Top 7 Projektmanagement-Softwareprogramme

Projektmanagement ist eine komplexe Aufgabe, bei der der Projektmanager mit vielen Dingen gleichzeitig jongliert. Er muss alles synchronisieren, damit das Projekt seine Ziele erreicht. Das richtige Projektmanagement-Tool erleichtert diese Mammutaufgabe. Software-Tools können dabei helfen, Projekte besser und effizienter zu managen. Es gibt viele Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Hier werde ich über die Top 7 Projektmanagement-Softwareprogramme, ihre Vor- und Nachteile und Preise sprechen.

Zoho

Vorteile – Eine webbasierte Projektmanagement-Plattform. Es eignet sich für Projekte nach dem Wasserfallmodell. Es wird von Android- und iOS-Plattformen unterstützt. Es verfügt über alle Projektmanagementfunktionen wie das Festlegen und Verfolgen von Meilensteinen, Dokumentenmanagement, Fehlermanagement, Zeiterfassung sowie Diagramme und Berichte. Es unterstützt Aufgabenmanagement, Workflowmanagement und Ticketmanagement. Es funktioniert mit anderen Apps und Diensten, einschließlich einiger Google-Apps.

Nachteile – Es ist ein einfaches Tool und nicht für komplexe Projekte geeignet, bei denen es viele Benutzer gibt und der Zugriff gemäß der Benutzerrolle definiert werden muss. Benutzer mit der kostenlosen Version erhalten die Dokumentenverwaltungsfunktionen nicht.

Preise – Der Preis beginnt bei 20 $ und geht bis zu 80 $. Eine kostenlose Testversion ist ebenfalls verfügbar.

Basislager

Vorteile – Basecamp ist ein führendes Projektmanagement-Tool. Es bietet Funktionen wie Zusammenarbeit und Zeiterfassung sowie Dateifreigabe. Es funktioniert auf Mac, Windows, iPhone/iPad und Android. Es ist ein Cloud-basiertes Online-Projektmanagement-Tool. Es ist einfach zu bedienen und intuitiv. Es lässt sich mit vielen Tools von Drittanbietern für Backup und Synchronisierung integrieren.

Nachteile – Basecamp verfügt nicht über Funktionen wie die Erstellung von Gantt-Diagrammen und Aufgabenabhängigkeiten. Es gibt nicht viele buchhaltungsbezogene Funktionen. Das Speichern von Daten in der Cloud hat einige Sicherheitsprobleme.

Preise – Es sind verschiedene Pakete verfügbar. Gebührenbasierte Modelle sind zwischen 20 und 1500 US-Dollar pro Monat erhältlich. Sie können Basecamp ein Jahr lang für 3000 US-Dollar nutzen.

MS-Projekt

Vorteile – MS Project ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool. Es verfügt über ein umfassendes Feature-Set. Es eignet sich gut zum Festlegen von Meilensteinen, Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenzuweisung. Es bietet umfassende Diagramme und Berichte. Es gibt eine Menge Anpassungsmöglichkeiten, die man vornehmen kann. Je nach Benutzer stehen unterschiedliche Versionen zur Verfügung. Es funktioniert gut mit der Office-Suite und lässt sich gut in Sharepoint integrieren. Es eignet sich gut für die Verwaltung mehrerer Projekte, die Ressourcen gemeinsam nutzen. Es gibt Desktop- und Online-Versionen.

Nachteile – Es ist ein komplexes Tool und nicht optimal für kleine Projekte. Es ist teuer. Es ist noch nicht mit iOS kompatibel.

Preise – Es gibt verschiedene Versionen zu unterschiedlichen Preisen. Je nach Bedarf sollten Sie eine auswählen. Beispielsweise kostet das Standard-MS-Projekt 589,99 $. Es stehen verschiedene Abo-Modelle zur Verfügung.

ActivCollab

Vorteile – Es ist ein Projektmanagement-Tool mit leistungsstarken Funktionen für Zusammenarbeit, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Es kann in Zahlungssysteme wie PayPal integriert werden und Rechnungen können innerhalb der Anwendung bezahlt werden. Es gibt Versionen für das Selbsthosten und das Hosten im Web.

