7 Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen im ersten Jahr Geld sparen können

Als wir die Kosten für die Gründung eines Unternehmens untersuchten, stellten wir fest, dass die finanziellen Realitäten der Geschäftstätigkeit nicht immer den ursprünglichen Erwartungen entsprechen. Genauer gesagt gaben Kleinunternehmer an, in ihrem ersten Jahr mehr als doppelt so viel auszugeben, als sie erwartet hatten.

Wir mussten wissen: Wo sind ihre Prognosen schief gelaufen? Haben sie in bestimmten Bereichen zu viel ausgegeben? Und was hätten sie tun können, um die Kosten zu senken?

Wie sich herausstellte, gab es einige finanzielle Fehltritte, von denen fast alle Gründer in ihrem ersten Jahr berichteten – und die meisten davon waren vermeidbar. Es wird zwar empfohlen, nach Möglichkeit keinen Geschäftskredit aufzunehmen, aber wenn Sie eine ausreichende Finanzplanung vorgenommen haben und sicher sind, dass ein Geschäftskredit zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen kann, lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie einen Geschäftskredit erhalten, um loszulegen.

Um Ihnen zu helfen, dieselben Fallstricke zu vermeiden, haben wir erfolgreiche Shopify-Ladenbesitzer befragt, um herauszufinden, was sie in ihrem ersten Jahr anders gemacht hätten und welche finanziellen Ratschläge sie neuen Unternehmern geben würden. Wir haben auch die wichtigsten Ressourcen aus unserem Blog gebündelt, damit Sie tiefer in jedes Thema eintauchen können. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, sollten Sie diese Liste griffbereit haben.

1. Überspringen Sie nicht die Finanzplanung

Der erste Schritt, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen, besteht darin, sie tatsächlich aufzuschreiben. Das mag offensichtlich klingen, aber viele Erstunternehmer finden den Prozess der Erstellung eines Finanzplans in den frühen Tagen entweder zu überwältigend oder unnötig, sodass sie ihn ganz überspringen. Wenn Sie versucht sind, dasselbe zu tun, denken Sie noch einmal darüber nach.

Das Erstellen eines Finanzplans zwingt Sie dazu, eine Bestandsaufnahme darüber zu machen, wo Sie gerade stehen, wo Sie sein möchten und wie Sie dorthin gelangen möchten. Es hilft Ihnen auch, im Notfall bessere Entscheidungen zu treffen, und zwingt Sie dazu, sich an das Gesamtbild zu erinnern, wenn Sie sich im Alltag des Unternehmertums festgefahren fühlen.

„Sie müssen herausfinden, wie viel das Unternehmen in den ersten sechs Monaten zum Überleben brauchen wird, das Wesentliche“, sagt Baxter Snider, Gründer von Olives and Applesauce. „Was denken Sie, werden Ihre Umsätze damit sein? Was erhoffen Sie sich von Ihren Umsätzen? Was passiert, wenn du das nicht triffst? Was passiert, wenn Sie viral werden und das überschreiten? Für beide Szenarien braucht man einen Backup-Plan.“

Darüber hinaus können Sie schon durch das Erstellen eines Finanzplans Geld sparen.

Unsere Untersuchung ergab, dass Unternehmen, die angaben, Finanzpläne und Budgets zu verwenden, die Kosten niedrig hielten und im ersten Jahr mehr Geld verdienten.

Ressourcen:

• So schreiben Sie einen Finanzplan
• Eine ausführliche Anleitung zum Schreiben eines nützlichen Businessplans
• Businessplan-Vorlage: Ein Rahmen, um Ihren nächsten Businessplan zu optimieren

2. Erweitern Sie Ihr Netzwerk

Generell gilt: Je größer Ihr berufliches Netzwerk, desto besser. Jede Person, die Sie treffen, könnte ein potenzieller Berater, Kunde oder Partner sein. Und in der Anfangszeit kann es Ihnen tatsächlich helfen, die Kosten erheblich zu senken, indem Sie Ihre Zeit und Fähigkeiten in Geld umwandeln. Zum Beispiel tauschte Baxter Snider eines ihrer Produkte, eine Babytrage, in den frühen Tagen gegen kostenlose Produktfotografie ein.

