Schätzung der Softwareentwicklung: Eine Kurzanleitung

Die Schätzung der Softwareentwicklung ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Projekte. Bereits vor der Planungsphase ist es wichtig, eine genaue Prognose über die Dauer, Kosten und mehr des Projekts zu erstellen. Trotz ihrer Bedeutung wird die Schätzung der Softwareentwicklung oft übersehen.

Vielleicht liegt es daran, dass es schwierig ist, es richtig einzuschätzen. Die Schätzung der Softwareentwicklung erfordert ein Verständnis aller Teile Ihres Softwareentwicklungsprojekts und der Zeit, die benötigt wird, um die Arbeit erfolgreich abzuschließen, um die von Ihren Kunden festgelegten Qualitätskriterien zu erfüllen. Es gibt auch Geld, Arbeit und so viel mehr. Lassen Sie uns untersuchen, wie die Softwareentwicklungsschätzung funktioniert und welche Techniken und Tools sie verwenden.

Was ist Softwareentwicklungsschätzung?

Die Schätzung der Softwareentwicklung ist ein Prozess, mit dem man den Aufwand, wie Zeit und Geld, genau bestimmen kann, der erforderlich ist, um ein softwarebasiertes Projekt zu liefern oder zu warten. Dies definiert natürlich jede Projektschätzung.

Das Einzigartige an der Softwareentwicklungsschätzung ist, dass sie die einzigartigen Techniken und Prozesse des Softwareentwicklungsunternehmens berücksichtigt, die zur Erledigung von Aufgaben verwendet werden. Dies erfordert den Einsatz komplexer Werkzeuge und fundierte mathematische Kenntnisse. Damit eine Softwareentwicklungsschätzung als genau angesehen werden kann, muss sie eine Fehlerspanne im Bereich von fünf bis zehn Prozent haben. Die Erstellung einer solchen Prognose erfordert eine beträchtliche Vorabinvestition in Zeit und Geld, die sich jedoch durch ein besseres Produkt auszahlt, das die Anforderungen seiner Kunden erfüllt.

Ein Teil jeder Softwareentwicklungsschätzung ist die Abbildung ihres Lebenszyklus. Dies bedeutet, Tools wie den Projektstrukturplan (PSP) zu verwenden, um jeden Schritt im Prozess genau zu verstehen. ProjectManager ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Software mit interaktiven Gantt-Diagrammen, die einen PSP aus Excel importieren und Ihre Aufgaben, Dauer, Abhängigkeiten und Meilensteine ​​organisieren kann. Darüber hinaus filtert das Gantt den kritischen Pfad und kann eine Baseline festlegen, um den tatsächlichen Fortschritt in Echtzeit anhand Ihres Plans zu verfolgen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Wie man Kosten und Aufwand in einem Softwareentwicklungsprojekt schätzt

Nachdem wir nun verstanden haben, was eine Softwareentwicklungsschätzung ist, wie schätzen wir Kosten und Aufwand in Softwareentwicklungsprojekten ein? Der beste Weg, dieses schwierige Problem anzugehen, ist langsam durch eine Reihe von Schritten. Nutzen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel. Das können historische Daten aus ähnlichen vergangenen Projekten oder die Erfahrung Ihres Teams und Experten sein, die Sie anleiten können.

Sobald Sie einen Einblick und Kontext haben, wird empfohlen, dass Sie diesen Schritten folgen.

1. Bilden Sie Ihren Softwareentwicklungslebenszyklus ab

Zunächst müssen Sie alle Schritte im Lebenszyklus Ihrer Softwareentwicklung kennen. Dies ist das erste formelle Projektmanagement-Framework und reicht von der Projektplanung, -analyse und -design bis hin zu Implementierung, Test und Wartung. Je mehr Informationen Sie zu Aktivitäten, Schlüsselrollen und Leistungen für jede dieser Phasen hinzufügen können, desto genauer wird Ihre Softwareentwicklungsschätzung sein.

