10 Dinge, die Sie aus Ihrem Leben streichen sollten, um bei der Arbeit produktiver zu sein

Wir alle haben gesehen, wie sich die Arbeit in den letzten zweieinhalb Jahren verändert hat.

Fernarbeit, einst selten, wurde zur Norm, insbesondere in Branchen wie dem Online-Marketing, das problemlos aus der Ferne erledigt werden kann.

Während des Höhepunkts der COVID-19-Pandemie arbeiteten bis zu 71 % der Arbeitnehmer von zu Hause aus.

Allerdings arbeiteten viele digitale Vermarkter bereits remote.

Ich bin seit 2012 vollständig remote tätig und habe davor fünf Jahre lang hybrid (meistens remote) gearbeitet. Ich kenne viele, die das gleiche getan haben.

Fernarbeit hat ihre Vorteile und Herausforderungen. Eine der größten Herausforderungen ist die Produktivität.

Produktiv zu sein, während man aus der Ferne arbeitet, war schon immer schwierig. Zu Hause gibt es Ablenkungen, die es im Büro nicht gibt.

Ich würde jedoch argumentieren, dass ein Büro Ablenkungen bietet, die es zu Hause nicht gibt.

Wassergekühlte Gespräche, spontane Besprechungen, Leute, die an Ihrem Schreibtisch vorbeikommen, um sich zu unterhalten, und eine offene Büroumgebung – all dies sind Ablenkungen, die die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen können.

Hinzu kommen die große Resignation und die Entlassungen im Technologiebereich aufgrund einer möglichen Rezession, und Sie könnten überfordert sein und es schwierig finden, produktiv zu sein, egal wo Sie arbeiten.

Keine Sorge – hier sind 10 Dinge, die Sie aus Ihrem Leben streichen sollten, um bei der Arbeit produktiver zu sein.

1. Ablenkungen

Ob Sie von zu Hause aus oder in einem Büro arbeiten, Ablenkungen können ein Problem darstellen. Ablenkungen können von Ihrer Umgebung kommen, wie z. B. dem Hausputz, dem Fernseher zu Hause oder den Kollegen im Büro.

Technologie, die uns produktiver machen soll, kann auch ablenken.

Gerade jetzt, als ich dies schrieb, tauchte zum Beispiel eine Meeting-Erinnerung auf meinem Bildschirm auf.

Meeting-Erinnerungen sind wahrscheinlich eine notwendige Ablenkung. Aber müssen Sie wirklich jedes Mal benachrichtigt werden, wenn Sie eine E-Mail oder einen Teams-Chat erhalten?

Wahrscheinlich nicht.

Das Deaktivieren unnötiger Benachrichtigungen trägt wesentlich dazu bei, Unterbrechungen zu reduzieren und die Produktivität zu verbessern.

Ich deaktiviere E-Mail-Benachrichtigungen vollständig. Kein fliegender Umschlag auf dem Bildschirm, kein Ton, nichts. Ich checke die E-Mails in regelmäßigen Abständen, reagiere aber nicht jedes Mal, wenn eine durchkommt.

Dasselbe gilt für Teams oder andere IM-Chat-Benachrichtigungen. Ich schalte Benachrichtigungen aus Gruppenchats stumm und behandle sie wie E-Mails. Andernfalls würden meine Teams-Benachrichtigungen den ganzen Tag ausgehen.

Aktivieren Sie nur die absolut notwendigen Benachrichtigungen und schalten Sie den Rest stumm oder deaktivieren Sie ihn.

Ich lasse Meeting-Erinnerungen eingeschaltet, weil ich mich ohne sie nie an alle meine Meetings erinnern würde. Aber ich kenne Leute, bei denen nicht einmal Meeting-Erinnerungen ausgelöst werden. Experimentieren Sie und entscheiden Sie, was für Sie am besten funktioniert.

2. Multitasking

Wir haben alle an einem Zoom-Anruf teilgenommen, bei dem wir der Versuchung nachgegeben haben, E-Mails oder Chats zu überprüfen. Besonders jetzt, wo so viele Besprechungen über Technologie stattfinden, anstatt dass Leute an einem Tisch sitzen, ist es einfach, zu Outlook zu wechseln und mit dem Lesen zu beginnen.

Widerstehen Sie der Versuchung zum Multitasking.

Auch wenn Sie denken, dass Multitasking Sie produktiver macht, ist dies tatsächlich nicht der Fall.

Ehrlich gesagt ist es auch unhöflich.

Bemühen Sie sich, dem Meeting Ihre volle Aufmerksamkeit zu widmen. Auf diese Weise können Sie sich auf alle Takeaways und Aufgaben konzentrieren, die Ihnen möglicherweise zugewiesen werden.