Ganz zu schweigen davon, dass der einfachste Weg, um genau vorherzusagen, wie viel Geld Sie in Ihr Unternehmen investieren müssen, darin besteht, mit Menschen zu sprechen, die ähnliche Unternehmen gegründet haben oder diese Unternehmen beraten.

Einige Tipps für den Aufbau von Beziehungen zu gleichgesinnten Unternehmern und Beratern für kleine Unternehmen:

• Übernehmen Sie zunächst die Verantwortung für Ihre persönlichen Facebook-, Instagram- und LinkedIn-Seiten und informieren Sie Ihr Netzwerk über Ihr neues Geschäftsvorhaben, welche Hilfe Sie möglicherweise benötigen und was Sie im Gegenzug anbieten. Treten Sie Facebook- und LinkedIn-Gruppen bei, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Branche relevant sind, sowie allgemeineren Gruppen, die sich auf kleine Unternehmen beziehen.
  
  
• Die Mission von SCORE ist es, kleine Geschäftsgemeinschaften durch Mentoring und Bildung zu unterstützen. In den USA verfügt es über ein riesiges Netzwerk von freiwilligen, erfahrenen Geschäftsmentoren und hat seit 1964 mehr als 11 Millionen Unternehmern geholfen.
  
  
• SheEO ist eines der stärksten Netzwerke und Communities zur Unterstützung von Frauen und nicht-binären Gründern.
  
  
• Backstage Capital ist eine Gemeinschaft von Investoren, Mentoren und Unternehmern, die sich darauf konzentriert, schwarze Gründer und unterrepräsentierte Gruppen im Unternehmertum zu unterstützen.
  
  
• Build Black von Shopify ist eine fortlaufende Gesprächsreihe, die führende schwarze Geschäftsleute zusammenbringt, um über die ersten Schritte und Schlüssel zum Erfolg zu diskutieren.
  
  
• Das Fireweed Fellowship ist ein Beschleuniger und Knotenpunkt, der indigene Unternehmer in Kanada mit Kursen, Mentoring, professionellem Coaching und vielem mehr unterstützt.
  
  
• Wenn sich die Welt wieder öffnet, macht es Meetup.com einfach, lokale Gruppen von Unternehmern zu finden, unabhängig davon, ob sie in Ihrer Branche tätig sind oder über bestimmte Themen sprechen. Durchsuchen Sie Themen wie „Kleinunternehmen“ und „Kleinunternehmer“, um Treffen in Ihrer Nähe zu finden.

3. Machen Sie sich mit kostenlosen Tools und Apps vertraut

Jeder Kleinunternehmer wünscht sich, er hätte mehr Zeit und Ressourcen zur Verfügung. Aber kostenlos geht heutzutage ziemlich weit. Stellen Sie keine Mitarbeiter ein und kaufen Sie keine teure Software, bis Sie einige Tools selbst ausprobiert haben und genau wissen, wonach Sie suchen. Konzentrieren Sie sich in den ersten Tagen einfach auf das Experimentieren, sehen Sie, was funktioniert und was nicht, spülen Sie es aus und wiederholen Sie es.

Einige beliebte kostenlose Tools und Apps, die Sie ausprobieren möchten:

1. Hatchful hilft Ihnen, professionell aussehende Logos und Social-Media-Assets ohne Designerfahrung zu erstellen.
2. Mit Burst können Sie kostenlos hochauflösende Fotos für Ihre Website oder kommerzielle Nutzung durchsuchen und herunterladen.
3. Xero und Freshbooks bieten beide Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs- und Gehaltsabrechnungsdienste an, die für Unternehmer entwickelt wurden, mit 30-tägigen kostenlosen Testversionen und Plänen, die bereits ab 9 $/Monat beginnen.

Ressourcen:

• Beste Videobearbeitungstools für Kleinunternehmer
• So machen Sie Ihre eigenen hochwertigen Produktaufnahmen
• Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
• Die 27 besten kostenlosen Shopify-Apps zum Erweitern Ihres Shopify-Shops

4. Investieren Sie in die Produktforschung und validieren Sie Ihre Idee

Wenn Sie Ihre Produktidee im Hinterkopf haben, fühlen Sie sich vielleicht geneigt, zur Produktion überzugehen, aber das kann zu einer enormen finanziellen Belastung werden, wenn Sie es versäumen, zuerst Produktrecherchen durchzuführen oder Ihre Idee zu validieren.

