8 E-Mails, die in eine Webinar-E-Mail-Sequenz aufgenommen werden können (plus kostenlose Vorlagen!)

Veröffentlicht: 2020-03-19

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben ein großartiges Webinar geplant! Alles ist startklar …

Sie haben Lautsprecher aufgestellt
Sie haben den Technologiebedarf abgedeckt
Ihre Gesprächsthemen werden aufgeschrieben und organisiert
Ihr Thema ist für Ihre Zielgruppe relevant
Personen sind zur Teilnahme angemeldet

Bis zum Webinar ist es aber noch ein Stück weit. Wie stellen Sie sicher, dass Personen, die sich für Ihr Webinar anmelden, tatsächlich erscheinen?

Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Inhalte und bevorstehenden Veranstaltungen zu bewerben:

Sozialen Medien
Ein SEO-Blog
Bezahlte Anzeigen
Druckanzeigen

Aber eine der beliebtesten Optionen (bei weitem) ist E-Mail-Marketing – und das aus gutem Grund.

Die durchschnittliche Öffnungsrate einer Standard-E-Mail beträgt nur etwa 18 %. Aber eine Webinar-E-Mail kann eine Öffnungsrate von bis zu 72 % aufweisen.

Vertrauen Sie uns, wir haben es gelebt. Die Webinar-E-Mails zur Bewerbung eines ActiveCampaign-Webinars zeigten:

Eine Öffnungsrate von 72 % der Bestätigungs-E-Mails
Eine Öffnungsrate von 69 % für Erinnerungs-E-Mails
Eine Öffnungsrate von 58 % für Dankes-E-Mails
752 Anmeldungen

E-Mail-Marketing ist eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, eine Menge Menschen zu erreichen und einen großen Einfluss auf die Bekanntheit und Teilnahme Ihrer Webinare zu haben.

Aber wo fängst du an? Vielleicht haben Sie Fragen wie:

Wie lange im Voraus brauchen Menschen Informationen?
Wie verhindere ich, dass andere mein Webinar vergessen?
Wie bringe ich Leute dazu, zu zukünftigen Webinaren und Veranstaltungen zu kommen?

Die Antwort ist eine Webinar-E-Mail-Sequenz. Und ein automatisiertes noch dazu.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen 8 Webinar-E-Mail-Vorlagen, die Sie in Ihrer Webinar-E-Mail-Sequenz verwenden können – plus die Sequenz selbst (die Sie vollständig stehlen können).

Warum eine automatisierte Webinar-E-Mail-Sequenz verwenden?

Warum sind diese E-Mails wichtig? Was ist der Nutzen für Ihre Kontakte, was für Sie?

Eine automatisierte Webinar-E-Mail-Sequenz stellt sicher, dass Personen, die sich für Ihr Webinar registrieren, tatsächlich erscheinen. Wenn sie teilnehmen, erhalten sie wertvolle Informationen von Ihnen und können auf eine neue, persönlichere Weise mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten – und die Automatisierung bedeutet, dass Sie keine zusätzliche Arbeit leisten müssen, um dies zu erledigen.

Aber der größte Vorteil für Ihr Unternehmen sind … neue Leads!

Der Beweis liegt in den Zahlen. Werfen Sie einen Blick auf die Zahlen von 3 kürzlichen ActiveCampaign-Webinaren:

Typform-Webinar-Registrierte: 974
Was Verbraucher dazu inspiriert, Produkte online zu kaufen Webinar-Registranten: 210
Registrierte Teilnehmer des Unbounce-Webinars: 1.827

Insgesamt sind das über 3.000 Möglichkeiten, neue Leads zu zukünftigen ActiveCampaign-Kunden zu machen –– und Ihre Webinare können diese Chancen auch für Ihr Unternehmen schaffen.

Webinare sind eine großartige Möglichkeit, neue Leads zu finden – und eine automatisierte Webinar-E-Mail-Sequenz ist der beste Weg, sie zu fördern. Sobald sie sich registriert haben, haben sie sich als Kontakte angemeldet und Sie haben eine große Chance, diese Leads in Kunden umzuwandeln.

