March Madness geht weiter: Welches Excel-Tool / welche Excel-Funktion regiert sie alle?

Veröffentlicht: 2021-10-23

Angesichts der März-Wahnsinns-Saison dachten wir, wir könnten etwas Spaß haben und einige der vorherigen PPC Hero-Artikel über die besten Möglichkeiten zur Verwendung von Excel überprüfen, um PPC-Konten effizienter und effektiver zu verwalten.

Wählen wir zunächst die Seeds für die jeweiligen Funktionen aus. Es gibt vier Regionen wie im echten Turnier für das Excel Tools/Functions-Turnier.

Regionen

  • Datentools
  • Erweiterte Funktionen & Formatierung
  • Einfache Funktionen
  • IF-Funktionen

Datentools Seeding

  1. Pivot-Tabellen – Anscheinend der König von Excel, Pivot-Tabellen mussten hier den einen Samen bekommen. Die Berichterstellung ist wahrscheinlich der Hauptgrund für die Verwendung einer Pivot-Tabelle, aber es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie eine Pivot-Tabelle beim Umgang mit PPC-Daten ins Spiel kommt. Auch im Jahr 2012 war der Wert von Pivot-Tabellen nicht zu leugnen, da fast jeder Reporting-Touchpoint mithilfe einer Pivot-Tabelle durchgeführt werden konnte. Immer mehr Gründe sind in den Vordergrund gerückt, warum Pivot-Tabellen ein Schlüssel für ein erfolgreiches PPC-Management sind. Von fortgeschrittenen SQR-Taktiken bis hin zum Auffinden unrentabler Themen in Ihrem Konto sind Pivot-Tabellen seit langem der Platzhirsch für die Berichterstattung.
  2. Solver – Die Solver-Tools werden immer häufiger verwendet und sind ein erstaunliches Werkzeug für Projektionen. Der Solver kann verwendet werden, um auf der Grundlage von ROAS-Zielen, Budgets, CPL-Zielen usw. zu projizieren – und kann auch nach Monat, Kategorie usw. aufgeschlüsselt werden, um mithilfe von Messwerten zum Anteil an möglichen Impressionen entsprechend der Verfügbarkeit zu budgetieren und zu projizieren. Makros können auch mit dem Solver verwendet werden, um mehrere Lösungen zu finden. Die Verwendung von Solver zum Festlegen von Kampagnenbudgets ist seit einiger Zeit eine gängige Taktik – aber die Verwendung fortgeschrittener Tricks zum Festlegen von Standort-, Netzwerk- oder anderen kategorialen Budgets wird immer häufiger verwendet.
  3. Text-to-Columns – Die Verwendung von Text-to-Columns kann in der PPC-Welt übersehen werden, aber es zeigt wirklich, warum eine konsistente Namenskonvention auf Kampagnenebene erforderlich ist. Die Verwendung einer Kampagnenkonvention wie: Network_Category_Location ermöglicht es Ihnen, Daten auf Kampagnenebene herunterzuladen, Text-in-Spalten zu verwenden und dann einen Pivot zu erstellen, um Ihre Berichterstellung entsprechend der gewünschten Datenvisualisierung zu durchlaufen. Text-to-Columns ist ein sehr unterschätztes Tool für Berichtszwecke.
  4. Duplikate entfernen – Dieses Tool ist ein weiteres übersehenes Tool in Excel – viele Benutzer in Excel verwenden dieses Tool häufig, wissen aber aufgrund der Benutzerfreundlichkeit nicht einmal, wie oft. Ein Beispiel für die Verwendung dieses Tools ist das Herunterladen einer Liste von Standorten, Platzierungen, SQRs usw. und anschließendes Entfernen von Duplikaten, bevor ein "Summieren" durchgeführt wird, um Daten abzurufen und alle Daten an einem Ort auszurichten.