2. Überprüfen Sie Ihre Projektanforderungen

Sobald Sie den Lebenszyklus der Softwareentwicklung abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, Ihre Projektanforderungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie mit denen übereinstimmen, die von Ihren Stakeholdern oder Kunden definiert wurden. Je klarer Ihre Projektanforderungen sind, desto genauer wird Ihre Softwareentwicklungsschätzung sein. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, ist es fast unmöglich, Ihre Kosten und Ihren Aufwand genau zu prognostizieren.

3. Erstellen Sie einen Projektstrukturplan

Sie haben im ersten Schritt damit begonnen, Ihre Aktivitäten zu definieren, aber jetzt müssen Sie alle Aufgaben und Ergebnisse für das Projekt sammeln. Das beste Werkzeug für diese Aufgabe ist ein Projektstrukturplan (PSP). Es hilft Ihnen, alle notwendigen Schritte zu sammeln, um zum endgültigen Ergebnis Ihres Softwareentwicklungsprojekts zu gelangen, wodurch Sie Zeit und Kosten abschätzen können.

4. Verwenden Sie eine Software-Schätzungstechnik

Nachdem Sie die obigen Informationen gesammelt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Software-Schätzungstechnik zu verwenden. Welchen Typ Sie verwenden, hängt von der Projektmethodik ab, die Sie für das Softwareentwicklungsprojekt verwenden werden. Wir werden uns in Kürze mit weiteren Einzelheiten zu Schätztechniken für die Softwareentwicklung befassen.

Schätzungstools für die Softwareentwicklung

Aufgrund der Komplexität und Bedeutung von Prognosen in der Softwareentwicklung ist es entscheidend, dass Sie Softwareschätzungstools verwenden, um genauere Zahlen zu erhalten. Wie bereits erwähnt, kann ein Brainstorming mit Ihrem erfahrenen Team und Ihren Experten wertvolle Erkenntnisse liefern. Historische Daten sind ebenfalls ein wertvolles Gut. Im Folgenden sind einige andere Schätzwerkzeuge aufgeführt, die in Betracht gezogen werden sollten.

Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan (PSP) ist Teil des Prozesses, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für Ihr Projekt zu ermitteln. Sehen wir uns dieses Tool genauer an und wie der PSP als hierarchische Liste von Projektaktivitäten fungiert.

Es gibt zwei Formate, um Projektstrukturpläne zu bearbeiten. Eine davon ist die Gliederungsansicht, die das gesamte Projekt darstellt und anhand von Zahlen seine Phasen aufzeichnet. Zum Beispiel hätten Sie eine Phase, die der Projektumfang ist, und die unter dieser Überschrift aufgeführt wäre, würde Facetten wie die Bestimmung des Umfangs, die Sicherung des Sponsorings, die Definition von Ressourcen usw. enthalten, die mit dem Abschluss des Umfangs enden. Sie würden dann zur Phase der Softwareanforderungen übergehen und eine weitere Liste erstellen, die mit „Scope Complete“ endet.

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Das andere Projektstrukturplanformat ist ein Baumdiagramm, das das gesamte Projekt einschließlich des endgültigen Liefergegenstands oben mit einer Reihe aller Projektphasen darunter zeigt. Unter jeder Phase befindet sich die Liste der Aktivitäten.

Es gibt zwei Arten von Projektstrukturplänen. Ein funktionaler PSP ist ein PSP, bei dem das System basierend auf Funktionen in der Anwendung gebrochen wird, was hilft, die Größe des Systems abzuschätzen. Der andere ist ein Aktivitäts-PSP, der auf der Grundlage von Aktivitäten aufgeschlüsselt ist, die weiter in Aufgaben unterteilt sind. Dies ist die Art von WBS, die hilft, den Aufwand und den Zeitplan einzuschätzen.

PERT-Diagramm

PERT ist ein Akronym für Programmevaluation and Review Technique, auch bekannt als Drei-Punkte-Schätzung. Ein PERT-Diagramm ist eine Drei-Punkte-Technik zur Aktivitätsschätzung, die Unsicherheit und Risiken berücksichtigt. Dazu werden drei Kategorien von Schätzungen berücksichtigt.

