So erstellen Sie eine Projekt-Roadmap (Beispiel enthalten)

Aufgrund der vielen Komponenten eines Projekts kann sich ein Projektleiter leicht in Details verlieren und den Überblick verlieren. Aber wie können Sie die gesamte Projektlandschaft sehen, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen? Besser noch, wie können Sie Ihren Stakeholdern einfach erklären, wie sich Ihr Projekt entwickeln wird, ohne den gesamten Projektmanagementplan aufschlüsseln zu müssen?

Eine Projekt-Roadmap ist der beste Weg, um das Was, Warum und Wie Ihres Projekts in einem leicht verständlichen Dokument zusammenzufassen, das mit jedem geteilt werden kann. Eine Projektmanagement-Roadmap ist ein einzigartiges Werkzeug, das einen anderen Zweck hat als andere ähnliche Projektdokumente wie eine Projektcharta, ein Meilensteindiagramm oder ein Projektplan.

Was ist eine Projekt-Roadmap?

Eine Projekt-Roadmap ist eine Übersicht, die die Meilensteine, Leistungen und Ziele des Projekts festlegt. Sein Hauptzweck besteht darin, eine visuelle Darstellung des Projektzeitplans auf hoher Ebene bereitzustellen und seine Phasen zu erläutern. Da die Projekt-Roadmap als Leitfaden fungiert, ist sie auch ein hervorragendes Kommunikationsinstrument, das verwendet werden kann, um die Beteiligten zu jedem Zeitpunkt des Projektlebenszyklus auf dem Laufenden zu halten.

Es ist das Gesamtdokument, das zur Strategie des Projekts spricht und warum diese Strategie angewendet wird. Daher hilft die Projekt-Roadmap Projektmanagern sicherzustellen, dass jeder, der am Projekt arbeitet, den Projektplan versteht, unabhängig davon, an welchem ​​Teil sie gerade arbeiten.

Aufgrund ihrer Einfachheit werden Projekt-Roadmaps häufig als Projektportfolio-Management-Tools verwendet. Sie sind sehr nützlich für Programmmanager, die mehrere Projekte gleichzeitig beaufsichtigen müssen. Mit Projekt-Roadmaps behalten sie mühelos den Überblick über ihre Projektportfolios.

Das Bild unten zeigt das Projekt-Roadmap-Tool von ProjectManager, das zur Verwaltung eines Projektportfolios verwendet wird.

Unter der Spalte mit den Aufgabennamen können Programmmanager ihr Projektportfolio auflisten und in jedes Projekt hineinzoomen, um seine Phasen, Aufgaben und Meilensteine ​​anzuzeigen. Darüber hinaus können sie den Fortschritt jeder Aufgabe in Echtzeit verfolgen und mit Teammitgliedern kommunizieren.

So erstellen Sie eine Projekt-Roadmap

Einfach ausgedrückt extrahiert eine Projekt-Roadmap Informationen aus Ihrem Projektplan, um einen Überblick über Ihr Projekt zu geben. Die Projekt-Roadmap muss visuell und in der Länge überschaubar sein, damit sie für alle am Projekt beteiligten Stakeholder und Teammitglieder leicht verdaulich ist. Wenn es auf eine Seite passt, noch besser. Stellen Sie sich die Projekt-Roadmap wie eine echte Karte vor. Es zeigt Ihnen und Ihren Teammitgliedern die gesamte Landschaft und stellt Ihre Reise in einen Kontext.

Die wichtigsten Komponenten, die Sie zum Erstellen einer Projekt-Roadmap benötigen, sind wie folgt:

1. Projektübersicht

Die Hauptausrichtung jeder Projekt-Roadmap sind die übergeordneten Ziele und Zielsetzungen des Projekts. Hier brauchen Sie nicht weiter ins Detail zu gehen, da Ihre Projektziele in Ihrem Projektauftrag erläutert werden.

2. Projektrisiken

Geben Sie die wichtigsten Projektrisiken an, die Ihr Projekt zum Scheitern bringen oder wichtige Elemente des Projektplans wie Umfang, Zeitplan, Ziele, Erwartungen der Stakeholder, Qualitätssicherung usw. gefährden könnten.

3. Zeitplanübersicht

Da Ihre Projekt-Roadmap eine visuelle Zeitleiste Ihres Projekts ist, möchten Sie eine Zeitplanübersicht einschließen. Diese Zeitplanübersicht enthält nur Ihre wichtigsten Projektmeilensteine ​​und Ergebnisse. Sie können auch Gantt-Diagramme für eine detailliertere Darstellung Ihres Projektzeitplans verwenden.

