Die 10 wichtigsten Funktionen von ProjectManager

Zu sagen, dass die Arbeitsverwaltungssoftware von ProjectManager viele Funktionen hat, ist eine Untertreibung. Von der Erstellung einfacher To-Do-Listen bis hin zur genauen Überwachung der Arbeitsbelastung Ihrer Remote-Mitarbeiter können Sie nahezu jede Projektmanagementaufgabe auf unserer Plattform erledigen.

Hybride Teams arbeiten von verschiedenen Standorten aus und haben unterschiedliche Arbeitsstile und Fähigkeiten, sodass sie eine Lösung benötigen, die ihnen hilft, diese Herausforderungen zu meistern.

Ob Sie derzeit eine kostenlose 30-tägige Testversion von ProjectManager nutzen oder mehr über unsere Angebote zur Unterstützung Ihres hybriden Arbeitsmodells erfahren möchten, wir möchten, dass Sie alles nutzen, was unser Tool Ihnen dabei helfen kann.

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Für noch mehr Informationen zu unseren Funktionen haben wir eine Kurzanleitung zusammengestellt, die Sie nachschlagen und mit Ihrem Team teilen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vollversion dieses Leitfadens herunterladen und ihn in Ihrer gesamten Organisation verteilen, um hilfreiche Tipps und Anwendungsfälle zu erhalten!

Ohne weiteres Adieu, hier sind 10 unserer beliebtesten Funktionen, die Sie und Ihr Hybrid-Team erkunden können.

1. Vorstand (Alle Pläne)

Das Kanban-Board spricht die visuellen Mitarbeiter in Ihrem Team an, da es ihnen hilft, ihre Arbeitsabläufe zu visualisieren. Wir haben kürzlich eine neue Funktion für benutzerdefinierte Workflows und Aufgabengenehmigungen eingeführt, mit der Benutzer Workflows erstellen und Einschränkungen festlegen können, wer Aufgaben in bestimmte Status verschieben kann. Nur diejenigen mit den genehmigten Berechtigungen können Aufgabenregeln und Genehmiger festlegen, um Arbeitsabläufe produktiv zu halten.

Ziehen Sie Aufgaben in der Board-Ansicht per Drag-and-Drop in die entsprechenden Status, damit Ihr Team den Aufgabenstatus auf einen Blick sehen kann. Es ist auch ein idealer Ort, um Projektengpässe zu lokalisieren und an Wasserfallprojekten zusammenzuarbeiten, ohne die Gantt-Ansicht zu benötigen.

2. Gantt (Team-, Business- und Enterprise-Pläne)

Herkömmliche Projektmanager verwenden regelmäßig das Gantt-Diagramm für die Planung großer Projekte, die aus vielen beweglichen Teilen und Ressourcen bestehen, und importieren häufig Pläne aus Excel und Microsoft Project. Gantt von ProjectManager ist eine unserer beliebtesten Funktionen, da es zeitbasierte Pläne und Zeitpläne ermöglicht und hybriden Teams sowohl eine visuelle als auch eine datengesteuerte Ansicht in einem bietet.

Unser neuestes Software-Update führte auch benutzerdefinierte Vorlagen und Vorlagen mit mehr Funktionen ein, in denen Teams unsere vorgefertigten Vorlagen verwenden und sie für schnellere Projektstarts entsprechend anpassen können.

3. Liste (Alle Pläne)

Die Liste ist eine weitere beliebte Ansicht, da sie einfach, aber effektiv ist; Hier können Sie Aufgabenprioritäten zuweisen, Filter erstellen und mit Ihren Teammitgliedern ortsunabhängig zusammenarbeiten. Gehen Sie zur Listenansicht, um wöchentliche Aufgaben oder Checklisten für Ihr Hybrid-Team zu erstellen. Sie können auch Projektdetails wie Verantwortlicher, Priorität und Gesamtfortschritt anzeigen.

4. Projekt-Dashboard (Alle Pläne)

Eine weitere Funktion in unserer Top-10-Liste ist das Projekt-Dashboard, ein praktischer Ort, um einen allgemeinen Statusbericht Ihrer Projekte anzuzeigen. Es gibt sechs Widgets in dieser Ansicht, darunter Projektstatus, Aufgaben, Fortschritt, Zeit, Kosten und Arbeitsbelastung. Mit wenigen Klicks können hybride Teamleiter Daten aus dem Dashboard mit internen und externen Teammitgliedern teilen, um eine einfache Statusaktualisierung zu erhalten.

Viele Projektmanager verwenden das Dashboard, um Probleme innerhalb des Projekts zu lokalisieren und ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen.

5. Teamseite (Alle Pläne)

In einer hybriden Arbeitsumgebung kann es schwierig sein zu verstehen, welche Teammitglieder welche Projekte übernehmen. Der Team-Bereich unserer hybriden Arbeitsmanagement-Software enthält hilfreiche Daten wie Arbeitsbelastung, Fortschritt und Fälligkeitsdatum für jedes einzelne Teammitglied.

Verwenden Sie die Teamansicht, um festzustellen, welche Teammitglieder zusätzliche Aufgaben übernehmen können und welche zurückfallen.

