Was ist ein Subunternehmer? Subunternehmermanagement verstehen

Projekte sind keine One-Man-Show. Sie erfordern Fachleute mit einer Reihe von Fähigkeiten, und je komplexer ein Projekt ist, desto mehr Fähigkeiten sind erforderlich. Aus diesem Grund beauftragen Eigentümer Auftragnehmer mit der Verwaltung des Projekts, und Auftragnehmer setzen Subunternehmer ein, um Nischenrollen zu erfüllen.

Bauprojekte sind komplexer Natur. Sie erfordern umfangreiche Planung, Handarbeit und erfordern verschiedene Spezialisierungen. Realistisch gesehen verfügt niemand im Team über all diese Spezialfähigkeiten, und selbst wenn sie es täten, wäre es unmöglich, alles selbst zu tun. Dies macht Bausubunternehmer zu einer Notwendigkeit für die meisten modernen Bauprojekte.

Was ist ein Subunternehmer?

Ein Subunternehmer ist ein freier Agent, der auf Job-by-Job-Basis eingesetzt wird, wenn seine Fähigkeiten benötigt werden. Normalerweise sind diese Fähigkeiten eher spezialisiert als verallgemeinert. Subunternehmer sind oft selbstständig und wählen die Jobs aus, die sie annehmen möchten, was es schwierig machen kann, Arbeit zu finden, wenn sie nicht bereits über ein großes Kundennetzwerk verfügen.

Selbst dann, wenn diese Kunden keine Projekte abzuschließen haben, besteht keine Nachfrage nach den Fähigkeiten eines Subunternehmers. Eine Lösung für dieses Problem besteht darin, Auftragnehmer anstelle von unabhängigen Kunden zu finden.

Subunternehmer vs. Auftragnehmer: Was ist der Unterschied?

Um die Beziehung zwischen Auftragnehmern und Subunternehmern vollständig zu verstehen, müssen wir definieren, was ein Auftragnehmer ist. Auftragnehmer sind Personen oder Organisationen, die von Eigentümern beauftragt werden, ein Projekt oder zumindest einen Teil davon zu „bauen“. Meistens werden Auftragnehmer für Bauprojekte eingesetzt, bei denen sie für den physischen Bau von etwas verantwortlich sind.

Subunternehmer werden dann von Auftragnehmern beauftragt, an einem Projekt zu arbeiten, wenn der Auftragnehmer nicht die Zeit oder das Fachwissen hat, um die Aufgaben selbst zu erledigen. Subunternehmer werden vom Auftragnehmer beauftragt und bezahlt.

Die ideale Beziehung zwischen Auftragnehmern und Subunternehmern ist eine symbiotische. Auftragnehmer benötigen Subunternehmer für ihre Fähigkeiten und ihre harte Arbeit, und Subunternehmer benötigen das große Kundennetzwerk eines Auftragnehmers. Dieses Netzwerk stellt sicher, dass es immer etwas zu tun gibt. Es ermöglicht auch Subunternehmern, sich auf ihre Rolle im Projekt zu konzentrieren, anstatt überhaupt erst nach Projekten zu suchen.

Obwohl sich diese Beziehung im Laufe der Jahre als effektiv erwiesen hat, heißt das nicht, dass sie immer perfekt ist. Es ist üblich, Projekte zu sehen, bei denen sich der Projektinhaber, Auftragnehmer und Subunternehmer wegen mangelnder Planung und schlecht definierten Verträgen streiten. Es ist sehr wichtig, über solide Richtlinien und Verfahren für die Vertragsverwaltung zu verfügen, damit Sie Ihre Auftragnehmer oder Subunternehmer effektiv verwalten können.

Beispiele für Auftragnehmer

Das häufigste Beispiel für einen Auftragnehmer ist ein Bauunternehmer. Im Allgemeinen kann die Partei, die einen Bauplan ausführen muss, die Arbeiten nicht selbst abschließen. Beispielsweise wird ein Unternehmen, das ein neues Büro eröffnet, einen Auftragnehmer mit der Verwaltung des Projekts beauftragen.

Beispiele für Subunternehmer

Subunternehmer sind Personen mit besonderen Fähigkeiten. Bei Bauprojekten beauftragen Auftragnehmer Subunternehmer, die auf verschiedene Aspekte des Projekts spezialisiert sind, wie z. B. Klempnerarbeiten, Elektrizität, Malerarbeiten usw.

Warum setzen Auftragnehmer Subunternehmer ein?

Auftragnehmer und Subunternehmer sind Agenten und dem Talent, das sie repräsentieren, nicht unähnlich. Wollen Auftragnehmer ihr Kundennetzwerk weiter ausbauen, müssen sie weitere Aufträge übernehmen. Der Umfang dieser Jobs erfordert in der Regel die Einstellung von Subunternehmern.

