Was ist ein Geschäftsbudget? Grundlagen der Unternehmensbudgetierung

Jedes Unternehmen, auch ein gemeinnütziges Unternehmen, benötigt ein Budget. Ein Geschäftsbudget kann als Treibstoff betrachtet werden, der das Geschäft antreibt. Um zu verstehen, was das bedeutet, müssen wir zunächst definieren, was ein Geschäftsbudget ist, was wir gleich tun werden.

In diesem Blog wird auch die Bedeutung der Geschäftsbudgetierung erläutert und detailliert beschrieben, wie man ein Geschäftsbudget erstellt. Es gibt mehr als eine Art von Geschäftsbudget und wir werden die gängigsten kurz beschreiben. Abschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Geschäftsbudget verwalten, um die Rentabilität Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Was ist ein Geschäftsbudget?

Ein Geschäftsbudget ist der Ausgabenplan eines Unternehmens, der auf seinen Einnahmen und Ausgaben basiert. Eines der Hauptziele eines Unternehmensbudgets besteht darin, die verfügbaren Mittel des Unternehmens zu ermitteln und abzuschätzen, wie viel über einen bestimmten Zeitraum ausgegeben wird. Dadurch kann das Unternehmen ermitteln, wie hoch sein Umsatz in diesem Zeitraum sein wird.

Ein Geschäftsbudget umfasst normalerweise den Zeitraum eines Jahres, unabhängig davon, ob es sich um ein Kalenderjahr oder ein Geschäftsjahr handelt. Es legt den Grundstein für alles, was das Unternehmen im kommenden Jahr tun wird, beispielsweise wie viel Umsatz das Unternehmen einbringen wird oder wie viel das Unternehmen für Investitionen beiseite legen sollte.

All diese Fragen lassen sich schwer und unmöglich genau beantworten, wenn das Unternehmen nicht zunächst ein Geschäftsbudget ausarbeitet, um die Geschäftsmittel mit einem hohen Maß an Klarheit vorherzusagen. Ein anderer Begriff für das Geschäftsbudget ist ein Finanzplan. Wie auch immer Sie es nennen, es identifiziert verfügbare Ressourcen und hilft bei der Berechnung von Ausgaben und Umsätzen.

Diese Daten werden in der Planung für das kommende Jahr verwendet. Weitere Fragen, die damit beantwortet werden, sind: Wie viel Umsatz muss das Unternehmen erzielen, welche Ausgaben werden zur Generierung von Einnahmen bereitgestellt, wie viel wurde ausgegeben und was bleibt übrig. Ein Geschäftsbudget hilft Ihnen auch dabei, zu verstehen, wie viel Geld Sie in Bezug auf Umsatz, Gewinn und Ihre Liquidität für die Zukunft benötigen.

ProjectManager ist eine Projektmanagementsoftware, die Unternehmen dabei hilft, ein praktikables Budget zu erstellen und dieses Budget in Echtzeit mit ihrem Finanzplan zu vergleichen. Sie können ein Budget erstellen, Ressourcen verwalten, einschließlich personeller und nichtmenschlicher Ressourcen, und diese Kosten in Echtzeit überwachen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Finanzplan einhalten. Sobald Sie Ihr Budget in unserem Gantt-Diagramm geplant haben, können Sie eine Basislinie festlegen und Ihr geplantes Budget im Vergleich zu Ihrem tatsächlichen Budget in Echtzeit auf unserem Live-Dashboard oder Live-Portfolio-Dashboard verfolgen, wenn Sie mehrere Projekte verwalten. Es ist keine Einrichtung erforderlich. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum ist die Budgetierung von Unternehmen wichtig?

Neben den offensichtlichen Vorteilen der Prognose von Kosten und Einnahmen gibt es viele Gründe, ein Geschäftsbudget zu erstellen. Einerseits ermöglicht es einem Unternehmen, sich auf Notfälle vorzubereiten. Unabhängig davon, ob es sich um unvorhergesehene oder wahrscheinliche Risiken handelt, können Sie Mittel für den Notfall bei unerwarteten Ausgaben zurückstellen.

Auch für Investoren ist ein Geschäftsbudget attraktiv. Sie spielen nicht mit ihren Mitteln, sondern legen ihr Geld sorgfältig bei Unternehmungen an, von denen sie glauben, dass sie eine Rendite für ihre Investition erwirtschaften. Wenn Anleger ein Unternehmen sehen, das über ein gut durchdachtes Geschäftsbudget verfügt, zeigt es ihnen, dass das Unternehmen organisiert und engagiert ist, was den Anleger bei der Investition zuversichtlicher macht.

