als Teil einer Werbekampagne normalerweise als kommerzielle Absicht angesehen.
• Fair Use: US-Rechtslehre, die Umstände zulässt, in denen urheberrechtlich geschütztes Material ohne Genehmigung kopiert und/oder verwendet werden kann.Gängige Beispiele sind das Melden von Nachrichten, Lehren und Forschen.
• Fair Dealing: Gesetze, die Umstände zulassen, in denen urheberrechtlich geschütztes Material ohne Genehmigung in Ländern außerhalb der USA (einschließlich Großbritannien, Australien, Indien, Singapur und mehr) kopiert und/oder verwendet werden kann.Diese Gesetze sind in der Regel strenger und bieten weniger Freibeträge als die US-Vorschriften, also achten Sie auf die spezifischen Beschränkungen der Länder, in denen Sie tätig sind.
• Eigentum an geposteten Inhalten: Bezieht sich auf den ursprünglichen Eigentümer und/oder Ersteller von Inhalten.Auch wenn Social-Media-Netzwerke gemäß ihren Lizenzvereinbarungen Rechte an Inhalten auf ihren Plattformen haben, sind Social-Media-Nutzer die rechtlichen Eigentümer der von ihnen geposteten Inhalte.

Natürlich ist dies keine vollständige Liste von Rechtsbegriffen, und Sie sollten sich an Ihre Rechtsabteilung wenden, um herauszufinden, ob es andere relevante Themen gibt, mit denen Sie vertraut sein sollten.

6 Tipps zur Vermeidung von Urheberrechtsverletzungen in sozialen Medien

Verstöße gegen Urheberrechtsrichtlinien und -gesetze können schwerwiegende Folgen haben. Marken könnten ihre Konten löschen lassen, mit einer Klage konfrontiert werden oder hohen gesetzlichen Schadensersatz zahlen müssen (Gebühren erreichen bis zu 150.000 US-Dollar). Bei so hohen Einsätzen ist es wichtig, Risiken zu minimieren und über die neuesten Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben.

Befolgen Sie diese sechs Tipps, um Urheberrechtsverletzungen in sozialen Medien zu vermeiden und die Integrität Ihrer Marke zu wahren.

1. Erstellen Sie mit Ihrer Rechtsabteilung eine Richtlinie für soziale Medien

Das Beste, was Sie tun können, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden, sind regelmäßige Treffen mit Ihrem Rechtsbeistand, unabhängig davon, ob es sich um ein internes Team oder eine externe Ressource handelt. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um die Social-Media-Richtlinien Ihres Unternehmens zu entwerfen (Profi-Tipp: Verwenden Sie für den Anfang unsere Vorlage für Social-Media-Richtlinien) und bauen Sie eine kontinuierliche Beziehung auf.

Arbeiten Sie an einem klaren Social-Media-Governance-Prozess mit, einschließlich Ihrer Sicherheitsvorkehrungen, behördlichen Compliance-Anforderungen und Taktiken zur Verhinderung von Urheberrechtsverletzungen (dh spezifische Richtlinien für das erneute Posten von Inhalten, die Verwendung von Trendsounds und die Zusammenarbeit mit Erstellern).

Ihre Richtlinie ist auch ein guter Ort, um Ihre Genehmigungsworkflows für soziale Medien zu formalisieren. Als vorbeugende Maßnahme möchte Ihre Rechtsabteilung möglicherweise in einige oder alle Ihrer sozialen Inhalte eingeweiht werden, bevor Sie auf „Veröffentlichen“ klicken.

Indem Sie ein Tool wie die Message Approval Workflows von Sprout Social verwenden, können Sie Ihrem Rechtsteam einen klaren Einblick in Ihren Inhaltskalender geben und seine Genehmigung für einzelne Nachrichten einholen, ohne die Sprout-Plattform zu verlassen. Auch wenn sie kein Plattformbenutzer sind, können sie das Tool verwenden, um Beiträge zu genehmigen und Kommentare hinzuzufügen, wodurch Ihr Überprüfungsprozess optimiert wird und Sie schneller veröffentlichen können.

2. Veröffentlichen Sie nach Möglichkeit Originalinhalte

Das Erstellen von Inhalten, die zu 100 % original sind, ist die einzige Möglichkeit, urheberrechtliche Risiken vollständig zu vermeiden. Während das Aufspringen auf Trends, die Verwendung von viralen Sounds und das Reposting von Inhalten ein wirksames Mittel zur Sensibilisierung sind, können ihre Gefahren ihre Vorteile überwiegen. Besprechen Sie das richtige Verhältnis von Original- und Drittanbieter-Inhalten mit Ihrer Rechtsabteilung, aber gehen Sie nach Möglichkeit auf die Seite des Originals.