Beachten Sie, dass Subunternehmer nicht nur Lohnarbeiter sind. Subunternehmer sind Stakeholder, die wegen ihres Fachwissens eingestellt werden, was sie wertvoll macht. Elektriker verfügen über einzigartige Fähigkeiten, die andere, die an einem Bauprojekt arbeiten, nicht haben. Das ist ein Fachhandwerk, und jemand ohne Ausbildung wäre nicht in der Lage, die Arbeit bis zum Code fertigzustellen.

Idealerweise erhöht die Einstellung von Subunternehmern und ein effektives Subunternehmermanagement die Leistung und verbessert die Qualität der geleisteten Arbeit. Dies ermöglicht es Auftragnehmern, ihr Geschäft auszubauen und ihre Gewinne zu steigern, und letztendlich kann dies bedeuten, dass sie Projekte mit größerer Größe und größerem Umfang annehmen können. Bei der Verwaltung von Subunternehmern geht es nicht nur darum, zusätzliche Arbeitskräfte einzustellen: Es geht darum, sicherzustellen, dass bestimmte Ergebnisse für ein Projekt erzielt werden.

Die Risiken des Einsatzes von Subunternehmern

Im Idealfall erleichtern Subunternehmer den Auftragnehmern das Leben und verbessern die Qualität der Endergebnisse, aber ihr Einsatz birgt Risiken. Subunternehmer stellen Auftragnehmer dar. Wenn sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten, wirkt sich das positiv auf den Auftragnehmer aus. Aber das geht in beide Richtungen.

Da Subunternehmer autonome Parteien sind, ist es ein Risiko, sie in ein Projekt einzubeziehen. Einige Beispiele hierfür sind Subunternehmer, die zu spät zu einem Auftrag erscheinen, überhaupt nicht erscheinen, unbefriedigende Arbeiten erledigen oder sich unprofessionell verhalten. In diesem Fall kann es für Auftragnehmer je nach Vertragsbedingungen schwierig sein, Subunternehmer zu entlassen.

Wenn Auftragnehmer also weiterhin Subunternehmer beauftragen, welche Schritte unternehmen sie, um sich zu schützen? Zwei gute Möglichkeiten für Bauunternehmer, sich selbst zu schützen, sind Selektivität bei der Einstellung von Subunternehmern und ein gutes Subunternehmermanagement mit täglichen Bauberichten.

So stellen Sie einen Subunternehmer für ein Projekt ein

Einen vertrauenswürdigen Subunternehmer für ein Projekt zu finden, ist absolut entscheidend, aber das bedeutet nicht, dass es schwierig sein muss. Ein guter Ausgangspunkt ist die Festlegung festgelegter Kriterien, die jeder Subunternehmer erfüllen sollte. Dadurch entfällt das Rätselraten aus dem Prozess und Sie können sich auf die besten Kandidaten für die Stelle konzentrieren. Diese Kriterien können Referenzen, Arbeitsproben und mehr beinhalten.

Sobald ein Auftragnehmer die richtigen Subunternehmer für sein Projekt gefunden hat, werden sie sich auf die Bedingungen eines Auftragnehmer-Subunternehmer-Vertrags einigen, ein Schlüsseldokument für das Subunternehmer-Management. Dies hält beide Parteien für die Erfüllung ihres Teils der Abmachung verantwortlich. Subunternehmer sind für die pünktliche Ausführung qualitativ hochwertiger Arbeit verantwortlich. Auftragnehmer sind für die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsumfelds und die Zahlung von Löhnen verantwortlich. Ein solider Baukostenvoranschlag kann dazu beitragen, dass genügend Budget für die Bezahlung von Subunternehmern bereitgestellt wird.

Was ist Subunternehmermanagement?

Wenn Auftragnehmer Subunternehmer beauftragen, müssen sie das Subunternehmermanagement praktizieren, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. Dies beginnt mit der Ermittlung der Bedürfnisse des Projektinhabers und der entsprechenden Auswahl hochwertiger Subunternehmer. Die Erstellung der zuvor erwähnten Kriterien kann Teil dieses Prozesses sein.

Sobald Auftragnehmer Subunternehmer einstellen, ist es ihre Pflicht, sie über Erwartungen und Arbeitgeberrichtlinien zu informieren. Dies stellt die Kommunikation her und stellt sicher, dass alle auf derselben Seite sind. Wenn Sie ein gutes Subunternehmermanagement praktizieren, wird diese Nachbesprechung für jedes Projekt auf die gleiche Weise strukturiert, um sicherzustellen, dass alle Informationen berücksichtigt werden.

Wenn alle auf derselben Seite sind, beginnt der Großteil des Subunternehmermanagements. Der Auftragnehmer muss die Subunternehmer und den Status des Projekts ständig überwachen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und die Subunternehmer die Erwartungen erfüllen. Auch die Subunternehmer müssen sicherstellen, dass die Arbeitsbedingungen und die Kommunikation erstklassig bleiben.

