9 wichtige Excel-Tabellen zur Verfolgung von Aufgaben, Kosten und Zeit

Ihre Arbeit läuft nicht nach Plan. Niemand hat genug Zeit oder Geld, um seine Aufgaben zu erledigen. Das Beste, worauf Sie hoffen können, ist, sie schnell fertigzustellen und so viel Zeit und Kosten wie möglich zu sparen.

Wenn Sie an dieser Stelle sind, können Sie nach einigen Vorlagen für Aufgaben-, Kosten- und Zeiterfassung für Excel suchen. Wir haben die 9 besten Excel-Tabellen von ProjectManager für die Nachverfolgung zusammengestellt, die Sie kostenlos herunterladen und verwenden können.

1. Dashboard-Vorlage

Mit einem Dashboard behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit, einschließlich der Zeit, die Sie für Aufgaben aufgewendet haben, was Sie ausgeben und ob Sie wie geplant Fortschritte machen. Die kostenlose Dashboard-Vorlage von ProjectManager für Excel gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie mit Ihrer Arbeit vorankommen. Diese Informationen sind wichtig, um zu wissen, ob Sie Ihren Zeitplan überschreiten oder hinterherhinken.

Die kostenlose Dashboard-Vorlage von ProjectManager verfügt über mehrere Widgets, die Metriken in Ihrer Arbeit überwachen. Beispielsweise gibt es ein farbcodiertes Aufgabendiagramm, das anzeigt, ob Ihre Aufgaben abgeschlossen, in Bearbeitung, nicht begonnen oder überfällig sind. Es gibt auch ein Arbeitsbelastungsdiagramm, um Teams zu verwalten und sicherzustellen, dass ihre Arbeitsbelastung ausgeglichen ist.

Es gibt ein weiteres Aufgabendiagramm, das die Dauer der Aufgaben misst, was hilfreich ist, um zu sehen, was rechtzeitig erledigt wird und was zu lange dauert. Schließlich gibt es ein Kostenbalkendiagramm, das Ihnen hilft, das Budget einzuhalten.

Diese Excel-Dashboard-Vorlage kann Ihre Arbeit verwalten, aber es ist ein statisches Dokument, das manuell aktualisiert werden muss. Projektverfolgungssoftware automatisiert diesen Prozess. ProjectManager geht noch einen Schritt weiter, indem es Echtzeitdaten sammelt, die Zahlen verarbeitet und anzeigt. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Nicht alle Projektmanagement-Software bietet die gleichen Projekt-Dashboards. Das Projekt-Dashboard von ProjectManager ist mit den richtigen Projektmanagementfunktionen ausgestattet, mit denen Sie Zeit, Aufgaben, Kosten und mehr im Auge behalten können.

2. Task-Tracker-Vorlage

Die kostenlose Task-Tracker-Vorlage von ProjectManager für Excel kann Ihre Arbeit organisieren und den Überblick behalten. Es ähnelt einer To-Do-Liste, wo Sie nur die Arbeit hinzufügen und verwalten müssen. Eine Aufgabenliste ist der erste Schritt zur Kontrolle Ihrer Arbeit.

Diese Task-Tracker-Tabelle erfasst alle Details Ihrer Arbeit. Fügen Sie den Namen der Aufgabe hinzu und schließen Sie abhängige Aufgaben ein. Sie können es sich selbst oder jemandem in Ihrem Team zuweisen.

Legen Sie als Nächstes die Priorität und den voraussichtlichen Abschluss fest. Schließlich gibt es eine Spalte, um den Status zu markieren, was für die Verfolgung Ihrer Arbeit unerlässlich ist. Es hat alles, was Sie brauchen, um Ihre Aufgaben auf einer grundlegenden Ebene mit einer Excel-Tabelle zu verfolgen.

3. Budgettabelle zur Kostenverfolgung

Das Kostenmanagement bei Ihrer Arbeit ist genauso wichtig wie das Einhalten von Fristen. Die kostenlose Budgetvorlage von ProjectManager für Excel hilft Ihnen, Ihr Budget einzuhalten, indem Sie alle Ihre finanziellen Details in einer Tabelle verfolgen.

Aufgaben kosten Geld. Das Budget definiert die Kosten der Ressourcen, die Sie einsetzen, um diese Aufgaben bis zum Abschluss zu erfüllen. Erstens enthält die Tabellenkalkulationsvorlage eine nummerierte Liste, die Ihrem Projektstrukturplan (PSP) entspricht. Dann gibt es Arbeitskosten: geplante vs. tatsächliche Stunden plus die Kosten pro Stunde. Materialien werden nach Einheiten und Kosten pro Einheit aufgeschlüsselt.

Es gibt auch Platz für andere Posten in Ihrem Budget, darunter Reise-, Ausrüstungs-, Fix- und sonstige Kosten. Schließlich gibt es Spalten, um die budgetierten und tatsächlichen Kosten für jede Position zu erfassen, und dann einen Saldo, der anzeigt, ob die Position über oder unter dem Budget liegt.

