Der produktivitätsoptimierte Blog-Schreibprozess in 5 Schritten | Afflorama

Egal, ob Sie sich entschieden haben, Ihre eigenen Blog-Beiträge zu schreiben, oder ob Sie Ihren aktuellen Schreibprozess optimieren möchten, dies wird Ihnen sicherlich einen Schub geben. Ich habe jetzt eine Weile damit verbracht, schnellere Wege zu finden, dies zu tun, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Ein bestimmtes Zitat von Bill Gates ist mir immer im Gedächtnis geblieben, noch bevor ich in die Geschäftswelt eingetreten bin. Er sagte: „Ich wähle eine faule Person, um eine harte Arbeit zu erledigen. Weil eine faule Person einen einfachen Weg findet, es zu tun.“ Zuerst dachte ich: „Harter Arbeiter ist sicher besser als fauler Arbeiter!“ Aber es ergab Sinn: Eine kluge, aber faule Person optimiert instinktiv alles, was sie zu tun hat, um maximale Effizienz zu erzielen.

Nun, ich möchte nicht zu sehr in mein eigenes Horn blasen, aber ich denke, dass meine Faulheit manchmal den alten Bill stolz machen würde! Ich habe daran gearbeitet, meinen Blog-Schreibprozess zu optimieren, und ich habe einige verdammt hilfreiche Dinge entdeckt.

Die Idee der "Optimierung" durch Organisation kann wie mehr Arbeit erscheinen, als sich nur hinzusetzen und zu schreiben. Ich habe jedoch festgestellt, dass ich mit diesem Prozess entspannter bin als je zuvor. Es erfordert viel weniger geistige Abwechslung.

Wenn Sie also lernen möchten, wie Sie schneller schreiben und gleichzeitig etwas mentales Gewicht von Ihrem Gehirn nehmen können, probieren Sie diesen 5-Schritte-Prozess aus ...

1. Definieren Sie Ihr Thema mit einem Titel

Das Erstellen eines Titels verfeinert Ihr Thema auf natürliche Weise und setzt den wesentlichen Fokus für Ihren Beitrag.

Dieser Teil ist ziemlich einfach. Oft haben Sie bereits eine Vorstellung davon, worüber Sie schreiben werden, aber falls nicht, hier sind ein paar Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• Durchsuchen Sie Foren in Ihrer Nische, um zu sehen, was die Leute wissen möchten.
• Durchsuchen Sie andere Blogs in Ihrer Nische, um sich ein Bild von aktuellen Themen zu machen.
• Führen Sie einige Keyword-Recherchen zu den Themen durch, die Sie gefunden haben, oder zu anderen Themen, die Ihrer Meinung nach gut sein könnten.

Sobald Sie eine ungefähre Vorstellung haben, denken Sie über den Titel Ihres Beitrags nach, denn dieser gibt Ihnen Ihren Blickwinkel. In diesem Fall war mein Hauptziel, einen optimierten Blog-Schreibprozess zu erstellen, daher war der Titel klar und einfach:

"Der produktivitätsoptimierte 5-Schritte-Blog-Schreibprozess"

Die Leute sehen auch gerne eine Zahl in Titeln, genau wie in E-Mail-Betreffzeilen, wie ich in meinem letzten Beitrag erwähnt habe. Es verspricht strukturierte Inhalte und macht neugierig. Was sind das für Punkte? Was sind das für Schritte? Sie müssen die Anzahl der Punkte, die Sie haben werden, nicht wissen, bevor Sie beginnen, oft wissen Sie es sogar erst, wenn Sie Ihre Recherche und Planung abgeschlossen haben. Normalerweise verwende ich ein "X" als Platzhalter, bis ich es weiß, dh "Der produktivitätsoptimierte X-Step-Blog-Schreibprozess".

Sie können Ihren Titel später anpassen (er ist nicht in Stein gemeißelt), aber sich von Anfang an einen Titel auszudenken und ihn dabei im Hinterkopf zu behalten, ist ein guter Weg, um bei Ihrer Recherche und Planung Konsistenz zu erreichen.

2. Notieren Sie sich Ihre anfänglichen „Teilkonzept“-Ideen

Das Auflisten Ihrer ersten Ideen wird Ihnen helfen, Ihr Thema zu verfeinern und Ihre Recherche zu leiten.

Wenn Sie bereits irgendwelche Ideen haben, was Sie in Ihrem Beitrag behandeln möchten, notieren Sie sie. Erstellen Sie ein kleines Diagramm oder eine Gliederung, wenn Sie möchten, aber normalerweise erstelle ich nur eine Aufzählungsliste in einem Word-Dokument.

