Stellenbeschreibung: Projektportfoliomanager

Obwohl es Ähnlichkeiten zwischen einem Projektmanager und einem Projektportfoliomanager gibt, handelt es sich um unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten. Werfen wir einen Blick darauf, was ein Projektportfoliomanager ist, welche Fähigkeiten und Ausbildung die Position erfordert, und schließen mit einer Beispielstellenbeschreibung ab, die Ihnen bei der Besetzung dieser Position hilft.

Was ist ein Projektportfoliomanager?

Ein Projektportfoliomanager ist ein Fachmann, der Portfoliomanagementprozesse entwickelt und implementiert. Ein Portfolio besteht aus einer Reihe von Projekten, und der Projektportfoliomanager muss die Ressourcen effizient auf alle Projekte im Portfolio verteilen und die strategische Agenda der Organisation umsetzen, die das Portfolio verwaltet.

Dafür ist eine Projektmanagement-Software erforderlich. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektportfolio-Management-Software, die Projektportfoliomanagern dabei hilft, ihre Projekte in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Unsere Software bietet ihnen Funktionen wie Ressourcenmanagement und Portfolio-Dashboards, die Projektportfoliomanagern einen Echtzeit-Einblick in Arbeitsbelastung, Kosten, Zeit und weitere Kennzahlen bieten, um ihnen dabei zu helfen, das Portfolio auf seine strategischen Ziele auszurichten.

Fähigkeiten als Projektportfoliomanager

Projektportfoliomanager benötigen sowohl Hard Skills als auch Soft Skills, um alle Anforderungen ihrer Arbeit erfüllen zu können. Kommunikationsfähigkeiten sind von größter Bedeutung, sei es bei der Leitung von Teams oder der Berichterstattung an Stakeholder. Sie benötigen analytische Fähigkeiten, um die aus dem Portfolio gesammelten Daten zu sammeln und zu verstehen. Sie sollten entscheidungsfreudig sein, unabhängig arbeiten und die Methoden und Prozesse des Projektportfoliomanagements verstehen.

Ausbildung zum Projektportfoliomanager

Von Projektportfoliomanagern wird erwartet, dass sie über einen mindestens vierjährigen Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich verfügen. Sie sollten mit dem Umgang mit Computerinformationssystemen vertraut sein und über pädagogische Erfahrung im Projektmanagement verfügen. Oft ist ein Hochschulabschluss erforderlich.

Stellenbeschreibung: Projektportfoliomanager

Für einen detaillierteren Einblick in die Merkmale eines idealen Projektportfoliomanagers finden Sie unten eine Beispielbeschreibung für die Stellenbeschreibung eines Projektportfoliomanagers. Mitarbeiter können es ausschneiden und in Jobbörsen einfügen und bei Bedarf bearbeiten, um es besser an den Typ des Projektportfoliomanagers anzupassen, den sie suchen.

Zusammenfassung

Auf der Suche nach einem Projektportfoliomanager, der über ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten verfügt, um ein Projektportfolio zu verwalten und die Ziele unserer Organisation zu erreichen. Der ideale Kandidat ist ein Selbststarter, unabhängig, aber auch ein Teamplayer. Sie müssen Ressourcen für eine Vielzahl von Projekten bereitstellen, um alle innerhalb des ihnen zugewiesenen Zeitplans und Budgets abzuliefern und gleichzeitig die Qualitätsstandards einzuhalten.

Pflichten

• Erstellen Sie einen strategischen Portfolioplan
• Koordinieren Sie die Planung und Initiierung von Portfolios auf verschiedenen Fertigstellungsgraden
• Überwachen Sie den Fortschritt, die Budgets und Zeitpläne des Portfolios
• Kommunizieren Sie mit Portfolio- und Projektbeteiligten
• Überwachen Sie die Arbeit der Projektmanager
• Entwickelt Kriterien für Bewertungsportfolios und Vorschläge
• Erstellt Regeln und Verfahren für Portfolioentscheidungen
• Erstellt und verteilt Portfolio-Statusberichte, Budgetausgaben usw.