8 Webinar-E-Mail-Vorlagen für Ihre Webinar-E-Mail-Sequenz – (und die Sequenz selbst)

Bei der Vorbereitung Ihrer Webinar-E-Mail-Sequenz sollten Sie Folgendes bedenken:

Welche Informationen benötigen die Teilnehmer? Dazu gehören die Grundlagen, z. B. wer über was spricht, wann das Webinar stattfindet und wie man daran teilnimmt.
Welche Ressourcen werden sie benötigen? Abhängig von Ihrem Thema ist es hilfreich, Ihren Registranten verwandte Inhalte zu senden, die ihnen helfen können, das Beste aus Ihrem Webinar herauszuholen.
Mit welchen Zeitzonen arbeiten Sie? Wenn sich Ihr Webinar auf internationale Teilnehmer erstreckt, denken Sie darüber nach, wann die beste Zeit für die Teilnahme der meisten Personen ist.
Wie helfen Sie Menschen, die nicht teilnehmen können? Wenn es Personen aus anderen Zeitzonen gibt oder Personen, die gerade beschäftigt sind und nicht teilnehmen können, denken Sie darüber nach, was Sie ihnen zur Teilnahme schicken können, damit sie später teilnehmen und sich für eine zukünftige Teilnahme inspirieren lassen können. Dinge wie das Präsentationsdeck, eine Aufzeichnung, ein Zusammenfassungsblog, eine Liste mit Fragen und Antworten, die während des Live-Erlebnisses stattgefunden haben. (Diese Art von Dingen kann in Ihre Webinar-Follow-up-E-Mail-Serie aufgenommen werden.
Wie können Sie die Arbeit optimieren, um Webinar-Bewusstsein zu schaffen? Automatisierung!! Sie können eine automatisierte Webinar-E-Mail-Sequenz erstellen, die alle Erinnerungen und Nachverfolgungen für Sie übernimmt. UND Sie müssen es nicht einmal selbst erstellen – das haben wir für Sie erledigt.

Obwohl Ihr Unternehmen und Ihr Webinar die Arten von E-Mails in Ihrer Webinar-E-Mail-Sequenz vorgeben, gibt es 8 Webinar-E-Mails, die Sie für beste Ergebnisse einbeziehen sollten.

Bestätigungs-E-Mail nach der Registrierung
Erste Erinnerung: 1 Woche nach dem Webinar
Zweite Erinnerung: 1 Tag vor dem Webinar
Dritte Erinnerung: Tag des Webinars
Vielen Dank für Ihre Teilnahme! (Ihre Aufnahme ist unterwegs!)
Erstes Follow-up: „Hier ist deine Aufnahme!“
Zweites Follow-up: „Zusätzliche Ressourcen“
Drittes Follow-up: „Future events“

(BONUS: Schauen Sie sich unser kostenloses Webinar-Toolpaket an – einschließlich dieser Vorlagen und einer vollständigen Checkliste für vor, während und nach Ihrem Webinar!)

Hier ist die vollständige 8-E-Mail-Webinar-E-Mail-Sequenz, die hilft, die Webinar-Teilnahme zu erhöhen:

1. Bestätigungs-E-Mail nach der Registrierung

Das Wichtigste zuerst – Sie müssen bestätigen, dass Sie ihre Webinar-Registrierung erhalten haben.

Stell dir vor, du wärst zu einer Party eingeladen, sagst ja und bekommst dann keine weiteren Informationen. Sie würden vielleicht ein- oder zweimal blinzeln, sich nach der Person umsehen, die Sie eingeladen hat, und dann laut fragen: „Nun, warten Sie … wann ist es? Wo ist es? Um wie viel Uhr soll ich erscheinen?“

Die automatische Follow-up-E-Mail nach der Webinar-Registrierung kümmert sich darum, all diese Informationen zu senden, damit die Leute tatsächlich … Sie wissen schon … an Ihrem Webinar teilnehmen können.

Diese E-Mail gibt Ihren Registranten:

Eine Bestätigung, dass die Webinar-Anmeldung erfolgreich war
Eine kurze Beschreibung dessen, was Sie von dem Webinar erwarten können
Details wie Datum und Uhrzeit
Ein Link zum Hinzufügen einer Kalendererinnerung
Ein Link zur Teilnahme am eigentlichen Webinar am Tag von

Wissen ist Macht, und es ist wahrscheinlicher, dass Menschen an Ihrem Webinar teilnehmen, wenn sie wissen, wie sie dorthin gelangen.

2. Erste Erinnerung: 1 Woche ab Webinar

Wenn sich jemand für Ihr Webinar anmeldet, wann sollten Sie ihn daran erinnern?

Die Menschen haben ein geschäftiges Leben, und obwohl sie sich darauf freuen, an Ihrem Webinar teilzunehmen, haben sie vielleicht andere Dinge im Kopf. Daher ist es wichtig, eine Reihe von Webinar-Erinnerungs-E-Mails zu versenden.

Der erste sollte ca. 1 Woche vor dem Webinar versendet werden. Hier können Sie die Einladungsinformationen wiederholen – wie den Link zum Hinzufügen einer Kalendererinnerung oder verwandter Inhalte, die Sie in der Zwischenzeit genießen können.