4. Abhängigkeiten

Beachten Sie wiederum, nur aus einer übergeordneten Sicht, die wichtigen Projektergebnisse und wie sie miteinander verbunden sind. Das Erstellen Ihrer Projekt-Roadmap mit einem Gantt-Diagramm-Softwaretool, mit dem Sie Abhängigkeiten verknüpfen können, ist der einfachste Weg, Abhängigkeiten darzustellen.

5. Ressourcen

Beachten Sie die Ressourcen, die Sie benötigen, um das Projekt abzuschließen. Dazu gehören die personellen Ressourcen wie Ihr Projektteam und physische Ressourcen wie Ausrüstung, Materialien usw.

6. Schlüsselpersonen

Listen Sie die Schlüsselpersonen im Projektteam auf und wie Sie sie erreichen können.

7. Kickoff-Meeting

Treffen Sie sich über die Projektmanagement-Roadmap und stellen Sie sicher, dass die Erwartungen für alle Beteiligten klar sind. (Stellen Sie sicher, dass Sie eine Tagesordnung für das Kickoff-Meeting vorbereitet haben.)

8. Aufgaben & Zuweisungen

Ein weiterer Aspekt der Projekt-Roadmap ist die Eigentümerschaft. Das bedeutet, dass die Rollen und Verantwortlichkeiten aller am Projekt Beteiligten festgelegt sind. Die Projekt-Roadmap definiert, wer was tut, und dann können diese Aufgaben und Ergebnisse nachverfolgt werden. Projektmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und Tools für die Teamzusammenarbeit zu verwenden, um diesen Prozess zu erleichtern.

Natürlich lässt sich nicht alles so scharf abgrenzen, weshalb es in der Projekt-Roadmap eine sogenannte „Fuzzy Time“ gibt. Dies ist eine Projektplanungstechnik, die es ermöglicht, Aufgaben, die nicht eindeutig festgelegt werden können, in einem lockereren Zeitrahmen zu platzieren. Jetzt sind sie identifiziert und können verfolgt werden, ohne befürchten zu müssen, dass sie durch das Raster fallen.

Beispiel für eine Projekt-Roadmap

Um besser zu veranschaulichen, wie eine Projekt-Roadmap erstellt wird, werfen wir einen genaueren Blick auf das zuvor erwähnte Beispiel einer Projekt-Roadmap.

Das obige Bild zeigt eine fertige Projektmanagement-Roadmap. Sehen wir uns nun die einzelnen Komponenten an.

• Projektphasen: Das obige Bild zeigt die Phasen „Entwicklung“ und „Testen“ des „Projekts Tannen Tech“. Sie werden auf der Projektzeitachse mit den blauen bzw. roten Linien dargestellt.
• Meilensteine: Die Rautensymbole stellen die Projektmeilensteine ​​dar, die das Ende jeder Phase markieren.
• Aufgaben: Jeder Balken repräsentiert eine Aufgabe. Mit unserem Roadmap-Tool können Sie deren Fertigstellung mit einem Prozentsatz nachverfolgen. Sie können auch die mit jeder Aufgabe verknüpften Projektergebnisse angeben.
• Abhängigkeiten: Die Pfeile auf dem Roadmap-Tool stellen die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben dar.
• Schlüsselpersonen: Sie können jede Aufgabe den dafür zuständigen Projektteammitgliedern zuweisen.
• Termine: Termine sind ein wichtiger Bestandteil von Projekt-Roadmaps. Mit unserem Roadmap-Tool können Sie Termine für die Aufgaben, Meilensteine ​​und Phasen Ihres Projekts festlegen.

Wie Sie sehen können, ist unsere Projekt-Roadmap einem Gantt-Diagramm sehr ähnlich, aber der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie unsere Gantt-Diagrammansicht verwenden können, um eine detailliertere Version einzelner Projekte zu erstellen, während unser Projekt-Roadmap-Tool am besten für das Projektportfoliomanagement geeignet ist.