Anforderungen und Qualifikationen

• Kenntnisse der Portfoliomanagement-Methoden
• Fähigkeit, Portfolioaktivitäten zu verwalten, um Ziele zu erreichen
• Absolvent einer akkreditierten vierjährigen Hochschule oder Universität mit wichtigen Studienleistungen in diesem Bereich
• Bevorzugte Zertifizierung als Project Management Professional (PMP) oder Portfolio Management Professional (PfMP).

Arbeitserfahrung

Erfahrung in der Verwaltung von Projektportfolios seit mindestens fünf Jahren.

Gehalt als Senior Project Portfolio Manager

Das Jahresgehalt für einen leitenden Projektportfoliomanager kann je nach Standort und Erfahrung des Kandidaten sowie der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, variieren. Im nationalen Durchschnitt beträgt das Gehalt für einen Projektportfoliomanager 139.030 US-Dollar , einschließlich Grundgehalt und Sozialleistungen.

Video: Was machen Projektportfoliomanager?

Was sind die Hauptaufgaben eines Portfoliomanagers? Das ist die Frage, die Jennifer Bridges, PMP, in diesem kurzen Tutorial-Video zum Projektmanagement stellt und beantwortet.

Bevor sie die Frage beantwortete, was ein Portfoliomanager tut, definierte Jennifer zunächst, was ein Portfolio ist. Im Allgemeinen ist ein Portfolio eine Sammlung verschiedener Dinge. Im geschäftlichen Kontext können Portfolios eine Gruppe von Programmen oder Projekten oder sogar Gruppen anderer Portfolios mit ihren eigenen Programmen und Projekten darin sein.

In größeren Organisationen mit stark strukturierten vertikalen Abläufen können Portfolios von definierten Teams und formellen „Portfoliomanagern“ oder PMOs innerhalb der Organisation verwaltet werden. In kleineren Organisationen gibt es möglicherweise keinen definierten Titel oder eine definierte Rolle für „Portfoliomanager“, aber es kann durchaus leitende Manager geben, die mehrere Projekte im Rahmen einer bestimmten strategischen Initiative, Branche oder Produktlinie abwickeln.

Daher ist Portfoliomanagement eine wichtige Möglichkeit, strategische Initiativen umzusetzen, und das gehört zu den Aufgaben eines Portfoliomanagers. Aber das ist nicht alles. Portfoliomanager außerdem:

• Verwalten Sie ein oder mehrere Portfolios (Gruppen von Projekten oder Programmen)
• Richten Sie Programme, Projekte und Abläufe an strategischen Zielen aus
• Messen, bewerten und priorisieren Sie Programme und Projekte. (Dies sind offensichtlich Rollen, die normalerweise auf der Führungsebene besetzt werden.)

Portfoliomanager benötigen Software, um alle ihre Projekte zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder die Ressourcen erhält, die er benötigt, wenn er sie benötigt. ProjectManager ist eine Portfoliomanagement-Software mit Portfolio-Dashboards und Roadmaps, die Ihnen alle Ihre Projekte an einem Ort anzeigen. Roadmaps sind wie Gantt-Diagramme mit jedem Projekt auf einer Zeitachse. Sie können sich auf Ressourcen, Aufgabendauer und vieles mehr konzentrieren. Das Echtzeit-Portfolio-Dashboard bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Ihre Projekte, einschließlich Zeit, Kosten und mehr, angezeigt in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen. Es ist keine zeitaufwändige Konfiguration wie bei leichten Werkzeugen erforderlich. Es ist Plug-and-Play! Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Profi-Tipp: Für Portfoliomanager oder Teams, die mehrere Projekte verwalten, ist es wichtig, die Tools einzurichten, die für Transparenz über alle Projekte sorgen.Sehen Sie, wie Jennifer Bridges, PMP, die wichtigsten Tools für Portfoliomanager erkundet und erfährt, wie Sie die richtigen Tools für Ihr Unternehmen auswählen.
Danke fürs zuschauen!

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die es Teams ermöglicht, Projekte in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Unsere kollaborative Portfoliomanagement-Plattform verbindet alle Mitarbeiter vom Büro aus und ermöglicht es Portfoliomanagern, alle Projektdetails an einem Ort zu überwachen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.