Nachteile – Es unterstützt kein Product Backlog. Es ist nicht sehr einfach anpassbar. Es bietet nicht viele Dashboard- und Berichtsfunktionen.

Preise – Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Für die Cloud-basierte Version sind Preispläne von 25 bis 99 US-Dollar pro Monat verfügbar. Die selbst gehostete Standardversion ist für 499 $ erhältlich und die Enterprise-Version ist ebenfalls verfügbar. Der Preis hängt vom Vertrag ab.

LiquidPlanner

Vorteile – Die Hauptmerkmale von LiquidPlanner sind die Anpassung der Priorität und die Berechnung der Risikobewertung. Es bietet vorausschauendes Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Es ermöglicht die Schätzung der besten / ungünstigsten Zeitanforderungen für Aufgaben nach Projektmitarbeitern. Es lässt sich mit DropBox, JIRA und Google Drive integrieren. Es verfügt über ein Dashboard-Berichtsfunktionen.

Nachteile – Es ist ein wenig zeitaufwändig, alle Funktionen zu lernen. Es ist im Vergleich zu einigen anderen Tools teurer.

Preise – Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Es bietet Rabatte für gemeinnützige Organisationen. Es bietet kostenlose Software für einige Bildungszwecke im Zusammenhang mit Projektmanagement. Es gibt verschiedene Versionen zu unterschiedlichen Preisen zwischen 29 und 49 US-Dollar. LiquidPlanner ist eine Online-Projektmanagement-Software. Es gibt auch eine mobile App-Version, die mit Android und iOS kompatibel ist.

Primavera

Vorteile – Primavera bietet Unterstützung für traditionelles Projektmanagement und agiles Projektmanagement. Es ist ein gutes Werkzeug für das Projektportfoliomanagement. Es unterstützt interaktive Gantt-Diagramme, Risiko-/Nutzen-Analyzer, Aufgabenverwaltung und Burndown-Diagramme. Die Anwendung kann auf Online- und mobilen Plattformen verwendet werden. Es lässt sich in Microsoft Office, Oracle Business Software und einige andere Softwareanwendungen integrieren.

Nachteile – Es ist nicht für kleine Unternehmen oder kleine Projekte geeignet. Benutzer müssen Zeit für Schulungen aufwenden und sich mit dem Produkt vertraut machen. Ein Product Backlog wird nicht unterstützt.

Preise – Das grundlegende Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management kostet 2750 $, Software-Updates und Lizenzen kosten 605 $. Andere unterstützende Tools müssen separat erworben werden.

Klären

Vorteile – Clarizen ist ein Projektmanagement-Tool, das Projektplanung, Portfoliomanagement, Dokumentenmanagement, soziale Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement unterstützt. Es kann auf Windows-, Mac OS- und Linux-Systemen ausgeführt werden. Es ist auf Android- und iOS-Plattformen verfügbar. Es ist einfach zu verwenden, um Projekte und Aufgaben zu verwalten. Es hat gute Berichtsmöglichkeiten. Es kann auch im Web verwendet werden. Es lässt sich in Excel, Google Docs, Salesforce und einige andere Anwendungen integrieren.

Nachteile – Die Finanzverfolgung wird nicht gut unterstützt. Einige Funktionen sind nicht intuitiv. Es ist im Vergleich zu einigen anderen Produkten teurer.

Preise – Die Preisspanne reicht von 30 $ pro Benutzer und Monat für die Professional Edition über 45 $ pro Monat und Benutzer für die Enterprise Edition bis zu 60 $/Benutzer/Monat für die Unlimited Edition.

Projektmanager können mit Projektmanagement-Tools produktiver arbeiten. Projektmanagement-Tools sind für Desktops und Server sowie im Internet verfügbar. Einige Software ist möglicherweise nur für große Teams geeignet, einige Tools eignen sich möglicherweise gut zum Verwalten von Aufgaben usw. und einige andere Anwendungen werden möglicherweise besser auf iOS ausgeführt. Sie müssen Faktoren wie Projekttyp, Kundenanforderungen, Teamverteilung, Nutzung, Preis und Projektmanagement-Anwendungsfunktionen berücksichtigen, um sich für die richtige Anwendung zu entscheiden.