Arten von Konstruktionsspezifikationen: Wichtige Dinge, die zu beachten sind

Bauunternehmen müssen Schwerstarbeit leisten, und das ist nicht nur der Stahl und Beton, den sie verwenden, um Gebäude, Brücken und andere Bauwerke zu errichten. Es gibt viele verschiedene Arten von Materialien und Arbeitskräften, die in ihre Arbeit einfließen, die erfordern, dass ihre Verträge Bauspezifikationen enthalten.

Es gibt viele Arten von Spezifikationen im Bauwesen. Wir erklären, was Konstruktionsspezifikationen sind, warum sie so wichtig sind, und gehen detailliert auf die verschiedenen Typen ein. Dann gehen wir noch einen Schritt weiter und bieten kostenlose Vorlagen und Software an, die beim Bauprojektmanagement helfen können.

Was sind Bauspezifikationen?

Bauspezifikationen sind die Produkte, Materialien und Arbeiten, die in einem Bauvertrag zwischen einem Bauherrn und dem mit der Durchführung des Projekts beauftragten Bauleiter definiert sind. Sie werden in der Bauindustrie als Teil der größeren Gruppe von Baudokumenten verwendet, die Mengen, Zeitpläne und Zeichnungen enthalten.

Kosten, Menge und gezogenes Material werden nicht in die Konstruktionsspezifikation aufgenommen, sondern dienen als ergänzende Assets. Durch die Baubeschreibung sowie andere Bauunterlagen werden die Erwartungen und Ziele des Auftraggebers mit dem Projekt abgeglichen. Daher ist das Verständnis der Bauspezifikationen der Schlüssel zur Durchführung eines erfolgreichen Bauprojekts.

Details im Baudienstleistungsvertrag heben hervor, was wichtig ist, um das Projekt gemäß den Erwartungen eines Kunden zu erfüllen. Das Baudokument wird während des gesamten Lebenszyklus des Projekts von Auftragnehmern und Bauteams bei Fragen herangezogen. Einige Informationen in einer Bauspezifikation umfassen den Arbeitsumfang, Materialien, einen Zeitplan mit Meilensteinen, Installationsmethoden, Verarbeitungsqualität, Prüfanforderungen und Sicherheitsstandards.

Bauspezifikationen sind für die Projektplanung von entscheidender Bedeutung. ProjectManager verfügt über mehrere Projektansichten, die den Projektplan und Zeitplan darstellen. Jeder, von Bauleitern bis hin zu Architekten, Ingenieuren und Bauarbeitern, kann Pläne für die Tools anzeigen, die für ihn am hilfreichsten sind. Manager können Aufgaben zu einer Zeitachse hinzufügen, alle vier Abhängigkeiten verknüpfen und in leistungsstarken Gantt-Diagrammen nach dem kritischen Pfad filtern. Andere können ihre Arbeit auf Kanban-Boards, Aufgabenlisten oder Kalenderansichten anzeigen. Sobald der Plan erstellt ist, legen Sie eine Basislinie im Gantt-Diagramm fest, und es ist einfach, Ihren geplanten Aufwand mit Ihrem tatsächlichen Aufwand zu vergleichen, um Ihnen zu helfen, den Zeitplan und das Budget einzuhalten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum sind Konstruktionsspezifikationen wichtig?

Natürlich kann ein Bauprojekt nicht durchgeführt werden, wenn es keine Bauspezifikationen gibt, die die Materialien und Arbeitskräfte beschreiben, die für die Durchführung erforderlich sind. Das ist der offensichtliche Grund, aber es gibt noch mehr, die es für den Erfolg eines Projekts entscheidend machen, über gründliche Konstruktionsspezifikationen zu verfügen.

Verbesserte Genauigkeit

Erstens, je mehr Details, desto besser das Endprodukt. Details führen zu größerer Genauigkeit und weniger Raum für Fehler, die ein Projekt Zeit und Geld kosten können, ganz zu schweigen davon, dass die Erwartungen eines Bauherrn nicht erfüllt werden. Die Bauspezifikationen im Dienstleistungsvertrag leiten die Baumannschaft bei der Ausführung ihrer Aufgaben. Dies bedeutet, dass die Arbeit mit größerer Wahrscheinlichkeit korrekt ausgeführt und termingerecht geliefert wird.

Erwartungen setzen

Bauspezifikationen sind auch insofern wichtig, als sie Erwartungen zwischen dem Bauunternehmen und seinem Kunden wecken. Bevor das Projekt ernsthaft beginnt, haben beide Parteien ein klares Verständnis davon, was zu tun ist, wodurch Verzögerungen aufgrund von Missverständnissen vermieden werden.

