So übermitteln Sie Ihre Blog-Beiträge an andere Websites (der richtige Weg)

Es gibt zwei Denkrichtungen für die Übermittlung Ihrer Inhalte an andere Websites.

Die erste besteht darin, Inhalte einzureichen, die Sie bereits geschrieben haben. In der Freiberuflichkeit nennt man das Arbeiten auf Spezifikation; Sie spekulieren , dass sich jemand für Ihre Kreationen interessieren wird. Das Gegenteil ist die Arbeit auf Kommission; Sie präsentieren eher Ihre Talente als Ihre Inhalte, und jemand bestellt bei Ihnen Maßanfertigungen.

Es gibt zwei Optionen für Spezifikationsarbeit; Sie haben den Inhalt bereits veröffentlicht oder müssen dies noch tun.

Wenn Sie es bereits veröffentlicht haben, wird es entweder Syndication oder Repurposing genannt. Wenn nicht, ist es nur Gastbloggen; Sie bieten diesen einzigartigen Blog-Inhalt einer anderen Website an, und sie veröffentlichen ihn, und niemand sonst darf ihn veröffentlichen.

• Syndication ist eine ganze Welt voller besonderer Überlegungen, und ich gehe in diesem Beitrag näher darauf ein.
• Die Umnutzung ist auch eine ganz andere Marketingstrategie, die ich in diesem Artikel ein wenig behandelt habe.

Verschiedene Vermarkter haben unterschiedliche Vorlieben, wie sie ihre Inhalte präsentieren. Einige schreiben eine Menge Inhalte und senden Pitches an so viele Websites wie möglich, um für ihre eigene Zeit und Mühe maximale Effizienz zu erreichen. Andere bevorzugen eine persönlichere Note und mehr Beziehungsaufbau.

Ich bin im zweiten Lager; Ich war schon immer ein Qualität-über-Quantität-Mensch. Ich verbringe lieber sechs Monate mit Vorstellungsgesprächen, um für Entrepreneur.com zu schreiben, anstatt Tausende kleiner Unternehmen zu belästigen und ihre Posteingänge mit Spam und E-Mail-Marketingnachrichten zu sprengen.

Wie können Sie also Ihren neuen Blog-Beitrag bei anderen Websites einreichen? Wie können Sie ihre Chancen maximieren, es aufzunehmen und damit zu laufen? Hier ist ein effektiver Prozess, den Sie verwenden können.

Schritt 1: Entwickeln Sie eine Vorlage und ein Medienkit

Sie müssen zuerst die Grundlagen für Öffentlichkeitsarbeit und Gastbeiträge schaffen; Dies kann in drei Teile unterteilt werden.

A. Ihre Medienkit-Seite

Die Medienkit-Seite ist eine Webseite auf Ihrer Website, die Informationen über Sie enthält, die für Personen relevant sind, die eine Veröffentlichung Ihrer Inhalte in Betracht ziehen. Es ist hilfreich für alle, denen Sie einen Pitch senden, damit sie mehr über Sie lesen können, aber es ist auch wertvoll für alle, die auf der Suche nach Inhalten zu Ihnen kommen.

Was soll diese Seite beinhalten?

• Ein Abschnitt über Sie. Dieser Abschnitt ähnelt Ihrer üblichen About-Seite, konzentriert sich jedoch mehr auf die Perspektive des digitalen Marketings. wer Sie sind, was andere Blogs interessiert, warum Sie eine Autorität sind und so weiter.
• Ein Medienbereich. Dieser Teil enthält im Allgemeinen einige Markenrichtlinien und Ressourcen für alle, die Inhalte über Sie erstellen oder Ihre Medien in ihren Inhalten verwenden möchten.
• Informationen zum Pitchen einer Zusammenarbeit mit Ihnen. Wie kann die Website Sie erreichen, wenn sie Gastbeiträge für Sie veröffentlichen möchte? Wenn sie Sie stattdessen einladen möchten, für sie zu posten, wie können sie Sie erreichen?

Wenn sie mit Ihnen an einem Projekt arbeiten möchten, können Sie sie kontaktieren?