Wenn Sie Ihr eigenes Produkt herstellen, sollten Sie den größten Teil Ihres ersten Jahres damit verbringen, in Forschung und Entwicklung zu investieren. Und sobald Sie einen Prototyp haben, müssen Sie bestätigen, dass andere Leute ihn genauso lieben werden wie Sie. Die Produktvalidierung stellt sicher, dass Sie ein Produkt erstellen, das die Leute wollen und für das sie bezahlen werden, damit Sie keine Zeit, Geld und Mühe für eine Idee verschwenden, die sich nicht verkauft.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Produktideen validieren können, darunter:

• Sprechen Sie mit Familie und Freunden über Ihre Idee
• Versenden einer Online-Umfrage, um Feedback zu erhalten
• Starten einer Crowdfunding-Kampagne
• Bitten Sie um Feedback in Foren wie Reddit
• Erforschung der Online-Nachfrage mit Google Trends
• Starten einer „Coming Soon“-Seite, um das Interesse über E-Mail-Opt-ins oder Vorbestellungen zu messen

In derselben Studie zu den Kosten der Unternehmensgründung stellten wir fest, dass Unternehmen, die nicht genug Zeit für die Produktrecherche und -validierung aufwendeten und sich auf das Branding und Marketing ihres Produkts konzentrierten, doppelt so viel Geld ausgaben, wenn sie ihr Produkt unweigerlich überdenken mussten Produktdesigns später.

„Im Nachhinein hätten wir einen Schritt zurücktreten und herausfinden sollen, wie wir unsere [Badeanzüge] richtig designen“, sagt Marcia Hacker, Gründerin von Sauipe Swim. „Wir haben es überstürzt und ich musste viele Jahre damit verbringen, das wieder gut zu machen – und finanziell zahle ich immer noch für viele dieser frühen Fehler. Wir haben so viel in die Verpackungs- und Produktfotografie investiert, ohne dort die Grundlage zu haben. Wir wurden von dem glänzenden Zeug abgelenkt. Also, Lektion Nummer eins: Beeilen Sie sich nicht mit der Produktrecherche. Bewerten Sie Ihren Markt. Folgen Sie erfolgreichen Konkurrenten einige Monate lang und sehen Sie, wie sie Dinge tun. Dann investieren Sie in die glänzenden Dinge.“

„Lektion Nummer eins: Beeilen Sie sich nicht mit der Produktrecherche. Bewerten Sie Ihren Markt. Folgen Sie erfolgreichen Konkurrenten ein paar Monate lang und sehen Sie, wie sie Dinge tun. Dann investieren Sie in die glänzenden Dinge.“

Ressourcen:

• Wie man ein neues Produkt entwickelt (vom Konzept bis zum Markt)
• So validieren Sie Ihr Produkt
• So führen Sie eine Wettbewerbsanalyse durch

5. Halten Sie das Marketingbudget niedrig und verfolgen Sie obsessiv

Startup-Marketing ist schwierig, insbesondere wenn Ressourcen und Fachwissen begrenzt sind. Und selbst wenn die Ressourcen nicht begrenzt sind, garantiert Ihnen das Pumpen von Geld in bezahlte Anzeigen keine Verkäufe.

In unserer Studie zu den Kosten der Unternehmensgründung haben wir festgestellt, dass Unternehmen, die im ersten Jahr mehr für Marketing ausgegeben haben, weniger Umsatz erzielen . Als Faustregel gilt, dass Sie im ersten Jahr zwischen 5 % und 8 % Ihres Gesamtbudgets für Marketing ausgeben sollten.

In unserer Studie zu den Kosten der Unternehmensgründung haben wir festgestellt, dass Unternehmen, die im ersten Jahr mehr für Marketing ausgegeben haben, weniger Umsatz erzielen .

Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Grundlagen abgedeckt haben, bevor Sie anspruchsvolle Kampagnen durchführen:

• Wählen Sie die richtigen Social-Media-Kanäle für Ihre Marke. Und sobald Sie Ihre Plattformen ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Marke auf allen Plattformen konsistent und konstant erscheint.

• Optimieren Sie Ihre Website für den Verkauf. Es dauert nur eine Sekunde, bis sich ein Kunde einen Eindruck von Ihrer Website macht. Alles, von Ihrer Homepage-Navigation über Ihre Website-Geschwindigkeit bis hin zu Ihrem Checkout-Erlebnis, muss stimmen.

