Wie führt man eine SWOT-Analyse durch? [Vorlage & Beispiele]

Die Durchführung einer SWOT-Analyse ist einer der ersten Schritte zum Aufbau einer Geschäftsstrategie. Heute erfahren Sie, was SWOT ist, finden einige Beispiele und laden eine fertige Vorlage herunter. Was sind Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken?

Wie Sie nach dem Lesen der Einleitung vielleicht erraten haben, steht SWOT für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Es ist eine der grundlegenden Geschäftsanalysestrategien, die die meisten Menschen lernen, während sie Business Schools besuchen.

Nachdem Sie nun wissen, was hinter dem Akronym steht, wollen wir herausfinden, wie Sie eine gute SWOT-Aufschlüsselung durchführen und den Umsatz steigern können.

Inhaltsverzeichnis:

• SWOT: Erweiterung des Akronyms
• Was ist der Zweck der SWOT-Analyse?
• SWOT-Tabelle [herunterladbare Vorlage]
• Beispiele für SWOT-Analysen
• Hilfreiche SWOT-Fragen
• Vorteile der SWOT-Analyse
• Wo fange ich mit SWOT an und wie geht es weiter?

SWOT: Erweiterung des Akronyms

Eine SWOT-Analyse besteht aus den Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens und den Chancen und Risiken auf dem Markt.

• Stärken

In diesem Teil der SWOT-Analyse müssen Sie an alle Stärken Ihres Unternehmens denken.

Denken Sie darüber nach, worin Ihr Unternehmen gut ist. Was machen Ihre Konkurrenten nicht? Welche Aktionen bringen den meisten Umsatz?

In diesem Teil der Analyse können Sie auch Ihre starken Personalressourcen auflisten. Vielleicht haben Sie ein tolles Verkaufsteam? Oder hochqualifizierte IT-Spezialisten?

• Schwächen

Jetzt ist es an der Zeit, all Ihre Schwächen aufzulisten, die dem Erfolg im Wege stehen.

Denken Sie im Gegensatz zu den Stärken des Unternehmens daran, worin Sie schlecht sind. Was fehlt Ihnen, wenn Sie Ihr Unternehmen mit Wettbewerbern vergleichen? Welcher Teil Ihres Unternehmens und Ihrer Geschäftsstrategie muss verbessert werden?

Haben Sie ein unvollständiges Marketingteam? Vielleicht haben Sie zu viel um die Ohren und müssen Ihre Einstellungen erhöhen?

• Chancen

Nachdem Sie Stärken und Schwächen definiert haben, ist es an der Zeit, Möglichkeiten und Risiken zu recherchieren.

Chancen sind sowohl interne als auch externe Faktoren, die die Leistung Ihres Unternehmens steigern können.

Vielleicht können Sie neue Märkte erschließen? Oder gibt es neue Trends, an denen Sie partizipieren können und die Ihre Markenbekanntheit steigern?

• Bedrohungen

Endlich – Drohungen.

Gibt es interne Faktoren, die Ihre Marktposition gefährden können, wie z. B. Personallücken? Oder gibt es vielleicht einige externe Faktoren, wie Probleme mit dem Versand und steigende Betriebskosten?

In diesem Teil der SWOT-Analyse müssen Sie alle Faktoren auflisten, die Ihr Unternehmen und Ihren Umsatz gefährden können.

Was ist der Zweck der SWOT-Analyse?

Die einfache Antwort ist, jede Stärke und Schwäche, jede Bedrohung und Gelegenheit zu definieren, die entweder Ihr Geschäft ankurbeln oder Sie zu ungeplanten zusätzlichen Ausgaben zwingen können.

Wenn Sie Ihre Unternehmensentwicklung strategisch planen wollen, müssen Sie wissen, was vor Ihnen liegt und wie Sie Ihre Ressourcen einsetzen können, um das Einkommen zu maximieren und die Risiken zu verringern.

Organisationen führen SWOT-Analysen durch, um den Markt zu erfassen und sich gegenüber Wettbewerbern zu positionieren.

Es ist wichtig, sich seiner eigenen Stärken und Schwächen bewusst zu sein. Indem Sie die Stärken kennen, können Sie die Chancen ergreifen, die sich in Ihrer Nische ergeben. Umgekehrt, wenn Sie sich Ihrer Schwächen bewusst sind, können Sie sich besser auf potenzielle Bedrohungen vorbereiten, die sich Ihnen in den Weg stellen könnten.

Diese strategische Planungstechnik ermöglicht es Ihnen, Ihre Organisation besser kennenzulernen, was sie im Moment tun kann und was nicht, und Raum für Verbesserungen zu finden.

SWOT-Tabelle [herunterladbare Vorlage]

Obwohl das SWOT-Framework keine komplizierten Vorlagen erfordert, können Sie unten ein Beispiel herunterladen.

Ich habe eine SWOT-Matrix mit Beispielen für jeden Teil der Analyse erstellt, zusammen mit Fragen, die Ihnen helfen werden, interne Qualitäten und externe Faktoren für Ihr Unternehmen zu definieren.

