13 kostenlose Tools und Reise-Apps, mit denen das Arbeiten aus der Ferne für Sie funktioniert

Veröffentlicht: 2018-04-11

Die Technologie hat vielen von uns die Freiheit gegeben, als Freiberufler, Unternehmer und Vollzeitbeschäftigte, Studenten, Rentner und Hausfrauen von überall aus zu arbeiten.

Für manche ist „irgendwo“ ein lokales Café. Für andere ist es wärmeres Klima. Und für die überwiegende Mehrheit ist es einfach auf der Couch im Komfort ihres eigenen Zuhauses.

Unabhängig davon, wie sich jemand entscheidet, den Wandel hin zu einem Remote-freundlicheren Arbeitsleben anzunehmen, es sind die Tools, die uns zur Verfügung stehen, die alles möglich machen.

Aus diesem Grund haben wir diese Liste mit Tools für Remote-Arbeit und Reise-Apps zusammengestellt, um Ihnen das Leben zu erleichtern, egal ob Sie von zu Hause aus oder unterwegs arbeiten.

Produktivitäts- und Reise-Apps für Remote-Mitarbeiter

1. WLAN-Karte: Finden Sie kostenloses WLAN in Ihrer Nähe

Beginnen wir mit der einen Sache, die jeder Telearbeiter und digitale Nomade braucht, was fast jede andere App auf dieser Liste ermöglicht: WiFi.

Eine kostenlose, stabile Internetverbindung zu finden, kann in der eigenen Stadt schwierig genug sein, ganz zu schweigen davon, wenn Sie ins Ausland reisen. Hier kommt WiFi Map ins Spiel.

Durch die Magie des Crowdsourcing wirbt diese App für über 100 Millionen kostenlose Hotspots auf der ganzen Welt, zusammen mit Passwörtern und Download-/Upload-Geschwindigkeiten, die von Benutzern eingereicht werden. Es wird Ihnen auch sagen, welche Art von Einrichtung die Verbindung hostet, sodass Sie wissen, ob Sie dort auch einen Kaffee oder eine Kleinigkeit essen können, während Sie dort sind.

Das Beste ist, dass Sie WLAN-Karten im Voraus für den Offline-Zugriff in den Städten, in die Sie reisen möchten, herunterladen können, wodurch das Problem gelöst wird, dass Sie Internet benötigen, um überhaupt Internet zu finden.

Denken Sie nur daran, dass es sich um Crowdsourcing-Informationen handelt, die dazu neigen, zu veralten, also achten Sie darauf, die Aktualität jeder Einreichung zu überprüfen.

Verfügbar für: iOS, Android

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2. Google Drive: Speichern Sie Ihre Dateien in der Cloud

Cloud-Speicher ist einfach selbstverständlich, aber es ist ein Muss, wenn Sie remote arbeiten, insbesondere als Teil eines kleinen Teams (oder sogar eines Ein-Mann-Teams), das Dateien gemeinsam nutzen und an einem einzigen Ort leicht zugänglich machen muss.

Google Drive bleibt eine der großzügigsten Cloud-Speicherplattformen, indem es Ihnen sofort 15 GB Speicherplatz kostenlos zur Verfügung stellt.

Außerdem können Sie mit Docs, Slides, Sheets und mehr als Teil der Google-Tool-Suite viele Ihrer Dateien öffnen und unterwegs teilen.

Verfügbar für: iOS, Android, Web

3. Slack: Ein Arbeitsbereich für Remote-Teams

So zuverlässig E-Mails für die Kommunikation mit anderen auch sind, es gibt viele Vorteile, einen dedizierten Arbeitsbereich für Ihr Team zu haben, insbesondere einen, in dem viele seiner Mitglieder remote arbeiten.

Slack ist aufgrund seiner Vielzahl an kooperationsorientierten Funktionen eine der beliebtesten Lösungen für die Teamkommunikation. Sie können Kanäle für verschiedene Zwecke erstellen, z. B. einen für Kundensupport-Tickets (z. B. #customer-support) oder einen, der Ihre neuesten Erwähnungen in sozialen Medien sammelt (#social-mentions).