Diese Seite ist unerlässlich, da sie sowohl eine sichtbare Seite ist, die die Leute auf Ihrer Website finden können, als auch einen Link, den Sie in Ihre Pitch-E-Mails einfügen. Dennoch richtet es sich ausdrücklich an Mitarbeiter, Blogger und Ersteller von Inhalten und nicht an Ihre Zielgruppe.

B. Ihre E-Mail-Vorlagen

Als zweites müssen Sie eine E-Mail-Vorlage oder eine Reihe von E-Mail-Vorlagen erstellen. Diese sparen Ihnen ein wenig Zeit beim Verfassen Ihrer Kontakt-E-Mails, indem Sie eine Begrüßung formatieren, einschließlich Ihrer relevanten Links (zu Ihrer Blog-Seite, Ihren sozialen Medien, Ihrem Medienkit usw.) und allen von Ihnen bevorzugten standardisierten Begriffen für Ihren Einsatz. In den meisten Fällen möchten Sie bei Ihren Geschäften mit anderen Blogs flexibel sein, aber wenn Sie bestimmte Grenzen haben, die Sie nicht überschreiten möchten, können Sie sie dort einschließen.

Wenn Sie beispielsweise nicht bereit sind, für einen gesponserten Beitrag zu bezahlen, können Sie dies in Ihrer Vorlage angeben.

C. Ihr Profil und Ihre Byline

Dieser Abschnitt ist ein kleiner Absatz; Es ist alles, was Sie in das Byline-Feld Ihres Blog-Beitrags aufnehmen würden.

Zum Beispiel:

• Ihr Name, so formatiert, wie Sie es wünschen.
• Ein kurzes Profil darüber, wer Sie sind und wo Leser Sie finden können.
• Ein Bild, das Sie als Headshot oder Avatar verwenden.

Sie können dies auch in Ihr Medienkit aufnehmen, aber es ist wichtig, es für jeden, der es benötigt, zur Hand zu haben.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Zielseitenliste

Als Nächstes erstellen Sie eine Liste mit Websites, auf denen Ihre Inhalte veröffentlicht werden sollen. Sie möchten eine möglichst umfangreiche Liste und qualifizieren diese Liste dann, indem Sie verschiedene Kategorien hinzufügen.

Ich möchte eine Tabelle mit Spalten erstellen für:

• Site-Name
• Seiten-URL
• URL der Beitragsseite
• URL der Richtlinienseite
• Name des Autors oder Eigentümers
• Namen von Herausgebern oder relevanten Personen
• So kontaktieren Sie den Eigentümer der Website
• Kernthemen
• Ob sie Gastbeiträge akzeptieren oder nicht
• Wenn sie Links zulassen und den Linkstatus
• Wahrgenommene Akzeptanzschwierigkeiten
• Frühere Akzeptanzen und ihre URLs

Einige dieser Informationen sind nützlich, um Ihre Pitch-E-Mails zu erstellen. Beispielsweise möchten Sie wissen, wen Sie ansprechen und wie Sie ihn erreichen können.

Der Rest sind Informationen darüber, wie schwierig es sein dürfte, einen Gastbeitrag zu pitchen und durchzusetzen. Einige Websites nehmen gerne Gastbeiträge auf, um ihre Last bei der Erstellung von Inhalten zu verringern. Andere nehmen selten Beiträge an, und manche tun es einfach nie.

Die „wahrgenommene Schwierigkeit“ ist einfach eine Schätzung Ihrer Einschätzung, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Website-Eigentümer Ihren Pitch annimmt. Sie können mit Ihrer Vermutung richtig liegen oder auch nicht, und die Informationen sind möglicherweise nicht hilfreich, aber Sie können Informationen von ihrer Beitragsseite verwenden, um diesen Gedanken zu verfeinern.

Passen Sie dies an, wie Sie es für richtig halten. Wenn die Informationen hilfreich erscheinen, ich sie aber nicht aufgelistet habe, können Sie sie gerne hinzufügen. Umgekehrt, wenn Ihnen etwas, das ich aufgelistet habe, nicht vorteilhaft erscheint, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können auch später jederzeit Daten hinzufügen oder entfernen.