Klicken Sie hier, um die SWOT-Analysematrix herunterzuladen.

Beispiele für SWOT-Analysen

Obwohl die SWOT-Analyse ziemlich einfach zu verstehen ist, ist es immer gut, sich einige Beispiele anzusehen.

Hier ist ein SWOT-Analysebeispiel für ein lokales Restaurant:

Möchten Sie weitere Beispiele für SWOT-Analysen? Hier ist einer für eine Agentur für digitales Marketing:

Verstehen Sie, wie es funktioniert? Mal sehen, was Ihnen sonst noch bei Ihrer eigenen SWOT-Analyse helfen kann.

Hilfreiche SWOT-Fragen

Um die internen und externen Faktoren für die SWOT-Analyse zu skizzieren, können Sie diese Fragen verwenden, um Sie durch den Prozess zu führen. Fühlen Sie sich frei, Ideen mit anderen Teammitgliedern zu sammeln, um weitere Probleme zu entwickeln. Je mehr Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Sie finden, desto besser.

Interne Faktoren: Stärken und Schwächen

Stärken und Schwächen gelten als interne Faktoren. Für diesen Teil der Analyse sollten Sie darüber nachdenken, was Ihre Organisation mächtig oder schwach macht.

Beispielfragen, die Sie sich stellen können:

• Welche einzigartigen Ressourcen haben Sie?
• Welche einzigartigen Kenntnisse haben Sie?
• Welche Ressourcen stehen zur Verfügung?
• Wofür wird Ihre Organisation gelobt?

Und andererseits:

• Welche Ressourcen fehlen Ihnen?
• Welche Leute außerhalb der Organisation finden Sie schlecht?
• Was sind die häufigsten Kundenbeschwerden?

Externe Faktoren: Chancen und Risiken

Im Gegenteil, Chancen und Risiken sind externe Faktoren, die sich auf Ihre Marke auswirken. Denken Sie an alles, worauf Sie keinen Einfluss haben und das Ihre Arbeit beeinflusst.

Probefragen:

• Wie gut sind Sie auf Marktveränderungen vorbereitet?
• Wie können Sie Ihre Stärken in Chancen verwandeln?
• Wie wirkt sich das externe Umfeld positiv auf Ihre Marke aus?
• Gibt es positive Markttrends, an denen Sie bereits partizipieren?

Bei Drohungen:

• Gibt es Veränderungen in der Marktnische, auf die Sie nicht vorbereitet sind?
• Gibt es externe Faktoren, die das Wohlergehen Ihres Unternehmens gefährden könnten?
• Vor welchen Hindernissen stehen Sie im Moment?
• Hat Ihr Unternehmen viele starke Konkurrenten?

Sie müssen sich mit diesen und ähnlichen Fragen auseinandersetzen, um herauszufinden, was die Stärken Ihres Unternehmens sind, und um Geschäftsentscheidungen zu treffen, die Ihnen helfen, Bedrohungen zu vermeiden und Wettbewerbsvorteile zu erlangen.

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Vorteile der SWOT-Analyse

Unternehmen führen eine SWOT-Analyse als Teil ihrer Geschäftsstrategien durch, um ihre Stärken zu ermitteln und Raum für Verbesserungen zu finden.

Das Erkennen von Chancen und Risiken kann Sie auf zukünftige Trends vorbereiten, sowohl positive als auch negative. Wenn Sie Ihre SWOT-Analyse gut durchführen, sollte es keine externen Kräfte geben, die Ihr Unternehmen gefährden können.

Sich seiner eigenen Organisation bewusst zu sein, ist eine mächtige Waffe. Schlechte CEOs wissen nicht viel über das Unternehmen, das sie führen. Ein guter CEO ist sich jeder verfügbaren Ressource bewusst und mit einer gut durchgeführten SWOT-Analyse weiß er, wann er seine Stärken nutzen und seine Schwächen verbessern kann.

Eine SWOT-Analyse sollte bei der Vorbereitung einer Markteinführungsstrategie durchgeführt werden, aber es ist auch eine gute Idee, sie regelmäßig durchzuführen, um Ihre Schwächen und Stärken zu identifizieren und auf Marktveränderungen vorbereitet zu sein.

Wo fange ich mit SWOT an und wie geht es weiter?

Jetzt, da Sie genau wissen, was SWOT bedeutet, ist es an der Zeit, sich alleine hinzusetzen. Definieren Sie Ihre internen Stärken und externen Möglichkeiten und arbeiten Sie mit Ihrem Team an der Verbesserung Ihrer strategischen Unternehmensplanung.

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Jetzt, da Sie bereit sind, die SWOT-Analyse durchzuführen, empfehle ich dringend, andere Arten von Geschäftsanalysen zu prüfen. Eine natürliche Fortsetzung der Erstellung von SWOTs ist die Durchführung einer PEST-Analyse.