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4. Zeitleistenvorlage

Die kostenlose Zeitleistenvorlage von ProjectManager in Excel ist perfekt, um Ihr Projekt von Anfang bis Ende in Excel zu planen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufgaben anzeigen und den Zeitplan einhalten. Sie können sogar Meilensteine ​​hinzufügen!

Um mit dieser kostenlosen Timeline-Vorlage zu beginnen, müssen Sie zunächst alle Ihre Aufgaben auflisten und ihnen einen Namen geben. Jede Aufgabe muss ein Start- und ein Enddatum sowie die Zeit haben, die Ihrer Meinung nach für die Fertigstellung benötigt wird.

Sie fügen all diese Daten auf der linken Seite der Vorlage hinzu, bei der es sich um eine normale Tracking-Tabelle handelt. Dann sehen Sie auf der rechten Seite die Zeitachse. Alle Ihre Aufgaben sind jetzt als horizontale Balken auf einer Zeitachse angeordnet, sodass Sie sehen können, wie lange es dauern wird, jede Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie Ihre Planung noch weiter vorantreiben möchten, führen Sie ein Upgrade auf eine Online-Software durch, mit der Sie innerhalb von Minuten Zeitpläne erstellen können. ProjectManager verfügt über Online-Projektzeitpläne, die sofort aktualisiert werden, wenn das Team an Aufgaben zusammenarbeitet. Verfolgen Sie Kosten, Arbeitsbelastung, geplante vs. tatsächliche Fortschritte und mehr. Starten Sie kostenlos.

5. Aktionsplan-Tabelle

Arbeit zu verwalten bedeutet, die Schritte zu skizzieren, die Sie ausführen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Verwenden Sie die kostenlose Aktionsplan-Tabelle von ProjectManager für Excel, um Aufgaben zu verfolgen und die Strategie zu beschreiben, die Sie verwenden, um Ihre Arbeit pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen.

Wir haben diese Aktionsplanvorlage in drei Abschnitte unterteilt. Die ersten sind die Aktionsschritte, die Prioritäten vermerken, Aufgaben, Phasen und Zuordnungen auflisten. Es gibt auch Platz, um den Status Ihrer Aufgaben zu notieren und ihren Fortschritt zu verfolgen.

Abschnitt zwei ist eine Zeitleiste mit Start- und Fälligkeitsdatum, einschließlich geplanter Stunden. Schließlich konzentriert sich Abschnitt drei auf Ressourcen; zum Beispiel, welche Abteilung für welche Aufgabe zuständig ist, welche Materialien benötigt werden und wie hoch die Ressourcenkosten sind.

6. Vorlage für Statusberichte

Wenn Sie wissen, wo Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projektlebenszyklus befinden, verwalten Sie Zeit und Kosten. Unsere kostenlose Vorlage für Statusberichte ist ein großartiges Tool, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und den Zeitplan einzuhalten.

Diese kostenlose Statusberichtsvorlage besteht aus fünf Abschnitten: Projektinformationen, Zusammenfassung des Projektstatus, Projektstatus, Überblick über das Risikomanagement und eine Schlussfolgerung, die Empfehlungen für die Zukunft enthält.

Ein Statusbericht ist ein Eckpfeiler für die Nachverfolgung Ihrer Arbeit. Es wird sowohl im Projektmanagement als auch im Arbeitsmanagement verwendet, da es den Managern ein Bild von ihrem geplanten und tatsächlichen Fortschritt gibt. Es ist auch ein leistungsstarkes Tool, wenn Sie es Stakeholdern präsentieren.

7. Tabelle zur Risikoverfolgung

Unabhängig davon, wie gut Ihre Arbeit geplant ist, gibt es Unbekannte, die sich auf Ihren Fortschritt auswirken können. Verwenden Sie die kostenlose Risikoregister-Tabelle von ProjectManager, um Risiken bei Ihrer Arbeit zu planen.

Dieses kostenlose Risikoregister für Excel enthält Spalten zur Identifizierung des Risikos, damit es leichter nachverfolgt werden kann. Es gibt eine Spalte, in der Sie das Risiko beschreiben und erklären, wie es sich auf Ihre Arbeit auswirkt, wenn es von einem Risiko zu einem tatsächlichen Problem wird.

Für jedes Risiko, das Sie in der Vorlage identifizieren, können Sie eine Risikoreaktion hinzufügen, die Sie ergreifen, wenn das Risiko eintritt. Sie können auch die Risikostufe notieren. Wenn Sie dann in einem Team arbeiten, können Sie das Risiko so zuweisen, dass ein Teammitglied dafür verantwortlich ist, es zu identifizieren und zu beheben.

8. Änderungsverfolgungstabelle

Laden Sie die kostenlose Tabelle zur Änderungsverfolgung von ProjectManager für Microsoft Excel herunter, um Änderungen zu verwalten, wenn sie sich auf Ihr Arbeitsmanagement auswirken. Es wird Ihnen helfen, Änderungen zu kontrollieren, damit Sie nicht zu viele Überstunden aufwenden oder zusätzliche Kosten verursachen.