IF-Funktion Seeding

  1. Reguläre IF-Anweisung – Ah, die normale IF-Anweisung. Diese eignen sich hervorragend, um Bereiche zu finden, die bestimmte Leistungsziele über- oder unterschreiten, die Sie in Ihrem Konto erreichen möchten. Fantastisch, um Themen innerhalb von Schlüsselwörtern oder Abfragen zu finden, die gut oder überhaupt nicht gut funktionieren, aber eine if enthält-Anweisung auszuführen und die neue Spalte abzuschwenken. Außerdem ist dies hilfreich, um Höchst- und Mindestwerte mit Ihren Gebotsstrategien festzulegen: Wenn die Formel dazu führt, dass das Gebot über dem Höchstwert liegt, verwenden Sie den Höchstwert usw. Obwohl dies speziell für IF-Anweisungen in Excel-Tabellen gilt – verwendet AdWords jetzt die einfache Methodik von IF-Anweisungen, damit Nutzer diese in ihre Anzeigen aufnehmen können.
  2. IF AND-Funktionen – Der nächste Schritt zu einer IF-Funktion ist die IF AND-Funktion. Dies war in der Vergangenheit eine beliebte Funktion zum Einrichten von Gebotsstrategien, da Sie damit einen Leistungsmesswert (CPL, ROAS usw.) mit einem Messwert zur Wachstumsverfügbarkeit (Anteil an Impressionen, durchschnittliche Position usw.) verwenden und ein Gebot festlegen können Regeln entsprechend. IF AND ermöglicht es Ihnen, auch bei der Suche nach Themen in Suchanfragen oder Keywords und Themen in Anzeigen mit guter oder schlechter Leistung noch einen Schritt weiter zu gehen.
  3. COUNT IF – Die Count if-Funktion macht es viel einfacher zu visualisieren, wie viele Ihrer Keywords einen bestimmten Qualitätsfaktor aufweisen, eine gute Leistung aufweisen, bestimmte Wörter enthalten usw.
  4. SUM IF – SUM IF macht dasselbe wie eine COUNT IF-Funktion; Die Objekte werden dann jedoch summiert und nicht gezählt – und Sie können andere Spalten basierend auf Regeln für Spalten innerhalb derselben Zeile summieren. Dies kann für die Berichterstattung auf allen Ebenen äußerst nützlich sein. Von SQR-Daten bis hin zu Berichten auf Kampagnenebene haben die SUM-IFs Pivot-Tabellen in dem Sinne fast überholt, dass sie viel einfacher automatisiert werden können. Wenn Sie Google Sheets und Supermetrics verwenden, werden die SUM-IFs umso wichtiger, da Sie fast alles automatisieren können, wenn Daten aus Berichtssicht in Google Sheets übernommen werden.

Erweiterte Funktionen und Formatierung

  1. VLookUps – Eine weitere der am häufigsten verwendeten Excel-Funktionen in der PPC-Welt ist ein VLookUp. VLookUps eignen sich hervorragend für eine Vielzahl von Aufgaben. Wenn Sie ein Diagramm zur Reichweite pro Standort zur Hand haben, können Sie dieses Diagramm verwenden und einfach ein VLookUp Seite an Seite mit einer Liste von Standorten verwenden, um die Reichweite für jeden von Ihnen betrachteten Standort zu finden.
  2. Index-Match – Ein Schritt über VLookUps in Bezug auf das Finden von Werten in einer Tabelle ist der Index-Match. Index Match eignet sich hervorragend, um Informationen zu einem bestimmten Element in einer Liste zu finden, genau wie VLookUps – aber Index Match hilft Ihnen, Flexibilität in der Richtung auf dem Blatt zu haben, aus dem Sie Daten abrufen möchten. Index Match wird auch für Tabellen verwendet, die für unterschiedliche Gebotsmethoden erstellt wurden, wobei Leistung und Verfügbarkeit sowohl in einem Diagramm aufgeführt sind als auch unterschiedliche Gebotsanpassungen entsprechend den beiden Zahlen aufgeführt sind. Mit der Indexübereinstimmung können Sie die Spalten durchlesen und Ihr Gebot entsprechend anpassen.
  3. Heatmaps/bedingte Formatierung – Heatmaps und/oder bedingte Formatierung helfen dabei, eine fantastische Sicht auf Statistiken und Tempo zu erstellen. Die bedingte Formatierung kann verwendet werden, um anzuzeigen, welche Kategorien oder Bereiche Ihres Kontos unter oder unter den Zielen liegen, indem Farben in den Zellen verwendet werden. Heat Mapping bringt dies auf die nächste Ebene und wird am besten verwendet, wenn Tages- und Wochentagdaten in einer Tabelle ausgerichtet werden und eine Heat Map verwendet wird, um die Stunden mit der besten Leistung während einer Woche und die Stunden mit der niedrigsten Leistung während einer Woche basierend auf der Farbe innerhalb zu bestimmen Die Tabelle.
  4. Signifikanztests – Wirklich eine fantastische erweiterte Formel zum Testen von Anzeigen oder Landing Pages – die Verwendung von Signifikanzniveaus hilft Ihnen dabei, Anzeigentests oder Zielseitentests zu beenden, wenn CTRs, Conversion Rates oder eine Kombination aus beiden signifikant sind besser oder schlechter in einer Anzeige im Vergleich zu einer anderen in einem A/B-Test.

