8 Betreffzeilen, die diese Networking-E-Mail öffnen

Es gibt einen richtigen Weg – und einen falschen Weg – Betreffzeilen für jede Art von E-Mail zu schreiben. Einige Arten, wie Netzwerk-E-Mails, werden oft zugunsten von etwas „Wichtigerem“ beiseite geschoben. Tatsache ist jedoch, dass das Senden einer E-Mail an jemanden, den Sie kürzlich auf einer Konferenz getroffen haben, genauso wichtig sein kann wie eine Verkaufs-E-Mail. Schließlich können Networking-Events enorme Chancen für Ihr Unternehmen bedeuten.

Die Networking-E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, mit Experten auf Ihrem Gebiet, Kollegen oder anderen Personen in Kontakt zu treten, die Sie besser kennenlernen möchten. Eine Netzwerk-E-Mail-Strategie erfordert sowohl eine Einleitung als auch eine zeitnahe Folge-E-Mail mit einer Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers erregt und hält.

So wie eine Überschrift eine Geschichte verkaufen sollte, sollte eine Betreffzeile zum Handeln anregen. Rund 35 % der E-Mail-Empfänger öffnen eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile, während 69 % der E-Mail-Empfänger E-Mails aufgrund derselben Betreffzeile als Spam melden.

Um Ihre E-Mail aus dem Spam-Ordner oder Papierkorb Ihres Empfängers fernzuhalten, ist es wichtig, die Kunst der Betreffzeile für Netzwerke zu perfektionieren.

ERFOLGSREZEPT

Achten Sie beim Lesen auf Tipps und Tricks, wie Mailshake Ihre Prozesse automatisieren, Ihre Kopfschmerzen minimieren und vor allem Zeit sparen kann.

Der Schlüssel zum Erfolg in der Betreffzeile von Networking: Personalisierung und Nachdenklichkeit

Die Mehrheit der Vermarkter sagt, dass gezielte Personalisierung die Kundenbindung erhöht. Personalisierte E-Mails verbessern die Klickraten um durchschnittlich 14 % und die Conversions um 10 %, und E-Mails mit personalisierten E-Mail-Betreffzeilen werden mit 26 % höherer Wahrscheinlichkeit geöffnet.

Auch wenn die Person, die Ihre Networking-E-Mail erhält, möglicherweise kein Kunde ist, wird sie dennoch eine positive Wirkung haben. Das liegt daran, dass die Verwendung des Namens des Empfängers oder die Erwähnung eines seiner Interessen zeigt, dass Zeit und Mühe in die Erstellung der E-Mail gesteckt wurden. Allgemeine E-Mails und Antworten können an jeden gesendet werden, aber personalisierte E-Mails sind einzigartig und durchdacht. Denken Sie daran, dass Personalisierung die Verbindung fördert.

Um diese Verbindung herzustellen, müssen Sie sich darauf konzentrieren, mehr über andere zu erfahren und zu entdecken, wie man ihre Sprache spricht. Mit anderen Worten, Sie müssen den Empfänger an die erste Stelle setzen.

SPEZIELLE BESTELLUNG

Personalisieren Sie Ihre Netzwerk-E- Mails ganz einfach mit der Serienbrieffunktion von Mailshake , um Namen, Unternehmen und andere persönliche Daten Ihrer Empfänger einzugeben.

Automatisieren Sie Ihre Reichweite

Der Aufbau eines Netzwerks per E-Mail erfordert ein Gleichgewicht zwischen Personalisierung und Volumen.

„Sprühen und Beten“ wird unauthentisch rüberkommen, genau das Gegenteil von dem, was Sie zu tun versuchen, wenn Sie sich vernetzen. Auf der anderen Seite müssen Sie sich realistischerweise mit genügend Menschen verbinden, damit Ihr Netzwerk mit einer sinnvollen Rate wachsen kann.

Aus diesem Grund ist eine E-Mail-Automatisierungsplattform unerlässlich, um eine effektive, skalierbare Netzwerk-E-Mail-Outreach-Sequenz zu erstellen.

Mit Mailshake können Sie:

• Personalisieren Sie Ihre E-Mails in großen Mengen mit leistungsstarken Seriendruckfunktionen
• Antworten Sie mit Lead Catcher direkt aus Ihrem Mailshake-Dashboard auf Leads
• Planen Sie Folge-E-Mails, die angehalten oder ausgelöst werden, je nachdem, ob ein Empfänger eine E-Mail öffnet, auf einen Link klickt oder antwortet
• Legen Sie den Zeitraum zwischen Follow-ups (5 Tage zwischen der ersten und zweiten E-Mail, 7 Tage zwischen der zweiten und dritten usw.) sowie die Tage und Zeiten fest, zu denen sie gesendet werden sollen (z. B. zwischen 8 und 6 Uhr morgens). Uhr an Wochentagen)

Diese Tools machen es einfach, Ihre Text- und allgemeine Outreach-Strategie zu optimieren, indem Sie verschiedene E-Mail-Betreffzeilen, Text und vollständige Kampagnensequenzen A/B-testen. Und mit nativen Integrationen in Ihr CRM und Drittanbieter-Integrationen in Hunderte von Softwaretools über Zapier können Sie Ihre Kontaktaufnahme noch weiter automatisieren, indem Sie Kampagnen auslösen, wenn jemand ein eBook herunterlädt, ein Meeting bucht oder sich für eine Demo anmeldet.

