Die einzige Checkliste für die Website-Wartung, die Sie jemals brauchen werden

Möglicherweise haben Sie das beste Produkt oder die beste Dienstleistung der Welt. Möglicherweise verfügen Sie sogar über das eleganteste und überzeugendste Branding der Welt. Doch all das kann aufgrund eines vermeidbaren, wenn auch massiven Fehlers scheitern …

Die Wartung Ihrer Website ist nicht auf dem neuesten Stand.

Es ist leicht, die Website-Pflege zu vernachlässigen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen kein engagiertes Web-Team hat. Dennoch spielt die Website-Pflege eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Glücklicherweise ist die Website-Pflege für große und kleine Unternehmen machbar – vor allem mit einer praktischen Checkliste!

Um Sie mit allem auszustatten, was Sie wissen müssen, um erfolgreich zu sein, decken wir Folgendes ab:

• Was ist Website-Wartung?
• Warum Website-Pflege wichtig ist
• Wie führt man eine Website-Wartung durch (und wie oft)?
• Kosten für die Website-Wartung

Lass uns anfangen.

Was ist Website-Wartung?

Einfach ausgedrückt: Bei der Website-Wartung geht es darum, sicherzustellen, dass Ihre Website sicher und geschützt ist, gut funktioniert und ein großartiges Benutzererlebnis bietet.

Genauer gesagt ist Website-Wartung ein Überbegriff für mehrere Aktivitäten, die zur Gesamtfunktionalität und zum Erfolg Ihrer Website beitragen.

Einige dieser Aktivitäten umfassen:

• Sicherheitsupdates: Überprüfen Sie regelmäßig, ob Updates für Plugins und Content-Management-Systeme (CMS) vorhanden sind, um sicherzustellen, dass Ihre Website frei von Sicherheitsrisiken ist.
• Verkehrsmetriken: Überprüfen Sie den Verkehr Ihrer Website, um nach größeren Einbrüchen und plötzlichen Anstiegen der Absprungrate zu suchen, die auf Probleme mit technischen Aspekten Ihrer Website oder dem Inhalt selbst hinweisen.
• Inhaltsüberprüfung: Überprüfung Ihrer Website auf fehlende Inhalte, defekten HTML-Code oder Bilder sowie Seiten, deren Laden besonders lange dauert.
• Design-Audits: Überprüfen Sie das Design Ihrer Website, um festzustellen, ob es zu langsamen Ladezeiten führt, die Navigation auf allen Geräten schwierig ist und für alle Ihre Kunden zugänglich ist.
• Technische Audits: Überwachen Sie die Gesamtverfügbarkeit der Website, prüfen Sie, ob defekte Links vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass alle Seiten gecrawlt werden können, und vieles mehr, um zu verhindern, dass technische Probleme Sie behindern.

Es gibt unzählige zusätzliche Aktivitäten, die unter die Website-Pflege fallen. Viele davon hängen von der Art der Website, der Plattform, auf der sie ausgeführt wird, Ihrer Branche und mehr ab. E-Commerce-Unternehmen neigen beispielsweise dazu, umfangreichere Maßnahmen zur Website-Wartung zu ergreifen, da sie sich um die Funktionalität des Warenkorbs, die Annahme von Zahlungen usw. kümmern müssen.

Warum Website-Pflege wichtig ist

Die Pflege einer Website bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, die über den offensichtlichen Vorteil „Ihre Website funktioniert einfach“ hinausgehen.

• 67 % der Menschen haben seit der Coronavirus-Pandemie ihre Online-Einkaufsgewohnheiten gesteigert.
• Die Conversion-Raten sind bei B2B-Websites, die in 1 Sekunde geladen werden, um das Fünffache höher als bei Websites, die in 10 Sekunden geladen werden.
• Die durchschnittliche Ladezeit einer Website auf Seite eins von Google beträgt 1,65 Sekunden.
• 45 % der Käufer kaufen weniger, wenn die Seiten langsam laden.

Erinnern Sie sich an das oben erwähnte großartige Produkt, den Service, die Marke usw.? Wenn die Wartung Ihrer Website in einem guten Zustand ist, können Sie sich nicht nur darauf konzentrieren, das beste Produkt und Erlebnis zu liefern – Ihre Produkte und Ihre Marke können wirklich glänzen.