Schritt 3: Identifizieren Sie realistische Möglichkeiten

Jetzt, da Sie eine riesige Liste von Websites haben, für die Sie Daten gesammelt haben, ist es an der Zeit, herauszufinden, welche Ihre Content-Ideen am ehesten annehmen werden.

Ich empfehle, nur 2-3 auf einmal auszuwählen, oder sogar nur einen; Sie wollen nicht 20 Pitches verschicken, zehn davon annehmen lassen, und jetzt sind Sie dran, bis Ende der Woche zehn neue Inhalte zu schreiben. Rechts?

Darin liegt eine Kunst. Sie möchten Zielseiten auswählen, von denen Sie profitieren können, also möchten Sie nicht auf eine Website mit nur ein paar Dutzend Zugriffen pro Monat aufmerksam machen. Sie werden dies vielleicht gerne akzeptieren, aber diese veröffentlichten Inhalte helfen Ihnen nicht so sehr wie eine Website mit einem Publikum. Umgekehrt möchten Sie vielleicht nicht unbedingt Ihre Zeit damit verbringen, Inhalte an riesige Websites wie Forbes zu senden, wenn die Wahrscheinlichkeit gering ist, dass sie Ihnen die Tageszeit mitteilen. Sie möchten die richtige Balance finden; Das kann schwierig sein, und Sie könnten es falsch machen! Wenn Sie jemand ablehnt, notieren Sie es und machen Sie weiter.

Verschwenden Sie keine Zeit mit fruchtlosen Beschäftigungen.

Schritt 4: Recherchieren Sie, was die Website will

Ihr nächster Schritt besteht darin, alles Mögliche über die spezifische Website zu recherchieren, auf die Sie abzielen.

Haben sie eine Beitragsseite, eine „Für uns schreiben“-Seite oder ähnliches? Wenn ja, lesen Sie es mehrmals durch und stellen Sie sicher, dass Sie mit ihrem Prozess vertraut sind. Zum Beispiel:

• Einige Websites möchten, dass ihre Pitches über ein Kontaktformular übermittelt werden, während andere eine E-Mail wünschen.
• Einige möchten die Tonhöhe im Text einer E-Mail; andere bevorzugen ein angehängtes Dokument. Einige lehnen alles mit einem Anhang nur aus Sicherheitsbedenken ab.
• Einige erklären ausdrücklich, dass sie keine unaufgeforderten Stellplätze annehmen.
• Einige bevorzugen vorgefertigte Inhalte, die sie veröffentlichen können; andere wollen Stellplätze, die sich an ihre Bedürfnisse anpassen können.
• Einige zahlen, andere nicht, und einige verlangen sogar eine Gebühr.
• Einige werden im Gegenzug um ihren eigenen Beitrag zu Ihrer Website bitten. Einige wollen Links hin und her.

All dies hilft Ihnen, Ihren Pitch zu entwickeln.

Die andere Sache, die Sie untersuchen sollten, ist, was genau die Website zu veröffentlichen pflegt. Es hilft zu verstehen, welche Art von Inhalten die Website (im Allgemeinen) veröffentlicht und welche Inhalte in den letzten Wochen oder Monaten veröffentlicht wurden.

Sie möchten etwas, in dem Sie sich als Experte betrachten können, damit Ihre Beiträge von hoher Qualität und Relevanz sind. Sie möchten auch etwas in den Köpfen der Website-Eigentümer und -Leser, das Anklang findet und beliebt ist.

Schritt 5: Passen Sie die Vorlage für Ihren Pitch an

Gehen wir zurück zu Schritt eins, wo Sie eine E-Mail-Vorlage für Ihre Kontaktaufnahme entwickelt haben. Nehmen Sie nun, was Sie über die jeweilige Website gelernt haben, und passen Sie diese Vorlage für sie an.