Mit einer wachsenden Anzahl von Apps und Integrationen kann Slack an Ihre eigenen Arbeitsabläufe angepasst werden, indem es mit vielen anderen Tools auf dieser Liste verbunden wird und Sie automatische Benachrichtigungen von anderen Diensten einrichten können.

Verfügbar für: iOS, Android, Web

4. Trello: Projektmanagement und Zusammenarbeit

Trello ist ein Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil, das für so ziemlich alles verwendet werden kann, von der Produktentwicklung über die Inhaltsplanung und die Verwaltung von Freiberuflern bis hin zur täglichen Aufgabenverwaltung.

Was Trello von ähnlichen Tools unterscheidet, ist seine einfache Bedienung. Sie können Dateien und Text ziehen und ablegen und Bilder aus Ihrer Zwischenablage auf Karten einfügen, um sie zu sammeln. Sie können Fälligkeitsdaten, Labels, Teammitglieder und Kommentare zuweisen, um sowohl eine Strategie zu planen als auch ihren Fortschritt zu verfolgen.

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Der kostenlose Plan ist auf 10 MB pro Anhang begrenzt, aber Sie können Google Drive- oder Dropbox-Links genauso einfach an Ihre Karten anhängen, um sowohl Assets als auch Ideen an einem Ort aufzubewahren.

Verfügbar für: iOS, Android, Web

5. Google Übersetzer: Übersetzen Sie die Welt um Sie herum

Wenn Sie ins Ausland an einen Ort reisen, an dem Sie die Muttersprache nicht sprechen, kann sich Google Translate als nützlich erweisen – insbesondere mit seiner Kamerafunktion, die Ihr Smartphone verwendet, um Text physisch vor Ihnen zu lesen.

Machen Sie einfach ein Bild des Textes (oder scannen Sie es mit der Google Assistant-App), um eine Überlagerung der übersetzten Version über dem Original zu sehen. Es funktioniert gut mit vielen gängigen Sprachen, einschließlich einiger mit nicht-englischen Zeichen (ich habe es erfolgreich mit Französisch, Spanisch, Koreanisch und Japanisch getestet).

Sie können auch in Ihr Mikrofon sprechen und die App übersetzt das, was Sie laut sagen, in die von Ihnen eingestellte Sprache. Bestimmte Wörter und Sätze können in einem Sprachführer gespeichert werden, auf den Sie später leicht zurückgreifen können.

Verfügbar für: iOS, Android

6. TripAdvisor: Finden Sie unterhaltsame Aktivitäten in Ihrer Nähe

Nicht alles auf dieser Liste muss sich um die Arbeit drehen. Manchmal möchte man einfach an einen neuen Ort reisen und Spaß haben. Ohne Work-Life-Harmony würde Remote Work schließlich nicht funktionieren .

Hier kommt eine App wie TripAdvisor ins Spiel. Sie können nicht nur Flug- und Hotelbuchungen durchsuchen und vergleichen, sondern auch Aktivitäten in der Stadt Ihrer Wahl zusammen mit Bewertungen, Preisen, Bildern und mehr finden.

Möchten Sie die besten lokalen Restaurants kennenlernen? Sehen Sie die meistdiskutierten Attraktionen? Es gibt eine Vielzahl von Dingen, die Sie während Ihrer Ausfallzeit auf Reisen oder bei der Arbeit im Ausland erledigen können.

Verfügbar für: iOS, Android

7. Hangouts: Fernkommunikation

Manchmal reichen Textnachrichten nicht aus und Sie müssen sich von Angesicht zu Angesicht treffen oder das Nächstbeste: über einen Videoanruf bei gleichzeitiger Bildschirmfreigabe.