So führen Sie die Website-Wartung durch

Websites haben viele, viele bewegliche Teile. Daher ist es kaum verwunderlich, dass die Website-Pflege viele, viele Prozesse erfordert. Glücklicherweise müssen Sie die Website-Wartung nicht auf einmal in Angriff nehmen und können sie daher aufteilen.

Atmen Sie tief durch und befolgen Sie diese Checkliste für die Website-Pflege, um Ihren Kunden, Ihrer Marke und Ihren Produkten die Plattform zu bieten, die sie verdienen.

Sichern Sie Ihre Website

In erster Linie ist es wichtig, dass Ihre Website einfach lebendig ist. (Lebend und gesund kann warten.) Was als einfaches Plugin-Update oder Artikelbearbeitung beginnt, kann sich in kürzester Zeit in leere Seiten und kaputte Websites verwandeln. Regelmäßige Site-Backups verhindern, dass diese Probleme zu unzähligen Stunden verlorener Arbeit führen.

Ihr Host oder CMS sollte über automatische Site-Backups verfügen. Stellen Sie sicher, dass diese aktiv sind, um jede Art von Katastrophe auf der gesamten Website zu verhindern. Es ist auch eine gute Idee, Kopien Ihrer Website auf eine sichere Festplatte herunterzuladen.

Wie oft: Monatlich + nach größeren Website-Änderungen

Überprüfen Sie die Geschwindigkeit der Website

Wie schnell Ihre Website lädt, spielt eine große Rolle für Ihren gesamten Online-Erfolg. (Denken Sie daran: Die Conversion-Raten sind bei schnell ladenden Websites höher.)

Verwenden Sie ein Tool wie PageSpeed ​​Insights von Google, um die Ladezeiten Ihrer Website zu überprüfen. Wenn die Dinge langsam laufen, ist es an der Zeit, ein technisches Audit durchzuführen und herauszufinden, was Sie zurückhält. Denken Sie außerdem daran, die Geschwindigkeit Ihrer Seite auf verschiedenen Geräten und Browsern zu überprüfen .

Wie oft: Monatlich + Nach größeren Website-Änderungen

Führen Sie Sicherheitsupdates durch

Die Leistung Ihrer Website bedeutet wenig, wenn Ihre Website nicht sicher ist. Wenn Ihre Sicherheit ins Hintertreffen gerät, gefährden Sie Ihre Kunden und Ihre Marke.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Monat zu überprüfen, ob die Plattform/das CMS Ihrer Website auf dem neuesten Stand ist. Vergessen Sie auch nicht, nach Plugin-Updates zu suchen, da veraltete Plugins Sicherheitslücken aufweisen können, die Ihre gesamte Website gefährden.

Stellen Sie nach der Durchführung von Updates sicher, dass Ihre Website weiterhin auf allen Geräten und Browsern funktioniert und dass Ihre Ladezeiten nicht beeinträchtigt werden.

Wie oft: Monatlich

Löschen Sie nicht verwendete Plugins

Apropos Plugins: Löschen Sie die Plugins, die Sie nicht mehr verwenden. Indem Sie ungenutzte Plugins entfernen, reduzieren Sie nicht nur potenzielle Sicherheitsprobleme aufgrund veralteter Plugins, sondern machen Ihr CMS auch sauberer und im Backend einfacher zu navigieren.

Wie oft: Monatlich

Überprüfen Sie die Inhaltsanalyse

Verwenden Sie ein Analysetool und überprüfen Sie regelmäßig die Leistung Ihrer Inhalte, um Folgendes zu überprüfen:

• Gesamter Website-Verkehr
• Seiten mit der besten Leistung
• Seiten mit der schlechtesten Leistung
• Seiten mit der höchsten Absprungrate
• Trends im Monatsvergleich

Wenn Sie einen allgemeinen Rückgang des Traffics bemerken, beeinträchtigt möglicherweise ein technisches Problem Ihre SEO. Wenn Sie bemerken, dass die Leistung einer Seite oder eines Artikels plötzlich weitaus schlechter ist als zuvor, suchen Sie auf der Seite selbst nach fehlerhaften Elementen.

Sie können Tools wie Google Analytics 4 oder die Google Search Console verwenden, um tiefer in die Inhaltsleistung und URL-Leistungsmetriken einzutauchen.

