Wie man Personalabläufe strukturiert, um den SEO-Erfolg zu skalieren

Wir hören oft, dass es mehrere Monate bis ein Jahr dauert, bis SEO Wirkung zeigt.

Aber das stimmt nicht ganz.

Technisch gesehen sind Ergebnisse innerhalb weniger Tage möglich, wenn Sie Inhalte schnell live schalten und indexieren.

Aber ironischerweise ist das oft der Teil, der ins Stocken gerät.

Die Dinge gehen einfach nicht in Betrieb – manchmal über Monate oder sogar Jahre hinweg.

Im Marketing-Zeitalter „mit weniger mehr erreichen“ stehen SEOs mehr denn je unter dem Druck, mit ihrer Arbeit Wirkung zu erzielen.

Das bedeutet, dass die Live-Schaltung von Inhalten und regelmäßige technische SEO-Updates, die effizient erfolgen, ein absolutes Muss sind.

Hier wird der Betrieb zum Schlüssel zum Erfolg.

Mit strukturierten Betriebsabläufen stellen Sie sicher, dass Sie mit minimalem Zeit- und Ressourcenaufwand die maximale Wirkung erzielen.

Um Ihnen dabei zu helfen, dies zu erreichen, wollen wir untersuchen, wie Sie die Abläufe Ihrer Mitarbeiter strukturieren, um den SEO-Erfolg schnell und effektiv zu skalieren.

Das größte Hindernis für die Skalierung von SEO: People Operations

Das größte Hindernis für die Skalierung von SEO ist nicht die Technik selbst. Was stattdessen so lange dauert, sind die Vorgänge hinter SEO und der Prozess der Abstimmung aller.

Die Menschen neigen dazu, sich darüber nicht einig zu sein, welche Inhalte produziert werden, wie viele Inhalte produziert werden müssen, wer bei der Bearbeitung ein Mitspracherecht hat usw., was den gesamten Prozess enorm in die Länge zieht.

Um die Sache noch schwieriger zu machen, ist die Entwicklungszeit das größte Hindernis überhaupt. Das Entwicklungsteam ist oft eine Abteilung, die von der Produkt- oder IT-Abteilung abgelöst wird, und es kommt zu einer Überlastung der Aufgaben.

Aus diesem Grund landen SEO-Aufgaben weit unten auf ihrer Prioritätenliste, sodass die Dinge einfach dort liegen bleiben.

Das größte Problem, das den technischen SEO-Fortschritt behindert, ist, dass „niemand Änderungen durchsetzen kann“, wie die technische SEO-Umfrage von Aira unter 500 SEOs zeigt.

In derselben Umfrage wird auch erwähnt, dass es bis zu drei Monate oder länger dauern kann, bis technische Änderungen in Kraft treten und sich auf den Datenverkehr auswirken.

Angesichts dieser häufigen Probleme scheitern die Investitionen der Stakeholder in SEO oft, weil „es zu lange dauert“.

Aber in der heutigen hart umkämpften SEO-Welt, insbesondere mit KI, gewinnt derjenige mit der Geschwindigkeit.

Dennoch bedeutet Geschwindigkeit bei der Suchmaschinenoptimierung nicht, dass Inhalte einfach nur wahllos veröffentlicht werden (obwohl manche vielleicht sagen, dass das besser ist, als überhaupt keine Inhalte online zu stellen).

Echter SEO-Erfolg erfordert methodische und hochstrukturierte Prozesse, die vom ersten Tag an Wirkung zeigen, an dem SEO überhaupt gemurmelt wird – eigentlich lange bevor Inhalte und technische Updates live gehen.

Erfahren Sie mehr: Wie lange es dauert, bis SEO funktioniert

5 Schritte, um People Operations zu Ihrer Geheimwaffe für erfolgreiches SEO zu machen

Wenn Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren SEO-Bemühungen ziehen möchten, sollten Sie sich auf eines konzentrieren: auf die Menschen dahinter.

Nutzen Sie die folgenden Schritte, um Ihr SEO-Team in eine Geheimwaffe zu verwandeln, die das Geschäft wachsen lässt.