Außerdem hat das Posten von Originalinhalten seine Vorteile. Es befähigt Sie, Ihren eigenen kulturellen Moment zu schaffen und ein Visionär zu sein, anstatt nur ein Trendfolger zu sein. Da sich der Trendzyklus blitzschnell bewegt, ist es am besten, in den aufkeimenden Momenten der Lebensspanne eines Trends aktiv zu sein. Dies kann Ihre Marke auch davor schützen, sich an einem Trend oder Moment auszurichten, der nicht zu Ihren Markenwerten passt.

Denken Sie daran, dass die Erstellung von Originalinhalten Sie einem größeren Risiko aussetzen kann, dass Ihr geistiges Eigentum ohne Zustimmung verwendet wird. Erstellen Sie mit Ihrer Rechtsabteilung einen Plan zum Schutz Ihrer kreativen Ressourcen.

Kelley rät: „Wenn ein Vermarkter [Originalinhalte erstellt], kann es sich durchaus lohnen, so schnell wie möglich eine Urheberrechtsregistrierung zu erhalten, insbesondere wenn die Marke Bedenken wegen Nachahmern hat.“ Sie erklärt, dass die Erlangung einer Urheberrechtsregistrierung die einzige Möglichkeit ist, eine Klage wegen Urheberrechtsverletzung einzureichen, wenn eine andere Marke Ihre Inhalte für kommerzielle Zwecke verwendet. Obwohl dies ein Worst-Case-Szenario ist, ist es am besten, vorbereitet zu sein.

3. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Kontotyp verwenden

Stellen Sie sicher, dass Ihre Marke ein Geschäftskonto verwendet, um die besten Chancen zu haben, die Urheberrechtsregeln und -vorschriften einzuhalten. Während Marken technisch gesehen Erstellerkonten erstellen können – solche, die für die persönliche Nutzung in sozialen Medien konzipiert sind und mehr kreative Freiheit bieten – bedeutet dies nicht, dass Marken aufgrund ihrer kommerziellen Absicht legal dieselben kreativen Assets verwenden können.

Beispielsweise verfügen TikTok Business-Konten im Vergleich zu Erstellerkonten (die vollen Zugriff auf alle in der App verfügbaren Audioclips bieten) über eine begrenzte Soundbibliothek. Auch wenn die Verwendung eines Creator-Kontos verlockend erscheinen mag, ist es das Risiko einer Urheberrechtsverletzung letztendlich nicht wert.

4. Holen Sie die ordnungsgemäße Lizenzierung und Genehmigung ein

Wenn die Verwendung von Inhalten Dritter Ihrer Marke großen Nutzen bringen würde, stellen Sie sicher, dass Sie eine ordnungsgemäße Lizenzierung erhalten und um Erlaubnis bitten. Wie Kelley es ausdrückt: „Erlaubnis, Erlaubnis und Erlaubnis sind die drei wichtigsten Dinge, die man über das Urheberrecht in sozialen Medien wissen muss.“

Kelley empfiehlt, mit Ihrer Rechtsabteilung zusammenzuarbeiten, um die spezifischen Maßnahmen festzulegen, die Sie ergreifen sollten, um die Verwendung von Inhalten Dritter anzufordern. „Wenn Ihre Marke die Verwendung bereits vorhandener Bilder oder Inhalte in Betracht zieht, überlegen Sie, ob dem Inhalt bereits Nutzungsbedingungen beigefügt sind. Bestimmen Sie, ob es notwendig ist, sich an den Urheber zu wenden und um Erlaubnis zur Nutzung des Inhalts zu bitten, eine Lizenz auszuhandeln oder eine Urheberrechtsabtretung zu erhalten.“

Die Lizenzierung oder Berechtigungen, die Sie benötigen, variieren je nach Art des Inhalts. Wenn Sie beispielsweise darum bitten, UGC auf derselben Plattform zu reposten, ist es eine häufig verwendete Methode, eine Zustimmung per Direktnachricht einzuholen. Um Ihre Kontaktaufnahme zu beschleunigen, verwenden Sie ein Tool wie die gespeicherten Antworten von Sprout, um eine standardmäßige, markenkonforme Anfrage zur Genehmigung zu erstellen.