Eine Excel-Tabelle mit Änderungsprotokoll ist eine der wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen, die wir anbieten. Es ist ein Dokument, das Veränderungen erfasst, wenn sie eintreten. Sie können Änderungen zur besseren Nachverfolgung nummerieren und notieren, wann die Änderung zum ersten Mal aufgetreten ist und wer sie entdeckt oder angefordert hat.

Sie können die Änderung dann priorisieren und Ihnen oder einem Teammitglied die Verantwortung übertragen, um sie bis zum Abschluss durchzuziehen. Die Excel-Tabelle verfolgt die Änderung von der Erkennung bis zur Wiederherstellung und stellt sicher, dass kein Änderungsauftrag verloren geht.

9. Zeiterfassungstabelle

Es gibt keine bessere Vorlage, um die Zeit zu verfolgen, die Sie für Ihre Aufgaben aufwenden, als die kostenlose Zeiterfassungstabelle von ProjectManager. Diese Arbeitszeittabelle eignet sich hervorragend für Sie oder Teammitglieder, um die für die Arbeit aufgewendete Zeit aufzuzeichnen.

Auf dem Stundenzettel ist Platz für Ihren Namen oder den Namen des Mitarbeiters, die Abteilung, in der er arbeitet, wer sein Vorgesetzter ist und den Stundensatz, den er erhält. Die Vorlage erfasst ihre Stunden, z. B. ihre Start- und Endzeit für ihren Arbeitstag. Es gibt sogar einen Platz für Überstunden und Mittagessen.

Dann wird die Summe für die Woche addiert und mit dem Lohnsatz multipliziert, um den Gesamtbetrag anzuzeigen, der dem Mitarbeiter geschuldet wird. Schließlich gibt es eine Zeile, die der Mitarbeiter unterschreiben muss, und der Vorgesetzte muss sie sich ansehen und sie ebenfalls unterschreiben, wenn sie korrekt ist.

Verwenden Sie ProjectManager, um Zeit, Kosten und Aufgaben besser als Excel zu verfolgen

Vorlagen und Excel-Tabellen zum Nachverfolgen sind großartig, aber wie oben erwähnt, können sie nur so viel leisten. ProjectManager ist eine cloudbasierte Arbeitsverwaltungssoftware für hybride Teams, die alle miteinander verbindet, unabhängig von Arbeitsort, Zeit, Abteilung oder Qualifikationsniveau. Und das in Echtzeit, sodass alle zusammenarbeiten und an den neuesten Daten arbeiten.

Stundenzettel automatisch ausfüllen

Nehmen Sie zum Beispiel Stundenzettel. Anstatt Ihren Mitarbeiter die Arbeitszeittabelle ausfüllen zu lassen, füllen die Arbeitszeittabellen von ProjectManager ihre Aufgaben automatisch aus und aktualisieren die aufgewendete Zeit. Dies rationalisiert die Gehaltsabrechnung, bietet aber auch ein Fenster zur Verfolgung der Zeit, die sie für ihre Aufgaben aufwenden. Auf diese Weise wissen Sie, ob sie ihre Quote erfüllen oder nicht. Außerdem sind Stundenzettel nach der Übermittlung gesperrt und sicher.

Arbeiten Sie so, wie es zu Ihnen passt

Mehrere Projektansichten ermöglichen es jedem im Team, so zu arbeiten, wie er möchte. Manager können auf Gantt-Diagrammen vorausplanen, die alle Ihre Aufgaben auf einer Zeitachse anzeigen. Der Dauerbalken, der das Start- und Enddatum jeder Aufgabe verbindet, zeigt automatisch den Fortschritt an, je nachdem, wie viel davon schattiert ist. Teams können Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln oder Kalender verwenden, wenn sie dies bevorzugen, die alle aktualisiert werden und den Fortschritt anzeigen. Es gibt kein flexibleres Tool für das hybride Arbeitsmanagement und die Arbeitsverfolgung.

Generieren Sie One-Click-Berichte in Sekunden

Mit den Ein-Klick-Berichten von ProjectManager ist es einfach, Zeit, Kosten und mehr zu verfolgen. Erhalten Sie Statusberichte, Berichte zu Aufgaben, Arbeitszeittabellen, Ausgaben und mehr. Diese Berichte nehmen komplizierte Daten und wandeln sie in aufschlussreiche und leicht lesbare Berichte um, um den Fortschritt und mehr zu überwachen. Berichte können auch gefiltert werden, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen, und dann geteilt werden, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Arbeitsmanagement-Software für hybride Teams. Unser Echtzeit-Tool verfolgt Zeit, Kosten und mehr, um sicherzustellen, dass Sie immer im Zeitplan liegen und nie Ihr Budget überschreiten. Schließen Sie sich den über 35.000 Menschen an, die unsere Software verwenden, um Aufgaben, Kosten und Zeit zu verfolgen. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.