Ein Geschäftsbudget hilft dem Unternehmen, seine Verkaufsziele zu erreichen, indem es definiert, wie viel Sie voraussichtlich im Laufe des Jahres verkaufen werden. Es kann einem Unternehmen auch dabei helfen, seine finanziellen Ziele zu erreichen, was bedeutet, dass es in Zukunft wieder Geschäfte machen kann. Auch wenn das Unternehmen Schulden hat, kann das Geschäftsbudget diese in seine Ausgaben einbeziehen und so die Schulden begleichen.

Dann gibt es Steuern. Ein Geschäftsbudget erleichtert Ihnen oder Ihrem Buchhalter die Bearbeitung Ihrer Steuern und kann Ihnen sogar Geld sparen. Alle bevorstehenden großen finanziellen Entscheidungen werden auch von der Arbeit profitieren, die Sie in Ihr Geschäftsbudget gesteckt haben. So wissen Sie besser, ob Sie es sich leisten können oder nicht.

So erstellen Sie ein Geschäftsbudget

Es ist an der Zeit, über die Erstellung eines Geschäftsbudgets zu sprechen, damit Sie dessen Vorteile nutzen können. Dazu gehört die Maximierung der Effizienz, das Erreichen Ihrer Ziele und sogar die Identifizierung von Mitteln, die reinvestiert werden können, oder das Vorantreiben schwächerer Monate, um Mehrausgaben zu vermeiden. Alle diese Vorteile sind möglich, aber nur, wenn Sie diese Schritte zur Erstellung eines Geschäftsbudgets befolgen.

1. Schätzen Sie Ihren Umsatz

Überprüfen Sie zunächst Ihre Einnahmen, schauen Sie sich alle Ihre Einnahmequellen an und ermitteln Sie, wie viel Geld Sie monatlich verdienen. Historische Daten, die auf das zurückblicken, was Sie im vergangenen Jahr eingebracht haben, helfen dabei, eine genauere Prognose darüber zu erstellen, was Sie im kommenden Jahr erwarten.

2. Schätzen Sie die festen und variablen Kosten

Als Nächstes möchten Sie Ihre fixen und variablen Kosten erfassen, um besser abschätzen zu können, wie hoch diese im kommenden Jahr sein werden. Fixe Kosten sind solche, die konstant sind und sich nicht oft ändern, wie z. B. Miete, Schuldenzahlungen, Mitarbeitergehälter usw. Variable Kosten sind solche, die sich ändern, zu denen Stundenlöhne, Rohstoffe und Betriebskosten gehören können, die geschäftsbedingt schwanken Aktivität usw.

3. Schätzen Sie die direkten und indirekten Kosten

Direkte Kosten sind jene Geschäftsausgaben, die aus einem bestimmten Projekt, einer bestimmten Dienstleistung usw. stammen. Bei indirekten Kosten, die oft als Gemeinkosten bezeichnet werden, handelt es sich um Betriebsausgaben, die keinem einzelnen Projekt, einer einzelnen Dienstleistung usw. zugeordnet werden können. Die indirekten Kosten werden durch Multiplikation berechnet Gemeinkostensatz des Sponsors durch die direkte Kostenbasis. Die indirekten Kosten werden berechnet, indem man sie durch die Anzahl der Einheiten dividiert.

4. Erstellen Sie einen Notfallfonds

Kein Geschäftsbudget ist perfekt, daher müssen Sie die Kosten für unerwartete Ausgaben einkalkulieren. Das nennt man Notfallfonds. Dies sollte ein Prozentsatz des Geschäftsbudgets sein, der ausreicht, um defekte Geräte zu reparieren, Lagerbestände zu ersetzen usw.

5. Erstellen Sie Ihr Budget basierend auf Einnahmen und Kosten

Nachdem Sie nun eine Schätzung Ihrer Einnahmen und Kosten bzw. Ausgaben für das kommende Jahr haben, besteht der nächste Schritt darin, das Geschäftsbudget zu erstellen. Sie sollten sich den Markt ansehen, um Ihre Zahlen so anzupassen, dass sie die Nachfrage widerspiegeln, die Sie für Ihr Unternehmen erwarten.

6. Schätzen Sie Ihren Gewinn

Nachdem Sie alle prognostizierten Einnahmen und Kosten für das kommende Jahr addiert haben, subtrahieren Sie die Ausgaben von den Einnahmen, um herauszufinden, wie hoch Ihr Gewinn sein wird. Diese können dann als monatliche Ziele festgelegt werden. Stellen Sie daher sicher, dass diese realistisch sind.