Dies wird Ihnen bei Ihrer Recherche helfen und Ihnen auch helfen, Ihr Konzept zu verfeinern. Ein effizienter Blogbeitrag enthält genügend Informationen, um ihn interessant und informativ zu halten, deckt aber nicht alles unter der Sonne an einem Ort ab.

Es ist so, als würde man sich mit einer Affiliate-Website auf eine Sub-Nische konzentrieren, anstatt auf die breitere Nische als Ganzes abzuzielen. Wenn Sie einen Bernhardiner-Hund hätten, würden Sie eher auf eine Bernhardiner-Trainings-Website gehen als auf eine generische Hundetrainings-Website.

Wenn Sie sich mit Ihrem Blogbeitrag auf etwas Bestimmtes konzentrieren, werden Personen, die nach diesen Informationen suchen, von der direkten Ansprache Ihres Beitrags angezogen.

Wenn Sie vorhaben, ein Thema zu recherchieren, von dem Sie noch nichts wissen, dann notieren Sie sich einfach ein paar Fragen, die Sie bereits haben, und Ideen, was Ihrer Meinung nach in einen solchen Artikel eingehen könnte.

3. Finden Sie relevante Ressourcen und notieren Sie Notizen auf intelligente Weise

Trennen Sie Ihre Ressourcensuche und Ihre mentale Verarbeitung der Informationen in zwei separate Prozesse, um Unordnung und kognitive Belastung zu minimieren.

Das ist ein großes Problem, also teile ich es für Sie in zwei Teile auf ...

Erster Teil: Links zu Ressourcen finden und aufzeichnen

Zeit, Ihrem besten Freund einen Besuch abzustatten: Google. Beginnen Sie, indem Sie ein Schlüsselwort eingeben, das sich auf Ihren Hauptpunkt bezieht. Zum Beispiel könnte ich für einen Post wie diesen nach „Blog-Post-Schreiben von Produktivitätstipps“ suchen und sehen, was dabei herauskommt.

Überfliegen Sie die Titel, und wenn etwas gut aussieht, öffnen Sie es in einem anderen Tab. Werfen Sie einen kurzen Blick auf die Seite. Wenn es vielversprechend aussieht, kopieren Sie den Link in Ihr Dokument und schließen Sie es dann. Sie lesen diese Quellen noch nicht durch, sondern erstellen nur eine Liste. Später werden Sie sie einzeln durchgehen und sich schnell Notizen machen.

Ich habe festgestellt, dass diese Art, während meiner Recherche nur ein oder zwei Tabs gleichzeitig geöffnet zu haben, alles so viel weniger überwältigend erscheinen lässt. Als ich anfing, öffnete ich Unmengen von Registerkarten, überflog sie, um herauszufinden, welche Informationen ich brauchte, machte mir mentale Notizen und kämpfte dann darum, später herauszufinden, was was war.

Ich begann zu begreifen, dass es so war, als würde man Dinge auf den Boden seines Zimmers werfen und sie später zum Aufräumen zurücklassen. Sie enden mit einem überwältigenden Durcheinander. Die Reinigung unterwegs ist viel einfacher.

Listen Sie auf diese Weise einige relevante Links auf und versuchen Sie dann, andere Punkte zu googeln, die Sie im vorherigen Punkt notiert haben. Sammeln Sie für jeden ein paar weitere Links zu Artikeln, die vielversprechend aussehen.

Teil Zwei: Schreiben Sie jetzt Ihre Notizen

Sobald Sie eine solide Liste von Ressourcenlinks haben – ich würde sagen, mindestens 10, aber nicht mehr als 20 – können Sie sie einzeln öffnen. Es fühlt sich einfach an, sich immer nur auf einen Artikel zu konzentrieren, ohne dass ein Haufen Tabs Ihren Browser überladen.

Machen Sie sich Notizen von jedem Artikel unter dem Link zu ihm in Ihrem Word-Dokument, da dies es später erleichtert, zur Quelle zurückzukehren, um einen Referenzlink oder weitere Informationen zu erhalten, wenn Sie sich entscheiden, dass Sie sie benötigen. Hier ist einer, den ich für einen früheren erstellt habe Blogeintrag:

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Sie können jeden Artikel zunächst überfliegen, um zu sehen, wie viele wertvolle Informationen darin enthalten sind, und für einige mehr Notizen machen als für andere. One-by-One bedeutet nicht, dass Sie ewig für jeden Artikel aufwenden müssen, es sorgt nur für Ordnung beim Filtern von Informationen.

4. Strukturieren Sie Ihre Punkte, organisieren Sie Ihre Forschung

Das Kopieren/Einfügen Ihrer Recherchelinks und Notizen in eine Tabelle ist schnell und einfach und macht das Schreiben unkompliziert und einfach.

