Strategische Planung in Unternehmen

Strategische Planung ist der Schlüssel zum Erfolg im Geschäft. Durch strategische Planung für die Zukunft kann ein Unternehmen seine Ziele erreichen. Es ist leichter gesagt als getan, aber je mehr Sie über strategische Planung wissen, desto größer sind Ihre Erfolgschancen.

Was ist unternehmensstrategische Planung?

Strategische Geschäftsplanung ist der Prozess der Erstellung einer Geschäftsstrategie und eines begleitenden strategischen Geschäftsplans, um die Vision eines Unternehmens umzusetzen und seine Ziele im Laufe der Zeit zu erreichen. Das Hauptziel der strategischen Planung besteht darin, ein Unternehmen durch eine Reihe von Geschäftsmaßnahmen von seinem aktuellen Zustand in seinen gewünschten Zustand zu bringen.

Der geschäftsstrategische Planungsprozess besteht normalerweise aus der Definition von Geschäftszielen, der Durchführung einer SWOT-Analyse zur Bewertung des Geschäftsumfelds des Unternehmens und der Entwicklung einer Geschäftsstrategie. Das Führungsteam ist für die strategische Geschäftsplanung verantwortlich, da sie einen sehr wichtigen Einfluss auf die Gesamtausrichtung eines Unternehmens hat.

Um die Ausführung eines strategischen Geschäftsplans zu überwachen, müssen Manager Zeit, Kosten und Aufgaben verwalten. ProjectManager ist ein Projektplanungstool, mit dem Manager die Arbeit ihres Teams planen, terminieren und verwalten können. Planen Sie Ihre Arbeit mit professionellen Tools wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und Kalendern. Verfolgen Sie dann Ihren Fortschritt in Echtzeit, um Ihren strategischen Plan einzuhalten. Starten Sie kostenlos.

Der strategische Planungsprozess in 3 Schritten

Strategische Planung ist sehr wichtig, muss aber nicht übermäßig komplex sein. Vereinfachen wir diesen Prozess, indem wir ihn in drei einfache Schritte unterteilen.

1. Geschäftsziele festlegen

Ein Geschäftsziel ist einfach eine Leistung, die ein Unternehmen kurz-, mittel- oder langfristig erreichen möchte. Geschäftsziele können viele Formen annehmen, wie unter anderem die Steigerung von Umsatz, Umsatz, Kundenzufriedenheit und Markenpositionierung.

2. Führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Das Ziel einer Geschäftsstrategie ist es, die Stärken eines Unternehmens zu nutzen und die Auswirkungen seiner Schwächen zu minimieren. Diese beiden Dinge sind interne Faktoren. Die Stärken eines Unternehmens können zu Wettbewerbsvorteilen werden, die zu Unternehmenswachstum führen können. Es gibt viele Arten von geschäftlichen Stärken und Schwächen, wie z. B. Größe, Geschwindigkeit oder F&E, um nur einige zu nennen.

Bedrohungen und Chancen beziehen sich auf externe Faktoren wie Wettbewerber oder einen unerschlossenen Markt. Eine erfolgreiche Geschäftsstrategie berücksichtigt all diese Faktoren, um zu definieren, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung erstellt, vermarktet und verkauft wird, und eine SWOT-Analyse ist ein guter Ausgangspunkt.

3. Entwickeln Sie eine Geschäftsstrategie und einen strategischen Plan

Sobald Sie Ihre SWOT-Analyse abgeschlossen haben, können Sie eine Geschäftsstrategie erstellen, die dazu dient, Ihr Unternehmen auf dem Markt zu positionieren. Ihre Geschäftsstrategie bestimmt, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf der Grundlage interner und externer Analysen produzieren, vermarkten und verkaufen.

Dann benötigen Sie einen strategischen Plan, um zu erklären, wie Sie diese Geschäftsstrategie umsetzen möchten.

Was ist ein Unternehmensstrategieplan?

Ein strategischer Geschäftsplan ist ein Implementierungsplan, der eine Geschäftsstrategie in Maßnahmen umwandeln soll, die im Laufe der Zeit ausgeführt werden können. Unternehmensstrategische Pläne werden in der Regel über einen Zeitraum von 3-5 Jahren ausgeführt.

So entwickeln Sie einen strategischen Plan

Um einen strategischen Plan zu entwickeln, sollten Sie sich die folgenden drei Fragen stellen.