6. Meine Arbeit (Alle Pläne)

Der einfachste Weg, alle Ihre individuellen Aufgaben projektübergreifend im Auge zu behalten, ist Meine Arbeit. Hier können Sie schnell nachvollziehen, was Sie in all Ihren Projekten beschäftigt, und persönliche Aufgaben erstellen, um Ihre individuelle Arbeitsbelastung im Auge zu behalten.

Dies ist eine hervorragende Ansicht, um Aufgaben anderen Teammitgliedern neu zuzuweisen und alle hochgeladenen Dateien an einem Ort zu sehen.

7. Blatt (Team-, Business- und Enterprise-Pläne)

Benötigen Sie die Funktionalität einer Tabellenkalkulation ohne den visuellen Aspekt des Gantt-Diagramms? Wechseln Sie zur Blattansicht, um benutzerdefinierte Spalten zu erstellen, Ressourcendetails zu überwachen und gefilterte Projektdaten mit wichtigen Stakeholdern zu teilen.

Die Tabellenansicht bietet das vertraute Layout einer Excel-Tabelle, ist aber noch einfacher zu verwenden. Außerdem können ProjectManager-Benutzer die Blattansicht auf eine Weise und das Gantt-Diagramm auf eine andere Weise einrichten, ohne sich Gedanken über Auswirkungen auf die Daten machen zu müssen – jede Erfahrung ist einzigartig.

8. Berichte (Team-, Business- und Enterprise-Pläne)

Setzen Sie kritische Projektdaten in der Berichtsansicht sinnvoll ein. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um Statusberichte, Aufgabenberichte und Arbeitsbelastungsberichte zu erstellen und zu teilen, um nur einige zu nennen. Die Berichtsansicht ist vollständig anpassbar, sodass Sie genau die Informationen hinzufügen können, die Ihre Teammitglieder sehen müssen. Überwachen Sie den Zustand Ihres gesamten Projektportfolios, behalten Sie das Projektbudget und die Zeitpläne genau im Auge und stellen Sie sicher, dass wichtige Stakeholder über die neuesten Daten verfügen.

Benötigen Sie weitere Informationen zum Erstellen von Berichten über ProjectManager? Laden Sie unbedingt die vollständige Version unserer Schnellstartanleitung herunter, um praktische Anleitungen zu einigen unserer beliebtesten Funktionen zu erhalten.

9. Workload (Business- und Enterprise-Pläne)

In einer hybriden Arbeitsumgebung können Projektressourcen leicht in die roten Zahlen rutschen, wenn sie nicht genau überwacht werden. In der Arbeitsbelastungsansicht haben Projektmanager die Möglichkeit, die Arbeitsbelastung für ihre Auftragnehmer und Anbieter zu überwachen und den geplanten versus realisierten Aufwand in ihren Portfolios zu sehen.

Halten Sie Remote-Auftragnehmer so produktiv wie möglich, indem Sie ihre protokollierten Stunden überwachen und Muster ermitteln, um die zukünftige Zeit, die für Projekte aufgewendet wird, vorherzusagen. Die Arbeitsbelastungsansicht ist besonders nützlich für Auftragnehmer und Lieferanten, die ihre für Projekte aufgewendete Zeit im Auge behalten.

10. Roadmap (Geschäfts- und Unternehmenspläne)

Abgerundet wird unsere Liste der 10 unserer beliebtesten Funktionen durch die Roadmap. Obwohl es nur für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar ist, ist es eine Funktion, die es wert ist, für Ihr Hybrid-Team erkundet zu werden.

Mit der Roadmap können Sie alle Ihre Projekte auf einer einzigen Zeitachse anzeigen, sodass Sie leicht erkennen können, was dem Zeitplan voraus ist und welche Projekte hinterherhinken. Es hat die vertraute Gantt-Ansicht, die Projektteams kennen und lieben, zusätzlich zu dem geplanten versus tatsächlichen Aufwand, der erforderlich ist, um ein Projekt abzuschließen.

Bereit für mehr Projektmanagement-Anleitung?

Wenn es um die Navigation in unserer Projekt- und Arbeitsmanagement-Software für hybride Teams geht, sind die obigen Ansichten nur die Spitze des Eisbergs. Von IT- und Entwicklungsteams über professionelle Dienstleistungsteams bis hin zu Forschungs- und Entwicklungsteams verlassen sich Projektteams in Hunderten von Branchen täglich auf unsere Software, um ihre hybriden Projekte zu verwalten.

Neben vielen weiteren Softwarefeatures haben wir auch hilfreiche Produktvideos, Projektvorlagen und Leitfäden, die Ihnen dabei helfen, mehr über relevante Themen zu erfahren. Außerdem entwickeln wir ständig neue Funktionen, die die Art und Weise, wie Sie Projekte verwalten, weiter vereinfachen und verbessern werden.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Arbeitsmanagement-Software für hybride Teams. Unsere robusten und dennoch unkomplizierten Funktionen wurden entwickelt, um Ihre hybriden Projektteams unabhängig von ihrem Standort, ihrem Arbeitsstil oder ihren Fähigkeiten wesentlich produktiver zu machen. Probieren Sie es selbst mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.