Folgendes sehen Sie in dieser E-Mail:

Die Webinar-Erinnerung
Inhalte, die sich auf Ihr Webinar-Thema beziehen, um das Interesse zu wecken und Fragen anzuregen

Das Senden relevanter Inhalte fügt Kontext hinzu, schafft Glaubwürdigkeit und hält Ihre Erinnerung interessant.

Es ist wahrscheinlicher, dass Ihre Registranten am Webinar teilnehmen, wenn sie sich nicht daran erinnern müssen, wann es kommt.

3. Zweite Erinnerung: 1 Tag vor dem Webinar

Halten Sie diese Erinnerungen bereit! Jetzt ist es an der Zeit, die Leute an die wichtigsten Informationen zu erinnern: wann und wo.

Folgendes sehen Sie in dieser Webinar-E-Mail:

Eine klare Betreffzeile
Eine Kalendererinnerung
Der Webinar-Link

4. Dritte Erinnerung: Tag des Webinars

Es ist der große Tag! Zeit für die letzte Mahnung!

Diese Webinar-Erinnerungs-E-Mail sollte kurz vor Beginn des Webinars versendet werden, aber mit genügend Zeit, damit die Teilnehmer die Zeitpläne überprüfen und sicherstellen können, dass sie noch teilnehmen können.

Denken Sie bei diesen Webinar-Erinnerungs-E-Mails daran, dass sie genau das sind, wonach sie klingen – Erinnerungen. Diese E-Mails müssen nicht auffällig sein oder viele zusätzliche Fluff-Kopien verwenden, um Registranten zur Teilnahme zu verleiten – sie haben sich bereits registriert, Sie müssen sie nur daran erinnern (und es ihnen so einfach wie möglich machen, zum Webinar zu gelangen). ).

Folgendes sehen Sie in dieser E-Mail:

Der stets vertrauenswürdige Link zur Teilnahme am Webinar
Ein Link zum Festlegen der Kalendererinnerung, falls noch nicht geschehen

5. Vielen Dank für Ihre Teilnahme! (Ihre Aufnahme ist unterwegs!)

Das Webinar ist vorbei, aber Ihre Webinar-E-Mail-Sequenz ist es noch nicht. Jetzt ist es Zeit für Teil 2 – die automatisierte Folge-E-Mail-Sequenz nach dem Webinar. Als erstes ist es die Dankes-E-Mail.

Ihre Wertschätzung in Form einer Dankes-E-Mail im Anschluss an das Webinar ist für jeden von großer Bedeutung, insbesondere für Ihre neuen Leads. Das sofortige „Danke fürs Kommen!“ Webinar-Follow-up-E-Mails haben eine hohe Öffnungsrate (unser Durchschnitt liegt bei etwa 58 %), was sie zu einer großartigen Gelegenheit macht, Ihre Kontakte wissen zu lassen, was sie in Zukunft von Ihnen erwarten können.

Eine Follow-up-E-Mail ist eine weitere Chance, neue Leads auf dem Weg zur Kundenkonversion zu halten. Mit dieser Art von E-Mail können Sie um Feedback bitten und weitere Ressourcen senden, um ihr Interesse zu wecken – wie das Versprechen einer Webinar-Aufzeichnung. Lassen Sie sie die Erfahrung immer wieder aufs Neue erleben!

Diese Dankes-E-Mail sollte unmittelbar nach dem Ende des Webinars folgen.

Folgendes sehen Sie in dieser E-Mail:

Vielen Dank für ihr Erscheinen!
Was kommt als nächstes (auch bekannt als die Webinar-Aufzeichnung)
Eine Möglichkeit, nach dem Webinar Fragen zu stellen

6. Erstes Follow-up: „Hier ist deine Aufnahme!“

Halten Sie die guten Zeiten am Laufen! Diese Webinar-Folge-E-Mail wird am Tag nach dem Webinar versendet und enthält die Webinar-Aufzeichnung. Dies ist eine großartige Ressource für Personen, die teilgenommen haben und eine Referenz haben möchten, und für Personen, die sich angemeldet haben, aber nicht teilnehmen konnten.

Dieses Follow-up baut auf der Dynamik des Webinars auf und ist die beste Gelegenheit, Ihren wichtigsten CTA zu teilen. Ihr Haupt-CTA ist das „Ziel“ des Webinars – es ist das, was Ihre Teilnehmer tun sollen .

Das Ziel könnte sein:

Eine kostenlose Testversion
Zugriff auf einen Online-Kurs oder ein E-Book
Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Vertriebsmitarbeiter, um mehr zu besprechen

Diese Folge-E-Mail wird am Tag nach Ihrem Webinar versendet.

Folgendes sehen Sie in dieser E-Mail:

Die Aufzeichnung des Webinars
Ihr CTA, um den Schwung beizubehalten
Ein weiteres Dankeschön fürs Mitmachen!