Wenn Sie mit dem Schreiben von Notizen fertig sind, haben Sie eine Vorstellung von den gemeinsamen Themen rund um Ihr Thema. Sehen Sie sich Ihre Notizen und ursprünglichen Punkte an, um die endgültige Liste der Punkte zu erstellen, die in Ihrem Beitrag behandelt werden sollen. Je mehr Beweise aus Ihrer Forschung diese Ideen untermauern, desto besser.

Wenn Sie wie ich ein totaler Tabellenkalkulations-Freak sind, dauert es nur ein paar Minuten, um Ihre Recherche ein letztes Mal zu organisieren, sobald Sie Ihre Punkteliste und die Links zu allen Recherchen haben.

Ich habe meine endgültige Liste mit Punkten auf der linken Seite meiner Tabelle abgelegt und meine Recherche-Links oben, obwohl dies je nach Ihrer Anzahl von Punkten im Vergleich zu Ihrer Anzahl von Links leicht umkehrbar ist. Hier ist ein schnelles Beispiel für einen Blogbeitrag über das Schreiben von Newslettern.

Dies ist nur ein schneller Fall von Kopieren/Einfügen, wenn Sie den vorherigen Schritt ausgeführt haben, und es bedeutet, dass Sie beim Schreiben jedes Punktes leicht sehen können, welche Notizen Sie zur Unterstützung benötigen und woher sie stammen. Alles ist so eingerichtet, dass Sie auf Ihre Recherchen verweisen können, ohne ein bisschen suchen oder Notizen und Links durchsuchen zu müssen.

Ich bin ein besonders visueller Mensch. Wenn Sie es also auch sind, finden Sie dies möglicherweise besonders nützlich, um Ihre Punkte, Recherchen und Gedanken zu organisieren und einen Teil dieser kognitiven Belastung zu verringern. Wenn Sie beim Schreiben feststellen, dass Sie mehr benötigen, um einen bestimmten Punkt zu untermauern, können Sie ihn einfach hinzufügen!

5. Jetzt schreiben! So einfach ist das

Das Schreiben Ihres Blog-Beitrags ist jetzt ganz einfach. Sie werden Zeit und Energie übrig haben, um Persönlichkeit hinzuzufügen und Ihren Beitrag zu einer gewinnenden Kombination aus Information und Unterhaltung zu machen.

Wenn alle Ihre Recherchen erledigt und organisiert sind, wird das Schreiben zum Kinderspiel. Gehen Sie die Tabelle Punkt für Punkt durch und beginnen Sie, die Fakten und Beweise aufzuschreiben. Dann, wenn alles fertig ist, kämmen Sie zurück und fügen Sie etwas Persönlichkeit hinzu.

Die Leute suchen nach Antworten auf ihre Fragen oder Informationen, die ihnen helfen können, voranzukommen, und wenn Sie ihnen das bieten können, werden sie es zu schätzen wissen. Aber sie werden dich genauso leicht vergessen, wenn sie weg sind. Sie machen es informativ und interessant? Sie werden sich an dich erinnern und für mehr zurückkommen. Machen Sie weiter so und Sie sind auf dem Weg zu einer gesunden Fangemeinde.

Fügen Sie einige Beispiele oder Analogien oder einige skurrile Aussagen hinzu, die zu Ihren Punkten passen. Sie wissen bereits, dass Sie die wertvollen Informationen bereitgestellt haben, also macht das Lesen Spaß beim Lesen.

Da dieser Teil "Persönlichkeit hinzufügen" oder "Spaß machen" weniger einfach sein kann, als einfach nur Fakten zu präsentieren, habe ich einige Artikel, die Sie vielleicht nützlich finden. Ich fordere Sie jedoch auf, vor allem daran zu denken, den Geschmack Ihres Publikums zu berücksichtigen, insbesondere wenn Sie Humor verwenden. „Geschmackloser“ Humor kann bei manchen Gelächter hervorrufen und bei anderen einen leeren Blick voller Abscheu, also sei vorsichtig!

• Anleitungen zum Schreiben mit Humor:
  • Vier Gebote zum lustigen Schreiben
  • Wie schreibt man lustig
  • Wie man mit Humor besser schreibt
  • Das Geheimnis des lustigen Schreibens
• Anleitungen zur Bildung von Analogien:
  • Wie man die Analogietechnik anwendet
  • Analogie-Beispiele
  • Wie man Analogien verwendet, um neue Ideen einzuführen
• Lustige Analogiebeispiele von Highschool-Kids (nur ein bisschen Spaß...):
  • Die 25 lustigsten Analogien (gesammelt von High School Englischlehrern)

Da haben Sie es also: ein Prozess, der von einem von Faulheit angetriebenen, aber qualitätsbewussten Blogger verfeinert wurde. Seien Sie jetzt mutig, gehen Sie hinaus und erobern Sie ... effizient!