• Erweitern Sie Ihre E-Mail-Liste . Sie können auf Ihrer Website auf Angebote verlinken, die E-Mail-Anmeldungen erfassen (z. B. 15 % Rabatt für die Anmeldung), oder Ihre Social-Media-Konten verwenden, um ein kostenloses Werbegeschenk im Austausch für Kontaktinformationen zu veranstalten. Sie können diesen Pre-Launch sogar mit Ihrer "Coming Soon"-Seite beginnen.

• Loyalität belohnen . Es ist günstiger, mit treuen Kunden Geld zu verdienen, als neue Kunden zu gewinnen. Erwägen Sie ein VIP-Programm für Ihre treuen Kunden oder bieten Sie ihnen Rabatte für Empfehlungen an.

• Cross-Promotion mit komplementären Marken. Cross-Promotion ermöglicht es Ihnen, mit verwandten Unternehmen zusammenzuarbeiten, die Ihre Dienstleistungen vermarkten können, im Austausch dafür, dass Sie ihre Dienstleistungen vermarkten – ohne Kosten für Sie beide.

• Lernen Sie Micro-Influencer in Ihrem Markt kennen . Gibt es lokale Influencer in Ihrem Bereich, die an Ihrem Produkt interessiert sein könnten? Bieten Sie ihnen einige Werbegeschenke im Austausch für eine Erwähnung auf ihrer Plattform an.

• Identifizieren Sie wichtige Leistungsmetriken (und verfolgen Sie sie). Sie sollten sich mit Google Analytics vertraut machen, um zu sehen, wie Ihre Website funktioniert und wo Sie Kunden verlieren. Und wenn Sie bezahlte Kampagnen durchführen, ist die Berechnung der Kundenakquisitionskosten eine Möglichkeit, um zu sehen, ob Ihre Marketingbemühungen funktionieren.

Ressourcen:

• Wie Sie Ihre eigene Marke in 7 Schritten von Grund auf neu aufbauen
• Wie man Produktbeschreibungen schreibt, die verkaufen
• Kundenakquise: So gewinnen Sie gewinnbringend neue Kunden für Ihr Unternehmen
• Traffic steigern, aber keine Verkäufe? So können Sie Ihren Shop diagnostizieren und verbessern
• Marketing in Shopify: Erweitern Sie Ihr Geschäft mit Facebook- und Google-Anzeigen
• Der Anfängerleitfaden zur Analyse von Shopify-Berichten und -Analysen

6. Verstehen Sie Ihre Versandstrategie

Im Zeitalter des kostenlosen Versands werden kleinere Händler in ihrem Versuch, mit Unternehmen wie Amazon wettbewerbsfähig zu bleiben, unter Druck gesetzt. Während große Marken mit hohem Versandvolumen niedrigere Tarife mit Spediteuren aushandeln können, haben kleine Unternehmen mit geringerem Versandvolumen keine Verhandlungsmacht. In der Regel bedeutet dies, dass sie sich mit hohen Preisen zufrieden geben und die Versandkosten übernehmen müssen, wenn sie ihren Kunden einen erschwinglichen Versand anbieten möchten.

Also, bevor Sie etwas tun, fragen Sie sich:

• Wollen Sie die vollen Versandkosten an Ihren Kunden weitergeben, pauschal berechnen oder die Versandkosten selbst übernehmen?
• Werden Sie eine kostenlose Verpackung von einem Spediteur erhalten oder Markenverpackungen verwenden?
• Werden Sie international versenden?
• Werden Sie Pakete versichern und verfolgen?

Wie Sie diese Fragen beantworten, wirkt sich auf Ihre Gesamtkosten aus. Wenn Sie sie also frühzeitig verstehen, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Geld für den Versand bereitstellen.

Normalerweise müssen Kleinunternehmer die Tarife mit jedem Spediteur einzeln aushandeln. Wir bei Shopify sind uns bewusst, dass der Versand ein äußerst herausfordernder Aspekt bei der Führung eines kleinen E-Commerce-Geschäfts ist, daher haben wir unseren Kunden mit Shopify Shipping einen Vorsprung verschafft. Im Moment bedeutet dies, dass kanadische Händler ausgehandelte Tarife mit Canada Post erhalten und US-Händler ausgehandelte Tarife mit DHL Express, UPS und USPS.