Google Hangouts ist dafür eines der besten Tools auf dem Markt, insbesondere weil die Person am anderen Ende kein Google-Konto benötigt, um Ihren Anruf anzunehmen. Außerdem lässt es sich in Google Kalender integrieren, um das Planen von Anrufen zu vereinfachen.

Sie können 1-zu-1-Gespräche führen oder ein Gruppenmeeting veranstalten, indem Sie Ihren Bildschirm freigeben, um es einfacher zu machen, Anweisungen durchzugehen, Ergebnisse zu besprechen und Feedback zu einer Idee zu geben oder zu erhalten.

Verfügbar für: iOS, Android, Web

8. Zapier und IFTTT: Sparen Sie Zeit mit Automatisierung

Zeit. Davon hat man als Unternehmer nie genug. Aber die Automatisierung kann Ihnen helfen, etwas davon zurückzugewinnen.

Wenn es einen sich wiederholenden Prozess gibt, von dem Sie glauben, dass jeder ihn ausführen kann, können Sie ihn wahrscheinlich mit Zapier oder If This Then That (IFTTT) automatisieren. Laden Sie Fotos herunter, die unter Ihrem Marken-Hashtag gepostet wurden. Sammeln Sie Erwähnungen Ihrer Produkte auf Reddit und Twitter in einer Tabelle. Verbinden Sie zwei Apps, die normalerweise nicht integriert werden.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Sie diese Dienste nutzen können, um einen Teil Ihrer Arbeit von Ihrem Teller zu nehmen, Aufgaben auszuführen, wenn Sie schlafen, und Informationen zwischen Apps oder Personen auszutauschen.

Ich habe sowohl Zapier als auch IFTTT aufgenommen, weil sie jeweils ihre eigenen Stärken haben:

  • Zapier wurde für Unternehmensanwendungsfälle mit einem kostenlosen Plan und Preisen entwickelt, die mit Ihrer Nutzung skalieren.
  • Mit IFTTT können Sie kostenlos und unbegrenzt eine Mischung aus persönlichen und geschäftlichen Workflows erstellen.

Verfügbar für: iOS (nur IFTTT), Android (nur IFTTT), Web

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9. Momentum: Eine neue Registerkarte, die Sie fokussiert hält

Disziplin ist einer der schwierigeren Aspekte der Fernarbeit. Ohne dass jemand Ihre Zeit verfolgt oder Ihren Fortschritt beobachtet, können Sie leicht aus dem Fokus geraten, besonders wenn Sie ein Aufschieber sind.

Momentum ist eine beliebte Browsererweiterung, die jeden neuen Tab, den Sie öffnen, in eine Erinnerung an Ihre wichtigste Einzelaufgabe verwandelt, die Sie erledigen müssen, und wie viel Zeit Ihnen dafür noch am Tag bleibt.

Sie können es mit einigen dieser anderen Google Chrome-Erweiterungen kombinieren, um Ihren Browser weniger zu einer Ablenkung und mehr zu dem produktiven Werkzeug zu machen, das für mich bestimmt ist.

Verfügbar für: Chrome, Firefox

10. Evernote: Unterwegs Ideen sammeln

Jeder Unternehmer braucht ein Ideenjournal, einen Ort, um Recherchen zu sammeln und flüchtige Momente der Inspiration festzuhalten.

Evernote ist eine der am häufigsten empfohlenen Produktivitäts-Apps für diesen Zweck, mit der Sie mit dem Web-Clipper-Tool Notizbücher erstellen können, um bestimmte Notizen zu speichern, die Bilder, Links, Text und sogar Ausschnitte wichtiger Informationen enthalten können.

Mit Skitch, einem Teil seiner Suite ergänzender Apps, können Sie auch Screenshots von dem machen, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, und diese Bilder automatisch in Evernote speichern.

Wenn Sie ein einfacheres Tool wünschen, können Sie auch Google Notizen ausprobieren, um Ihre Ideen und Aufgabenlisten aufzuschreiben.

