Trello-Gantt-Diagramme: So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Trello

Was ist Trello?

Trello ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das Kanban-Boards erstellt, mit denen Projektmanager Aufgaben zuweisen und Projekte organisieren können. Die Kanban-Tafeln bieten eine Visualisierung Ihrer Arbeit und ermöglichen es Ihnen, die Auslastung eines Projekts auf einen Blick zu sehen. Die Popularität der Software hat zugenommen, da die Benutzer die Fähigkeit des Kanban-Boards zur Visualisierung des Arbeitsablaufs eines Projekts schätzen gelernt haben.

Aber bedeutet das, dass Trello in der Lage ist, komplexe Projekte zu bewältigen? Nun, nicht ganz – was einige Leute dazu veranlasst, Trello-Gantt-Diagramme oder Trello-Alternativen zu suchen.

Hat Trello ein Gantt-Diagramm?

Nein, Trello hat keine Gantt-Diagramme. Es bietet jedoch Gantt-Diagramme über Integrationen von Drittanbietern, die als Trello-Power-Ups bezeichnet werden.

Während Kanban-Boards ein leistungsstarkes agiles Projektmanagement-Tool sind, sind sie letztendlich nur oberflächlich in ihrer Fähigkeit, komplizierte Projekte auszuführen. Leider bietet Trello außer den Trello-Boards keine anderen Funktionen, die Ihre Verwaltung eines Projekts fördern. Je komplexer das Projekt, desto weniger hilfreich erweisen sich Kanban-Boards für das Aufgabenmanagement oder die Zusammenarbeit im Team.

Trello umgeht diese Einschränkungen, indem es Benutzern ermöglicht, als Power-Ups bekannte Funktionen (wie Zeiterfassung oder Teamzusammenarbeit) über viele Erweiterungen für Projektmanagement-Apps von Drittanbietern wie Jira oder Slack hinzuzufügen. Der Nachteil ist, dass Trello, wenn Sie mit dem Hinzufügen fertig sind, zu einem Frankenstein-Monster eines Projektmanagement-Tools werden kann.

Kurze Antwort: Nein, Trello hat keine Gantt-Diagramme

Eine der größten Lücken in der Projektmanagement-Software-Suite von Trello ist, dass es keine Gantt-Diagrammfunktion gibt. Gantt-Diagramme sind robuste visuelle Tools, die es Projektmanagern ermöglichen, ihre Projekte über eine Zeitachse hinweg zu planen und zu terminieren. Sie eignen sich hervorragend für Projekte beliebiger Komplexität, werden jedoch für hochkomplexe Projekte zu einer Notwendigkeit. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie einen erfahrenen Projektmanager finden werden, der ohne einen solchen arbeitet.

Verwandte: Gantt-Diagramm-Software

Während es mehrere Apps von Drittanbietern wie Elegantt und TeamGantt gibt, die das Fehlen von Trellos Gantt-Diagrammen kompensieren, können die Optionen bestenfalls unhandlich sein und im schlimmsten Fall die Mühe überhaupt nicht wert sein. Da das Gantt ein so wichtiges Werkzeug für Manager ist, kann sich dies als problematisch erweisen.

Wenn Sie Trello verwenden, wird die einfache Aufgabenverwaltung und Teamzusammenarbeit Ihres Teams abgedeckt. Aber was ist mit dem Projektplan und Zeitplan? Sie werden das nicht auf Kanban-Boards abbilden, es sei denn, es handelt sich um ein sehr einfaches Projekt. Sie müssen wissen, wie man ein Gantt-Diagramm in Trello erstellt.

So erstellen Sie ein Trello-Gantt-Diagramm mit ProjectManager

ProjectManager ist ein preisgekröntes Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie nicht nur ein Trello-Gantt-Diagramm erstellen, sondern jeden Teil Ihres Projekts organisieren können. Es verfügt über mehrere Projektansichten, einschließlich eines interaktiven Online-Gantt-Diagramms, das Ihnen mehr Kontrolle über Ihren Projektplan gibt. Der beste Teil? Es verfügt über eine native Integration mit Trello, mit der Sie Ihr ProjectManager-Gantt-Diagramm mit Ihrem Trello-Arbeitsbereich synchronisieren können.

Um Ihr Kanban-Board in ein Trello-Gantt-Diagramm umzuwandeln, melden Sie sich zunächst für eine 30-tägige Testversion unserer Software an. Befolgen Sie anschließend diese einfachen Schritte, um Ihr Trello-Board in ein Gantt-Diagramm zu verwandeln und Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe zu heben.