Und wenn Sie sich in einem Meeting wiederfinden, an dem Sie nicht teilnehmen müssen, bitten Sie darum, vorbeizukommen. Oder lehnen Sie die Besprechungseinladung ab.

Es ist in Ordnung, Ihre wertvolle Zeit zu schützen. Lehnen Sie Besprechungen ab, an denen Sie nicht unbedingt teilnehmen müssen.

Und wenn Sie derjenige sind, der die Meetings plant, überlegen Sie, ob es überhaupt ein Meeting sein muss.

Die Meeting-Kultur ist kaputt und die Leute werden es Ihnen danken, wenn Sie helfen, ihren Kalender zu leeren.

3. Arbeiten ohne Pausen

Waren Sie jemals so beschäftigt, dass Sie das Gefühl hatten, an Ihren Schreibtisch gekettet bleiben zu müssen, um alles zu erledigen?

Das habe ich sicher.

Es ist schwer, sich zurückzuziehen, wenn Sie so viel zu tun haben, so viele Meetings und so viele Leute, die Sie anrufen, Ihnen E-Mails und IMs senden.

Mach es trotzdem.

Kurze Pausen verbessern die Produktivität und geben Ihnen eine neue Perspektive auf die anstehenden Aufgaben.

Ich gehe gerne spazieren und mache ein paar Mal am Tag kurze Gehpausen. Draußen, wenn möglich.

Die frische Luft und die Bewegung helfen mir, den Kopf frei zu bekommen.

Ich habe oft festgestellt, dass die Lösung eines Problems, über das ich mir den Kopf zerbrochen hatte, tagtäglich klar wird, wenn ich mich von meinem Schreibtisch verabschiede und frische Luft schnappe.

Wenn Sie nicht nach draußen gehen und zu Fuß gehen können, entfernen Sie sich zumindest von Ihrem Schreibtisch. Gehen Sie durch die Flure Ihres Büros oder Zuhauses. Gehen Sie Treppen hoch und runter, wenn Sie sie haben. Bringen Sie Ihr Blut in Wallung.

Und die Mittagspausen nicht vergessen.

Viele von uns arbeiten während des Mittagessens, weil sie befürchten, dass 20 Minuten zum Essen uns ins Hintertreffen geraten lassen.

Vergess das.

Machen Sie eine Pause, auch wenn es nur ein paar Minuten sind, um einen Bissen zu nehmen und langsam zu essen.

4. Sich wiederholende Arbeit

Erfüllen Sie Tag für Tag oder Woche für Woche dieselbe Aufgabe?

Das Abrufen von Berichten, das Überprüfen der Budgetabstufung und das Überprüfen der Leistung sind alle fester Bestandteil der Routine eines jeden digitalen Vermarkters.

Aber wenn Sie feststellen, dass Sie sich wiederholende Arbeit erledigen, versuchen Sie, sie zu rationalisieren.

Wenn Sie Nachwuchskräfte haben, delegieren Sie!

Wir haben eine Regel in unserem Team, dass wir, wenn ein Manager eine Aufgabe mehr als dreimal auf die gleiche Weise erledigt, ein Video machen, das zeigt, wie die Aufgabe zu erledigen ist – und es dann an ein jüngeres Teammitglied delegieren.

Es ist erstaunlich, wie viel Zeit und Mühe unsere vielbeschäftigten Manager dadurch gespart haben.

Jetzt ist mir klar, dass nicht jeder jemanden hat, an den er delegieren kann.

Bevor wir Teil von Merkle waren, habe ich meine Konten ziemlich allein geführt.

Wenn das bei Ihnen der Fall ist, ärgern Sie sich nicht! Sehen Sie, was Sie automatisieren können.

Ich denke, viele von uns vergessen, dass wir das Abrufen von Berichten aus Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, Analyseplattformen, Angebotsverwaltungsplattformen und so ziemlich jedem Tool, das wir zur Bewertung der Leistung verwenden, automatisieren können, um automatisierte Berichte zu erstellen.

Benutze sie. Es ist so viel einfacher, auf einen Bericht in Ihrem Posteingang zu reagieren, als ihn jedes Mal neu erstellen zu müssen.

Noch ein Tipp – wenn Sie mit Skripten für Google Ads und Microsoft Ads nicht vertraut sind, ist es an der Zeit, sie zu lernen und zu verwenden.

Skripte können dabei helfen, Routineaufgaben zu automatisieren und jede Menge Zeit zu sparen.