Wenn soziale Medien und das Telefon Teil Ihres Outreach-Kadenz sind, können Sie diese Kontaktpunkte auch in Ihre Outreach-Sequenzen einbeziehen.

EIN GEMISCHTER ANSATZ

Binden Sie mit Mailshake Dialer Telefonanrufe in Ihre Outreach-Sequenzen ein .

Fazit: Personalisierung und Skalierbarkeit sind für eine effektive Outreach-Strategie absolut unerlässlich und sollten ein Hauptziel für Sie sein, aber es gibt keinen Grund, warum Sie sie nicht automatisieren können.

Best Practices für das Schreiben einer auffälligen E-Mail-Betreffzeile

Hier sind einige allgemeine Regeln, die Sie beim Erstellen einer E-Mail-Betreffzeile beachten sollten. Befolgen Sie diese Richtlinien, um Ihre Chancen auf eine schnelle Antwort zu erhöhen. (Machen Sie nicht diese schlimmen E-Mail-Fehler!)

Keine Zeit für sorgfältiges Basteln? Werfen Sie Ihre Betreffzeile und E-Mail in unseren E-Mail-Kopie-Analysator, um Analysen und Verbesserungen in Echtzeit zu erhalten.

Halten Sie Ihre Überschrift kurz und aufmerksamkeitsstark

Die ideale Länge für Betreffzeilen sollte etwa drei bis vier Wörter oder etwa 17-40 Zeichen lang sein. Diese Länge hält die Aufmerksamkeit des E-Mail-Empfängers aufrecht und verhindert, dass Ihre Betreffzeile in der Betreffzeilenvorschau abgeschnitten wird. Obwohl diese Länge je nach E-Mail-Anwendung und Gerät variiert, ist es eine gute Faustregel, die Sie befolgen sollten.

Mach es persönlich

Eine kürzlich durchgeführte Studie hat gezeigt, dass Betreffzeilen mit dem Namen des Empfängers die Wahrscheinlichkeit, dass die E-Mail geöffnet wird, um fast 50 % erhöhen. Es ist eine einfache Möglichkeit, deutlich zu machen, dass diese E-Mail persönlich und für sie relevant ist.

Wenn Sie sich noch nicht wohl dabei fühlen, ihren Namen zu verwenden, insbesondere wenn es sich um einen völlig Fremden handelt, versuchen Sie, etwas Persönliches und Relevantes in Ihrer Betreffzeile hinzuzufügen. Sie könnten beispielsweise den Titel einer kürzlich erschienenen Veröffentlichung verwenden, für die sie geschrieben haben, oder ein gemeinsames Interesse erwähnen, das Sie teilen.

Wenn Sie nachfassen, wecken Sie ihr Gedächtnis

Stellen Sie sicher, dass Sie in den Betreffzeilen Ihrer Folge-E-Mails auf Ihr früheres Meeting oder Gespräch verweisen. Dies hilft Ihrem Empfänger, sich daran zu erinnern, wer Sie sind und welche Schritte Sie als Nächstes unternehmen wollten.

Verwenden Sie die oben genannten Strategien und halten Sie Ihre E-Mail kurz und persönlich. Wenn Sie sich vorher nicht wohl gefühlt haben, ihren Namen zu verwenden, sind Follow-up-E-Mails eine großartige Gelegenheit, es auszuprobieren.

Und schließlich vermeiden Sie die Wörter „einladen“, „beitreten“ und „bestätigen“. Ironischerweise haben sich diese Wörter in E-Mail-Betreffzeilen als äußerst unwirksam erwiesen.

DER RICHTIGE GESCHMACK

E-Mails mit schwer lesbarer oder spammiger Sprache werden wahrscheinlich an Promotions oder Spam gesendet. Der Email Copy Analyzer von Mailshake bietet Echtzeit-Feedback und Vorschläge zur Verbesserung der Zustellbarkeit und Lesbarkeit.