Genaue Kostenschätzungen

Einer der wichtigsten Aspekte der Bauspezifikation ist das Geld. Das liegt daran, dass die Konstruktionsspezifikationen alle Materialien und Arbeitskräfte enthalten, die für die Ausführung des Projekts erforderlich sind, was zu einer genaueren Schätzung der Projektkosten führt. Auftragnehmer wissen dies besonders zu schätzen, denn wenn sie die finanzielle Prognose für die Arbeit, die sie ausführen werden, verpassen, wird ihnen die Differenz aus der Tasche fließen.

Wer sollte Bauspezifikationen verwalten?

Die Bauspezifikationen werden normalerweise vom Architekten oder Designer des Projekts erstellt. Auch Projektingenieure können hinzugezogen werden. Sie können die Arbeit delegieren oder professionelle Verfasser von Spezifikationen anheuern, insbesondere bei komplizierteren, größeren Projekten.

All dies geschieht vor dem Projekt, um sicherzustellen, dass der Entwurfsplan ordnungsgemäß ausgeführt wird. Dieser Prozess reduziert Risiken im Projekt und trägt dazu bei, das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern.

Sobald die Bauspezifikationen fertiggestellt sind, werden sie von Auftragnehmern bei der Arbeit häufig verwendet, um die Bauzeichnungen und Blaupausen zu ergänzen. Dies hilft ihnen, Informationen zu beschreiben und zu dokumentieren, die visuell möglicherweise nicht klar sind.

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Arten von Konstruktionsspezifikationen

Es gibt einige Arten von Spezifikationen im Bauprojektmanagement. Im Allgemeinen finden Sie drei Hauptkategorien von Konstruktionsspezifikationen: vorgeschrieben, Leistung und proprietär. Schauen wir uns jeden genauer an.

Vorgeschriebene Konstruktionsspezifikationen

Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Konstruktionsspezifikation, die Details zu Materialien und zur Installation enthält. Bauvorschriften lassen sich in drei Kategorien einteilen: allgemeine Bestimmungen, erforderliche Produkte und Ausführungsverfahren.

Allgemeine Bestimmungen sind Bauordnungen und Normen für das Land, aber auch bundesweit, und müssen von Auftragnehmern erstellt werden. Erforderliche Produkte sind die Materialien und Ressourcen, um die strukturellen und Leistungsanforderungen zu erfüllen. Ausführungsverfahren sind die besten Methoden zur Installation und zur Messung von Qualität und Effektivität nach Abschluss des Projekts.

Leistungskonstruktionsspezifikationen

Dies sind betriebliche Anforderungen für das Projekt, sobald es abgeschlossen ist. Es ist keine schrittweise Aufschlüsselung der einzelnen Aufgaben, wie Sie sie in den vorgeschriebenen Konstruktionsspezifikationen finden. Stattdessen werden die Details, wie die Arbeit ausgeführt wird, dem Auftragnehmer überlassen. Der einzige Vorbehalt ist, dass die Lieferung des Projekts dem Ziel des Kunden entspricht.

Proprietäre Konstruktionsspezifikationen

Diese Art von Bauspezifikation wird von Auftragnehmern verwendet, wenn sie an Projekten mit sehr spezifischen Material- und Ressourcenanforderungen arbeiten. Beispielsweise werden proprietäre Konstruktionsspezifikationen häufig bei Renovierungen verwendet oder wenn ein Subunternehmer beauftragt wurde, Arbeiten an einer bestehenden Struktur abzuschließen. Die Konstruktionsspezifikationen enthalten Informationen über die vorhandene Struktur und listen die anderen Materialien auf, die dieser Struktur ähneln und zum Abschluss der Arbeiten verwendet werden.

Vorlagen für das Bauprojektmanagement

Eine Bauspezifikation wird in Ihren Vorschlag, Plan und Zeitplan einfließen. Sie müssen genaue Schätzungen auf der Grundlage dessen erstellen, was in der Konstruktionsspezifikation enthalten ist, um ein Angebot zu erstellen, und einen Zeitplan für die Ausführung des Projekts erstellen.

ProjectManager ist eine leistungsstarke Bauprojektmanagement-Software, auf die wir gleich noch eingehen werden, aber es ist auch ein Online-Hub für kostenlose Ressourcen, die Sie in jeder Phase Ihres Projekts unterstützen. Unsere kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word helfen Ihnen, Ihr Projekt besser zu verwalten. Hier sind nur einige der kostenlosen Konstruktionsvorlagen, die Sie herunterladen können.

Baukostenvoranschlag Vorlage

Es ist eine große Hilfe, die Materialien und Arbeitskräfte zu kennen, die für den Bau der vertraglich vereinbarten Struktur erforderlich sind, aber Sie müssen diese Kosten dennoch genau vorhersagen oder aus Ihrem eigenen Endergebnis bezahlen. Mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage für Baukostenvoranschläge können Sie die direkten, indirekten, Arbeits- und Materialkosten erfassen, die Teil des Bauauftrags sind, für den Sie bieten. Auf diese Weise können Sie ein wettbewerbsfähiges Angebot abgeben, das genau und rentabel ist.