5. Unnötige Meetings

Ich habe Treffen schon ein paar Mal erwähnt. Meetings sind ein so wichtiger Teil des Arbeitstages vieler digitaler Vermarkter.

Oft sind Meetings notwendig und unvermeidbar. Wir müssen uns zum Beispiel alle mit Kunden treffen.

Aber viele Meetings sind einfach unnötig, besonders jetzt, wo so viele Menschen remote arbeiten.

Ich habe lange vor der Pandemie aus der Ferne gearbeitet. Aber ich bemerkte, dass sich mein Kalender dramatisch füllte, sobald alle anderen remote waren.

Es schien, als wären Gespräche, die zuvor ein kurzer Anruf oder eine E-Mail gewesen wären, jetzt zu einem Meeting im Kalender geworden.

Und wenn ein Meeting im Kalender steht, haben Meeting-Organisatoren das Gefühl, dass sie die geplante Zeit füllen müssen.

Widerstehen Sie dieser Versuchung.

Wenn Sie nur eine Frage an jemanden haben, rufen Sie ihn an oder senden Sie ihm eine E-Mail. Planen Sie kein Meeting.

Wenn ein Meeting notwendig ist, überlegen Sie genau, wer daran teilnehmen muss. Laden Sie nur diejenigen ein, die für das Ziel kritisch sind.

Apropos Ziele – die Vorbereitung auf Meetings trägt wesentlich dazu bei, dass sie produktiv bleiben.

Jedes Meeting sollte eine Tagesordnung haben, die in der Meeting-Einladung aufgeführt ist. Dies hilft den Teilnehmern bei der Vorbereitung.

Verteilen Sie alle Materialien – Berichte, Screenshots usw. – wenn möglich im Voraus, damit die Leute sie sich ansehen und Fragen vorbereiten können.

Haben Sie einen Plan für das Treffen. Wenn Sie den Anruf leiten, bereiten Sie vor, was Sie sagen werden, wie viel Zeit Sie für jedes Thema aufwenden und welche Ergebnisse erforderlich sind.

Verlassen Sie ein Meeting nicht, ohne die nächsten Schritte zu skizzieren. Dies hilft, zusätzliche Besprechungen zu vermeiden.

6. Ein unordentlicher Kalender

Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Outlook, Google Kalender, Calendly oder ein anderes Kalenderprogramm verwenden, ist es wichtig, Ihren Kalender in den Griff zu bekommen, um produktiv zu sein.

Beschränken Sie die Verwendung Ihres Kalenders nicht auf Meetings. Ich plane Zeitblöcke ein, um Dinge zu erledigen. Sonst wird jemand meine Zeit mit weiteren Meetings füllen.

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, hilft Ihnen das Viva-Tool dabei, „Fokuszeiten“ zu planen, in denen Sie offene Zeiten blockieren können, um sich auf die Erledigung von Aufgaben zu konzentrieren.

Und schützen Sie Ihre Zeit. Legen Sie eine feste Anfangs- und Endzeit für Ihren Arbeitstag fest und halten Sie sich so weit wie möglich daran.

Klar, dringende Besprechungen außerhalb der normalen Arbeitszeiten können vorkommen und kommen vor – manchmal sind sie unvermeidlich.

Aber für regelmäßige Besprechungen arbeiten Sie mit Ihrem Team/Kunden zusammen, um zu sehen, ob Sie eine Zeit finden können, die in Ihren Zeitplan passt, sodass Sie nicht regelmäßig an Besprechungen um 7 oder 19 Uhr teilnehmen – es sei denn, Sie bevorzugen dies.

7. Ein unordentlicher Arbeitsplatz

Wie sieht Ihr Arbeitsplatz aus? Ist es ordentlich wie eine Stecknadel oder mit Unordnung bedeckt?

Die meisten von uns befinden sich wahrscheinlich irgendwo dazwischen. Aber wenn Sie „sauber wie eine Nadel“ näher kommen, werden Sie feststellen, dass Ihre Produktivität steigt.

Die im Harvard Business Review zitierte Forschung „hat gezeigt, dass unsere physische Umgebung unsere Wahrnehmung, Emotionen und unser Verhalten erheblich beeinflusst und unsere Entscheidungsfindung und Beziehungen zu anderen beeinflusst.“

Viele Menschen wurden gezwungen, remote zu arbeiten, wenn sie nicht wirklich den richtigen Platz dafür hatten.

Ich verstehe das. Wir haben das in meinem eigenen Haushalt zu Beginn der Pandemie behandelt.

