Technische Aufgaben, die jedes kleine Unternehmen auslagern muss

Heutzutage verlassen sich Unternehmen auf eine Vielzahl von technischen Tools und Softwareprogrammen, um mit Verbrauchern in Kontakt zu treten, ihre Produkte zu bewerben und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Während all diese Technologien erhebliche Vorteile für den Kleinunternehmer bieten, können sie auch viel Zeit in Anspruch nehmen – Zeit, die Sie woanders besser verbringen könnten.

Zu wissen, wann man delegieren muss, ist der Schlüssel zum Erfolg im Geschäft und im Leben. Wenn Sie versuchen, zu viel alleine zu machen, riskieren Sie, sich zu verzetteln, Fehler zu machen und die Qualität des Endprodukts zu beeinträchtigen. Deshalb lohnt es sich, an Experten auszulagern oder in Automatisierungssoftware wie JARVEE zu investieren, um Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen!

Wissen, wann man auslagern sollte

Während die wachsende Anzahl von Freiberuflern das Outsourcing zu einer erschwinglichen Option für Kleinunternehmer gemacht hat, ist es nicht immer die beste Lösung, jemand anderen einzustellen, der Ihre Arbeit übernimmt. Manchmal ist es sinnvoll auszulagern und manchmal nicht.

Der Unternehmer empfiehlt, sich zu fragen, ob die Auslagerung einer bestimmten Aufgabe Ihr Unternehmen voranbringen wird. Wenn Ihnen das erforderliche Fachwissen fehlt, um einen E-Commerce-Shop aufzubauen, eine effektive Marketingkampagne durchzuführen oder ansprechende Inhalte zu erstellen, könnte sich die Auslagerung an einen Experten durchaus lohnen! Versuchen Sie nicht, sich neue Fähigkeiten anzueignen, wenn Sie einfach und kostengünstig jemanden einstellen können, der bereits über das benötigte Fachwissen verfügt. Wenn Sie jedoch Software finden, die eine Aufgabe so weit vereinfacht, dass Sie sie selbst erledigen können, müssen Sie am Ende möglicherweise nicht auslagern.

Nachfolgend haben wir einige allgemeine technische Aufgaben skizziert, die es wert sind, ausgelagert zu werden!

Dateneingabe

Allein die Auslagerung der Dateneingabe kann Ihnen jede Woche mehrere Stunden einsparen. Dateneingabeaufgaben sind für Ihr Unternehmen unerlässlich, aber sie sind auch zeitaufwändig und wiederholen sich, was sie zu einem hervorragenden Kandidaten für das Outsourcing macht! Denken Sie daran, Ihre Zeit hat einen Wert. Jede Stunde, die Sie mit der Dateneingabe verbringen, ist eine weitere Stunde, die Sie hätten nutzen können, um sich auf Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren, wie z. B. das Verfolgen von Leads und neuen Möglichkeiten.

Glücklicherweise ist es einfach, die Dateneingabe über Online-Jobbörsen auszulagern. Verwenden Sie Websites wie Upwork, um mit Fachleuten in Kontakt zu treten und Dateneingabedienste zu vergleichen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihren Projektzeitplan finden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie einen Dateneingabeprofi mit einer Erfolgsbilanz für akribische und sorgfältige Arbeit auswählen!

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist eine weitere dieser zeitraubenden Verwaltungsaufgaben, die man am besten den Profis überlässt. Die Beauftragung eines professionellen Buchhalters spart nicht nur Zeit, sondern hilft Ihnen auch, häufige Buchhaltungsfehler zu vermeiden, die später große Kopfschmerzen verursachen können. Zum Beispiel sorgt Ihr Buchhalter dafür, dass Sie Ihre Gewerbesteuern korrekt einreichen und alle Vorteile nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Im Vergleich zur Beauftragung eines internen Buchhalters können Sie durch die Auslagerung an einen freiberuflichen Buchhalter auf lange Sicht viel Geld sparen!

Webdesign und -entwicklung

Wenn es um das Design und die Entwicklung von Websites geht, hängt die Entscheidung, ob Sie auslagern möchten oder nicht, von Ihrer individuellen Situation ab. Wenn Sie eine physische Verkaufsfläche betreiben und nur eine lokale Geschäftsseite online einrichten müssen, sollte es ausreichen, den DIY-Weg mit einem Online-Website-Builder zu gehen.