Bauzeitplan Vorlage

Zu wissen, was Sie brauchen und wie viel es kosten wird, ist nur ein Teil des Jobs. Sie müssen auch pünktlich liefern. Um herauszufinden, wie Sie alles bis zum Abgabetermin Ihres Kunden fertigstellen können, müssen Sie die Arbeit sorgfältig planen. Die Verwendung unserer kostenlosen Bauzeitplanvorlage bringt Sie dorthin, indem sie alles von Liefergegenständen, Ressourcenmanagement, Meilensteinen und sogar Filtern für den kritischen Pfad anspricht.

Vorlage für Bauvorschläge

Die Schätzung und Terminierung erfolgt im Vorfeld des Vorschlags. Beide geben Ihnen weitere Details, damit Ihr Vorschlag sowohl wettbewerbsfähig als auch finanziell in Ihrem Interesse sein kann. Unsere kostenlose Bauantragsvorlage für Word hilft Ihnen bei der Ausschreibung des Bauauftrags. Unsere kostenlose Angebotsvorlage enthält alles, was Sie brauchen, um diesen Job an Land zu ziehen, von der detaillierten Beschreibung des Arbeitsumfangs über Finanzinformationen bis hin zum Projektplan und mehr.

ProjectManager hilft Ihnen, den Überblick über Bauprojekte zu behalten

Sobald Sie diesen Job haben, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, um dieses Budget und diesen Zeitplan einzuhalten. ProjectManager ist ein preisgekröntes Bauprojektmanagement, das Ihnen hilft, Ihre Arbeit in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Pläne können einfach über verschiedene Tools hinweg geteilt werden, die zusammen aktualisiert werden, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben, und es gibt Funktionen, die bei der Nachverfolgung und Ressourcenverwaltung helfen.

Verfolgen Sie den Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards

Um Ihren Zeitplan einzuhalten und nicht zu viel auszugeben, müssen Sie Ihre Arbeit überwachen und über Kennzahlen verfügen, die Sie darüber informieren, wo Sie tatsächlich im Vergleich zu Ihrem geplanten Standort stehen. Sobald Sie eine Grundlinie im Gantt-Diagramm festgelegt haben, wechseln Sie einfach zu unseren Echtzeit-Dashboards, die automatisch Projektdaten erfassen und in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen anzeigen. Sehen Sie alles von Zeit bis Kosten, Arbeitsbelastung und mehr. Das Beste ist, dass im Gegensatz zu leichten Tools keine zeitaufwändige Konfiguration erforderlich ist. Unser Dashboard ist bereit zu berichten, wenn Sie es sind.

Verfolgen Sie Arbeitskosten mit Arbeitsbelastungsdiagrammen und Stundenzetteln

Wenn Ihre Ressourcen außer Kontrolle geraten, wird es Sie kosten und Ihren Gewinn schmälern. Die Möglichkeit, die Arbeitskosten zu verfolgen, ermöglicht es Ihnen, Probleme schnell zu erkennen und zu lösen. Wenn Sie Ihre Crew an Bord nehmen, können Sie ihre Verfügbarkeit hinzufügen, einschließlich PTO, Urlaub und weltweite Feiertage, was die Zuweisung erleichtert. Gehen Sie dann zum farbcodierten Workload-Diagramm und sehen Sie, ob jemand überlastet ist. Wenn Sie bemerken, dass etwas nicht stimmt, gleichen Sie die Arbeitslast direkt von dieser Seite aus aus. Dann gibt es noch unsere sicheren Arbeitszeittabellen, in denen Mitarbeiter ihre Stunden von überall aus erfassen können. Sie können auch den Prozentsatz ihrer erledigten Aufgaben verfolgen, um sicherzustellen, dass sie den Zeitplan einhalten.

Es gibt weitere Funktionen, wie z. B. Berichte, die Ihnen helfen, den Zeitplan einzuhalten und Ihr Budget einzuhalten. Es ist einfach, einen Projektstatus-, Arbeitsbelastungs- oder Abweichungsbericht zu erstellen und die Ergebnisse zu filtern, um nur das anzuzeigen, was Sie sehen möchten. Berichte sind nicht nur anpassbar, sondern können auch einfach mit Stakeholdern geteilt werden, um sie über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager ist eine Online-Bauprojektmanagement-Software, die alle Projektbeteiligten in Echtzeit miteinander verbindet. Egal, ob Sie auf der Baustelle, im Büro oder irgendwo dazwischen sind, Sie können kommentieren, Dateien teilen und vieles mehr. Unsere kollaborative Plattform führt zu mehr Produktivität und Transparenz. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.