Beispiele für gutes Subunternehmermanagement

Bei fast allen Bauprojekten werden Subunternehmer eingesetzt. Tatsächlich erledigen Subunternehmer den Großteil der Arbeit. Der Einsatz von Subunternehmern kann äußerst vorteilhaft sein, erfordert jedoch ein qualifiziertes Subunternehmermanagement, um organisatorische Probleme und Kommunikationslücken zu vermeiden.

Halten Sie Dokumente organisiert

Die Einstellung und Verwaltung von Subunternehmern bedeutet viel anfallenden Papierkram. Dies beginnt mit den Bauverträgen, denen Subunternehmer zustimmen, und reicht bis zu Stundenzetteln, Spesenaufzeichnungen, Sicherheitsstandards und vielen anderen Dokumenten. Da es so viele Dokumente gibt, müssen sie leicht gefunden werden.

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Zeitpläne erstellen und teilen

Kommunikation ist einer der wichtigsten Aspekte des Stakeholder-Managements. Dies beginnt mit dem Erstellen und Teilen eines Projektplans mit dem gesamten Team. Da Subunternehmer am meisten in das Projekt involviert sind, sollten sie in der Lage sein, das große Ganze zu sehen, anstatt nur Fälligkeitstermine für einzelne Aufgaben zu kennen.

Aufgaben klar zuweisen

Bei Bauprojekten tauchen Aufgaben auf, die an Subunternehmer vergeben werden müssen. Wenn dies der Fall ist, sollten Auftragnehmer eine zweckmäßige Methode zum Erstellen, Zuweisen, Verfolgen und Kommunizieren von Aufgaben verwenden. Sich ausschließlich auf Gespräche oder informelle Dokumentation zu verlassen, ist ein Rezept für Missverständnisse und letztendlich unvollständige Aufgaben.

Fokus auf Qualitätskommunikation

Auftragnehmer und Subunternehmer müssen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts in ständiger Kommunikation stehen. Nur so ist eine effektive Zusammenarbeit aller gewährleistet. Insbesondere Auftragnehmer benötigen ein System für diese Kommunikation. Auftragnehmer verwalten mehrere Subunternehmer, die oft gleichzeitig an verschiedenen Projekten arbeiten. Wenn dies der Fall ist, wird lockere Kommunikation nicht ausreichen. Dokumentieren Sie stattdessen die Kommunikation und stellen Sie sicher, dass jeder später auf die Informationen zugreifen kann.

Verwenden Sie Bauprojektmanagement-Software

Wie Sie sehen können, kommt es beim erfolgreichen Subunternehmermanagement darauf an, Systeme zu erstellen und sicherzustellen, dass sich alle an die gleichen Prozesse halten. Andernfalls ist die Überwachung von Projekten und das Vornehmen von Anpassungen inkonsistent und führt zu Verwirrung. Die Verwendung von Bauprojektmanagement-Software ist der beste Weg, um die effektivsten Strategien umzusetzen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder Aufgaben auf die gleiche Weise erledigen. Projektmanagement-Software erstellt diese Struktur, und Auftragnehmer können Subunternehmern dann genau beibringen, wie die Tools zu verwenden sind.

Wie ProjectManager beim Subunternehmermanagement hilft

ProjectManaager.com ist eine benutzerfreundliche Software für das Bauprojektmanagement, auf die Sie von Baustellen oder anderen Orten, an denen Sie Ihre Arbeit erledigen, zugreifen können. Es ist wichtig, dass Subunternehmer das Projektmanagement-Tool so verwenden, wie es für Auftragnehmer ist. Mit unserer Software können alle Subunternehmer unterwegs Informationen einsehen, Aktualisierungen vornehmen und mit Auftragnehmern kommunizieren.

Die erfolgreiche Verwaltung von Subunternehmern erfordert eine Projektmanagementlösung, die alle benötigten Tools an einem Ort vereint. Mit unseren Gantt-Diagrammen können Projektmanager Zeitleisten erstellen, die ihr gesamtes Projekt in einer Ansicht darstellen. Erstellen Sie Meilensteine, verknüpfen Sie Abhängigkeiten und geben Sie Ihrem gesamten Team Einblick in den Projektfortschritt.

Mit ProjectManager können Sie alle Projektdetails anzeigen und den Projektstatus von einem Echtzeit-Dashboard aus überprüfen, das an die Wünsche eines Auftragnehmers angepasst werden kann. Überprüfen Sie den Aufgabenfortschritt, wichtige Kennzahlen, anstehende Fristen und mehr. Erstellen Sie dann in Sekundenschnelle Projektberichte, die mit dem gesamten Team geteilt werden können.

ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware, die über die Tools verfügt, die Sie für das Subunternehmermanagement benötigen. Unsere Funktionen machen die Planung, Überwachung und Berichterstattung Ihres Projekts effizienter und effektiver. Testen Sie ProjectManager kostenlos mit diesem 30-tägigen Testangebot.