Virtuelle Feiern mit Jessica Alonso von Wander/Gather
Veröffentlicht: 2022-02-2724.11.2020 | Inspiration, Vermarktung
Unter den vielen Veränderungen, die die Pandemie in unser Leben gebracht hat, durchlief das Gastgewerbe einen der extremsten Veränderungen. Viele Unternehmen mussten schließen und diejenigen, die dies nicht mussten, mussten ihren Fokus ändern, um zu überleben. Wir haben uns mit PLANOLY-Kundin Jessica Alonso zusammengesetzt, um zu besprechen, wie sie in dieser Zeit an die Neugestaltung ihres Geschäfts herangegangen ist. Jessica ist die Gründerin von Wander/Gather und der Schwesterfirma The Ex-Box und konnte ihr Geschäft nicht nur am Leben erhalten, sondern es auch beeindruckend florieren lassen.
„Ich wusste, dass wir davon betroffen sein würden, aber ich weigerte mich, es negativ sein zu lassen“, sagte Jessica. „ Anfangs gab es eine überwältigende Angst, nicht nur mein Einkommen zu verlieren, sondern auch dieses zweijährige Projekt, das so ein wesentlicher Bestandteil dessen war, was ich heute bin. Schließlich nahm ich eine furchtlose Haltung an, um neue Dinge auszuprobieren, um mein Geschäft zu schwenken. Denn in Wirklichkeit hatte ich nichts zu verlieren und die Situation war einfach außerhalb meiner Kontrolle.“
Ohne etwas zu verlieren, hat Jessica ihr Geschäft von Grund auf neu gestaltet. Wander/Gather ist mehr als eine Veranstaltungsplanungsfirma; Sie kuratieren unvergessliche, sozial distanzierte Erlebnisse, die einzigartig für die Vision ihrer Kunden sind, um eine nahtlose Interaktion für diejenigen zu bieten, die eine Flucht aus der wiederkehrenden Kulisse ihrer Häuser planen. Wander/Gather denkt gerne, dass nichts unmöglich ist, da sie ein Team sind, das sich der Entwicklung kreativer Lösungen verschrieben hat, um Verbindungen zwischen Gästen aufzubauen.
Aber was ist mit denen, die nicht das Glück haben, einen großen Versammlungsraum in ihrem Haus zu haben, oder die nicht in der Lage sind, persönlich bei ihren Lieben zu sein? Jess erkannte den Wert, den ein sorgfältig durchdachtes Geschenk hat, und so wurde The Ex-Box geboren.
„Die Ex-Box schafft eine unersetzliche Bindung zwischen dem Absender und dem Beschenkten und gibt Ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit aus der Ferne“, sagte uns Jess. „Dies wird nicht nur eine neue Art des Schenkens sein, sondern, was noch wichtiger ist, eine neue Art der Verbindung. Wenn Sie nicht persönlich zusammen sein können, ist das Versenden eines Geschenks eine besondere Möglichkeit, zu zeigen, wie sehr Sie sich um jemanden kümmern.“
Die Ex-Box ist in dieser Weihnachtszeit praktisch, damit Sie die Weihnachtsstimmung auch angesichts von Veränderungen genießen können. Es ist der perfekte Weg, um festlich und verbunden mit Ihren Lieben, Kollegen und allen zu bleiben, die vielleicht einen Stimmungsaufheller für die Feiertage brauchen.
7 Tipps zum Hosten virtueller Events
Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Feiertagsfeiern in diesem Jahr auf den Punkt zu bringen, hat Jessica sieben einfache Tipps geteilt, um das Beste aus Ihrer Silvesterfeier zu machen, während wir uns endgültig von 2020 verabschieden! Tauchen wir ein:
1. Legen Sie Schritte fest, die Sie vor, während und nach Ihrer Veranstaltung befolgen müssen.
Eine organisierte Liste mit Zielen für Ihre Veranstaltung trägt dazu bei, eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten und sicherzustellen, dass keine wichtigen Details ausgelassen oder übersehen werden. Ob auf Papier oder in einem Dokument auf Ihrem Computer, Organisation ist so wichtig, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu garantieren und Stress abzubauen, damit Sie die Früchte Ihrer Arbeit genießen können!
2. Machen Sie es so interaktiv wie möglich – wählen Sie Ihre virtuellen Lieblingsspiele aus oder lassen Sie Ihre Gäste vor der Veranstaltung die Musik-Playlist erstellen!
Die Teilnahme Ihrer Gäste an der Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Dies ist eine besonders gute Möglichkeit, das Eis zu brechen, wenn sich neue Freunde zum ersten Mal treffen. Geben Sie Ihren Gästen etwas zu tun und helfen Sie, sich zu entlasten. So können Sie sich darauf konzentrieren, dass der Rest der Veranstaltung reibungslos abläuft.
3. Haben Sie ein Team, das Ihnen hilft – von technischen Problemen bis hin zum Umgang mit allen virtuellen Gästen, Sie sollten ein Team haben, das Ihnen bei allem hilft, was Sie während der Veranstaltung benötigen.
Wie sie sagen, es braucht ein Dorf! Egal, ob es sich um Ihre besten Freunde, Familie oder Kollegen handelt, laden Sie Ihr Team ein, um Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung zu unterstützen. Events können im Allgemeinen eine Menge zu jonglieren sein. Machen Sie es virtuell und Sie werden Ihren Trupp dort brauchen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft, und Ihnen zu helfen.
4. Seien Sie vorbereitet – während einer persönlichen Veranstaltung können Dinge passieren, was bedeutet, dass dasselbe virtuell passieren kann, also erwarten Sie das Unerwartete!
Seien Sie auf alles vorbereitet, was während Ihrer Veranstaltung passieren kann. Vom Ausfall des Internets über eingefrorene Bildschirme bis hin zu Gästen, die vergessen, sich stumm zu schalten, es wird passieren. Nur mit dem Strom schwimmen! Niemand erwartet, dass Sie perfekt sind. Haben Sie Spaß, entspannen Sie sich und genießen Sie die Zeit, die Sie mit Ihren Lieben verbringen.
5. Führen Sie vor der Veranstaltung ein paar Tests durch – stellen Sie sicher, dass Sie sich mit der Plattform Ihrer Wahl wohl fühlen.
Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, Ihr Team zu implementieren. Richten Sie einen Probedurchlauf Ihrer Veranstaltung ein und stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft. Üben Sie Ihr virtuelles Spiel, vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, wie Sie Ihren Bildschirm freigeben usw. Dadurch fühlen Sie sich während der Veranstaltung wohl und können sich mit Ihren Gästen entspannen und Spaß haben.
6. Vorher für die Veranstaltung werben, danach um Feedback bitten
Erinnern Sie die Gäste im Voraus an Ihre Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind, wenn es um potenzielle Veranstaltungsthemen und -pläne geht. Dies hilft Ihnen auch bei der Beantwortung von Fragen, wie die Dinge gelaufen sind. Es ist immer gut zu wissen, was gut gelaufen ist und wo Verbesserungsbedarf besteht.
7. Ermutigen Sie zum Engagement – bereiten Sie zum Beispiel Fragen vor, um potenzielle stille Räume zu füllen.
Wie wenn Sie virtuelle Spiele oder Musik für Ihre Gäste vorbereiten, sollten Sie ein paar Fragen beiseite legen, um das Gespräch in Gang zu bringen! Auch wenn sich alle kennen, kann es manchmal seltsam sein, sich an eine virtuelle Veranstaltung zu gewöhnen, also hilft das Stellen von Fragen, das Eis zu brechen und die Party in Gang zu bringen!
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