Was ist ein Hintergrundcheck? Definition, Typen und welche Websites den Service anbieten

Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie jemanden wirklich kennen, und haben darüber nachgedacht, eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen? Manchmal führt ein Verdacht zu nichts. In anderen Fällen kann die Entdeckung der wahren Identität einer Person dazu führen, dass wir unser Unternehmen, unsere Lieben oder uns selbst vor schlechten Situationen retten.

Wenn Sie sich vergewissern möchten, dass eine Person wirklich die ist, für die sie sich ausgibt, dann gibt Ihnen eine Hintergrundüberprüfung alle Antworten, die Sie brauchen. Aber was ist ein Hintergrundcheck? Und welche Informationen werden angezeigt?

Was ist ein Hintergrundcheck?

Nach dem Cambridge Dictionary ist eine Hintergrundüberprüfung eine Untersuchung der vergangenen Aktivitäten einer Person, um ihre Gültigkeit zu bestätigen . Es kann Ihnen helfen, sich über die Geschichte von Ehen, Kriminalität, Beschäftigung, Finanzen und mehr zu informieren.

Es gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie einen aufrichtigen Bürger beschäftigen, mit ihm Geschäfte machen, heiraten oder Ihr Eigentum an einen aufrichtigen Bürger vermieten.

Arten von Hintergrundüberprüfungen

Es gibt verschiedene Arten von Hintergrundüberprüfungen, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen durchführen können. Hier ist eine Liste, die Ihnen hilft, diejenige auszuwählen, die am besten zu Ihnen passt.

Überprüfung des Arbeitshintergrunds

Wenn eine Position schnell besetzt werden muss, vergessen wir manchmal, unsere Due Diligence durchzuführen. Eine fahrlässige Einstellung kann jedoch zu einer ernsthaften Haftung führen, wenn der Arbeitnehmer Ihre Mitarbeiter verletzt, Sie stiehlt oder Unternehmensressourcen zerstört. Und vergessen wir nicht die Kosten für die Neueinstellung.

Um auf der sicheren Seite zu sein, ist daher eine Hintergrundprüfung für die Beschäftigung von größter Bedeutung, damit Unternehmen auf der sicheren Seite sind. Es zeigt die Ausbildung, die Arbeit, die Kriminalität, die Medizin, die Nutzung sozialer Medien, das Kraftfahrzeug, die Drogen, die Zertifizierungen und die Kredithistorie eines potenziellen Mitarbeiters.

Je nach Bundesland erhalten Sie bis zu zehn Jahre alte Bewerberinformationen.

Für die Prüfung benötigen Sie deren SSN, den vollständigen Namen, die bisherige und aktuelle Anschrift sowie das Geburtsdatum.

Aber was passiert, wenn ein guter Mitarbeiter plötzlich kriminell wird? Abgesehen davon , dass Sie während des Einstellungsverfahrens Hintergrundprüfungen für die Beschäftigung durchführen, können Sie diese auch halbjährlich oder jährlich durchführen.

Beachten Sie jedoch, dass Sie den Fair Credit Reporting Act (FCRA) einhalten müssen, um diese Überprüfung rechtmäßig durchzuführen . Die Einhaltung der FCRAS-Vorschriften erspart Ihnen gesetzliche und zivilrechtliche Sanktionen.

Zu den Regeln, die Unternehmen befolgen müssen, bevor sie Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern durchführen, gehören:

• Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter eine schriftliche Offenlegung , dass Sie beabsichtigen, eine Überprüfung des Mitarbeiterhintergrunds durchzuführen und dass die Ergebnisse Ihre Entscheidung beeinflussen könnten.
• Wenn das Ergebnis dazu führt, dass sie keine Stelle in Ihrem Unternehmen bekommen, erteilen Sie ihnen eine Vorabbenachrichtigung . Es enthält eine Zusammenfassung ihrer FCRA-Rechte und eine Kopie des Berichts .
• Warten Sie nach der Vorabbenachrichtigung mindestens fünf Tage , bevor Sie aufgrund der Ergebnisse drastische Maßnahmen ergreifen.
• Geben Sie eine Nachmeldung mit dem Namen und den Kontakten des Kreditauskunftsunternehmens aus. Es sollte auch eine Erklärung enthalten , in der erklärt wird, dass die Agentur nichts mit der Entscheidung zu tun hatte, nicht in Ihrem Namen einzustellen.

Hintergrundüberprüfung des Vorstrafenregisters

Diese Art der Hintergrundprüfung zeigt das Vorstrafenregister einer Person an . Es kann Sexualverbrechen, Unterschlagung, Betrug, Verbrechen und andere illegale Aktivitäten kennzeichnen.

