Tipps zum Erstellen der besten PowerPoint-Präsentation für Ihr Unternehmen

Jeder hat von PowerPoint-Präsentationen gehört, aber wissen Sie, wie Sie sie effektiv in Ihrem Unternehmen einsetzen können? Lesen Sie unten für Tipps, wie es funktioniert.

Die Verwendung von PowerPoint in Präsentationen ist sehr wichtig. So beliebt dieses Konzept auch ist, es ist seltsam, dass nicht viele Leute wissen, wie man es effektiv einsetzt, um eine starke visuelle Wirkung zu erzielen. Bei richtiger Anwendung vermitteln Sie Ihren Zuhörern nicht nur Ihren Standpunkt adäquat, sondern zaubern auch eine Präsentation, die ihnen sehr lange im Gedächtnis bleibt.

Es gibt so viele Prozesse, die zusammenkommen müssen, um das perfekte PowerPoint zu erstellen. Unabhängig davon, ob Sie Präsentationen für Ihr Unternehmen oder aus anderen Gründen erstellen, benötigen Sie bestimmte PowerPoint-Vorlagen , um Ihre Folien hervorzuheben. Sie können auch Bundles für Webdesigner online kaufen, um die verfügbaren Website-Vorlagen und Mockups zu verwenden.

Diese Pakete enthalten normalerweise alle notwendigen Webdesign-Tools, um einwandfreie PowerPoints zu erstellen, und würden Ihnen gute Dienste leisten. Das Beste daran ist, dass Sie kein Profi sein müssen, um WordPress oder andere Tools zu verwenden. Befolgen Sie einfach diese Grundtipps, und Sie werden kein Problem haben, das Publikum zu beschäftigen.

Warum es notwendig ist, Präsentationen zu machen

Bindet das Publikum ein

PowerPoint-Präsentationen wirken stark, wenn es darum geht, das Publikum einzubeziehen. Im Gegensatz zu anderen herkömmlichen Methoden hilft ihnen die Verwendung von leistungsstarken Folien und Vorlagen, die geteilten Informationen zu behalten.

Mit PowerPoint ist es einfacher, Ihre Folien nur mit Daten zu stapeln, die für das jeweilige Thema relevant sind, und es noch besser zu machen; Sie können Bilder, Farben und Kunst hinzufügen, um kreative Präsentationen für Ihr Unternehmen zu erstellen. Und mit all diesen Informationen auf dem Bildschirm vor Ihnen ist es einfach, nahtlos und störungsfrei von einer Folie zur nächsten zu wechseln.

Hilft bei der Überzeugung

Mit PowerPoint-Vorlagen können Sie Ihre Präsentation so optimieren, dass das Publikum davon überzeugt wird, gemäß Ihren Anweisungen zu handeln. Beginnen Sie mit einer starken Einführung. Es ist schwer, die gespannte Aufmerksamkeit eines Publikums zu erfassen, besonders eines großen, aber es ist nicht unmöglich. Beginnen Sie mit einer unwiderstehlichen Einführung und fügen Sie den Haken oder Höhepunkt in die Mitte der Lieferung ein. Es ist unmöglich, Ihr Publikum während einer PowerPoint-Präsentation zu verhaften, und dies ist einer der Vorteile davon.

Erkennbare Wirkung

Anders als vor einer Menschenmenge zu stehen und Ideen aus einem Notizblock abzulesen, ist PowerPoint ganz anders und leistungsfähiger. Es weckt das visuelle Interesse der Versammlung, was es einfacher macht, Ihren Standpunkt zu vermitteln.

Bei einer gut organisierten Lieferung kommt keine Langeweile auf, da jeder Text und jedes Bild im Gesamtkonzept zählt. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zwischen PowerPoint und anderen herkömmlichen Präsentationsmethoden , weshalb es so wichtig ist, sicherzustellen, dass nur relevante Bilder und Texte in Ihre Folien aufgenommen werden.

Teilen von Inhalten

Mit PowerPoint-Präsentationen können Sie Daten einfach und ohne Eingriff auf allen Plattformen teilen. Steht man vor der Menge, haben die Anwesenden die Folien mit wenigen Klicks bereits auf dem Bildschirm. Auch für die Mitglieder des Teams, die während der Lieferung nicht anwesend waren, ist es einfach, ihnen die Folien zum schnellen Lesen zuzusenden.