Während die Inhaltsanalyse bei der Website-Pflege eine Rolle spielt, können Ihre Marketingspezialisten sie auch überprüfen. Unabhängig davon, wer die Analysen prüft, fördern Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation, damit sowohl Ihr Content-/Marketing-Team als auch Ihr Technikteam wissen, was vor sich geht.

Wie oft: Monatlich

Suchen Sie nach defekten Links

Defekte Links führen zu einer negativen Benutzererfahrung, die sich wiederum auf Ihre Absprungrate, SEO und den Ruf Ihrer Marke auswirkt. Verwenden Sie im Rahmen Ihrer Website-Wartungsroutine ein Tool, um nach defekten Links zu suchen.

Ahrefs bietet beispielsweise ein kostenloses Tool für defekte Links an, das schnell zeigt, welche Links zu 404-Seiten auf Ihrer Website führen.

Ersetzen Sie den defekten Link durch aktualisierten Inhalt oder entfernen Sie den Link vollständig, wenn keine Ersatzzielseite vorhanden ist.

Wie oft: Monatlich

Überprüfen Sie die Browserkompatibilität

Es ist möglich, dass Ihre Website in Chrome nicht mehr funktioniert, in Edge oder Safari jedoch abstürzt und brennt. Das Gleiche gilt auch für Mobil- und Tablet-Geräte.

Führen Sie die oben genannten Geschwindigkeitstests auf Ihrer Website durch, während Sie die gängigen Browser und Mobilgeräte (einschließlich Tablets) verwenden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschwindigkeit bei jedem Erlebnis konstant ist, und achten Sie auf das gesamte Benutzererlebnis. Ist die Navigation auf der Website auf einem Telefon genauso einfach wie auf einem Desktop? Werden alle Elemente korrekt angezeigt?

Wie oft: Vierteljährlich + Nach größeren Website-Änderungen

Test-Site-Formulare

Kontaktformulare und Lead-Formulare helfen nur, wenn sie funktionieren. Von neu gestarteten Zielseiten für geschützte Assets bis hin zu alten Kontaktformularen erfordern alle Website-Formulare von Zeit zu Zeit Ihre Aufmerksamkeit.

Verwenden Sie eine Test-E-Mail und füllen Sie alle Formulare auf Ihrer Website aus. Stellen Sie sicher, dass die Antwort nicht nur im Posteingang Ihres Unternehmens landet, sondern dass das Formular auch alle korrekten Informationen erfasst.

Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Test alle relevanten Felder Ihres Formulars berücksichtigt.

Führen Sie den gleichen Test auch auf verschiedenen Browsern und Geräten durch, da einige Formulare möglicherweise von Anfang an auf einem Mobilgerät oder Tablet nicht richtig angezeigt werden.

Wie oft: Vierteljährlich/Wann immer Sie eine neue Zielseite starten

Führen Sie eine Inhaltsprüfung durch

Es ist wichtig, den gesamten Inhalt Ihrer Website zu prüfen, von Ihrem Blog über Ihre Pressemitteilungen bis hin zu Ihren verschiedenen Zielseiten. Inhalte mit fehlenden oder veralteten Informationen können sich auf Ihre Absprungrate auswirken, während aufgeblähte Bilder die Geschwindigkeit der Website verlangsamen können.

Erstellen Sie eine Tabelle und gehen Sie den gesamten Inhalt Ihrer Website durch. Achten Sie dabei auf Folgendes und mehr:

• Kaputte Links
• Kaputte Bilder
• Fehlende/veraltete Informationen
• Große Bilder/Dateien
• Veraltetes Design oder Branding

Idealerweise sollten Sie vierteljährlich eine Inhaltsprüfung durchführen. Wenn dies für Ihr Unternehmen nicht realistisch ist, stellen Sie sicher, dass dies mindestens einmal im Jahr geschieht.

Wie oft: Vierteljährlich/Jährlich, abhängig von den Ressourcenbeschränkungen

Reduzieren Sie die Größe der Bilddatei

Große Dateien führen oft zu gestochen scharfen Heldenbildern, allerdings auf Kosten der Seitengeschwindigkeit. Tatsächlich kann ein großes Bild ausreichen, um Ihren Gesamtwert bei Google Core Web Vitals zu beeinträchtigen.

Beachten Sie bei der oben genannten Prüfung alle Bilder, die größer als 1 MB sind. Führen Sie diese Bilder dann durch ein Komprimierungstool, von dem es viele gibt. Nachdem Sie das Bild komprimiert haben, laden Sie es erneut auf die Seite hoch und stellen Sie sicher, dass es immer noch dem Original entspricht.