Während viele Leute kriminelle Kontrollen mit allgemeinen Kontrollen verwechseln, gibt es einen Unterschied. Bei einer strafrechtlichen Überprüfung wird nach der Beteiligung eines Antragstellers an rechtswidrigen Aktivitäten gesucht , und eine allgemeine Überprüfung umfasst Arbeits- und Bildungsinformationen.

E-Verifizierung des Hintergrundchecks

Die US-Staatsbürgerschaft und Einwanderungsbehörde (USCIS) verwaltet das digitale E-Verify-Programm. Es überprüft Arbeitnehmer, um ihre Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten zu überprüfen.

Es ist nicht für jeden Beruf eine obligatorische Prüfung, und die meisten Arbeitgeber verwenden stattdessen das Formular 1-9. Allerdings müssen staatliche und bundesstaatliche Subunternehmer und Auftragnehmer E-Verify gemäß dem Gesetz verwenden.

Wenn Sie die Einzelheiten dieser Prüfung nicht verstehen , kann dies zu ernsthaften Problemen führen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

• Sie sollten nur nach der Einstellung eines Mitarbeiters eine E-Verify-Prüfung durchführen.
• Es ist auch wichtig zu beachten, dass Sie dies innerhalb von drei Tagen nach der Einstellung tun MÜSSEN.

Universelle Hintergrundprüfung

Um sicherzustellen, dass keine Waffen in die falschen Hände geraten, werden beim Kauf von Schusswaffen universelle Hintergrundüberprüfungen durchgeführt. Statistiken zeigen, dass die Zahl der Todesfälle durch Waffengewalt im Jahr 2021 (Stand März) bei über 7.000 liegt. Daher ist es wichtig, die Käufer ordnungsgemäß zu überprüfen, wenn Sie Waffen verkaufen oder eine Position besetzen müssen, die von Bewerbern den Gebrauch von Schusswaffen verlangt .

Aber nur 22 US-Bundesstaaten verlangen von Waffenhändlern eine universelle Hintergrundüberprüfung ihrer Kunden . Das National Instant Criminal Background Check System (NICBCS) des FBI übernimmt diese Arbeit und ist in 29 Bundesstaaten tätig.

Allerdings ist nicht jeder, der Waffen verkauft, ein staatlich lizenzierter Waffenhändler. Sie können sich also vorstellen, wie viele Ausrutscher bei diesem komplizierten Prozess passieren und untaugliche Menschen am Ende gefährliche Waffen besitzen . Das ist vor allem online oder auf Flohmärkten üblich.

Darüber hinaus sind einige Verkäufer möglicherweise zu faul, um die erforderlichen Hintergrundinformationen zu erhalten . Andere können die Gefahr, die im Verkauf von Schusswaffen ohne entsprechende Überprüfung liegt, möglicherweise nicht vollständig erkennen. Ein universelles Screening könnte sicherstellen, dass alle privaten Käufe einer angemessenen Regulierung unterliegen.

Überprüfung der Kfz-Datensätze

Wenn für eine Stelle von Bewerbern der Betrieb von Firmenfahrzeugen erforderlich ist, ist eine Überprüfung des Fahrerhintergrunds von entscheidender Bedeutung. Sie zeigen Namen, Geburtsdatum, Verkehrsverstöße, Ablauf, DUIs, Lizenzentzug, Suspendierung und Einschränkungen an .

Das Beste an dieser Art der Überprüfung ist, dass die Meldungen in fast allen Staaten mit Ausnahme von Hawaii, Oregon, Alaska und Pennsylvania sofort erfolgen.

OIG-Hintergrundprüfung

OIG ist ein Akronym für Office of the Inspector General. Es ist eine Tochtergesellschaft des US-Gesundheitsministeriums (HHS) und hat über 1.600 Prüfer und Ermittler .

Ein OIG-Check ist für Arbeitgeber im Gesundheitswesen ein Muss . Es zielt darauf ab, HHS-Empfänger vor Betrügern und Missmanagement zu schützen. Beispiele für von ihr regulierte Stellen sind:

• Die Food and Drug Administration (FDA)
• Medicare
• Medicaid
• Das Zentrum für Krankheitskontrolle (CDC)

Jeden Monat aktualisiert die Abteilung eine Liste der Einrichtungen , die mit den oben genannten Institutionen interagieren. Das sind Auftragnehmer, Subunternehmer und Mitarbeiter von Unternehmen, deren Leistungen über das Bundesgesundheitswesen bezahlt werden.

OIG setzt sich für Einstellungs- und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen ein, um die kontinuierliche Integrität aller Gesundheitsprogramme zu gewährleisten.

Hintergrundüberprüfung für professionelle Lizenzen

Was ist ein beruflicher Hintergrundcheck?

