Warum Systeme Ihr SEO-Geschäft revolutionieren werden

Die Implementierung von Systemen in Ihrem SEO-Geschäft ist von entscheidender Bedeutung, aber der Einstieg kann sich überwältigend oder verwirrend anfühlen.

Möglicherweise haben Sie es schon einmal versucht, aber aufgrund der Komplexität oder fehlender Anleitung aufgegeben. Vielleicht haben Sie erste Fortschritte gemacht, aber die Systeme wurden nicht effektiv implementiert und befolgt.

Eine gute Systematisierung Ihres Unternehmens kann zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führen und möglicherweise Ihren Umsatz steigern.

Indem Sie sich auf die überaus wichtigen Aufgaben zur Einkommensgenerierung konzentrieren können, anstatt sich mit den kleinen Dingen zu befassen, können Sie Ihr Unternehmen von einem Geschäft, das nur langsam vorankommt, zu einem Unternehmen machen, das Sie Ihren großen Zielen näher bringt.

Ich würde sogar sagen, dass es schwierig ist, sinnvoll zu skalieren oder zu wachsen, wenn man nicht über entsprechende Systeme verfügt.

Was ist ein System?

Ein System ist eine Kette von Prozessen, die jeweils eine Abfolge einzelner Schritte enthalten, die das System betriebsbereit machen.

Ein Prozess könnte also darin bestehen, ein Formular auf einer WordPress-Website zu erstellen, aber das System könnte ein ganzer Marketing-Trichter sein.

Zum Beispiel:

Formulareinreichung > E-Mail-Antwort > Buchung eines Discovery-Anrufs > Anrufskript/-plan > Abschluss

Warum sollten Sie Ihr SEO-Geschäft systematisieren?

Vorteile der Systematisierung Ihres Unternehmens:

• Dadurch wird der Entscheidungsspielraum für wichtigere Angelegenheiten frei.
• Es sorgt für Konsistenz.
• Es hilft Ihnen, organisiert zu bleiben.
• Sie können Ihre Zeit besser verwalten.
• Es ist einfach, Aufgaben zu delegieren oder für Teammitglieder zu übernehmen, um andere zu vertreten.
• Ihre Kunden erhalten jederzeit einen hochwertigen Service.
• Es verhindert, dass Dinge übersehen oder vergessen werden.
• Dies ist unerlässlich, wenn Sie Ihr Unternehmen jemals verkaufen möchten.

Schauen wir uns die einzelnen Punkte etwas genauer an.

Entscheidungskapazitäten freisetzen

Wenn Sie die Entscheidung aus Ihren Händen nehmen, können Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren, anstatt Entscheidungen über weniger wichtige Aufgaben zu treffen.

Kontinuität sicherstellen

Systeme bedeuten, dass Aufgaben immer wieder in der gleichen Reihenfolge und auf die gleiche Weise erledigt werden.

Aus diesem Grund sind in Produktionslinien immer Systeme vorhanden.

Können Sie sich eine Fabrik vorstellen, in der Schokoriegel hergestellt werden und bei der alle etwas anders schmecken oder in drei Stücken statt in zwei Stücken schmecken?

Bleiben Sie organisiert

Systeme ermöglichen es Ihnen, super organisiert zu bleiben. In einigen Fällen kann es schwerwiegende Folgen haben, wenn Sie dies nicht tun – ein Beispiel ist Ihr Rechnungssystem.

Verwalten Sie Ihre Zeit

Es ist zwar eine große Zeitinvestition, die gesamte Einrichtung einzurichten, aber wenn Sie erst einmal fertig sind, werden Sie im Laufe des Tages Stunden an Zeit sparen.

Wenn Sie wissen, dass Ihre Systeme sich um das Tagesgeschäft kümmern, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie von der Bewältigung auftretender Probleme abgelenkt werden.

So können Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren, die einkommensschaffenden Aufgaben, die Betreuung Ihrer Kunden und die Arbeit am Geschäftswachstum.

Delegation

Die Übergabe der Arbeit an jemanden, der über entsprechende Systeme verfügt, macht es für alle Beteiligten viel einfacher. Wenn jemand unerwartet krank wird, kann jemand anderes die Arbeit leicht übernehmen.

Kundendienst

Wenn Sie immer wieder das gleiche hochwertige Erlebnis bieten, werden Ihre Kunden immer wieder zurückkommen.

Sie wissen, was sie zu erwarten haben, und fühlen sich bei der Zusammenarbeit mit Ihnen wohl.

Systeme stellen sicher, dass alle Kunden genau gleich behandelt werden und dass alle Streitigkeiten gemäß Ihren internen Richtlinien behandelt werden.

All dies trägt dazu bei, Situationen, insbesondere bei Zahlungsausfällen oder Beschwerden, emotionaler zu gestalten.

Hilft Ihnen, sich zu erinnern

Wenn Sie ein System haben, ist es viel schwieriger, etwas zu vergessen.

Denken Sie an eine E-Mail, die Sie an einem Freitag als letztes gelesen haben, und glauben Sie, dass Sie sie in der folgenden Woche erhalten.

