Drei Vorhersagen über die Zukunft virtueller & hybrider Events

Wenn wir uns dem letzten Quartal des Jahres nähern, ist es zur Norm geworden, Vorhersagen darüber zu treffen, was das nächste Jahr bringen wird. Obwohl niemand genau weiß, wie lange es dauern wird, bis COVID-19 von einer weltweit dominierenden Kraft zu einer Fußnote in der Geschichte wird, ist es klar, dass es die Zusammensetzung der Ereignisse bereits für immer verändert hat. Vor diesem Hintergrund drei Vorhersagen über die Zukunft virtueller und hybrider Events.

1) Die Technologie wird sich in rasantem Tempo weiterentwickeln

Auch wenn persönliche Veranstaltungen wieder aufgenommen werden, bleiben virtuelle und hybride Formate eine Anlaufstelle. Die Teilnehmer haben die Wahl zwischen persönlicher oder virtueller Teilnahme, was jede Veranstaltungserfahrung und Gemeinschaft zu einem Hybriden macht.

Dadurch werden die Anforderungen an die Veranstaltungstechnik weiter wachsen und die besten Anbieter werden die Innovationsjahre in den nächsten Quartalen beschleunigen. Die Veranstaltungstechnik wird zum Bindegewebe zwischen persönlichen und virtuellen Teilnehmern und dient einem kritischen und strategischen Zweck für jede Veranstaltung.

Die nützlichen Event-Technologielösungen der Vergangenheit, wie mobile Event-Apps und webbasierte Engagement-Tools, werden zu einer kritischen Infrastruktur, die Partizipation und Gemeinschaft fördert.

Der Einsatz wird erhöht und Teilnehmer – und Referenten – erwarten ein verbraucherfreundliches Erlebnis, wenn es um mobile, virtuelle, Umfragen, Fragen und Antworten, Messaging, Networking, Videobereitstellung und alle anderen dynamischen Funktionen geht, die für die Schaffung eines digitalen Erlebnisses unerlässlich sind das fühlt sich an wie ein ereignis.

2) Der Aufbau von Beziehungen wird im Mittelpunkt stehen

Veranstaltungen bieten die einzigartige Gelegenheit, unter Gleichgesinnten zu sein, in Inhalte einzutauchen, für die Sie eine Leidenschaft haben, mit Referenten in Kontakt zu treten, die Sie bewundern, und mit Sponsoren für sinnvolle, persönliche Gespräche in Kontakt zu treten.

Da hybride und virtuelle Veranstaltungen immer beliebter werden, müssen wir sicherstellen, dass wir diese Bedürfnisse erfüllen. Es wird nicht so aussehen wie bei persönlichen Veranstaltungen, und das ist in Ordnung. Wichtig ist, dass es immer noch passiert.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Technologie zur Stärkung des Beziehungsaufbaus bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen eingesetzt werden kann:

• Ermöglichen Sie den Teilnehmern, online oder offline mit Referenten in Kontakt zu treten, einschließlich persönlicher Videoanrufe.
• Stellen Sie Interaktionstools bereit, um Teilnehmer mit gemeinsamen Interessen oder Terminen zu verbinden, damit sie sich finden und erreichen können, unabhängig davon, wie sie an der Veranstaltung teilnehmen.
• Bieten Sie Sponsoren die Möglichkeit, mit den Teilnehmern auch über Video-Chat-Optionen zu sprechen (denken Sie daran, dass sie das Rückgrat von Veranstaltungen sind und ihre Fähigkeit, mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten, sie dazu bringt, wiederzukommen).

3) Mit steigendem Angebot ist Qualität wichtiger denn je

Da die Verbreitung – und Häufigkeit – von virtuellen und hybriden Veranstaltungen zunimmt, wird sich der Wettbewerb um die Teilnehmer verschärfen.

Wie kann sich Ihre Veranstaltung von anderen abheben und hohe Anmeldezahlen anziehen? Die einzige Möglichkeit zur Differenzierung besteht darin, die Messlatte für die Qualität Ihrer Inhalte, Networking-Erfahrungen und alle anderen Facetten Ihrer Veranstaltung höher zu legen.

Wenn Sie relevante, einflussreiche Referenten einbeziehen, verbessern Sie natürlich das Image Ihrer Veranstaltung und erhalten Zugang zu den eigenen Followern dieser Referenten, aber dies allein reicht nicht aus.

Die Branche schwärmt seit Jahren über den Wert von Teilnehmer-Engagement-Daten, aber niemand hat überzeugende Argumente dafür vorgebracht, was mit all den unglaublichen Daten, die bei Veranstaltungen generiert werden, tatsächlich zu tun ist.

Heute haben wir die Möglichkeit, die Art und Weise, wie Ereignisse erlebt werden und welche Auswirkungen sie haben, als Marketingkanal zu verändern, indem wir uns der Datenchance zuwenden.

Um in der Eventbranche nach COVID-19 erfolgreich zu sein, müssen Sie personalisierte Inhalte und ein einzigartiges Erlebnis bieten, um Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung zu bringen – und wiederzukommen.

Das Erreichen dieses Ziels beginnt mit der Fähigkeit, Intent-Daten zu erfassen und sie einzusetzen, um herauszufinden, was Ihr Publikum wirklich antreibt.

Die Veranstaltungstechnologie-Plattformen der Zukunft werden die Absichten und Ziele Ihrer Teilnehmer für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung sichtbar machen und Ihnen gleichzeitig auf intelligente Weise dabei helfen, ihnen mit Echtzeit-Personalisierung mehr von ihren Wünschen zu bieten.

Die Auswirkungen der Erfassung von mehr Daten als je zuvor durch virtuelle und hybride Veranstaltungen sind auch für Sponsoren und Aussteller immens.

Heutzutage bemühen sich Veranstaltungen darum, Sponsoren für virtuelle Erlebnisse ihren Wert zu beweisen. Mit dem Aufholen der Technologie werden wir wahrscheinlich ein unglaubliches Wachstum im Event-Sponsoring sehen.

Events sind ein einzigartiger Marketingkanal und es gibt keinen Grund, warum die persönliche Note, die sie so mächtig macht, nicht auch mit einem datengesteuerten und messbaren Ansatz Hand in Hand gehen kann, der bessere Leads mit höherer Absicht generiert. Daten sind die fehlende Zutat, die nicht mehr fehlt.

Wenn man mit dem Rücken zur Wand steht, muss man sich anpassen, und das weiß niemand besser als wir in der Veranstaltungsbranche. Dieses Jahr und die globale Pandemie haben den Geschäftsbetrieb grundlegend gestört und uns gezwungen, uns auf eine Weise zu entwickeln und zu verbessern, die wir uns nie vorstellen konnten.

Aber jetzt wissen wir, was zu tun ist. Wir können das, was wir durch diese Erfahrung gelernt haben, nutzen, um die Erfahrungen unserer Teilnehmer bei unseren virtuellen oder hybriden Veranstaltungen jetzt und für viele Jahre in die Zukunft zu steigern.

Michael ist ein produkt- und designorientierter Serial Entrepreneur mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Softwarebranche. Als Gründer und leitender Visionär von Attendify widmet er sich der Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung und Mission des Unternehmens, um die Lücke zwischen Digital- und Event-Marketing zu schließen. In seiner Freizeit sammelt Michael Vintage-Filmplakate aus der ehemaligen Sowjetunion – er ist von dem Wunsch getrieben, die Künstler kennenzulernen und dabei zu helfen, ihre unterschätzte und weitgehend vergessene Arbeit zu bewahren – jemand muss es tun!