Wenn sich Ihr Unternehmen hingegen ausschließlich auf Ihre Website verlässt oder Sie komplexe benutzerdefinierte Anwendungen und ein einzigartiges Design benötigen, sollten Sie besser einen Webprofi beauftragen. Webentwickler können Ihnen auch dabei helfen, Websites anzupassen, die auf Plattformen wie WordPress und Shopify erstellt wurden. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie nach benutzerdefinierten Lösungen mit kleinem Budget suchen.

Social-Media-Marketing

Viele Kleinunternehmer übersehen die Tatsache, dass Social Media eine unglaublich nuancierte Form des digitalen Marketings ist, die Geschick und Verständnis erfordert, um erfolgreich durchgeführt zu werden. Durch die Auslagerung an einen freiberuflichen Social-Media-Vermarkter können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mit den neuesten Social-Media-Trends auf dem Laufenden bleibt, die Sie sichtbar und relevant halten. Das Fachwissen, das Freiberufler an den Tisch bringen, wird von allgemeinen Angestellten nicht erreicht.

Gleichzeitig kann Automatisierungssoftware Ihnen helfen, mit Ihren Social-Media-Experten zusammenzuarbeiten, um Ihre Marketingstrategie organisiert und effizient zu halten. Mit der Social-Media-Automatisierung können Sie alles tun, von der Planung von Beiträgen im Voraus bis zur Verbindung mit Benutzern in Ihrer Nische. Nutzen Sie Tools wie diese, um Ihre Social-Media-Strategie zu optimieren!

Inhaltserstellung

Guter Content ist das Herzstück jeder erfolgreichen Marketingstrategie. Das Produzieren einzigartiger, wertvoller und ansprechender Inhalte baut Vertrauen bei Ihren Kunden auf und trägt dazu bei, Ihre Markenidentität zu stärken. Unternehmen jeder Größe können von einer Content-Strategie profitieren.

Das Erstellen von Inhalten ist jedoch unglaublich zeitaufwändig. Die Qualität Ihrer Inhalte – und der Wert, den sie Ihrem Publikum bieten – wird die Zeit und Aufmerksamkeit widerspiegeln, die Sie investieren. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem es sich lohnt, Hilfe einzustellen! Suchen Sie nach freiberuflichen Autoren, Grafikdesignern, Kameraleuten, Fotografen, Videoeditoren und Podcast-Produzenten, die Ihnen helfen können, die Inhalte zu erstellen, die Sie sich für Ihre Marke vorstellen.

Onlinesicherheit

Für den Kleinunternehmer mag Cybersicherheit wie eine unnötige Investition erscheinen. Kleine Unternehmen werden jedoch aufgrund ihrer Sicherheitslücken häufig von Cyberkriminellen angegriffen. Der Schutz Ihres Unternehmens vor einem Angriff sollte Ihre oberste Priorität sein, und da Cyberbedrohungen immer raffinierter werden, ist es am besten, Ihre Cybersicherheitsanforderungen auszulagern, anstatt zu versuchen, alle Ihre Grundlagen selbst abzudecken.

Sie sollten in der Lage sein, eine Cybersicherheitslösung zu finden, die die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt, ohne Ihr Budget zu sprengen. Beispielsweise ist die Einstellung eines Cybersicherheitsberaters eine großartige Option für kleine Unternehmen. Ihr Berater kann Ihnen helfen, Schwachstellen in Ihrer Sicherheitsstrategie zu identifizieren und Lösungen zum Schutz Ihres Unternehmens zu implementieren, ohne für einen Vollzeit-Sicherheitsexperten bezahlen zu müssen.

Outsourcing ist eine großartige Möglichkeit, das Wachstumspotenzial für Ihr Unternehmen zu steigern. Sie haben einfach nicht die Zeit, Dateneingabe, Buchhaltung, soziale Medien, Cybersicherheit und all diese anderen technischen Aufgaben alleine unter einen Hut zu bringen. Abgesehen von der Zeitersparnis besteht der Hauptvorteil des Outsourcings in der Möglichkeit, Fachleute an Bord zu holen, die die Besten in dem sind, was sie tun. Die Einstellung von Freiberuflern wird Ihnen helfen, Ihre Schwächen auszugleichen, damit Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren können!

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Autor

Katie Conroy ist die Schöpferin von AdviceMine.com. Sie schreibt besonders gerne über Lifestyle-Themen und hat die Website erstellt, um Ratschläge zu teilen, die sie durch Erfahrung, Bildung und Forschung gelernt hat.