5. Stellen Sie sicher, dass die Videoteilnehmer eine Freigabeerklärung unterschreiben

Wenn Sie Personen in den Inhalten Ihrer Marke zeigen, müssen Sie gemäß dem Urheberrechtsgesetz sicherstellen, dass sie ein Freigabeformular unterzeichnen, um ihren Namen, ihr Bild oder ihr Bild für kommerzielle Zwecke zu verwenden. Während für Bildungsinhalte manchmal keine Verzichtserklärungen erforderlich sind, sind die technischen Definitionen dessen, was als „Bildungsinhalte“ gilt, unklar, und es ist sicherer anzunehmen, dass Markeninhalte bei der Prüfung als kommerziell angesehen werden.

Aus diesem Grund verlangen wir bei Sprout, dass jeder, der in unseren sozialen Inhalten vorkommt, ein Freigabeformular ausfüllt, das uns zu Folgendem berechtigt:

• Verwenden Sie in unseren Inhalten die Ähnlichkeit, Gedanken, Meinungen, Ideen, Aussagen und Kommentare einer Person
• Seien Sie der einzige und exklusive Video- oder Bildeigentümer
• Vollständige Kontrolle über die Vertriebsrechte und finanziellen Gewinne

Wenden Sie sich an Ihre Rechtsabteilung, um Hilfe beim Entwurf eines eigenen Inhaltsfreigabeformulars zu erhalten, das den Anforderungen Ihrer Marke am besten entspricht.

6. Verwenden Sie Trendgeräusche mit Vorsicht

Wie wir im gesamten Artikel angedeutet haben, sollten Sie keine Trendgeräusche ohne Erlaubnis verwenden. Obwohl die illegale Verwendung von Trend-Audio wie ein geringfügiges Vergehen erscheint, kann dies schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen – einschließlich Gerichtsverfahren. Wie Kelley beschreibt: „Selbst wenn sich die Verletzung als unschuldig erwiesen hat, besteht immer noch das Risiko eines finanziellen Schadens. Wenn ein Rechtsstreit zu einem Rechtsstreit führt, sieht das US-Urheberrechtsgesetz eine Reihe von finanziellen Schäden vor, wie z.

Als Schlupfloch haben viele Social Marketer versucht, DIY-Lo-Fi-Versionen populärer Audiodateien zu erstellen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall immer an Rechtsexperten, um festzustellen, wie sicher Ihr Unternehmen mit Risiken im Zusammenhang mit Trendgeräuschen umgeht. Und als Rückruf zu Tipp Nr. 2, denken Sie daran: Es ist sowieso besser, Ihre eigenen kulturellen Momente zu schaffen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Urheberrechtsrichtlinien für soziale Medien befolgen

Das Verständnis des Urheberrechtsgesetzes für soziale Medien ist komplex, insbesondere weil es so wenige Präzedenzfälle gibt. Nutzen Sie die Hilfe Ihres Rechtsteams und eine intuitive Social-Media-Verwaltungsplattform wie Sprout Social, um eine zukunftssichere, urheberrechtsfreundliche Social-Media-Strategie aufzubauen.

Die Risikoprävention endet nicht mit der Prävention von Urheberrechtsverletzungen. Als Nächstes: Lesen Sie unseren Leitfaden zum Navigieren bei der Einhaltung der Vorschriften für soziale Medien, um den Überblick über alle Risiken zu behalten, denen Ihre Marke heute in sozialen Netzwerken ausgesetzt sein könnte.

Haftungsausschluss

Die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen stellen keine formelle Rechtsberatung dar und sind auch nicht dazu bestimmt; Alle Informationen, Inhalte, Punkte und Materialien dienen allgemeinen Informationszwecken. Informationen auf dieser Website stellen möglicherweise nicht die aktuellsten rechtlichen oder sonstigen Informationen dar. Die Einbeziehung der in diesem Artikel enthaltenen Richtlinien garantiert nicht, dass Ihr rechtliches Risiko verringert wird. Leser dieses Artikels sollten sich an ihre Rechtsabteilung oder ihren Anwalt wenden, um Rat in Bezug auf bestimmte Rechtsangelegenheiten zu erhalten, und sollten davon absehen, auf der Grundlage der Informationen in diesem Artikel zu handeln, ohne zuvor eine unabhängige Rechtsberatung einzuholen. Die Nutzung und der Zugriff auf diesen Artikel oder auf der Website enthaltene Links oder Ressourcen begründen keine Anwalts-Mandanten-Beziehung zwischen dem Leser, Benutzer oder Browser und jeglichen Mitwirkenden oder beteiligten Anwaltskanzleien. Die Ansichten aller Mitwirkenden an diesem Artikel sind ihre eigenen und spiegeln nicht die Ansichten von Sprout Social wider. Jegliche Haftung in Bezug auf Handlungen, die aufgrund des Inhalts dieses Artikels vorgenommen oder unterlassen werden, wird hiermit ausdrücklich ausgeschlossen.