1. Wo steht das Geschäft jetzt? Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über Ihr Unternehmen, einschließlich der internen Abläufe und der Gründe für seine Rentabilität. Vergleichen Sie das Unternehmen mit Wettbewerbern und notieren Sie die Ähnlichkeiten und Unterschiede im Detail. Dies ist keine operative Alltagsstudie, sondern ein umfassenderer Blick auf das Unternehmen im Kontext mit sich selbst und seiner Umgebung. Aber mach dich nicht verrückt; Bleiben Sie in Bezug auf Ihre Geschäftsziele realistisch. Seien Sie distanziert und kritisch in Ihrer Analyse.
2. Wohin willst du gehen? Jetzt ist es an der Zeit zu entscheiden, was Ihre obersten Ziele für die Zukunft sind. Beginnen Sie mit einer Vision, Zielen, Werten, Techniken und Zielen. Freuen Sie sich auf fünf oder mehr Jahre, um zu prognostizieren, wo sich das Unternehmen zu diesem Zeitpunkt befinden soll. Das bedeutet, herauszufinden, was der Fokus des Geschäfts in der Zukunft sein wird. Wird sich dieser Fokus von dem unterscheiden, was er jetzt ist, und welche Wettbewerbsvorteile haben Sie auf dem Markt? Hier legen Sie die Basis und stoßen Veränderungen an.
3. Wie kann man dorthin gelangen? Sobald Sie wissen, wo Sie stehen und wohin Sie wollen, ist es Zeit zu planen. Welche Änderungen an Struktur, Finanzierung usw. sind notwendig, damit das Unternehmen dorthin gelangt? Entscheiden Sie, wie Sie diese Änderungen am besten umsetzen, den Zeitrahmen mit Fristen und die Finanzierung. Denken Sie daran, dass hier das Geschäft als Ganzes betrachtet wird. Berücksichtigen Sie daher wichtige Unternehmungen wie Diversifizierung, bestehendes Wachstum, Übernahmen und andere funktionale Angelegenheiten. Eine Gap-Analyse kann hier eine große Hilfe sein.

Sobald Sie die oben genannten Fragen beantwortet haben und einen Weg gefunden haben, die im Strategieplan festgelegten langfristigen Ziele zu erreichen, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass Sie die richtige Person haben, die alle beweglichen Teile verwaltet. Sie müssen analytisch, kreativ denkend und in der Lage sein, operative Details zu erfassen.

Das bedeutet nicht, dass der strategische Plan von einer Person geleitet wird. Es ist am besten, es nicht alleine zu tun; andere Meinungen einholen. Die Menschen in Ihrer Organisation, von unten bis oben, sind alle großartige Ressourcen, um Perspektiven von ihren Standpunkten aus anzubieten. Vergessen Sie nicht, den Rat von Stakeholdern, einschließlich Kunden, Klienten, Beratern und Beratern, einzuholen.

Schlüsselkomponenten eines strategischen Unternehmensplans

Um einen starken strategischen Plan zu erstellen, muss man zunächst ein starkes Verständnis für das Geschäft haben, das expandieren soll. Wie funktioniert das Geschäft? Wo steht das Unternehmen im Vergleich zu Wettbewerbern auf dem Markt? Ein strategischer Plan basiert auf den Knochen der folgenden grundlegenden Elemente:

1. Leitbild: Das Leitbild beschreibt, was Ihr Unternehmen tut.
2. Vision Statement: Das Vision Statement erklärt, wo Ihr Unternehmen in Zukunft stehen möchte.
3. Kernwerte: Leitprinzipien, die die Organisationskultur Ihres Unternehmens prägen.
4. Geschäftsziele: Erwägen Sie die Verwendung der SMART-Technik zur Zielsetzung. Dies bedeutet einfach, spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele festzulegen, die Ihr Unternehmen erreichen möchte.
5. SWOT-Analyse: Externe und interne Faktoren, die das geschäftliche Wettbewerbsumfeld Ihres Unternehmens ausmachen.
6. Aktionsplan: Ein Plan, der Schritte umreißt, die unternommen werden, um die Geschäftsziele Ihrer Organisation zu erreichen.
7. Finanzen: Ein Abschnitt, der die finanziellen Leistungserwartungen und die Ressourcen aufzeigt, die für die Umsetzung des Aktionsplans erforderlich sind.
8. Leistungsmessungen: Leistungsindikatoren, die verwendet werden, um die Wirksamkeit des Aktionsplans zu messen.

Vergessen Sie nie, Ihren strategischen Plan mit der Realität zu vergleichen. Es muss nicht nur erreichbar sein, sondern auch für Ihr Geschäftsumfeld, Ihre Ressourcen und Ihren Markt praktikabel sein.

Beispiel für einen strategischen Geschäftsplan

Sehen wir uns nun ein einfaches Beispiel für einen strategischen Geschäftsplan an. Dies ist ein strategischer Plan für ein kleines Bauunternehmen.