Die drei Schätzungen sind am wahrscheinlichsten (M), was die wahrscheinlichsten Kosten und Zeit für das Projekt darstellt, basierend auf einer realistischen Betrachtung dessen, was getan werden muss; optimistisch (O), was das beste Szenario für den Abschluss des Projekts ist; und pessimistisch (P), was das Worst-Case-Szenario ist. PERT berechnet dann den gewichteten Durchschnitt mithilfe der Formel: PERT-Schätzung = (O + 4 x M) + P) / 6.

Das PERT-Diagramm kann erstellt werden, indem Sie die Aufgaben in Ihrem Projekt identifizieren, abhängige Aufgaben definieren, die Aufgaben verbinden und damit den Projektzeitplan schätzen. Die Aufgaben, Aktivitäten oder Ereignisse werden als Knoten und die Verbindungen als Pfeile dargestellt. Die Methode des kritischen Pfads wird dann mit der PERT-Gleichung verwendet, um die längste Abfolge von Aufgaben zu finden, die abgeschlossen werden müssen, um Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen. Dies hilft Ihnen, Zeit und Aufwand einzuschätzen.

Produktrückstand

Das Product Backlog ist eine geordnete Liste dessen, was getan werden muss, um das Projekt abzuschließen. Die Verwendung des Product Backlogs ist ideal, um die Länge Ihres Projekts innerhalb eines bestimmten Zeitraums abzuschätzen. Die Schätzung Ihres Product Backlogs ermöglicht es Product Ownern, Aufgaben besser zu priorisieren und Entscheidungen über Umfang und Zeitplan zu treffen.

Story Points werden häufig verwendet, um das Product Backlog zu schätzen, eine Maßeinheit, um abzuschätzen, wie viel Aufwand erforderlich ist, um einen Product Backlog-Eintrag zu vervollständigen. Vergessen Sie nicht, das damit verbundene Risiko und die Komplexität der Aufgabe zu berücksichtigen, um eine realistischere Einschätzung der Zeitplanung zu erhalten und Ihre Aufgaben besser zu priorisieren.

Eine andere Methode ist das Planungspoker, bei dem Sie ein Kartenspiel erstellen, das eine Rangskala enthält, und während eines Teammeetings wählt jeder die Karte aus, von der er glaubt, dass sie die für jede Aufgabe benötigte Zeit darstellt. Sehen Sie dann, ob alle die gleiche Karte gezogen haben. Wenn nicht, arbeiten Sie auf einen Konsens hin.

Schätztechniken für die Softwareentwicklung

Hier sind einige Techniken, die Sie verwenden können, um bei der Schätzung der Softwareentwicklung zu helfen. Sie berücksichtigen die Details Ihrer Aufgabe, die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen, den zeitlichen Aufwand, die Dauer und ob Dienstleistungen Dritter erforderlich sind.