8 Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen zum Ausprobieren

Einführung E-Mail-Betreffzeilen

Was ist eines der ersten Dinge, die du tust, wenn du jemanden neu triffst? Die Chancen stehen gut, dass es sich um einen Handschlag handelt. Betrachten Sie Ihre Einführungs-E-Mail als Handschlag zwischen Ihnen und der anderen Person. Sie können ihnen nicht in die Augen sehen, aber Sie können mit einer personalisierten Einführungs-E-Mail einen ersten Eindruck vermitteln.

Die Einführungs-E-Mail kann mehr als nur Ihren Namen mitteilen. Es schafft die Voraussetzungen für zukünftige Kommunikation und hilft dem Leser, Sie besser kennenzulernen. Als Beginn einer möglicherweise bedeutsamen Beziehung ist diese E-Mail wichtig. Und alles beginnt mit einer überzeugenden Betreffzeile.

Betreffzeile Nr. 1: Fellow [hier Interesse einfügen], der sich gerne mit Ihnen in Verbindung setzen würde

Vage Betreffzeilen werden oft als Spam betrachtet. Der erste Schritt besteht darin, eine Betreffzeile zu erstellen, die genau das Ziel der E-Mail angibt, bevor der Leser sie überhaupt öffnet. Der zweite Schritt besteht darin, Ihre E-Mail zu personalisieren, um sie von anderen abzuheben. Diese Betreffzeile verwendet ein gemeinsames Interesse, um die Verbindung herzustellen und die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.

Es ist die perfekte Linie für einen warmen Lead oder jemanden, mit dem Sie bereits eine Art Verbindung haben. Behalten Sie ihre sozialen Medien im Auge, um Gemeinsamkeiten zu finden. Hat Ihr Leser kürzlich einen Blogbeitrag über das Stricken geteilt? „Hier ein anderer Strick-Enthusiast, der gerne Kontakt aufnehmen würde“ ist die perfekte Eröffnungszeile.

Betreffzeile Nr. 2: Möchten Sie mehr über Ihren letzten Artikel auf [Veröffentlichung einfügen] erfahren?

Jeder möchte für seine Leistungen anerkannt werden. Der perfekte Weg, um eine E-Mail aufzuwärmen, besteht darin, eine schnelle Suche durchzuführen oder die LinkedIn-Seite Ihres Lesers zu besuchen, um Artikel und Blog-Beiträge zu finden, die er geschrieben hat oder in denen er vorgestellt wurde. Der Schlüssel hier ist, einen zu finden, der Ihnen besonders gut gefallen hat und über den Sie mehr erfahren möchten etwa. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail echt ist und nicht erzwungen klingt.

Das Lesen ihres letzten Artikels, Blogposts oder Buches zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mehr über sie zu erfahren, bevor Sie sich an sie wenden. Es zeigt Anstrengung und gibt ihnen noch mehr Grund, sich zu revanchieren.

Betreffzeile Nr. 3: Suchen Sie Rat von einem [hier Industrie einfügen]-Experten

Die meisten Einzelpersonen geben gerne Ratschläge und helfen anderen mit ihrem Know-how. Das gibt Kraft und schafft Vertrauen. Betreffzeile Nr. 3 öffnet Ihre E-Mail, indem sie das Interesse des Empfängers an Ihrer Frage weckt. Diese Art der E-Mail-Betreffzeile ist auch für Sie von Vorteil, da Sie neben dem Aufbau einer neuen Netzwerkbeziehung wahrscheinlich etwas Neues lernen werden.

Der beste Teil? Diese Betreffzeile funktioniert für alle Branchen, vom Marketing bis zur Fertigungsindustrie. Aber bevor Sie auf „Senden“ klicken, vergewissern Sie sich, dass Sie eine klare Frage stellen, auf die sie antworten können, und dass Sie wirklich an der Antwort interessiert sind. Einfach diese Betreffzeile zu verwenden, um zu locken und keine Ratschläge zu erhalten, ist ein Rezept für Spam.

Betreffzeile Nr. 4: Ich bewundere den [Gedanken, Idee oder Meinung einfügen], den Sie geteilt haben, total

Es ist einfacher, sich mit jemandem zu verbinden, wenn Sie eine gemeinsame Idee, einen gemeinsamen Gedanken oder eine gemeinsame Meinung teilen. Diese Betreffzeile sagt dem Leser, dass Sie ihm folgen, ihm zustimmen und ihm einfach einen Vertrauensschub geben möchten – auch wenn die E-Mail nach mehr fragt. Der Schlüssel liegt darin, Gleichgesinnte zu finden, die Gemeinsamkeiten teilen.

Susan Ward von The Balance erklärt:

„Die meisten Geschäftsleute sind optimistisch und positiv. Gerade in den schwierigen Anfangsphasen eines neuen Unternehmens kann der regelmäßige Umgang mit solchen Menschen einen großen Moralschub bedeuten. Wenn Sie nicht von Natur aus aufgeschlossen sind, kann das regelmäßige Kennenlernen neuer Leute auch Ihr Selbstvertrauen stärken und Sie können auf persönlicher Ebene neue Freundschaften mit Gleichgesinnten schließen.“

Follow-up-Betreffzeilen

Wussten Sie, dass 70 % der unbeantworteten E-Mail-Ketten nach nur einer Nachricht enden? Das bedeutet, dass die meisten Absender nach dem ersten Versuch aufgeben.