Es ist ein Scheck, um die Bildungsabschlüsse eines Bewerbers zu überprüfen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen in ihrem Lebenslauf lügen, weshalb ein Arbeitgeber bestätigen muss, ob ein Kandidat über eine ordnungsgemäße Akkreditierung verfügt.

Unternehmen, die das Screening durchführen, wenden sich an die Institutionen, um festzustellen, ob der Antragsteller die Schule tatsächlich besucht und die von ihm behaupteten Abschlüsse erworben hat. Sie bestätigen auch, ob die Zertifikate noch gültig sind oder Einschränkungen aufweisen.

Internationaler Hintergrundcheck

Während die Akte einer Person in einem Land sauber sein kann, kann sie in einem anderen eine kriminelle Vorgeschichte haben. Daher können internationale Hintergrundinformationen hilfreich sein, wenn Sie Nannys, andere Fachkräfte einstellen oder Ihre Immobilie an neue Mieter vermieten.

Je nach Land kann es zwischen zwei und zehn Tagen dauern . Aber in einigen Ländern, in denen ein hohes Maß an Geheimhaltung herrscht, können die Ergebnisse Wochen oder sogar Monate dauern .

Hier sind Dinge, die das Screening enthüllen kann:

• Angaben zu Ausbildung und Beschäftigung
• Professionelle Suche
• Kriminelle Informationen
• Kredithistorien
• Fahraufzeichnungen

Bei dieser Überprüfung werden auch Beobachtungslisten durchsucht, um zu sehen, ob Garantien oder Warnungen gegen Ihren Antragsteller ausgestellt wurden.

Persönlicher Hintergrundcheck

Es ist allgemein bekannt, dass Arbeitgeber, Vermieter oder Finanzinstitute Hintergrundüberprüfungen durchführen. Daher ist es normal, mehr über die Informationen zu erfahren, die sie über Sie gelesen haben. Oder vielleicht um Fehlinformationen zu erkennen , die Sie in ein schlechtes Licht rücken könnten.

Diese Überprüfung gibt Ihnen die Möglichkeit, falsche Beleidigungen oder negative Finanzinformationen zu Ihrem Namen zu korrigieren.

Hier sind einige Dinge, die Sie herausfinden können:

• Signaturfälschungen
• Festnahmen ohne Anklage
• Falsche SSN
• Gefälschte Forderungen von unbezahlten Kreditkarten oder Krediten
• Haftbefehle wegen schlechter Schecks
• Falsche Lizenzsperrungen
• Rechtschreibfehler beim Namen
• Angebliche Straftaten, die Sie nicht begangen haben
• Mehrere Einträge mit einer Gebühr

Bonitätsprüfung

Vereinfacht gesagt zeigen Bonitätsprüfungen, wie verantwortungsvoll ein Bewerber mit Geld umgeht. Sie sind unverzichtbar in Beschäftigungsverhältnissen, die einen Umgang mit Bargeld erfordern . Auch Kreditgeber und Vermieter können von den Berichten profitieren.

Die folgenden Informationen können Sie bei dieser Prüfung anzeigen:

• Steuerpfandrechte
• Zivilrechtliche Urteile
• Insolvenzen
• Zahlungshistorie
• Kreditanfragen
• Sammlungsaufzeichnungen

Beachten Sie, dass Sie mit diesem Bericht keine Kreditwürdigkeit anzeigen können. Sie müssen auch die Person, deren Kreditinformationen Sie überprüfen möchten, benachrichtigen und von dieser eine schriftliche Zustimmung einholen.

Fingerabdruck-Hintergrundprüfung

Diese Art der Überprüfung wird auch als Zusammenfassung des Identitätsverlaufs bezeichnet. Es handelt sich um eine Überprüfung des Hintergrunds vor der Einstellung und ist für Mitarbeiter von Strafverfolgungsbehörden, Flughäfen, öffentlichen Schulen, Krankenhäusern, Casinos, Finanzen, Pharmazie, Immobilien oder Feuerwehren obligatorisch.

Sie können Fingerabdrücke mit dem Automated Fingerprint Identification System (AFIS) vergleichen, um die kriminellen Details einer Person zu finden. Die Ergebnisse sind korrekt, da sie von angesehenen Regierungsbehörden stammen.

Was zeigt ein Hintergrundcheck?

Hintergrundüberprüfungen zeigen alles, was ein potenzieller Arbeitgeber, Kreditgeber, Vermieter oder sogar Ehepartner über eine Person wissen möchte. Es ist unglaublich wichtig, sicherzustellen, dass Unternehmen die richtigen Leute einstellen, Vermieter ihre Immobilien an die richtige Art von Mietern vermieten und Banken Geld an Leute leihen, die es zurückzahlen.