Schritt 1: Etablierung der Produktmarkttauglichkeit und Realisierbarkeit der SEO-Strategie

Ich möchte mit der Überprüfung der Produkt-Markt-Passung beginnen, denn das gibt Ihnen die nötige Munition, um sicherzustellen, dass Sie überhaupt ein Budget für SEO erhalten.

Der Versuch, SEO ohne Budget oder mit einem Mangel an Personal durchzuführen, ist ein einfaches Rezept für Misserfolg und Ressourcenmissbrauch.

Auf dem heutigen Markt sind erhebliche Investitionen erforderlich, um Ergebnisse zu erzielen. Bevor Sie also beginnen, ist es wichtig, von Anfang an die Grundlage zu schaffen.

Sie ermitteln die Produktmarkttauglichkeit, indem Sie prüfen, ob Ihre Zielgruppe Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung benötigt.

Im Rahmen von SEO suchen sie aktiv nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung – oder zumindest verwandten Themen. Sie sollten auch prüfen, ob zu diesen Themen genügend Suchvolumen vorhanden ist, um einen ROI für die Investition in SEO zu generieren.

Mit SEOmonitor können Sie die zu erwartenden Ergebnisse vorhersagen.

Um Ihnen eine Vorstellung zu geben, hier ein kurzes Beispiel, das ich für ein E-Commerce-Unternehmen erstellt habe, das nach Deutschland expandieren möchte.

Ich habe die SEO-Auswirkungen der Optimierung und Lokalisierung von 30 primären Produktkategorieseiten überprüft:

Diese Seiten würden innerhalb eines Jahres 312.000 mehr organischen Traffic auf ihre Website und über 30.000 zusätzliche Conversions generieren, sobald der Inhalt online ist und im Ranking erscheint. Verglichen mit dem durchschnittlichen Bestellwert (AOV) ihrer Produkte ist diese SEO-Investition absolut lohnenswert!

Gehen Sie tiefer: Nutzen Sie diese SEO-Prognosevorlage, um Erkenntnisse zu gewinnen

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass das Management genügend Ressourcen bereitstellt, indem Sie Ergebnisse prognostizieren

Versuchen Sie anhand Ihrer Prognose zu ermitteln, wie viele Ressourcen Sie im Vergleich zum ROI benötigen, den Sie generieren werden.

Wenn Sie eine Schätzung des ROI vorlegen, ist es viel wahrscheinlicher, dass das Management Ihnen die Ressourcen zur Verfügung stellt, die Sie für eine gute Suchmaschinenoptimierung benötigen, einschließlich eines vollständigen Teams und der erforderlichen Technologie. Und wenn Sie über diese entscheidenden Ressourcen verfügen, können Sie schneller Ergebnisse erzielen.

Hier sind einige Beispiele für die Berechnung des SEO-ROI für Stakeholder, beginnend mit E-Commerce:

Unabhängig davon, ob Sie SEOmonitor verwendet haben oder einen Meilenstein für das organische Traffic-Wachstum geschätzt haben, fügen Sie diese Daten einer Tabelle wie dieser hinzu.

Berechnen Sie als Nächstes die Anzahl der Conversions aus diesem Traffic anhand Ihrer geschätzten Conversion-Rate multipliziert mit dem durchschnittlichen Bestellwert.

Ziehen Sie die Betriebskosten ab und erhalten Sie dann die prognostizierten KPIs für monatliche Verkäufe aus Traffic, Kosten pro Verkauf, geschätzten monatlichen Einnahmen und ROI.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine SEO-Impact-Prognose für B2B. Es unterscheidet sich geringfügig vom E-Commerce, da es keinen Direktvertrieb gibt:

In diesem Fall würden Sie einem E-Commerce-ähnlichen Prozess folgen, aber stattdessen kostenlose Testversionen/Demos oder einen Kontakt-CTA mit Sales Qualified Leads (SQLs) austauschen.