Tipps zum Erstellen einer interessanten Präsentation

Kennen Sie Ihr Ziel

Bevor Sie eine Vorlage auswählen oder Ihre Folien vorbereiten, ist es wichtig, sich zu fragen, was das Ziel der Präsentation ist. Soll die Präsentation überzeugen? Soll es versichern? Soll damit Werbung gemacht werden? Ist es eine Form der Beschwerde?

Wenn Sie dies wissen, können Sie bestimmen, welche Vorlage, Schriftart, Farben und sogar Bilder Sie für die Vorbereitung Ihrer Folien verwenden. Wenn Ihre Folien voller Daten sind, die im Widerspruch zum Thema der Präsentation stehen, lenkt das die Zuhörer ab und hindert sie daran, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Markieren Sie wichtige Daten

Überfüllen Sie niemals Ihre Folien. Dies ist eine Grundregel von PowerPoint. Wenn Ihre Folie zu eng ist, kann sie keine Botschaft vermitteln, weil das Publikum nicht weiß, worauf es sich in einem bestimmten Moment konzentrieren soll.

Wenn es so viele Informationen gibt, die für die Präsentation nützlich sind, stellen Sie sicher, dass Sie sie in verschiedene Folien unterteilen, anstatt sie in einer zusammenzufassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie bei Bedarf Aufzählungszeichen und Listen verwenden, um Daten in aussagekräftige Informationen zu unterteilen.

Kenne deine Zuhörer

Es ist sehr wichtig , Ihr Publikum zu kennen , da dies dazu beitragen würde, den Ton der Präsentation festzulegen. Werden Sie dies einem Geschäftskollegen liefern? Dann wissen Sie, dass Ihre Folien nur sorgfältig recherchierte Daten mit relevanten Diagrammen und Grafiken zur Untermauerung der Informationen enthalten sollten.

Wenn Sie kleinen Schulkindern Präsentationen zum Lernen geben, dann wissen Sie bereits, dass Ihre Folien witzige Bilder und farbenfrohe Texte enthalten sollten, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Verwenden Sie eine geeignete Schriftart

Die Verwendung der passenden Schriftart ist ebenso wichtig wie die Präsentation selbst. Diese Schriftart stellt den Schriftzug in verschiedenen Variationen dar und würde bestimmen, wie schnell das Publikum die Daten in den Folien lesen und verstehen kann.

Achte auf die Schriftart, die du für den Textkörper oder die Überschrift wählst. Wenn Sie Geschäftsdemonstrationen erstellen, wissen Sie bereits, dass die Schriftart Bubblegum Sans ein No-Go ist, ebenso wie Frosty oder andere Schriftarten, die zum Erstellen von Kinderplakaten verwendet werden. Probieren Sie Helvetica, Garamond, Arial aus oder recherchieren Sie nach anderen großartigen Schriftarten, die für Ihre Präsentation professionell aussehen würden.

Setzen Sie Bilder und Animationen ein

Dies würde die visuelle Wirkung Ihrer Präsentation verbessern. Verwenden Sie weniger Texte und mehr Bilder, um dem Publikum Informationen zu vermitteln. Sie können Photoshop verwenden, um Bilder oder Animationen im Kontext der übertragenen Daten persönlich zu gestalten. Das Einfügen dieser Bilder ist einfach und Sie können dies direkt von Ihrem Computer oder aus dem Internet tun.

Bilder heben zwar die Notwendigkeit von Texten und Storytelling nicht auf, verstärken sie aber. Als Moderator werden Sie feststellen, dass Sie nicht zu viele Worte sprechen müssen, bevor die Leute verstehen, was Sie mit Bildern zu sagen versuchen.

Fazit

Von der Planung über das Erstellen von Vorlagen bis hin zur eigentlichen Präsentation erfordert alles Mühe, damit dies effektiv funktioniert. Wenn Sie all diese Zeit und Energie investieren, werden Sie am Ende des Tages feststellen, dass es sich gelohnt hat. Mit PowerPoint haben Sie die Kontrolle und die Möglichkeit, das Publikum zu beeinflussen, tun Sie dies gut, und sofortige Ergebnisse werden folgen.

Über den Autor

Shelia Hughes ist eine Anfängerin im Webdesign. Sie arbeitete 3 Jahre im Marketing und interessierte sich später für die Erstellung von Websites. Darüber hinaus verbringt sie ihre Freizeit damit, interessante Inhalte zu lesen und zu schreiben.