Aber an diesem Punkt, wenn Sie noch remote sind, ist es wahrscheinlich zumindest teilweise freiwillig. Was und wo auch immer Ihr Arbeitsplatz ist, sehen Sie, ob Sie das Durcheinander beseitigen können. Sie werden überrascht sein, wie viel produktiver Sie werden.

8. Soziale Medien während des Arbeitstages

Ja, wir alle bekommen Neuigkeiten aus den sozialen Medien. Wahrscheinlich haben Sie diesen Artikel über einen Social-Media-Link gefunden.

Im SEO- und SEM-Bereich gab es Social Media schon, bevor es Social Media genannt wurde. Ich erinnere mich gerne an die alten SEO-Foren der frühen 2000er Jahre, in denen sich Mitglieder der Community versammelten, um Fragen zu stellen, Neuigkeiten auszutauschen und einfach miteinander zu chatten.

Aber das ständige Überprüfen von Social Media ist ein echter Produktivitätskiller.

Anstatt Twitter den ganzen Tag offen zu halten, legen Sie Zeiten fest, zu denen Sie es sich ansehen. Vielleicht überprüfen Sie Ihren Feed nur morgens, mittags und abends, bevor Sie sich abmelden.

Bleiben Sie nur nicht den ganzen Tag dort. Sie werden feststellen, dass Sie viel produktiver sind.

9. Druck auf dich selbst

Wir alle machen uns selbst viel Druck. Es ist die menschliche Natur.

Wie oft am Tag denkst du: „Ich sollte das alles können! Warum kämpfe ich?“

Versuchen Sie, es sich leicht zu machen.

Schätzen Sie realistisch ein, was Sie an einem Tag erledigen können. Wenn Sie sich überlastet fühlen, setzen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und legen Sie alle Aufgaben auf Ihrem Teller ab.

Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, Ihnen bei der Priorisierung zu helfen. Und machen Sie ihnen klar, wie lange Sie brauchen werden, um alles auf der Liste zu erledigen.

Wie bereits erwähnt, legen Sie jeden Tag eine Zeit fest, zu der Sie herunterfahren. Beantworten Sie nicht Tag und Nacht E-Mails.

Wenn Sie geschäftliche E-Mails auf Ihrem privaten Telefon haben müssen (und ich weiß, dass dies bei vielen von uns der Fall ist), schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus und öffnen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-App nicht nach Geschäftsschluss. Die E-Mails sind morgen früh da.

Suchmaschinenmarketing ist selten Leben oder Tod. Abgesehen von Notfällen wie dem Ausfall einer Website können die meisten Probleme bis zum nächsten Morgen warten.

10. Selbstzweifel

Der Umgang mit Selbstzweifeln geht Hand in Hand mit dem Druck auf sich selbst.

Gerade diese Woche hatte ich einen Moment, in dem ich das Gefühl hatte, ich könnte die Aufgabe, die von mir verlangt wurde, einfach nicht erledigen.

Und ich betreibe die bezahlte Suche seit mehr als 20 Jahren.

Wir hören viel über das Imposter-Syndrom. Laut Healthline:

„Das Imposter-Syndrom, auch wahrgenommener Betrug genannt, beinhaltet Gefühle von Selbstzweifeln und persönlicher Inkompetenz, die trotz Ihrer Ausbildung, Erfahrung und Leistungen bestehen bleiben.“

Versuchen Sie, das Hochstapler-Syndrom zu überwinden.

Sie wurden in Ihren Job versetzt, weil Ihr Vorgesetzter davon überzeugt war, dass Sie es schaffen würden. Seien Sie also zuversichtlich, es sei denn, Sie haben über Ihre Qualifikationen gelogen!

Du kannst das!

Vertrauen zu zeigen trägt wesentlich dazu bei, nicht nur Ihre Produktivität zu steigern, sondern auch dafür zu sorgen, dass sich Ihre Kunden wohl fühlen.

Es ist in Ordnung, selbstbewusst zu sagen: „Lass mich das nachschlagen und mich bei dir melden.“ Das sage ich regelmäßig bei Anrufen.

Niemand erwartet, dass Sie alle Antworten zur Hand haben. Nicht säumen und haw – sagen Sie einfach, dass Sie nachfassen werden.

Produktiver zu sein führt zu besseren Ergebnissen

Ich hoffe, Sie können einige dieser Produktivitätstipps auf Ihr Arbeitsleben anwenden.

Hier geht es darum, Produktivitätsblocker zu beseitigen und mit weniger Stress mehr zu erledigen.

Die in diesem Artikel geäußerten Meinungen sind die des Gastautors und nicht unbedingt Search Engine Land. Mitarbeiter Autoren sind hier aufgelistet.

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