Der durchschnittliche Vertragswert ist dann derselbe wie im AOV für E-Commerce. Berechnen Sie also basierend auf der Menge an SQLs, wie viele Leads geschlossen werden könnten und wie viel diese Verträge wert sind, ziehen Sie die Betriebskosten ab, und dann erhalten Sie den geschätzten Bruttoumsatz, der durch SEO generiert wird.

Schritt 3: Projektrollen und Betriebsabläufe organisieren

Sobald Sie das Management mit ins Boot geholt haben und Ihre SEO-Strategie auf Keywords und Inhalten basiert, die mit der Suchabsicht übereinstimmen und Autorität für Ihre Produkte und Dienstleistungen aufbauen, müssen Sie konkrete Rollen für alle Projektbeteiligten festlegen.

Dies sorgt für ein klares Verständnis darüber, wer was tut, wodurch ein betrieblicher Arbeitsablauf entsteht, der zu einer leicht wiederholbaren und skalierbaren Vorlage wird.

Organisieren Sie beispielsweise die folgenden Rollen und Verantwortlichkeiten:

• Projektmanager : Stellt sicher, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen liegt, indem er bestimmten Personen Aufgaben zuweist und Terminerinnerungen sendet.
• Content-Stratege : Erstellt und verwaltet die Produktion und Umsetzung der SEO-Strategie.
• Inhaltsschreiber : Verfasst den Inhalt, typischerweise als Fachexperte, oder stellt daraus Informationen zusammen.
• Redakteur : Bearbeitet und liest den Text des Inhaltsautors Korrektur, um technische Genauigkeit und Einhaltung der Marken-ToV-Richtlinien sicherzustellen.
• Designer : Erstellt Bilder für Inhalte und Wireframes für Seiten, die bestimmte benutzerdefinierte Designs benötigen.
• Technisches SEO : Überwacht das Crawling, die Indexierung und die allgemeine Website-Funktionalität, insbesondere in Bezug auf Seitengeschwindigkeit und UX/UI.
• Entwickler : Verantwortlich für das Hochladen und Erstellen der Webseiten basierend auf den Wireframes des Designers und den Eingaben des Content-Strategen. Sie nehmen auch Änderungen zur Website-Optimierung vor, die auf Anweisungen der technischen Suchmaschinenoptimierung basieren.

Diese Verantwortlichkeiten müssen in einen schrittweisen Arbeitsablauf mit klaren Fristen umgewandelt werden. Zum besseren Verständnis finden Sie hier einen kurzen Schnappschuss einer Tabelle, die ein Ampelsystem verwendet, um Projektfortschrittsstatus und -rollen anzuzeigen. Idealerweise sollte dies jedoch in ein Projektmanagement-Tool wie Asana einfließen.

Hier sind einige weitere Tipps, die dazu beitragen, dass dieser Workflow reibungslos funktioniert:

• Beauftragen Sie einen dedizierten SEO-Entwickler, anstatt zu versuchen, etwas von der Produkt- oder IT-Abteilung zu leihen. Jemand sollte einen Job haben, der sich ausschließlich der Suchmaschinenoptimierung widmet und nichts anderem.
• Organisieren Sie eine Person, die für die Bearbeitung verantwortlich ist , da dies zu einer erheblichen Verlangsamung der Inhaltsproduktion führen kann.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsabläufe die Website-Optimierung umfassen , da ein Großteil des SEO-Erfolgs auf der später durchgeführten Optimierung beruht. Ob die Optimierung für CRO, technisches SEO oder Content erfolgt, sie ist wichtig für SEO-Ergebnisse. Lassen Sie Updates nicht liegen und verstauben – bringen Sie sie live und nutzen Sie die Chance, positive Auswirkungen zu haben!

Schritt 4: Behalten Sie den Überblick über die Budgets innerhalb der betrieblichen Arbeitsabläufe

Erstellen Sie ein System zur Budgetverfolgung. Sie sollten die Budgets für bestimmte Meilensteine ​​im Auge behalten.

Wie Sie in der Tabelle unten sehen können, ist jeder Meilenstein zunächst nach Sprache und dann nach der verantwortlichen Person getrennt.

Es umfasst Fälligkeitsdatum, Status, geschätzte Stunden, tatsächliche Stunden und die Gesamtkosten für jede Rolle.

