Der ultimative Leitfaden für kaltes E-Mail-Marketing

Wussten Sie, dass es nach Angaben des US Small Business Administration Office of Advocacy landesweit über 31 Millionen kleine Unternehmen gibt? Darüber hinaus machen diese kleinen Unternehmen 99,9 Prozent aller Unternehmen der US-Wirtschaft aus.

Wenn man bedenkt, wie viele kleine Unternehmen es da draußen gibt, kann es für einen Kleinunternehmer stressig sein, Wege zu finden, sich abzuheben und mehr Kunden zu gewinnen.

Glücklicherweise können Sie mit kaltem E-Mail-Marketing Ihren Kundenstamm aufbauen. Es geht darum, die richtigen E-Mail-Marketing-Strategien anzuwenden, um die Aufmerksamkeit der richtigen Leute zu bekommen.

Doch wie fängt man an? Keine Sorge, wir behandeln alles, was Sie über diese Strategien wissen müssen, in diesem ultimativen Leitfaden für kaltes E-Mail-Marketing.

Endlich können Sie diese Art des E-Mail-Marketings beherrschen und mehr Kunden gewinnen als je zuvor. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was sind kalte E-Mails?

Bevor wir weitermachen, ist es wichtig zu überprüfen, was kalte E-Mails sind. Wenn Sie eine Cold-E-Mail senden, senden Sie im Grunde eine Outreach-Nachricht, nicht an jemanden, mit dem Sie zuvor kommuniziert haben, sondern an jemanden, mit dem Sie noch nicht interagiert haben.

Es ist ein ähnlicher Prozess wie die Kaltakquise, bei der Sie Interessenten anrufen, um herauszufinden, ob sie an einer Dienstleistung oder einem Produkt interessiert sind.

Dieser Prozess unterscheidet sich jedoch darin, dass Sie in Ihren E-Mails weniger aufdringlich sind und keinen harten Verkauf vorantreiben.

Stattdessen sollten Ihre kalten E-Mails den idealen Kunden Ihres Unternehmens ansprechen und dem Empfänger die Informationen geben, die er benötigt, um eine Antwort zu fördern.

Das Versenden einer erfolgreichen Cold-E-Mail kann jedoch eine Herausforderung sein. Wieso den?

Zunächst einmal haben Sie noch keine Beziehung zu Ihrem Kalt-E-Mail-Empfänger, daher ist er möglicherweise nicht offen für einen Kalt-E-Mail-Pitch.

Außerdem erhalten Sie kein nonverbales Feedback, was in der Geschäftswelt hilfreich sein kann, um Reaktionen zu ermitteln.

Kalte E-Mails sind jedoch sehr beliebt, weil sie einfach zu verwenden, in Bezug auf den ROI großartig und skalierbar sind.

Wie sich Cold-E-Mails von Spam unterscheiden

Bevor wir darauf eingehen, wann es sinnvoll ist, Cold-E-Mails zu verwenden, und unsere E-Mail-Marketing-Tipps durchgehen, müssen wir uns ansehen, wie sich Cold-E-Mails von Spam unterscheiden. Zunächst einmal senden Sie eine Cold-E-Mail an einen qualifizierten Lead.

Bei Spam verschickt jemand eine pauschale E-Mail an Unmengen von Menschen.

Darüber hinaus sind erfolgreiche E-Mails personalisiert und eins zu eins. Spam-E-Mails hingegen enthalten dieselbe Nachricht.

Schließlich bieten Cold-E-Mails einen Mehrwert und liefern Informationen, während Spam-E-Mails häufig Inhalte verbreiten, die böswillig sind oder die Empfänger irreführen.

Wann Sie kalte E-Mails verwenden können

Es gibt viele Fälle, in denen Sie kalte E-Mails verwenden können. Dazu gehören der Aufbau von Partnerschaften, Lead-Generierung, Linkaufbau, Influencer-Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Rekrutierung und Marktforschung. Wie Sie sehen können, können diese für viele Strategien in Ihrem Unternehmen nützlich sein.

Kalte E-Mail-Marketing-Tipps

Wenn Sie kaltes E-Mail-Marketing betreiben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie mehrere Schritte befolgen. Dazu gehören das Erstellen einer interessanten Betreffzeile, die Personalisierung des Inhalts Ihrer kalten E-Mail, die Feststellung Ihrer Glaubwürdigkeit und vieles mehr.

Erstellen einer faszinierenden Betreffzeile

Da dies das erste ist, was Ihr Empfänger einer kalten E-Mail sieht, muss Ihre Betreffzeile faszinierend sein. Um dies sicherzustellen, müssen Sie Ihre Betreffzeile interessant und kurz gestalten, damit Sie schnell Aufmerksamkeit erregen.

Gleichzeitig müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich darüber im Klaren sind, worum es in der E-Mail geht.

Das kann schwierig sein. Glücklicherweise können Sie durch die Beantwortung der richtigen Fragen eine Betreffzeile finden. Denken Sie über die Zielgruppe Ihrer E-Mail nach und fragen Sie:

• Was wird sie ansprechen?
• Werden sie den Inhalt der E-Mail als relevant erachten?
• Was ist die Käuferpersönlichkeit?

Nachdem Sie die Antworten auf diese Fragen haben, sollten Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie Sie eine faszinierende und kurze Betreffzeile erstellen. Stellen Sie sicher, dass es nicht aufdringlich und mitfühlend ist. Denken Sie außerdem daran, es nicht irreführend zu machen.

Personalisierung des Inhalts Ihrer Kalt-E-Mail

Wenn Sie möchten, dass die Leute Ihre kalten E-Mails tatsächlich lesen und darauf antworten, müssen Sie sie personalisieren. Schließlich wird eine verallgemeinerte E-Mail nicht viel Aufmerksamkeit erregen, da die Posteingänge bereits mit so vielen E-Mails gefüllt sind.

