Welche der 3 Arten der Datenspeicherung ist die beste für Ihr Unternehmen?

Da Unternehmen immer abhängiger von elektronischer Kommunikation und weniger von riesigen Aktenräumen mit Papierbergen werden, ist der Bedarf an Datenspeicherung wichtiger denn je.

Genauer gesagt, der Bedarf an sicheren Optionen ist für fast jede datengesteuerte Marketingorganisation von größter Bedeutung .

Aber was bedeutet das alles? Was ist die Wolke? Und welche anderen Alternativen gibt es?

In diesem Leitfaden gehen wir auf die besten Arten der Datenspeicherung ein und helfen Ihnen, Antworten auf Ihre Fragen zu geben, welche für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist.

Bereit anzufangen?

Was ist Datenspeicherung?

Datenspeicherung ist einfach die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation Informationen speichert und aufbewahrt.

Jedes kleine Byte und jedes Datenprotokoll, jede Codierzeile oder wichtige Datei muss irgendwo hin, und hier wird es gespeichert.

Auf welche Informationen beziehen wir uns?

Das kann so einfach wie ein Produktfoto oder so komplex wie eine ganze CRM - Datenbank sein.

Sogar Ihr Firmenlogo, das Layout der Produktbroschüre und die Rechnungsblätter sind digitale Assets, die Sie für den späteren Zugriff sicher verstauen müssen.

Im Wesentlichen können alle digitalen Informationen, die es ermöglichen, Ihr Unternehmen zu führen, als Daten betrachtet werden.

Ohne einen geeigneten Plan für die Datenspeicherung Ihres Unternehmens gibt es keine effiziente Möglichkeit, auf Dateien zuzugreifen, Softwareprogramme auszuführen, ein digitales Sicherheitsnetz zu erstellen oder sogar Kundeninformationen zu speichern.

Welche Arten der Datenspeicherung gibt es?

Früher wurden Daten jede Nacht gesichert, normalerweise von einer IT-Abteilung.

Glücklicherweise sind die heutigen Datenspeicheroptionen viel robuster.

Die drei gängigsten Methoden sind Cloud-Storage, serverbasierter/Hyperkonvergenz-Storage und traditioneller Storage.

1. Cloud-Speicher

Wenn Sie einen Dienst wie Google Drive oder Dropbox verwenden, verwenden Sie bereits Cloud-Speicher.

Tatsächlich entscheiden sich die meisten modernen Unternehmen für die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit dieser Art der Datenspeicherung.

Im Wesentlichen ist dies nur ein weiterer Computer an einem anderen Ort, an dem Sie Ihre Dateien speichern.

Der Zugriff wird über das Internet gewährt, indem bestimmte Sicherheitskontrollen verwendet werden – normalerweise ein Benutzername und ein Passwort.

Cloud-Speicher ist attraktiv, weil Sie damit von überall auf der Welt auf Daten zugreifen können.

Cybersicherheitsexperten warnen jedoch davor, Cloud-Speicher für sensible Informationen zu verwenden , da dies möglicherweise nicht so sicher ist wie andere Optionen.

2. Serverbasierter oder Hyperkonvergenzspeicher

Serverbasierter und hyperkonvergenter Speicher sind einfach zwei Namen für dasselbe Konzept.

Hier werden Informationen und digitale Dateien in einem Rechenzentrum vor Ort aufbewahrt , normalerweise am selben Ort wie Ihr Hauptsitz oder Büro.

Der Hauptvorteil dieser Art der Datenspeicherung ist die Sicherheitsfunktion. Es ist einfach zu kontrollieren, um vollständig vor böswilligen Aktivitäten zu schützen.

Der größte Nachteil ist jedoch der Preis, der bis zu 70.000 US-Dollar oder mehr betragen kann.

Normalerweise können sich nur große Unternehmen eine solche Einrichtung leisten.

Bei dieser Datenspeichermethode werden Dateien an mehreren Stellen gesichert, um vollständige Genauigkeit zu gewährleisten.

Dies sind großartige Neuigkeiten für Unternehmen mit großen Dateiarchiven oder Unternehmen, die mit großen Mengen sensibler Daten umgehen, wie z. B. Finanzinstitute oder Versicherungsunternehmen.

3. Traditionelle Lagerung

Schließlich gibt es die traditionelle Lagerung.

Hier beherbergen Sie physisch einen speziellen Computerserver an Ihrem lokalen Geschäftsstandort und sichern ihn regelmäßig.

Normalerweise greifen nicht mehr als zehn oder fünfzehn Personen gleichzeitig darauf zu. Außerdem kann es an ein zusätzliches Backup in der Cloud angehängt sein oder auch nicht.

Genau wie die Festplatte eines PCs können alle Dateien nach Bedarf verwendet, gelöscht, überschrieben oder dupliziert werden.

Es gibt jedoch einen Nachteil.

Wenn eine Notfallsituation wie ein Feuer oder eine andere Katastrophe das Laufwerk beschädigt, sind die Daten für immer verloren.

Organisationen sollten eine andere Methode zum Sichern der Daten haben.

Im Vergleich zu den anderen beiden Datenspeicheroptionen, die wir besprochen haben, ist dies die einfachste und kostengünstigste Option für kleine Unternehmen.

Außerdem lässt es sich einfach durch den Kauf zusätzlicher Laufwerke aufrüsten, wenn Ihr vorhandener Network Attached Storage (NAS) voll ist.

Wie wirkt sich Speicher auf datengesteuertes Marketing aus?

Es mag ziemlich offensichtlich sein, aber die von Ihnen gewählte Speicheroption wirkt sich auf Ihre gesamte datengesteuerte Marketingstrategie aus.

Unabhängig davon, ob Sie Informationen zu Käuferpersönlichkeiten oder Kundenverkaufsdaten speichern, müssen diese Dateien an einem Ort gespeichert werden, an dem sie sowohl zugänglich als auch sicher sind.

Die Wahl der richtigen Datenspeichermethode kann Organisationen den Fernzugriff auf die Informationen erleichtern, z. B. wenn ein Vertriebsmitarbeiter im Außendienst ist.

Oder es kann hochsensible Daten wie Finanzinformationen von Kunden oder Sozialversicherungsnummern sicherer machen .

Indem Sie die Datenspeicheranforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigen, können Sie leicht die richtige Lösung finden, die datengesteuertes Marketing vereinfacht.

Welche Art von Datenspeichermethode sollte Ihr Unternehmen verwenden?

Die Wahl der richtigen Datenspeichermethode für Ihr Unternehmen hängt von drei Faktoren ab:

• Die Größe Ihrer Organisation.
• Das Maß an Sicherheit, das Sie brauchen.
• Die Bedeutung von Offsite-Backups.

Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, das mit sensiblen Daten umgeht, sollten Sie möglicherweise serverbasierten Speicher verwenden.

Ebenso könnte ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern und ohne großen Datenbedarf mit herkömmlichem Speicher zufrieden sein.

Wenn ein einfacher Zugriff wichtig ist, ist Cloud-Speicher möglicherweise die beste Wahl.

Zusammenfassung: Auswahl der besten Art der Datenspeicherung für Ihr Unternehmen

Bei der Auswahl der richtigen Datenspeicherlösung für Ihr Unternehmen spielen viele Faktoren eine Rolle.

Indem Sie Ihre Bedürfnisse kennen und sie mit den gängigsten verfügbaren Optionen abgleichen, können Sie ganz einfach die richtige auswählen, die für Ihr Sicherheitsniveau und Ihr Budget erforderlich ist.

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