1. Mission, Vision und Grundwerte

• Leitbild: Wohnräume zu bauen, die unseren Kunden Wohlbefinden bieten.
• Vision Statement: Unseren Kunden das beste Bauerlebnis zu bieten und unsere Marke weltweit auszubauen.
• Kernwerte: Nachhaltige Innovation und Respekt für die Umwelt.

2. Geschäftsziele

• Geschäftsziel 1: Steigerung der Betriebsmarge von 15 % auf 20 % im nächsten Jahr.
• Geschäftsziel 2: Senkung der Betriebskosten um 5 % im nächsten Quartal
• Geschäftsziel 3: Steigerung der Anzahl der neu generierten Verträge um 10 % im nächsten Jahr

3. SWOT-Analyse

• Stärken: Verfügbare Finanzierung, Markenpräsenz und Know-how.
• Schwächen: Mangel an PSA, Humankapital und Fachwissen in Baubereichen wie Klempnerarbeiten, Elektroarbeiten und Maurerarbeiten, die Subunternehmer erfordern.
• Chancen: Mangel an umweltfreundlichen Bauunternehmen am Markt.
• Bedrohungen: Größere Bauunternehmen konkurrieren um Aufträge in der Region.

4. Aktionsplan

• Geschäftsziel 1: Um die Betriebsmarge zu steigern, werden neue Mitarbeiter mit Erfahrung im Sanitär-, Elektro- und Maurerbereich eingestellt, um die Kosten für Subunternehmer zu senken. Dies muss bis zum Ende des ersten Quartals erfolgen.
• Geschäftsziel 2: Um die Betriebskosten zu senken, erwirbt das Unternehmen Sachanlagen. Dadurch wird das Unternehmen keine Geräte mehr von Dritten mieten, was die Betriebskosten mittel- und langfristig deutlich senken wird.
• Geschäftsziel 3: Um die Anzahl der generierten Neuverträge zu erhöhen, investiert das Führungsteam mehr in die PR-, Marketing- und Werbeabteilungen. Das Unternehmen wird auch in Schlüsselpositionen für das Bauausschreibungsverfahren investieren, wie z. B. Vertragskalkulatoren.
• Finanzen: In diesem Abschnitt werden die mit den Arbeitselementen im Aktionsplan verbundenen Kosten sowie die erwarteten finanziellen Vorteile für das Unternehmen ausführlich erläutert.

Strategischer Plan vs. Geschäftsplan

Ein strategischer Plan ist eine Art Geschäftsplan, aber es gibt Unterschiede zwischen den beiden. Während ein strategischer Plan der Umsetzung und Verwaltung der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens dient, ist ein Geschäftsplan häufiger das Dokument, das ein Unternehmen gründet.

Ein Geschäftsplan wird hauptsächlich verwendet, um die Finanzierung für das Unternehmen zu erhalten oder den Betrieb zu leiten, und die beiden Pläne zielen auf unterschiedliche Zeiträume in der Unternehmensgeschichte ab. Ein strategischer Plan wird verwendet, um einen zukünftigen Zeitraum zu untersuchen, normalerweise zwischen drei und fünf Jahren. Ein Geschäftsplan ist routinemäßiger ein Jahr später.

Eine andere Absicht

Ein strategischer Plan bietet einen Geschäftsfokus, eine Richtung und Maßnahmen, um dem Unternehmen zu helfen, von seinem derzeitigen Standort zu einem größeren Marktanteil in der Zukunft zu wachsen. Ein Geschäftsplan hingegen konzentriert sich eher darauf, eine Struktur anzubieten, um Ideen zu erfassen und umzusetzen, die ein Unternehmen ursprünglich definieren.

Mit einem strategischen Plan werden vorhandene Ressourcen priorisiert, um den Umsatz und die Kapitalrendite zu steigern. Der Geschäftsplan unterscheidet sich darin, dass er nach Finanzierung für ein Unternehmen sucht, das noch nicht existiert. Wo ein strategischer Plan in der Zukunft einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil aufbaut, ist ein Geschäftsplan darauf ausgelegt, eine aktuelle Geschäftsmöglichkeit zu nutzen.

Ein strategischer Plan gibt also Teams und Stakeholdern die Richtung vor, um zukünftige Ziele zu erreichen. Ein Geschäftsplan spricht nicht mit Mitarbeitern, was zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich nicht vorhanden oder minimal ist. Es spricht mit Banken und anderen finanziellen Unterstützern.

Strategische Planung erfordert wie jede Planung, viele Bälle in der Luft zu halten. Das bedeutet, das richtige Tool zu haben, um all die verschiedenen Aufgaben und Ressourcen zu planen, zu überwachen und darüber zu berichten. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Ihnen die Kontrolle über jeden Aspekt der Erstellung und Umsetzung eines strategischen Plans gibt. Probieren Sie es noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.