7. Zweites Follow-up: „Zusätzliche Ressourcen“

Die nächste Follow-up-E-Mail dient dazu, Ihre Webinar-Teilnehmer zu informieren und zu motivieren. Dies ist eine Gelegenheit, ihnen ein tieferes Verständnis der im Webinar angesprochenen Themen zu vermitteln und hilft, Vertrauen in Ihr Unternehmen aufzubauen.

Diese Ressourcen können jede Art von Inhalt sein, einschließlich:

Blogs
Weiße Papiere
Podcasts
Ursprüngliche Forschung
Ein kostenloses Tool
Irgendetwas!

Wir empfehlen, diese E-Mail etwa 3 Tage nach Ihrem Webinar zu senden.

Folgendes sehen Sie in dieser E-Mail:

Eine Zusammenfassung, warum sie diese E-Mail erhalten („Sie haben an unserem Webinar X teilgenommen“)
Eine Liste nützlicher Inhaltsressourcen
Kopie, die ihnen sagt, dass Sie weiterhin in Kontakt bleiben werden

8. Drittes Follow-up: „Future events“

Schaffen Sie Aufmerksamkeit für Ihre zukünftigen Webinare und andere Veranstaltungen!

Senden Sie die Folge-E-Mail des dritten Webinars etwa eine Woche nach der Veranstaltung, um Ihre Teilnehmer darüber zu informieren, welche bevorstehenden Veranstaltungen sie nicht verpassen sollten.

Der andere wichtige Teil dieser E-Mail ist der CTA. Während dieser E-Mail-Sequenz erfahren Ihre Webinar-Registranten mehr und mehr über Ihr Unternehmen und Ihre Angebote. Jetzt ist es an der Zeit, sie in die nächste Phase zu bringen.

Fügen Sie dieser E-Mail einen CTA hinzu, um eine kostenlose Testversion (oder Ihr gleichwertiges CTA-Angebot) anzubieten, und verschieben Sie diese neuen Leads in Ihren Verkaufstrichter.

Folgendes sehen Sie in dieser E-Mail:

Bekanntheit anderer anstehender Webinare und Veranstaltungen basierend auf ihrem Interesse an Ihrem letzten Webinar
Ein CTA, um eine kostenlose Testversion zu starten – erhalten Sie diese neuen Leads!

Schnelle Tipps zum Erstellen Ihrer Webinar-Bestätigung, Erinnerung und Follow-up-E-Mails

Diese Webinar-E-Mail-Vorlagen sollten Ihnen einen soliden Ausgangspunkt bieten, um mit der Erstellung Ihrer Webinar-Nachrichten zu beginnen! Aber während Sie die einzelnen schreiben, sind hier einige schnelle Tipps, die Sie beachten sollten:

Betreffzeile : Immer Klarheit über Cleverness, und nicht zu lange. Eine abschließende Betreffzeile kann dazu führen, dass die Leute das Interesse daran verlieren, den Rest zu lesen.
CTA : Machen Sie es leicht zu erkennen und machen Sie es spezifisch. Wenn Sie eine kostenlose Testversion anbieten, sagen Sie das , statt „Klicken Sie hier“. Bring sie nicht zum Nachdenken!
Branding : Verwenden Sie das Branding Ihres Unternehmens, um ein professionelles, ausgefeiltes Erscheinungsbild zu schaffen und den Menschen zu helfen, sich auf den ersten Blick daran zu erinnern, wer sich an sie wendet.
Copywriting : Der Text in diesen E-Mails sollte prägnant sein, sie sollten Dringlichkeit erzeugen (verpassen Sie dieses Webinar nicht!) und etwas Wertvolles liefern – Dankbarkeit, Aufregung oder hilfreiche Inhalte.

Sehen Sie sich diese Webinar-E-Mail-Beispiele von Sprout Social an, um mehr Inspiration zu erhalten:

Sprout Social: Follow-Up-Bestätigung nach der Registrierung

Diese E-Mail-Betreffzeile und der CTA sind klar und deutlich und machen es einem Kontakt leicht, Maßnahmen zu ergreifen.

Sprout Social: Webinar-Nachbereitung mit Aufzeichnung

Unterschätzen Sie niemals die Macht einer guten E-Mail-Kopie.

Fazit: 3 wichtige Erkenntnisse für die Webinar-Werbung

Ein Webinar ist eine großartige Möglichkeit, neue Leads zu generieren und zu pflegen. Es ist ein Erlebnis, und die Schaffung eines guten Kundenerlebnisses sollte immer oberste Priorität haben.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, wenn Sie eine Webinar-E-Mail-Sequenz senden, denken Sie an diese 3 wichtigsten Erkenntnisse:

Früh anfangen
Gründlich sein
IMMER nachfassen