Einfache Funktionen Seeding

  1. LEN-Funktion – Vielleicht die erste Funktion, die wir alle lernen, wenn wir mit PPC beginnen, ist die LEN-Funktion. Diese Funktion eignet sich am besten zum Zählen von Buchstaben in Ihren Anzeigen, um sicherzustellen, dass Sie das Limit nicht überschreiten. Die Kombination der LEN-Funktion mit der bedingten Formatierung trägt zur weiteren Verwendung der LEN-Funktion und zur besseren Sichtbarkeit bei, wenn Ihre Anzeige zu viele Buchstaben enthält.
  2. TRIM-Funktion – Um ein Blatt und die Leerzeichen zu bereinigen, die bei der Verwendung von Tools wie Text-in-Spalten auftreten können, ist die TRIM-Funktion äußerst hilfreich. Wenn wir all diese Funktionen kombiniert haben, ist TRIM oft erforderlich, um sicherzustellen, dass eine Pivot-Tabelle oder ein VLookUp spaltenübergreifend funktioniert.
  3. Korrelationsformel – Korrelationsformeln sind in der PPC-Welt fantastisch und scheinen insgesamt zu wenig genutzt zu werden. Die beste Zeit, um eine Korrelationsformel zu verwenden, ist, wenn Sie versuchen, die Spitze der Trichterbemühungen zu beweisen, um die Trichterbemühungen zu verringern. Einige Beispiele hierfür sind: Korrelation zwischen Display-Impressionen und potentiellen Marken-Impressionen oder YouTube-Aufrufen mit direkten Conversions. Dies hilft zu zeigen, wie stark eine Metrik von einer anderen Metrik oder Taktik statistisch beeinflusst wird.
  4. Wild Cards – Die Verwendung von „Wild Cards“ in Excel kann auch für die Berichterstattung auf jeder Ebene eine äußerst hilfreiche Taktik sein. Möchten Sie Kampagnen summieren, die ein bestimmtes Wort enthalten? Verwenden Sie die Platzhalter „*“. Möchten Sie Abfragen zählen, die mit X beginnen und mit Y enden? Verwenden Sie das "?" Wildcard. Diese Funktionalität hilft Ihnen, Phrasen innerhalb einer Zelle in Segmente zu setzen.

Turnierzeit

In der ersten Runde schlugen Pivot-Tabellen Entfernen von Duplikaten, Solver schlugen Text-to-Columns in der Data Tools-Region. Die Pivot-Tabelle ist, wie bereits erwähnt, das am häufigsten verwendete Werkzeug für PPC und lässt sich problemlos über Duplikate entfernen. Und obwohl Text-to-Columns in mehr Situationen benötigt wird, ist die Vorhersage, dass der Solver in der Lage ist, zu wichtig, um in der ersten Runde darauf zu verzichten.

Die SUM IF übertraf die ursprüngliche IF STATEMENT aufgrund der Berichterstattung, die es Online-Werbetreibenden ermöglicht, einzuziehen, während die IF und Funktion über Count IF verschoben wurde, da sie tiefer in Suchanfragen eintauchen UND Hilfe bei Gebotstechniken bieten können.

VLookUps, vielleicht das von Werbetreibenden am häufigsten verwendete Tool in Excel, schlägt Signifikanztests – die offensichtlich nur zum Testen von Text- oder Landingpages verwendet werden. Index Match schlägt Heatmaps um ein Haar – da die Möglichkeit, die Ergebnisse aus der Gebotsperspektive zu verbessern, konnte die bedingte Formatierung verdrängt werden. Dieses Setup, auf das die großen Elite 8 Matchup Excel Nerds gewartet haben: VLookups vs. Index Match.

Schließlich – die ursprüngliche Funktion, die wir alle kennengelernt haben, die LEN-Funktion, wurde gegenüber Wild Cards weitergeführt – obwohl Wild Cards aus Sicht der Berichterstattung einen großen Vorteil bieten. Die LEN-Funktion war von dem Tag an, an dem Sie PPC gestartet haben, bis heute praktisch. Die Korrelationsformeln haben die TRIM-Funktion in der ersten Runde abgeschlagen – da die Bereitstellung von Daten zur Untermauerung des Wertes von Top-of-Funnel-Bemühungen im PPC-Bereich stark an Bedeutung gewonnen hat, insbesondere wenn immer mehr Social Media-Bemühungen hinzugezogen werden.

Pivot-Tabellen, Summen-IF, Index-Match und Korrelationsformeln vervollständigen die Final Four – wobei Pivot-Tabellen (an der Spitze der Berichtsfunktionen von Excel) um Index-Match (an der Spitze der tieferen Analyseseite von Excel) um die Meisterschaft kämpfen. Es überrascht nicht, dass Pivot-Tabellen die Meisterschaft gewonnen haben – da dieses Tool im Hinblick auf die Unterstützung von PPCern bei der Kombination von Daten zu Abfragen, Display-Platzierungen, kategorialen Daten, Standortdaten, Segmentierung auf Kampagnenebene usw. unschlagbar ist. Die Pivot-Tabelle ist da um der Champion aller Excel-Tools zu bleiben.

PPC Hero-Halterung

Fazit und letzte Worte

Es gibt eine Menge Excel-Tools und -Funktionen, die in diesem Turnier nicht erwähnt wurden. Hat das Komitee von einem etwas auf der Blase hinterlassen, das es verdient hat, einzusteigen? Verwenden Sie Twitter, um Ihre Gedanken darüber zu äußern, welche Excel-Funktion eine Chance auf den Titel des besten Tools für uns PPCer verdient hat.