Unabhängig davon, ob Sie Verkaufs-E-Mails oder eine Networking-E-Mail versenden, der Schlüssel zum Erfolg ist derselbe: Sie müssen der Nachverfolgung Priorität einräumen. Wieder einmal verkaufen Betreffzeilen E-Mails.

Wie die erste E-Mail sollte auch Ihre Folge-E-Mail einen ebenso inspirierenden Betreff haben. Sie möchten den richtigen Haken verwenden, der die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zieht. Die Verwendung einer einprägsamen Betreffzeile ist nur eine der Schlüsselkomponenten für den Zweck einer Netzwerk-E-Mail.

Betreffzeile Nr. 5: Liebte unseren Chat. Ich folge nur von [Ort einfügen].

Die Follow-up-E-Mail ist auch wichtig, um sie nach Telefonaten, Treffen, persönlichen Vorstellungsgesprächen und Networking-Events zu versenden. Nach einem guten ersten Eindruck oder, noch besser, einem großartigen Gespräch mit jemandem möchten Sie keine E-Mail-Inhalte senden, die das anfängliche Gespräch schmälern. Verwenden Sie stattdessen eine Folge-E-Mail, um dies zu betonen.

Beginnen Sie damit, den Leser daran zu erinnern, wie sehr Sie Ihr Gespräch genossen haben. Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, das Eis noch weiter zu brechen. Es schafft von Anfang an Dankbarkeit und verleiht Ihrer E-Mail Wärme. Weisen Sie Ihren Leser dann darauf hin, von wem er eine E-Mail erhält, indem Sie die Veranstaltung erwähnen, auf der Sie gesprochen haben, oder das Café, in dem Sie sich getroffen haben.

Betreffzeile Nr. 6: Hey [Name des Empfängers einfügen], hier ist [Name des Empfängers einfügen]

Einfacher geht es nicht. Effektive Betreffzeilen kommen direkt auf den Punkt, fügen aber ein höheres Maß an Personalisierung hinzu, indem Sie sowohl Ihren Namen als auch den Namen des Lesers verwenden. Es macht Schluss mit dem Rätselraten, wer die E-Mail gesendet hat, und lässt sie öffnen, anstatt im Spam-Ordner verloren zu gehen. Es fügt auch ein gewisses Mysterium hinzu und verleitet Ihren Leser dazu, darauf zu klicken, um herauszufinden, was sich darin befinden könnte.

Betreffzeile Nr. 7: Ich habe unser Treffen in [Ort einfügen] genossen. Ich melde mich gerne wieder!

Genau wie im obigen Beispiel hilft diese Betreffzeile, von Anfang an zu unterscheiden, wer Sie sind, indem Sie den Ort Ihrer letzten Kommunikation hinzufügen. Es sagt Ihrem Leser auch, dass Sie diese Verbindung genossen haben und es gerne irgendwann wieder tun würden. Außerdem gibt dieses Follow-up Ihr ​​Ziel von Anfang an an, bevor sie überhaupt zum Öffnen klicken.

Betreffzeile Nr. 8: Hallo, [Name einfügen]!

Wir haben die „Hallo nochmal“-E-Mail schon einmal in unseren eigenen Posteingängen gesehen. Um die Dinge frisch zu halten, ist diese Zeile ein Ableger dieser Betreffzeile und fügt ein wenig Personalisierung hinzu, die weniger spammig und absichtlicher aussieht. Es ist einfach und effektiv, perfekt für den geschäftigen Lebensstil eines Geschäftsinhabers.

Bringen Sie das Gespräch in Gang

Unabhängig davon, ob Sie eine Einführungs-E-Mail senden oder nachfassen, das Ziel einer Networking-E-Mail ist es, das Gespräch in Gang zu bringen. Die Verwendung von E-Mail-Personalisierung kann drei wichtige Dinge bewirken:

• Heben Sie die Betreffzeile als höchst relevant und wichtig hervor
• Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass eine E-Mail geöffnet wird
• Stärken Sie die Erfahrung des Lesers

Die perfekte Networking-E-Mail-Betreffzeile erregt Aufmerksamkeit, spricht Ihren Leser direkt an und inspiriert zum Handeln. Und die perfekte Networking-Betreffzeile sollte Personalisierung beinhalten. Die Verwendung dieser Beispiele stellt sicher, dass Ihre Kommunikation eine neue Beziehung aufbaut, anstatt im Papierkorb zu landen.