Bei der Berechnung des ROI sollten Sie auch andere Kosten berücksichtigen. Dazu sollten Technologie, Gewinnspanne, Umsatz und CS-Kosten gehören.

Der Vergleich dieser Daten mit den aktuellen KPIs, die SEO erreicht, ist die direkte Information, die Stakeholder benötigen, um den SEO-Erfolg zu beurteilen und festzustellen, ob sie weiterhin in SEO investieren werden.

Schritt 5: Erstellen Sie Conversion-Tracking- und Berichtssysteme

Verfügen Sie über ein System zur Nachverfolgung und Analyse. Dies ist eine häufig übersehene, aber absolut entscheidende Komponente von SEO.

Wenn Sie mehr in Ihre SEO-Strategie investieren möchten, müssen Sie nachweisen, dass sich die für SEO kontinuierlich erforderlichen Ressourcen lohnen und Ergebnisse liefern. Im Wesentlichen müssen Sie „lernen, die Sprache der Stakeholder zu sprechen“.

Nach einigen Monaten der SEO-Implementierung sollten Sie – abhängig von Ihrem Verkaufszyklus, der Geschwindigkeit der Inhaltsindizierung und dem Seitenranking – Conversions, Leads und sogar einige neue Verkäufe sehen.

Um jedoch nachverfolgen zu können, dass dies auf SEO zurückzuführen ist, muss zunächst ein System eingerichtet werden. Dies sollte alles von der ersten Strategieerstellung bis zum Verkauf selbst umfassen. Auf diese Weise können Sie besser nachweisen, dass Conversions auf SEO-Bemühungen zurückzuführen sind.

Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, grundlegende SEO-KPIs (Keyword-Rankings, organischer Traffic, organische CTR, Backlinks), Engagement, Conversion-Quellen und Umsatz zu verfolgen.

Die Verfolgung von SEO-KPIs wird normalerweise in GA4 oder einem CRM durchgeführt und könnte so aussehen:

• Engagement verfolgen:

• Conversion-Quellen verfolgen:

• Verfolgung von Einnahmen (abgeschlossene Verkäufe wie im E-Commerce) oder potenziellen Einnahmen aus Leads:

Organisieren Sie die Daten basierend auf Ihrem spezifischen Unternehmen und nehmen Sie sich die Zeit, diese Daten den Stakeholdern regelmäßig zu präsentieren, ohne sie zu verkomplizieren.

Wenn Sie Ihre Zahlen bereithalten, wenn sie gefragt werden, oder sie sogar im Voraus anbieten, hinterlassen Sie einen positiveren Eindruck vom SEO-Fortschritt und seinen Auswirkungen auf das Unternehmen.

Bei der Skalierung von SEO geht es nicht um Zeit – es geht darum, Menschen zu organisieren

Das größte Hindernis für SEO ist nicht die SEO selbst – es sind die Vorgänge, die erforderlich sind, um Techniken anzuwenden und voranzutreiben.

Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, Zeit damit zu verbringen, eine organisierte Struktur von Personen, ihren Rollen, Budgets und Aktionspunkten zu schaffen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass ein tatsächlicher Bedarf oder eine Nachfrage für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung besteht.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie über genügend Ressourcen verfügen, um potenzielle Ergebnisse genau vorherzusagen, und unterteilen Sie das Projekt dann in operative Rollen und Verantwortlichkeiten.

Behalten Sie während des gesamten Projekts den Überblick über die Budgets und erstellen Sie einen Prozess zur Verfolgung Ihres ROI, der die Auswirkungen von SEO für Stakeholder und Entscheidungsträger besser darstellt.

Denken Sie daran, dass es bei der Skalierung von SEO nicht nur darum geht, wie viel Zeit für das Projekt aufgewendet wird oder wie viel Zeit vergeht – es geht auch darum, die Leute effizient zu organisieren, um die Dinge zum Leben zu erwecken.

Gehen Sie tiefer: Ein 5-stufiges Framework zur Skalierung Ihrer Content-Operationen und SEO