Aber am kommenden Montag vergisst du alles und es liegt für den Rest der Woche in deinem Posteingang. Erst wenn Ihr Kunde Sie verfolgt, erinnern Sie sich daran, dass es überhaupt existiert.

Ich bin sicher, wir waren alle dort. Das habe ich auf jeden Fall.

Systeme tragen dazu bei, dies zu vermeiden, denn sobald eine Eingabe eintrifft und in das entsprechende System eingespeist wird, ist sie am richtigen Ort und der individuelle Prozess beginnt.

Langzeitpläne

Haben Sie eine Exit-Strategie für Ihr Unternehmen?

Wenn ja, kann es durchaus sein, dass Sie es irgendwann an jemand anderen verkaufen. Wenn dies der Fall ist, ist eine Systematisierung unerlässlich.

Es ist viel einfacher, ein Unternehmen zu verkaufen, das bereits über Systeme verfügt. Die Übergabe wird für alle Beteiligten einfacher.

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So starten Sie mit Systemen in Ihrem SEO-Geschäft

Möglicherweise möchten Sie dies als eigenständiges Projekt betrachten, da es möglicherweise etwas Zeit in Anspruch nimmt, alles vollständig zu systematisieren.

Beginnen Sie mit den großen Dingen, den wichtigen und denen, die Ihnen die meiste Zeit einsparen.

Möglicherweise sind hierfür auch Investitionen erforderlich, damit Sie auch einige dieser Systeme richtig automatisieren können, was noch mehr Zeit spart. Legen Sie daher im Voraus ein Budget fest.

Beginnen Sie mit einem und planen Sie dieses System von Anfang bis Ende

Jedes System wird mehrere einzelne Prozesse enthalten. Wir sehen diese Prozesse oft als Standardarbeitsanweisungen (SOPs) aufgezeichnet.

Ich würde vorschlagen, eine Dokumentvorlage mit Titel, Versionsnummer, Datum und Nummer zu haben, um das Dokument zu identifizieren und festzustellen, wie es in das Gesamtsystem passt.

Sie müssen auch einen Index erstellen, damit jemand, der wissen muss, wie man etwas macht, jederzeit in der „Bibel“ Ihres Systems nach dem entsprechenden Index suchen kann.

Tests und Verbesserungen

Sobald Ihre Prozesse ausgeschrieben und Systemkarten erstellt sind, können Sie mit der Test- und Verbesserungsphase beginnen.

Testen Sie es so oft wie möglich. Wenn Sie das System durchbrechen, können Sie dann verschiedene Szenarien berücksichtigen.

Geben Sie Ihre SOPs an jemanden weiter, der mit den damit verbundenen Aufgaben völlig neu ist, und bitten Sie ihn, diese zu befolgen. Ein frischer Blick kann oft Probleme erkennen, die sonst vielleicht übersehen würden.

Lagerung

Sie verfügen derzeit nicht über ein zentrales Speichersystem für alle Ihre Dokumente? Jetzt ist es an der Zeit, eines zu haben.

Sie können ein Google Drive-, One Drive- oder Dropbox-Konto einrichten.

Was auch immer Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass es auf eine sinnvolle Weise gespeichert ist, mit klar geschriebenen Dateinamen und vereinfachten Titeln, damit Sie alles leicht finden können. Stellen Sie dann sicher, dass jeder in Ihrem Unternehmen auf die Dateien zugreifen kann.

Regelmäßige Überprüfung

Sobald Sie Ihre Systeme eingerichtet haben, ist es wichtig sicherzustellen, dass sie relevant bleiben.

Verzichten Sie auf regelmäßige Überprüfungen bestehender Systeme, indem Sie diese Schritt für Schritt durchgehen und alles, was sich geändert hat, korrigieren.

Archivieren Sie ebenfalls alles, was nicht mehr relevant ist, und fügen Sie neue Systeme hinzu.

Dieser Dokumentenordner stellt im Grunde das Innenleben Ihres Unternehmens dar. Er sollte jedem genau sagen, was er tun muss, um das Unternehmen auf Ihre Weise zu führen.

Sie sollten im Grunde schon morgen in der Lage sein, alles hinter sich zu lassen, und dann könnte jemand anderes kommen, die Systeme abholen und weitermachen.

Systematisieren und gedeihen

Ich bin ein großer Fan der Systematisierung. Ich glaube, dass dies für den Erfolg jedes Unternehmensinhabers, der wachsen möchte, von entscheidender Bedeutung ist.

Obwohl jeder Bereich Ihres Unternehmens systematisiert werden kann, glaube ich auch, dass unsere SEO-Kunden auch uns als Menschen akzeptieren.

Verlieren Sie also nicht völlig die menschliche Verbindung und die Personalisierung, die Sie ihnen geben.

Ein monatlicher Anruf oder eine personalisierte E-Mail tragen wesentlich dazu bei, die Beziehungen aufrechtzuerhalten, an deren Aufbau Sie so hart gearbeitet haben.