Eines unserer beliebtesten Tools zur Bildkomprimierung.

Wenn Sie eine Infografik, ein E-Book oder ein anderes bildintensives Stück haben, haben Sie keine Angst! Bieten Sie eine kleine Vorschau auf Ihrer Website an und geben Sie Ihrem Publikum dann die Möglichkeit, darauf zu klicken und es in einem separaten Tab zu erweitern, wo es es in seiner ganzen Pracht von mehr als 1 MB sehen kann.

Wie oft: Vierteljährlich/Bei Veröffentlichung neuer Artikel

Aktualisieren/fügen Sie weitere Bilder hinzu

Wenn Sie neue Inhalte veröffentlichen und die alten noch einmal aufgreifen, suchen Sie nach Möglichkeiten, die Dinge mit (verantwortungsvoll komprimierten) Bildern aufzupeppen.

Das Hinzufügen verschiedener visueller Elemente kann Ihre Inhalte interessant und ansprechend halten, bei der Suchmaschinenoptimierung helfen und dazu dienen, textlastige Teile aufzuteilen und möglicherweise die Absprungrate zu senken – allesamt Faktoren, die sich auf die Gesamtleistung der Website auswirken.

Wie oft: Vierteljährlich/Bei Veröffentlichung neuer Artikel

Aktualisieren Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen

Man vergisst leicht den Kopf- und Fußzeilentext, aber normalerweise speichern wir hier einige der wichtigsten Informationen über unsere Organisation:

• Kontaktinformationen
• Nutzungsbedingungen
• Datenschutz-Bestimmungen
• Copyright-Informationen
• Zertifizierungen
• Wichtige Links

Unsere eigene Fußzeile (oben) sieht beispielsweise zwar elegant aus, enthält aber dennoch sehr wichtige Informationen. (Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechtlich“, wir fordern Sie heraus.)

Obwohl viele der oben genannten Informationen Jahr für Jahr gleich bleiben können, ist es wichtig sicherzustellen, dass sie stets korrekt und aktuell sind. Wenn in Ihrer Organisation größere rechtliche Änderungen vorgenommen werden, beispielsweise ein neues Urheberrecht, oder wenn Sie Büros verlegen, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Kopfzeile geändert werden muss. Möglicherweise möchten Sie auch die in Ihrer Fußzeile angezeigten Links austauschen (oder zumindest testen, ob sie alle dorthin gelangen, wo Sie sie haben möchten!).

Andernfalls sollten Sie die Überprüfung Ihrer Kopf- und Fußzeile zu einem Teil Ihrer jährlichen Wartungsroutine für Ihre Website machen. Es ist eine gute Idee, Ihr Rechtsteam einzubeziehen, nur für den Fall, dass es irgendwelche juristischen Fachkenntnisse gibt, die verfeinert werden müssen.

Wie oft: Jährlich/Nach größeren Änderungen

Erstellen Sie eine 404-Seite (falls Sie noch keine haben)

Nichts ist jemals absolut narrensicher und Links sind da keine Ausnahme. Es ist unvermeidlich, dass Leute die falsche URL eingeben oder ein Link kaputt geht. In diesem Fall sollte eine hilfreiche 404-Seite Ihr Publikum begrüßen.

Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie eine 404-Seite, die Ihr Publikum darüber informiert, dass es nicht auf der richtigen Seite ist. Geben Sie ihnen dann Links zu hilfreichen Ressourcen und beliebten Seiten Ihrer Website. Dies ermöglicht es ihnen (hoffentlich), das zu finden, wonach sie suchen, und verhindert, dass sie abspringen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, einige interne Links aufzubauen und Ihre SEO zu verbessern.

Wir möchten nicht unser eigenes Horn betätigen, sondern lassen uns von unserer obigen 404-Seite inspirieren. Wir haben einige unserer beliebtesten Ressourcen verlinkt und die Seite als Ort genutzt, um unsere lustige Stimme zu präsentieren.

Achten Sie abschließend darauf, Ihre 404-Seite während der jährlichen Website-Wartung zu überprüfen. Sie müssen wahrscheinlich neue Ressourcen einbeziehen und alte austauschen.