Tipps zur Projekt-Roadmap

Hier sind einige Tipps, die unserer Meinung nach beim Erstellen einer Projekt-Roadmap hilfreich sein könnten:

• Es sollte die allgemeinen Projektziele schnell und einfach kommunizieren.
• Die Erwartungen der Stakeholder werden verwaltet, indem sichergestellt wird, dass alle am Projekt Beteiligten den Grund für das Projekt verstehen.
• Kommunikation ist einer der grundlegenden Aspekte einer Projekt-Roadmap und sollte in der Lage sein, mit allen Projektbeteiligten zu sprechen.
• Die Projekt-Roadmap ist ein Werkzeug, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie auf die Projekt-Roadmap zurückblicken, ist die Hauptrichtung des Projekts klar, und diese Informationen werden Ihre Entscheidungsfindung unterstützen.
• Die Projekt-Roadmap ist ein vielseitiges Projektmanagement-Dokument, das während des gesamten Projektlebenszyklus eingesehen werden kann, daher ist es wichtig, es auf dem neuesten Stand zu halten. In gewissem Sinne ist es ein Überblick über den Statusbericht für diejenigen, die ein Update benötigen.
• Stellen Sie sicher, dass der Projektfahrplan realistisch ist, sonst kommt es zu Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und die Erwartungen der Interessengruppen werden nicht erfüllt.
• Teammitglieder müssen ihren Fortschritt immer mit dem Rest des Projektteams teilen, um alle auf dem gleichen Stand zu halten und die Integrität der Projekt-Roadmap nicht zu beeinträchtigen.
• Eine Projekt-Roadmap ist nicht dasselbe wie eine Produkt-Roadmap. Obwohl es sich bei beiden um visuelle Planungswerkzeuge handelt, werden Produkt-Roadmaps speziell für die Produktentwicklung verwendet.
• Auch wenn Sie unsere Projekt-Roadmap-Vorlage oder Grafikdesign-Tools verwenden können, müssen Sie diese statischen Dokumente jedes Mal aktualisieren, wenn Sie Ihre Projektmanagement-Roadmap ändern. Projektmanagement-Software automatisiert diesen Prozess und bietet Ihnen Funktionen, die Projekt-Roadmap-Vorlagen nicht bieten können.
• Projekt-Roadmaps funktionieren auch, wenn Sie eine agile Methode zur Verwaltung Ihres Projekts verwenden. Es gibt agile Roadmaps, die mit Ihrem agilen Projekt kompatibel sind.

Projekt-Roadmap-Tools

Wie wir oben besprochen haben, verdichten Projekt-Roadmaps Informationen aus dem Projektplan und dem Projektzeitplan zu einer Übersicht auf hoher Ebene. Dazu müssen sie Projektziele, Meilensteine, Ressourcen und Aufgaben enthalten.

Dies sind viele Dinge, die im Auge behalten und in einem leicht verständlichen Format angezeigt werden müssen, das mit der gesamten Projektgruppe geteilt und an jedem Punkt des Projektlebenszyklus abgerufen werden kann. Dies kann ohne die richtigen Tools überwältigend sein. Aus diesem Grund benötigen Projektmanager eine Projektmanagement-Software, die über die richtigen Roadmap-Planungsfunktionen verfügt.

Es gibt viele Projektmanagement-Softwareprodukte, die einen oder einige Teile dieses größeren Ganzen ansprechen. Der Kampf besteht darin, eine Lösung aus einer Hand zu finden, die als Planungstool fungieren kann und über eine kollaborative Plattform verfügt, die nicht nur dabei hilft, die Projekt-Roadmap zu teilen, sondern es den Teams auch einfach macht, ihren Status zu aktualisieren und dann die Projektmeilensteine ​​zu verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie es tun halten uns an den Zeitplan.

Unsere Projektmanagement-Software verfügt über die Funktionen für das alltägliche Projektmanagement, aber auch über die Grundzüge, die zum Erstellen einer Projekt-Roadmap für einzelne Projekte oder zum Projektportfoliomanagement erforderlich sind. Unsere Online-Gantt-Diagramme bieten sowohl einen allgemeinen Überblick über das Projekt als auch einen Ort zum Sammeln und Zuweisen von Aufgaben, die dann von Projektmanagern und Teammitgliedern überall und jederzeit aktualisiert werden können.

Das Echtzeit-Dashboard spiegelt dann diese Änderungen wider, während sie passieren, sodass jeder genau sieht, wo sich das Projekt befindet, und Probleme beheben kann, bevor sie zu Problemen werden. Das Echtzeit-Dashboard ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das über die Roadmap-Planung hinausgeht und es Projektmanagern ermöglicht, ihr Budget, ihren Fortschritt, ihre Arbeit und ihre Zeit im Auge zu behalten.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, was bedeutet, dass Daten in Echtzeit erfasst werden und Teams auf die Tools zugreifen können, selbst wenn sie remote arbeiten. Unsere Software bietet eine kollaborative Plattform und die Möglichkeit, auf Aufgabenebene zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Projekt-Roadmap immer die neuesten Informationen widerspiegelt. Sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann, einen Projektfahrplan zu erstellen und seine Ausführung zu verwalten, indem Sie diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.