• Bottom-up-Schätzung: Hier wird ein Projekt in Aufgaben und Teilaufgaben unterteilt, die einfach zu definieren und zu verwalten sind. Dies erleichtert es, Schätzungen für diese Aufgaben zu erstellen. Das Hinzufügen von unten nach oben ist zeitgemäß, aber genau.
• Top-Down-Schätzung: Umgekehrt überprüft die Top-Down-Schätzung den Gesamtumfang des Projekts, indem die Hauptarbeitselemente identifiziert und Schätzungen zu Aufwand und Zeit für sie außerhalb des restlichen Projekts vorgenommen werden. Es erstellt in einem frühen Stadium des Projekts eine ungefähre oder ungefähre Zahl und nimmt weniger Zeit in Anspruch als der Bottom-up-Typ.
• Parametrische Schätzung: Der erste Schritt bei der parametrischen Schätzung besteht darin, die Anforderungen, die Komplexität und die Technologie, die an der Entwicklung beteiligt sind, genau zu bestimmen. Dann stellen Sie Informationen darüber zusammen, welche Arbeiten erforderlich sind, um eine Aufgabe aus ähnlichen Projekten abzuschließen. Schließlich werden die Kosten durch empirische Beziehungen zwischen den beteiligten Faktoren und den Gesamtaufgaben im Projekt ermittelt. Verwenden Sie bei der parametrischen Schätzung die Skalierbarkeit für die Genauigkeit.
• Relative Sizing: Dies ist eine Art der Schätzung, die von agilen Teams verwendet wird. Dies geschieht durch das Schätzen von Aufgaben oder User Stories, indem sie miteinander verglichen oder gruppiert werden, anstatt sie getrennt voneinander zu betrachten. Es ähnelt der stillen Gruppierung oder Affinitätsschätzung, da die agile Community glaubt, dass relative gegenüber absoluten Schätzungen genauer sind.
• Breitband-Delphi: Dies ist eine konsensbasierte Technik, die nützlich ist, um die Zeit abzuschätzen, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird. Es stützt sich auf Experten, die Fragebögen in zwei oder mehr Runden beantworten. Nach jeder Runde fasst ein Moderator die Ergebnisse zusammen. Experten können dann ihre früheren Fragen in der nächsten Runde überarbeiten.

Wie ProjectManager die Schätzung der Softwareentwicklung unterstützt

ProjectManager ist eine Arbeits- und Projektsoftware, die durch und durch kollaborativ ist. Es verbindet Teams mit einer einzigen Quelle der Wahrheit, damit alle produktiv arbeiten können. Ob Ihr Team im Büro oder an einem anderen Standort ist, es wird unsere flexible Software lieben, die flexibel genug ist, um agile oder traditionellere Projektmanagementmethoden zu handhaben.

Verwalten Sie Produktrückstände mit Kanban-Boards

Ein Schätzinstrument ist das Product Backlog. Mit unseren Kanban-Boards können Sie Backlog-Elemente verwalten und priorisieren, damit das gesamte Team an seinem Sprint zusammenarbeiten kann. Manager erhalten Einblick in den Prozess und können Ressourcen nach Bedarf neu zuweisen, um die Dinge im Zeitplan zu halten.

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe über mehrere Projektansichten hinweg

Wir haben Ihnen bereits gesagt, wie unsere Gantt-Diagramme nach kritischen Pfaden filtern können, aber das ist nur eine von mehreren Projektansichten, die wir anbieten. Erkunden Sie das Arbeitsblatt, den Kalender, die Listenansicht und mehr, um nach Belieben zu arbeiten. Egal, ob Sie das traditionelle Gantt-Diagramm oder das agile Kanban-Board bevorzugen, alle Ansichten bieten Workflow-Automatisierung, um Ihre Prozesse zu optimieren. Stellen Sie dann jemanden ein, der Aufgabengenehmigungen autorisiert, um sicherzustellen, dass die Aufgabe die Qualitätserwartungen erfüllt.

Bleiben Sie mit Echtzeit-Dashboards auf Kurs

Nachdem Sie Ihre Planungsschätzung vorgenommen haben, möchten Sie sich daran halten. Das bedeutet, Ihren Fortschritt und Ihre Leistung zu überwachen. Unser Echtzeit-Dashboard erledigt das automatisch für Sie. Es sammelt und berechnet Projektdaten und zeigt die Ergebnisse in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen über sechs Metriken hinweg an. Das Beste ist, dass keine Einrichtung wie bei minderwertigen Softwareoptionen erforderlich ist. Sie erhalten Echtzeitdaten, wann immer Sie es wünschen, um aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen.

ProjectManager bietet auch Ein-Klick-Berichte, Aufgaben- und Ressourcenverwaltungstools, damit Ihre Teams ausgelastet bleiben, sowie E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Sie sofort über Aktualisierungen informiert werden. Unsere Software kann Ihnen dabei helfen, Ihr nächstes Softwareentwicklungsprojekt mühelos zu planen, zu verwalten und Berichte darüber zu erstellen.

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