Wie oft: Jährlich

Kosten für die Website-Wartung

Die Kosten für die Wartung einer Website variieren ebenso wie die Wartung selbst. Die Größe Ihrer Website, ob Sie sich mit E-Commerce befassen und die Branche, in der Sie tätig sind, können sich alle auf die Wartungskosten Ihrer Website auswirken.

Aufgrund der vielen Faktoren, die die Kosten für die Website-Wartung beeinflussen, variieren die Schätzungen. Dennoch schätzen einige Experten die jährlichen Website-Kosten auf 400 bis 60.000 US-Dollar pro Jahr.

Trotz der vielen Faktoren, die die Kosten für die Website-Wartung beeinflussen, gibt es einige gemeinsame Elemente, auf die Sie sich unabhängig von der Branche oder Plattform vorbereiten können.

• Domain-Erneuerung: 10–100 $/Jahr
• SSL-Zertifikat: 0–200 $/Jahr
• Premium-Plugins/Erweiterungen: Variiert
• Neugestaltung der Website: 0–75.000 $
• Sicheres E-Mail-Hosting: 2–25 $/Monat und Person
• IT-Spezialist: ~83.000/Jahresgehalt

Verschiedene Arten von SSL-Zertifikaten

Bedenken Sie, dass es sich bei der obigen Liste keineswegs um eine erschöpfende Liste handelt. Wenn Sie im E-Commerce tätig sind, müssen Sie sich über die zusätzlichen Herausforderungen Gedanken machen, die ein Online-Shop mit sich bringt. Und wenn Sie in einer stark regulierten Branche wie dem Gesundheitswesen oder der Sicherheit tätig sind, fallen zusätzliche Kosten für die Sicherheitszertifizierung usw. an.

Beherrschung der Website-Wartung – unabhängig vom Budget

Es lässt sich nicht verheimlichen, dass viel in die Pflege der Website investiert wird. Und ja, die Wartung kann ein beträchtliches Budget verschlingen. Aber das muss nicht sein.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sind Sie aufgrund Ihrer Fachkompetenz dort angekommen, wo Sie sind. Nutzen Sie die Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und sorgen Sie dafür, dass Ihre Website das ganze Jahr über sicher und zuverlässig läuft.

• Kein/eingeschränktes IT-Team? Nutzen Sie Tools und Automatisierung, um IT-Einschränkungen entgegenzuwirken. Automatisieren Sie Ihre Backups über Ihren Anbieter oder Ihre Plattform, optimieren Sie die Suche nach defekten Backlinks mit Tools und stellen Sie Sicherheitsupdates so ein, dass sie automatisch ausgeführt werden.
• Begrenztes Designbudget? Nutzen Sie die zahlreichen online verfügbaren Designtools und nutzen Sie alle angebotenen Vorlagen. Wenn Sie sich keinen internen Designer leisten können, suchen Sie sich einen seriösen Freiberufler, der bei Bedarf Ihre größeren Website-Überarbeitungen und große Mengen an Inhalten übernehmen kann.
• Fehlt Ihnen SEO- oder Content-Expertise? Zwar gibt es keinen Ersatz für echte Content-Spezialisten, aber es gibt Möglichkeiten, die Vorteile von Inhalten bei der Website-Wartung zu nutzen, auch wenn Sie kein Team haben. Befragen Sie Ihre Fachexperten und wandeln Sie deren Transkripte in Blogs um. Beauftragen Sie dann einen freiberuflichen Redakteur mit der Bereinigung oder nutzen Sie eines der vielen großartigen Online-Bearbeitungstools.

Im Idealfall können Sie alle in dieser Wartungscheckliste behandelten Punkte beseitigen. Auch wenn dies nicht möglich ist, nutzen Sie alle internen Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen, nehmen Sie sich Zeit und bleiben Sie organisiert, während Sie die Liste durcharbeiten.

Holen Sie das Beste aus einer gut gepflegten Website heraus

Eine gut gepflegte Website zu haben ist keine Kleinigkeit. In diesem Fall sollten Sie die Vorteile Ihrer Website nutzen und so viel Wert wie möglich daraus ziehen.

Indem Sie unserer Checkliste für die Website-Wartung folgen, schaffen Sie eine solide Grundlage, auf der Sie Ihren organischen Traffic kontinuierlich steigern können. Verschaffen Sie sich einen Vorsprung mit unserem umfassenden Leitfaden zur Steigerung des Traffics auf Ihrer Website.