• Personalisieren Sie es. Adressieren Sie es nicht an den Eigentümer der Website oder wen es betreffen könnte; adressieren Sie es an die Person, die Sie mit Ihrer E-Mail erreichen.
• Befolgen Sie jede Richtlinie, die sie Ihnen geben, buchstabengetreu. Alles, was sie verwenden können, um zu sagen, dass Sie die Anweisungen nicht befolgt haben, ist ein Grund für die Ablehnung.
• Seien Sie nicht zu förmlich, anmaßend oder unter Druck. Sie bieten eine Gelegenheit, stellen sich und Ihre Fähigkeiten vor und lassen sie die Entscheidung treffen.
• Fügen Sie Links zu 2-3 relevanten Inhalten hinzu, die Sie zuvor geschrieben haben , sowohl auf Ihrer Website als auch auf anderen Websites, zu denen Sie beigetragen haben (sofern vorhanden).

Sie wollen Beispiele für das, was Sie tun.

Verschwenden Sie vor allem keinen Platz und keine Zeit in Ihrer E-Mail. Ich habe viel aufgelistet, aber Sie möchten immer noch, dass dies nicht mehr als 3-4 Absätze von oben nach unten sind. Wenn sie interessiert sind, können sie einen Dialog beginnen, und Sie können weitere Informationen bereitstellen. Lange E-Mails werden ignoriert; kurze und persönliche E-Mails werden gelesen.

Denken Sie daran, dass diese Websitebesitzer beschäftigt sind und wahrscheinlich wöchentlich Dutzende von Angeboten und Spam-E-Mails erhalten, also müssen Sie ihre Zeit respektieren und trotzdem auffallen.

Es ist eine knifflige Linie zu gehen!

Schritt 6: Senden Sie eine Pitch-E-Mail oder einen Kontakt

Schließlich ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu versenden oder Ihr Kontaktformular zu übermitteln. Es hat lange gedauert, um hierher zu kommen, und das hat es auch, aber vieles, was Sie getan haben, ist die Grundlagenarbeit, die Sie nicht noch einmal machen müssen. Diese Vorlage wird Ihnen mit geringfügigen Anpassungen im Laufe der Zeit gute Dienste leisten. Ebenso wird diese Tabelle eine unschätzbare Ressource sein.

Das Versenden Ihrer Pitch-E-Mail ist die ersten Male ein nervenaufreibender Prozess.

Mein größter Tipp ist, die E-Mail vor dem Versenden mehrmals Korrektur zu lesen, um sicherzustellen, dass sie alles enthält, was Sie möchten, mit minimalen Fehlern. Unterlassen Sie es, sich selbst zu sehr zu hinterfragen, oder Sie werden nie auf Senden klicken, oder schlimmer noch, Sie werden eine riesige E-Mail eingeben, die ignoriert wird.

Denken Sie daran, dass Sie 100 % der Aufnahmen verpassen, die Sie nicht machen. Ich glaube, Michael Scott hat das gesagt.

Schritt 6a: Follow-up, wenn Sie keine Antwort erhalten

Legen Sie sich einen Zeitplan fest.

Wenn Sie immer noch darauf warten, innerhalb einer Woche eine Antwort zu erhalten, senden Sie eine Nachverfolgung. Es muss nicht detailliert sein; nur ein einfaches:

„Hey, ich wollte nur sichergehen, dass du meine E-Mail nicht verpasst hast. Wenn du keinen Beitrag leisten möchtest, ist das in Ordnung! Lass es mich einfach wissen.“

Es ist im Allgemeinen hilfreich, den Großteil der gleichen Informationen in das Follow-up aufzunehmen, damit sie nicht Ihre vorherige E-Mail durchsuchen müssen, um zu sehen, worüber Sie überhaupt sprechen.

Wie oft sollten Sie nachfassen? Diese Frage ist schwierig zu beantworten. Manche Leute sagen nicht mehr als zweimal. Andere sagen sogar vier- oder fünfmal.