Der Versand bei geringen Mengen direkt über FedEx oder USPS war viel teurer als ich erwartet hatte. Wenn ich es noch einmal machen könnte, würde ich direkt zu Shopify gehen. Ich hätte einiges an Versandkosten gespart.

Ressourcen:

• Der Anfängerleitfaden für E-Commerce-Versand und -Fulfillment
• Shopify-Versanddienste
• Internationaler Versand: Alles, was Sie wissen müssen
• Wie bewerte und implementiere ich eine Strategie zum Umgang mit Retouren?
• So reduzieren Sie die Versandkosten als kleiner E-Commerce-Shop
• 8 unabhängige Unternehmen teilen ihre nachhaltigen Verpackungs- und Versandlösungen

7. Machen Sie sich mit Ihren Steuerpflichten vertraut (oder stellen Sie jemanden ein, der dies tut)

Steuergesetze und -vorschriften sind komplex und können sich häufig ändern, daher ist es entscheidend, den Überblick über Ihre steuerlichen Verpflichtungen zu behalten, wenn Sie Strafen oder hohe Bußgelder vermeiden möchten. Darüber hinaus bedeutet das Verständnis der Steuergesetze, dass Sie von echten Kosteneinsparungen profitieren können.

Es gibt viele Möglichkeiten für kleine Unternehmen, ihre Steuern legal zu senken. Einige Tipps, die Sie im ersten Jahr beachten sollten:

• Bewahren Sie Ihre Geschäftsbelege auf. Die Parkgebühr auf dem Weg zum Kunden, der Kaffee, den Sie fürs Büro abgeholt haben – all diese kleinen Kosten summieren sich mit der Zeit und können als Geschäftsausgaben abgeschrieben werden, wenn Sie Ihre Quittungen aufbewahrt haben.

• Finden Sie Home-based Business Abzüge. Wenn Sie Ihr Unternehmen von zu Hause aus führen, können Sie möglicherweise einen Teil der mit der Wohnung verbundenen Ausgaben wie Heizung, Strom und andere Haushaltsunterhaltskosten abziehen.
  
  
• Stellen Sie ein Familienmitglied ein. Sowohl in Kanada als auch in den USA dürfen kleine Unternehmen Familienmitglieder zum Zweck der Einkommenssicherung einstellen. (Erkundigen Sie sich bei der Finanzbehörde Ihres Landes, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.)

Dennoch raten wir Ihnen dringend, einen Steuerexperten zu konsultieren, der Sie bei der Navigation durch Steuergesetze und -richtlinien für Ihr Unternehmen unterstützt. Bei der Befragung von Geschäftsinhabern für unsere Studie zu den Kosten der Unternehmensgründung wurde „Buchhalter einstellen“ wiederholt als Ratschlag für neue Unternehmer genannt.

Ein Unternehmer formulierte es so:

„Mir wurde klar, dass ich zwei Möglichkeiten hatte: Ich konnte meine Buchhaltung und Steuern weiterhin selbst erledigen, um Geld zu sparen, was mich ein paar Tage Arbeit, schlaflose Nächte und das Fußballspiel meines Kindes kosten würde. Oder ich könnte einen Buchhalter einstellen, der das in 30 Minuten erledigt und mir wieder Zeit gibt, mich auf mein Geschäft zu konzentrieren.“

Noch nicht auf Shopify?

Hier ist eine kurze Erinnerung, warum die Gründung Ihres Unternehmens auf Shopify der richtige Schritt ist. Mit Shopify können Sie:

• Erstellen Sie für nur 29 USD/Monat eine professionelle Website und Marke, ohne dass Programmier- oder Designkenntnisse erforderlich sind.
• Bieten Sie Ihren Kunden einen pauschalen oder kostenlosen Versand an, da wir in Ihrem Namen die niedrigstmöglichen Versandgebühren ausgehandelt haben.
• Bewerben Sie Ihre Produkte und erstellen Sie Marketingkampagnen mit Shopify Email oder über einen unserer Channel-Partner wie Facebook und Google.
• Wählen Sie aus Tausenden von kostenlosen oder erschwinglichen Apps, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen auszubauen und zu verwalten.
• Stellen Sie aus einer Liste von Shopify-geprüften Experten für die spezialisierten Aufgaben ein, die Sie nicht alleine bewältigen können.