Export Import

Wählen Sie Export auf Ihrem Trello-Board (klicken Sie auf den Link für Anweisungen) und importieren Sie diese Datei dann aus Ihrer Trello-App als CSV- oder Excel-Datei in unsere Software. Gehen Sie in unserem Tool zum Gantt-Diagramm und klicken Sie auf das Importsymbol.

Wählen Sie die Datei

Beantworten Sie das Popup-Fenster. Sie werden aufgefordert, ein Projekt zu importieren. Wählen Sie die Excel- oder CSV-Datei des Trello-Boards aus, die Sie öffnen möchten, um das Gantt-Diagramm zu füllen.

Optionen wählen

Nach dem Hochladen können Sie wählen, ob die Daten von Ihrem Trello-Board ein neues Projekt ausfüllen oder einem bestehenden Projekt hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie auf einem Projekt aufbauen, das bereits auf dem Tool basiert, wählen Sie einfach welches aus und ob Sie die vorhandenen Daten behalten oder löschen möchten.

Welche Daten importieren?

Wählen Sie im letzten Popup-Fenster aus, ob Sie alle Trello-Board-Daten aus der Datei oder nur eine Aufgabenliste importieren möchten.

Starten Sie Ihr Gantt!

Sehen Sie das Erfolgsfenster? Sie sind fertig. Jetzt haben Sie alle Ihre Daten aus Ihrem Trello-Projekt und können an der Erstellung Ihres Online-Gantt-Diagramms arbeiten.

So verwenden Sie Ihr Trello-Gantt-Diagramm

Jetzt, da Sie Ihr Trello-Board in unserem Projektmanagement-Tool haben, beginnt der eigentliche Spaß. Mit unserer Gantt-Diagramm-Software können Sie Ihren Projektplan kontrollieren und Ihren Zeitplan auf eine Weise verwalten, die mit Trello, TeamGantt oder Elegantt nicht möglich ist. Wir bieten eine der besten Projektmanagement-Software an, die mit einem kompletten Satz an Zeiterfassungs-, Aufgabenverwaltungs-, Teamzusammenarbeits- und Projektplanungsfunktionen ausgestattet ist.

Auf der linken Seite der Gantt-Diagrammansicht befindet sich eine Tabelle Ihrer Aufgaben, die in Sammelaufgaben unterteilt werden kann. Sobald Sie jeder Aufgabe ein Start- und Enddatum hinzugefügt haben, werden diese automatisch in die Zeitachse des Balkendiagramms auf der rechten Seite des Gantts eingetragen. Jetzt können Sie das gesamte Projekt auf einer Karte bis hinunter zur Aufgabenebene sehen, um den Fortschritt zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Setzen Sie Meilensteine ​​für Ihren Fortschritt

Verwenden Sie die Meilensteinfunktion, um große Projektpläne in kleinere, überschaubarere Phasen aufzuteilen. Das Rautensymbol (♢) zeigt an, dass eine Phase des Projekts beendet ist und eine andere beginnt. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt verfolgen und die Moral der Teams steigern, wenn sie einen Meilenstein erreichen. Sie können auch die Farbe jeder Phase anpassen, um die Unterscheidung zu erleichtern.

Filtern Sie nach Priorität, Abhängigkeit und Tags

Während Sie Ihre Aufgaben im Gantt-Diagramm organisieren, können Sie Prioritäten festlegen und Tags anpassen, um sie leicht zu finden, ohne manuell durch das Trello-Board scrollen zu müssen. Außerdem sind nicht alle Aufgaben gleich. Es gibt beispielsweise abhängige Aufgaben, die erst beginnen oder enden können, wenn eine andere Aufgabe begonnen oder abgeschlossen wurde. Wenn Sie Aufgabenabhängigkeiten nicht identifizieren, riskieren Sie später im Projekt Engpässe, die Sie verlangsamen oder sogar das gesamte Projekt zum Scheitern bringen können.

Das Verknüpfen von Aufgabenabhängigkeiten ist mit unserem Gantt-Diagramm-Tool einfach. Ziehen Sie einfach eine Aufgabe zur anderen und eine gepunktete Linie verbindet sie im Balkendiagramm, um sicherzustellen, dass Sie die Abhängigkeit der Aufgabe nicht vergessen. Das ist etwas, was Sie auf Trello nicht tun können, selbst mit all ihren Trello-Power-Ups.