Mal ehrlich? Das hängt vom Seitenbetreiber ab. Einige Leute sind sehr beschäftigt, haben volle Posteingänge und benötigen möglicherweise vier oder fünf Follow-ups, bevor sie Ihren Pitch bemerken. Ich persönlich musste großen Seiten wie Business Insider ein halbes Dutzend Mal nachgehen. Andere könnten schon bei einem zweiten Follow-up irritiert sein und Sie vollständig blockieren. Leider kann man das vorher nicht sagen. Verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen.

Schritt 7: Erstellen Sie einzigartige, hochwertige Inhalte

Glückwünsche! Ihr Pitch wurde angenommen! Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit.

Es ist an der Zeit, Ihre Versprechen einzulösen und qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, die sich auf das Thema Ihrer Wahl konzentrieren, mit den richtigen Perspektiven, Tönen und Schlussfolgerungen, die zu der Website passen, zu der Sie beitragen, und gleichzeitig Ihre Vordenkerrolle subtil fördern.

Diese Artikel gehören zu den kniffligsten Inhalten, die Sie jemals schreiben werden, weil sie eindeutig von Ihnen sein müssen, aber sie müssen auch zur Zielgruppe der Website passen, was bedeutet, dass sie leicht (oder weitgehend) außerhalb Ihrer Komfortzone liegen können. Wenn Sie richtig aufgeschlagen haben, wird es Ihnen leicht fallen, zu schreiben, weil es ein Thema in Ihrem Steuerhaus ist. Wenn nicht, haben Sie möglicherweise Ihre Arbeit für Sie ausgeschnitten.

Fühlen Sie sich frei, einen Entwurf zu senden und um Feedback oder Änderungen zu bitten, die sie bevorzugen. Dieser Inhalt ist schließlich ein Artikel für ihre Website, also muss er für sie zufriedenstellend sein.

Es wäre hilfreich, wenn Sie auch daran arbeiten würden, Ihren Beitrag für SEO zu optimieren. Es wäre am besten, wenn Sie interne Links zu anderen Blog-Beiträgen auf ihrer Website und wertvolle und relevante externe Links zu vertrauenswürdigen Websites einfügen, um Ihre Fakten und Behauptungen zu untermauern.

Die meisten dieser Schritte sind wahrscheinlich in den Richtlinien der Website enthalten, aber wenn nicht, ist es ratsam, sie trotzdem zu tun.

Wenn Ihr Beitrag für Suchmaschinen optimiert ist und mit Screenshots, Überschriften und internen Links geladen ist und andere nicht, kann dies dazu beitragen, dass sich Ihre großartigen Inhalte hervorheben.

Schritt 8: Bewerben Sie die von ihnen veröffentlichten Inhalte

Sobald Ihre Inhalte akzeptiert und veröffentlicht wurden, müssen Sie dafür sorgen, dass es sich lohnt. Das bedeutet, sie zu fördern.

Ich empfehle:

• Verlinkung auf den Inhalt in Ihrem nächsten Blogbeitrag. Alles, was Sie brauchen, ist eine Zeile in Ihrem nächsten Post, die sagt: „Übrigens, ich habe genau darüber einen Post für Blog Name Here geschrieben; Je besser Ihr Gastbeitrag abschneidet, desto wahrscheinlicher haben Sie später weitere Möglichkeiten.
• Teilen Sie den Beitrag mindestens einmal und möglicherweise mehr als einmal in Ihren sozialen Medien. Eine Initiale und eine "Falls Sie es verpasst haben"-Teilung ist das absolute Minimum.
• Fügen Sie einen Link in Ihren E-Mail-Newsletter ein. Vorausgesetzt natürlich, Sie haben einen E-Mail-Newsletter.

Es gibt andere Methoden, die Sie verwenden können, wenn Sie möchten, aber sie hängen alle davon ab, wie stark Sie Inhalte auf einer anderen Website bewerben möchten. Sie möchten, dass der Post gut funktioniert, aber Sie möchten dabei moderat bleiben.

Hat Ihnen diese Anleitung geholfen? Ich liebe es, von euch allen zu hören. Haben Sie irgendwelche Fragen? Wie auch immer, lass es mich in den Kommentaren wissen.