Also, was kann eine Zuverlässigkeitsüberprüfung offenbaren?

Es hängt von der Art der Hintergrundüberprüfung ab, aber die häufigsten umfassen:

• Beschäftigungsgeschichte
• Wahre Identitäten
• Strafregister
• Fahrerhistorie
• Zertifikatsbestätigungen
• Internationale Verbrechen und Verbrechen
• SSN-Verifizierung
• Kredithistorien
• Öffentliche Aufzeichnungen
• Abgelehnte Gebühren

Die beliebtesten Webseiten für Hintergrundüberprüfungen

Es gibt viele Websites, die Sie verwenden können, um eine Online-Hintergrundprüfung durchzuführen , und hier sind einige hervorragende Beispiele:

Wahrheitsfinder

TruthFinder ist eine Hintergrund- und Personensuchseite, die es Ihnen ermöglicht, geliebte Menschen zu suchen, zu denen Sie den Kontakt verloren haben. Sie können es auch verwenden, um Personen in Ihrem Leben zu überprüfen, z. B. Kollegen, Nachbarn und Geschäftspartner.

Es bietet eine umgekehrte Telefon-, Adress- oder Social-Media-Suche, um Ihnen bei der Suche nach Personen zu helfen. Es verfügt sogar über einen Stammbaum-Builder (Sie können auch ein DNA-Testkit verwenden, um einen zu erstellen) und einen Dark-Web-Scan , der Ihnen hilft, nach verlorenen Kreditkarten, SSN, Passwörtern oder Benutzernamen zu suchen.

US-Suche

US Search ist eine andere Lösung , die Sie Details von Personen in den USA, wie Haushaltsmitglieder, Adresse Geschichte, Telefonnummern, kriminellen Hintergrund oder zu Hause Wert.

Wenn Sie den vollständigen Namen einer Person nicht kennen, bietet Ihnen die Site die Möglichkeit, deren Telefonnummer oder Adresse zu verwenden. Sie können auch nach den Social-Media-Profilen von Personen suchen, wenn Sie wissen möchten, was sie posten oder wie viele Aliasse sie haben.

Sofortiges Schachmatt

Instant Checkmate ist ein führender Service, den Sie nutzen können, wenn Sie online eine Hintergrundüberprüfung durchführen möchten . Es ermöglicht Ihnen, öffentliche Aufzeichnungen zu durchsuchen, um Details wie Zivilurteile, Fotos, Social-Media-Profile, Strafregister, tatsächliches Alter und mehr zu erhalten.

Intelius

Wenn Sie nach einer Lösung mit einem umfangreichen Informationsspeicher suchen, ist Intelius die beste Wahl . Es hat mehr als 20 Millionen Datensätze und kann Ihnen helfen, Ihren persönlichen Hintergrund zu überprüfen, Personen nachzuschlagen und kriminelle Kontrollen durchzuführen.

Wenn Sie schon einmal nervige Anrufe von unbekannten Nummern erhalten haben, kann Ihnen dieser Service dabei helfen, die Besitzer zu finden.

Das Beste an dieser Website ist, dass sie ihre Datenbank regelmäßig aktualisiert. Und die Suche ist anonym, sodass die Leute nie erfahren, dass Sie ihre Daten nachgeschlagen haben.

Personenfinder

People Finder bietet Informationen nach der Suche nach Namen oder Adressen . Es verfügt auch über eine umgekehrte Telefonsuche, um Ihnen zu helfen, die Identitäten hinter Telefonnummern zu ermitteln.

Sie haben nur eine E-Mail-Adresse? Sie können über die Website auch eine umgekehrte E-Mail-Suche durchführen.

Zusammenfassung – Was ist ein Hintergrundcheck?

Die obigen Informationen erklären, was eine Hintergrundprüfung ist, und gehen tiefer auf Screening-Typen wie International, Beschäftigung, Fingerabdruck und OIG ein.

Die Überprüfung des Hintergrunds ist nicht nur für Arbeitgeber, da Einzelpersonen auch Informationen über sich selbst recherchieren können . Darüber hinaus gibt es viele Websites wie Intelius, TruthFinder oder People Search mit Datenbanken, die verschiedene Details über Personen enthalten.

Beachten Sie, dass Sie die FCRA-Regeln befolgen müssen, wenn Sie Hintergrundüberprüfungen durchführen . Andernfalls könnten Sie hohe Geldstrafen zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen schriftlichen Nachweis haben, dass ein Bewerber Ihnen grünes Licht gegeben hat, seine Unterlagen zu durchsuchen. Teilen Sie ihnen auch mit, dass der Hintergrundbericht Ihre Entscheidung, sie einzustellen, beeinflussen könnte.