Unser benutzerfreundliches Gantt-Diagramm gehört ganz Ihnen

Gantt-Diagramme haben einen etwas wackeligen Ruf. Sie können schwierig zu erstellen und ein Albtraum zu bearbeiten sein. Aber unser Online-Gantt-Diagramm ist von Grund auf so konzipiert, dass es die benutzerfreundlichste Option auf dem Markt ist. Das Bearbeiten Ihres Gantt-Diagramms wird so einfach wie möglich gestaltet. Wir wissen, dass sich Projekte ständig ändern und Termine in Echtzeit geändert werden müssen. Anstatt bei Null zu beginnen, ziehen Sie Ihre Aufgabe einfach per Drag & Drop auf das neue Datum. Wenn die Aufgaben aktualisiert werden, werden alle zugeordneten Aufgaben automatisch aktualisiert.

Projektmanager lieben unseren Gantt-Diagramm-Ersteller, weil sie Aufgaben mit demselben Tool planen, terminieren und zuweisen können. Bei der Durchführung dieser Aufgaben können sie Dokumente, Bilder und sogar Kommentare an direkte Teams anhängen und ihnen helfen, zusammenzuarbeiten und besser zusammenzuarbeiten.

Lassen Sie sich über den Fortschritt benachrichtigen

Immer wenn eine Aufgabe aktualisiert oder kommentiert wird, erhält jeder, der der Aufgabe zugewiesen ist, eine E-Mail-Benachrichtigung, die ihn sofort über die Änderung informiert. Wenn Sie nicht von unserem Tool zu Ihrer E-Mail wechseln möchten oder befürchten, dass die Benachrichtigung in der E-Mail verloren geht, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt In-App-Benachrichtigungen, die jedes Update erfassen und mit nur einem Klick sichtbar sind.

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Trello

Wenn Sie ProjectManager nicht zum Erstellen Ihres Trello-Gantt-Diagramms verwenden möchten, gibt es andere Optionen. Wie bereits erwähnt, stützt sich Trello stark auf Projektmanagement-Apps von Drittanbietern, die verschiedene Funktionen zur Ergänzung ihres Tools bieten. Hier sind die besten Trello-Apps zum Erstellen von Gantt-Diagrammen.

Trello-Gantt-Diagramm-Power-Ups

• Trello Board Export (Orah): Mit diesem Tool können Trello-Benutzer ihr Trello-Board als CSV-, Excel-, PDF- oder Bilddatei exportieren. Es ist sehr nützlich, wenn Sie Ihr Trello-Board mit Stakeholdern oder Projektteammitgliedern teilen müssen, die Trello nicht verwenden. Sie können dieses Trello-Power-Up verwenden, um Ihr Kanban-Board in andere Tools wie ProjectManager zu exportieren und ein Trello-Gantt-Diagramm zu erstellen.
• TeamGantt: Mit diesem Trello-Power-up können Sie ein Trello-Gantt-Diagramm in einer externen Drittanbieter-App namens TeamGantt erstellen. Es ist eine großartige Alternative, wenn Sie nur ein Gantt-Diagramm benötigen, da dies die einzige Funktion von TeamGantt ist, die sich in Trello integrieren lässt.
• Elegantt: Elegantt ist kein Trello-Power-Up, sondern eine Chrome-Erweiterung, mit der Trello-Gantt-Diagramme erstellt werden können. Es hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, aber es hat eine begrenzte Anzahl von Funktionen mit der kostenlosen Version. Sie benötigen beispielsweise die Pro-Version, um Meilensteine ​​oder Aufgabenabhängigkeiten hinzuzufügen, und genau wie das TeamGantt-Power-Up bietet Ihnen Elegantt nur Trello-Gantt-Diagramme.

Während diese Gantt-Diagramm-Tools eine gute Möglichkeit sind, Ihr Trello-Board in ein Gantt-Diagramm zu verwandeln, sind sie eines der vielen Trello-Power-Ups, die Sie benötigen, um Ihre Projekte zu verwalten. Auch als Trello-Benutzer müssen Sie für all diese Power-Ups bezahlen, und Sie erhalten am Ende ein Trello-Board, das von vielen anderen Apps von Drittanbietern abhängt.

Weitere Funktionen, die Sie zusätzlich zu Ihrem Gantt-Diagramm mit ProjectManager erhalten

Nachdem Sie die obigen Optionen überprüft haben, werden Sie feststellen, dass keines dieser Power-Ups die Tiefe und Raffinesse bietet, die ProjectManager bietet. Ein interaktives Gantt-Diagramm führt Sie an Orte, von denen das Trello-Kollaborationstool nur geträumt hat, aber das ist nur eine der unzähligen Funktionen unseres Cloud-basierten Projektmanagement-Tools. Die Funktionssuite arbeitet nahtlos zusammen, damit Sie Fortschritte besser ausführen und verfolgen können.