Glücklicherweise können Sie Ihre kalte E-Mail personalisieren, indem Sie die Recherche durchführen.

Denken Sie an den Kunden, was ihm wichtig ist, wie seine Organisation ist, und finden Sie ein gemeinsames Interesse.

Sobald Sie Ihre Recherche abgeschlossen haben, erstellen Sie eine Outreach-E-Mail, die sich auf die Bedürfnisse Ihres Empfängers konzentriert und wie Sie ihm helfen können, diese Bedürfnisse zu erfüllen.

Indem Sie so spezifisch und personalisiert wie möglich vorgehen, werden Sie mit Ihren Kalt-E-Mails erfolgreicher sein.

Etablierung Ihrer Glaubwürdigkeit

Es ist auch wichtig, Ihre Glaubwürdigkeit zu beweisen, da der Empfänger Ihrer kalten E-Mail nicht weiß, wer Sie sind. Stellen Sie sicher, dass Sie zeigen, wer Sie sind (es kann hilfreich sein, Ihre Rolle in Ihrem Unternehmen einzubeziehen) und warum Sie ihnen speziell helfen können.

Sie sollten auch darüber schreiben, warum Sie sich speziell an Sie wenden, welche Interessen oder Verbindungen Sie gemeinsam haben, was Sie vertreten und was Ihre Referenzen sind.

Es kann auch hilfreich sein, einen Social-Media-Beweis beizufügen, um Ihre Glaubwürdigkeit zu beweisen. Dies kann Social-Media-Shares, Medienerwähnungen oder Testimonials umfassen.

Hervorheben der Schmerzpunkte Ihres Empfängers

Eine weitere wichtige Sache, die Sie beim Erstellen Ihrer kalten E-Mail tun sollten, ist, die Schmerzpunkte Ihres Empfängers hervorzuheben. Auf diese Weise demonstrieren Sie, dass Sie sie richtig recherchiert haben und dass Sie ein gemeinsames Interesse haben – nämlich ihnen beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen.

Um diese Schmerzpunkte zu identifizieren, müssen Sie ein wenig recherchieren.

Um diese Recherche abzuschließen, sprechen Sie mit Personen, die mit dem Unternehmen Ihres Empfängers vertraut sind, studieren Sie seine digitalen Marketingkampagnen und folgen Sie ihm in den sozialen Medien.

Sehen Sie sich außerdem die Berichterstattung über sie und ihre Pressemitteilungen an.

Wenn Sie über ihre Schmerzpunkte sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie betonen, wie sehr diese ihren Wünschen im Wege stehen. Zeigen Sie dann, wie Sie ihnen helfen können, diesen Schmerzpunkt nicht mehr zu haben.

Geben Sie an, was Ihr Unternehmen anbietet

Der wichtigste Teil Ihrer Cold-E-Mail ist der Teil, in dem Sie angeben, was Ihr Unternehmen anbietet. Schließlich ist dieses Angebot der Grund, warum Sie sich an Ihren Interessenten wenden. Was Sie also tun möchten, ist zu beschreiben, was Sie durch ein Wertversprechen tun können.

Hier zeigen Sie, wie Sie das Leben Ihres Interessenten aufwerten können. Sie zeigen auch, warum es sich für sie gelohnt hat, Ihre kalte E-Mail zu lesen.

Verwenden Sie einen CTA am Ende der E-Mail

Sie sollten auch einen Call-to-Action oder CTA am Ende der E-Mail verwenden. Dies liegt daran, dass Ihr Empfänger wissen muss, was als nächstes zu tun ist, wenn er während der gesamten Nachricht bei Ihnen geblieben ist. Selbst wenn Ihre E-Mail ansprechend und informativ ist, wird nicht viel passieren, wenn Sie keinen CTA haben.

Ein CTA ermöglicht es Ihrem Empfänger, einen Schritt zu unternehmen, wenn er an dem Wertversprechen interessiert ist, das Sie ihm anbieten.

Verschiedene CTA-Optionen umfassen die Einladung des Empfängers, Informationen oder ein Whitepaper herunterzuladen, sich für die kostenlose Testversion Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung anzumelden oder einen Ihrer Blog-Posts zu besuchen.

Sie können auch eine Einladung hinzufügen, um ein Datum und eine Uhrzeit für ein Treffen mit Ihnen festzulegen.

Verwenden Sie eine gut aufgebaute Signatur

Schließlich sollten Sie am Ende Ihrer kalten E-Mail eine gut aufgebaute Signatur verwenden. Das gibt Ihrem Empfänger weitere Möglichkeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten, informiert ihn über Ihre Rolle und Ihr Unternehmen und stärkt Ihre Glaubwürdigkeit.

Stellen Sie in Ihrer E-Mail-Signatur sicher, dass Sie Elemente wie Ihren Firmennamen, Ihren Namen (Vor- und Nachname), die Firmenwebsite, die Firmenadresse und die Handynummer enthalten.

Fügen Sie außerdem sekundäre Kontaktinformationen und Links zu Social-Media-Profilen hinzu.

Wünschen Sie weitere Informationen?

Nachdem Sie diesen ultimativen Leitfaden für kaltes E-Mail-Marketing gelesen haben, benötigen Sie möglicherweise weitere Informationen. Vielleicht möchten Sie einige kalte E-Mail-Vorlagen erhalten, um Ihnen zu helfen. Oder vielleicht möchten Sie mehr über Software erfahren, die diesen Prozess vereinfachen kann.

Welche Informationen Sie auch benötigen, wir können Ihnen helfen. Wir bei Vertical Response sind Experten, wenn es um E-Mail-Marketing geht.

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