11. Google Docs (Ablenkungsfreier Modus): Konzentrieren Sie sich auf das Schreiben

Google Docs ist ein solider Texteditor. Es ist Cloud-basiert, ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Bildern, das Formatieren Ihrer Texte auf vielfältige Weise, das einfache Teilen mit anderen für Feedback und vieles mehr.

Was ihm jedoch fehlt, ist ein ablenkungsfreier Modus, der alle zusätzlichen Optionen zugunsten eines reinen Schreibens ohne Ausreden eliminiert. Diese kostenlose Browsererweiterung ist ein Wendepunkt, wenn Sie viel Zeit in Google Docs verbringen, egal ob Sie einen Blogbeitrag schreiben oder eine Kopie für Ihre Website entwerfen.

Aktivieren Sie dieses Add-on, schalten Sie den Vollbildmodus um und machen Sie sich bereit, alles andere zu blockieren und zu schreiben.

Verfügbar für: Chrome, Firefox, Safari

12. Arbeiten von: Arbeitsfreundliche Umgebungen in Ihrer Nähe

Als Remote Worker zu Hause oder digitaler Nomade im Ausland müssen Sie oft eine vorübergehende Operationsbasis aufbauen, um sich stundenlang konzentrieren zu können. Work From macht dies einfacher, indem lokale Empfehlungen von einer großen Community von Remote-Mitarbeitern gesammelt werden.

Egal, ob es sich um ein Café oder einen Co-Working-Space handelt, Sie können Standorte in Ihrer Nähe basierend auf Prioritäten wie gutem WLAN, Geräuschpegel, vielen Outlets und der Wahrscheinlichkeit, neue Leute kennenzulernen, finden.

Jeder Veranstaltungsort erhält einen „Workability Score“ von 4, um Ihnen bei der Auswahl des besten Ortes zu helfen, an dem Sie Ihren Laptop aufstellen und zur Arbeit gehen können. Außerdem können Sie als Mitglied auch Ihre eigenen Lieblingsspots beisteuern.

Verfügbar für: iOS, Android, Web

13. Kit: Ein virtueller Mitarbeiter für Shopify-Händler

Viele Shopify-Händler arbeiten aus der Ferne als „Solopreneure“ oder Ein-Personen-Teams, weil die Technologie und eine wachsende freiberufliche Wirtschaft es ihnen ermöglichen.

Aber wenn es immer etwas zu tun gibt, schadet es nicht, ein zusätzliches Paar Hände zu haben – besonders, wenn sie kostenlos eingestellt werden können.

Kit ist ein kostenloser virtueller Mitarbeiter, mit dem Sie per SMS, Facebook Messenger und Telegram kommunizieren können, um Ihnen zu helfen, Ihr Geschäft per E-Mail, Social Ads und mehr zu vermarkten.

Kit kann auch mit beliebten Shopify-Apps wie Shoelace, Shop Pad und Bold Product Discounts „sprechen“, um eine Vielzahl von Marketingaufgaben in Ihrem Geschäft in Ihrem Namen auszuführen.

Senden Sie eine E-Mail für abgebrochene Warenkörbe oder schalten Sie eine Facebook-Werbung, um für ein neu hinzugefügtes Produkt zu werben – Kit steht Ihnen zur Verfügung.

Verfügbar für: SMS und Facebook Messenger (nur Shopify-Händler)

Die Herausforderungen der Fernarbeit meistern

Unternehmer, Autoren, Entwickler, Vermarkter und Remote-Arbeiter aller Art gehören möglicherweise unterschiedlichen Disziplinen an, haben aber viele der gleichen Herausforderungen, sei es das Finden einer guten Wi-Fi-Verbindung oder der Fokus, den Sie benötigen, um Dinge zu erledigen.

Glücklicherweise können Sie durch die Nutzung der Ihnen zur Verfügung stehenden Technologie auch die Möglichkeiten nutzen, die mit der Fernarbeit einhergehen – nämlich die Freiheit, die Umgebung zu wählen, in der Sie arbeiten, und die Flexibilität, ein erfüllteres Leben zu führen.