Kanban-Boards

Nicht jeder arbeitet gleich, weshalb unsere Projektmanagement-Software mehrere Projektansichten hat. Es gibt dynamische Aufgabenlisten und eine Kalenderansicht, aber das Kanban-Board ist das Kollaborationstool, zu dem sich Teams hingezogen fühlen. Teams können ihren Aufgabenrückstand verwalten und an Prioritäten arbeiten, während Projektmanager Transparenz über den Prozess erhalten. Das beste Ding? Alle Daten auf Ihrem Kanban-Board werden in das Gantt-Diagramm übertragen und umgekehrt. Wechseln Sie zwischen Ansichten und wissen Sie, dass Ihr Projekt in beide Richtungen vorankommt.

Echtzeit-Dashboard

Ein Gantt-Diagramm hilft Ihnen beim Einstieg, kann aber nur begrenzt nachverfolgen. Beispielsweise zeigt unser interaktives Gantt-Diagramm den Fortschritt danach an, wie schattiert der Dauerbalken zwischen dem Start- und Enddatum einer Aufgabe ist. Unser Projekt-Dashboard hingegen sammelt automatisch Daten aus dem Projekt in Echtzeit und berechnet diese für Sie. Die Ergebnisse werden über mehrere Projektmetriken hinweg angezeigt, wie z. B. ein sofortiger Statusbericht, Diagrammzeit, Kosten, Projektabweichung und mehr.

Team Management

Sie haben Ihren Projektplan erstellt und können seine Leistung in Echtzeit verfolgen. Jetzt möchten Sie die Produktivität Ihres Teams maximieren. Hier kommt unsere Teamverwaltungsfunktion ins Spiel. Die Teamverwaltungsseite gibt Ihnen Einblick in die Arbeitsbelastung Ihres Teams. Sehen Sie, wer woran arbeitet und wo Ihre Teammitglieder ihre Aufgaben erledigen. Wir haben sogar Arbeitszeittabellen optimiert, um die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und Transparenz über die Stunden zu schaffen, die Ihr Team protokolliert.

Was Sie ohne ein echtes Gantt-Diagramm verpassen

Die Trello-App ist ein eingeschränktes Kollaborationstool, und selbst mit all seinen Power-Ups kann es nicht mit den robusten Funktionen unseres Gantt-Diagramms mithalten. Während die Trello-Boards eine starke Kanban-Funktion sind, fehlen mehrere Projektansichten. Benutzer sind eingeschränkt und müssen so arbeiten, wie Trello es will, nicht wie sie es wollen. Unsere vielfältigen Projektansichten helfen jedem in Ihrem Team, sein Potenzial auszuschöpfen.

Die Trello-Gantt-Diagramm-Add-Ons sind keine wirkliche Lösung für einen Projektmanager. Ihr Gantt-Diagramm kann zum Beispiel keine Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, und das ist eine große Sache. Ohne die Mittel zu haben, um zu erkennen, welche Aufgaben von anderen abhängig sind, fordern Sie Ärger während der Ausführungsphase. Gantts-Diagramme sind grundlegende Werkzeuge für das Projektmanagement, aber ohne eines, das die ganzen neun Meter gehen kann, werden Sie ins Hintertreffen geraten.

Trello skaliert auch nicht wie unser Tool. Es eignet sich am besten für kleine Teams, die an kleinen Projekten mit geringer Komplexität und ohne Aufgabenabhängigkeiten arbeiten. Aber unser Tool kann große und kleine Projekte bewältigen und funktioniert mit Teams jeder Größe. Egal, wie viele Aufgaben Sie zu organisieren versuchen, unser Gantt-Diagramm ist jeder Aufgabe gewachsen. Wir haben auch mehr Sicherheit und Protokolle dafür, wer sehen und bearbeiten kann, was sich in der Software befindet.

Kann ich Trello und ProjectManager verwenden?

Die kurze Antwort ist ja. Trello ist ein leistungsfähiges, wenn auch begrenztes, visuelles Kollaborationstool. Verwenden Sie es weiter, wenn es Ihnen gefällt, und ergänzen Sie Ihre umfangreicheren Projektmanagementanforderungen mit unserer Software. Wir füllen die Lücken in der Abdeckung Ihres Projekts durch Trello und geben Ihnen mehr Kontrolle über Planung, Terminierung, Verfolgung und Berichterstattung.

ProjectManager ist ein preisgekröntes Projektmanagement-Tool, das Teams und Projekte bei der Organisation unterstützt. Zehntausende von Teams haben unsere Software bereits für Projekte aller Formen und Größen erfolgreich eingesetzt. Wir werden von so unterschiedlichen Organisationen wie der NASA, der Bank of America und Barnes & Nobel eingesetzt.

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