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Arten von Geschäftsbudgets

Es gibt viele verschiedene Unternehmensbudgets, die sich jeweils auf unterschiedliche finanzielle Aspekte des Unternehmens konzentrieren. Es ist wichtig zu wissen, welches Geschäftsbudget für Ihr Unternehmen das richtige ist. Hier sind einige der gängigsten Arten von Geschäftsbudgets.

Master-Budget

Wie der Name schon sagt, ist dies das Budget, in dem alle anderen Budgets gesammelt werden. Es ist das vollständige finanzielle Bild eines Unternehmens und zeigt, wo bestimmte Einnahmen und Ausgaben in das Gesamtgeschäft passen. Diese sind bei größeren Unternehmen üblich, bei kleineren Unternehmen, die ihre Finanzen nach Abteilungen oder Kategorien aufschlüsseln möchten, jedoch nicht ungewöhnlich.

Betriebshaushalt

Bei diesem Budget handelt es sich um die Ausgaben und Einnahmen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens. Das sind die Mittel, die für den Betrieb des Unternehmens verwendet werden. Hier kümmern Sie sich um fixe und variable Kosten, Einnahmen und sonstige Ausgaben. Es ist wahrscheinlich, dass dieses Budget Budgets für Vertrieb, Produktion, direkte Material- und Arbeitskosten, Gemeinkosten und Verwaltungskosten umfasst.

Cashflow-Budget

Der Cashflow ist das Geld, das einem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum zu- oder abfließt. Daher wird das Cashflow-Budget verwendet, um aufschlussreiche Entscheidungen über den Cashflow zu treffen, etwaige Probleme zu identifizieren und zu verhindern, dass das Unternehmen zu viel ausgibt. Mithilfe des Cashflow-Budgets kann ein Unternehmen sicherstellen, dass genügend Bargeld eingeht, um die Ausgaben zu decken und so einen negativen Cashflow zu vermeiden.

Finanzielles Budget

Dieses Budget wird verwendet, um zu verstehen, wie viel Geld benötigt wird, um lang- und kurzfristige Ziele zu erreichen. Es umfasst Faktoren wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital aus der Bilanz eines Unternehmens. Dabei handelt es sich um ein Budget, das die Gesundheit und Stabilität eines Unternehmens misst und häufig bei der Suche nach Finanzierung oder bei Überlegungen zum Börsengang verwendet wird.

Arbeitsbudget

Mithilfe eines Arbeitsbudgets ermitteln Sie, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Es wird auch verwendet, um die von Ihnen beschäftigten Mitarbeiter zu bezahlen und die Lohnkosten zu planen. Wenn Ihr Unternehmen Saisonkräfte beschäftigt, hilft das Arbeitsbudget auch bei der Zuweisung der dafür anfallenden Ausgaben.

Statisches Budget

In diesem Budget werden die Umsätze und Ausgaben erfasst, die vorhersehbar sind und sich im Laufe des Jahres nicht ändern. Einige Beispiele hierfür sind Software, Auftragnehmergebühren, Lagermiete usw. Da diese Artikel nicht vom Verkaufsvolumen oder Änderungen im Geschäft beeinflusst werden, können sie Ihnen bei der Bewertung der Verkaufsleistung helfen.

So verwalten Sie ein Geschäftsbudget

Die Erstellung eines Geschäftsbudgets, ganz gleich welchen Typs Sie benötigen, ist nur der Ausgangspunkt. Sobald Sie fertig sind, müssen Sie es verwalten. Bei der Haushaltsführung geht es darum, Einnahmen und Ausgaben das ganze Jahr über zu überwachen und zu verfolgen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Hier sind drei.

Budgetprognose

Auch Finanzprognose genannt, ist ein Instrument zur Bewertung der aktuellen Finanzleistung eines Unternehmens und der wirtschaftlichen Bedingungen, unter denen es tätig ist, um abzuschätzen, wie die künftigen Umsatz- und Ausgabentrends des Unternehmens voraussichtlich aussehen werden.

Budgetplanung

Ein Budgetplan ist ein Prozess, der dazu dient, ein Budget zu entwickeln und dieses Budget dann zur Steuerung des Geschäftsbetriebs zu verwenden. Durch die Planung eines Budgets können Sie Risiken reduzieren, die sich negativ auf den Geschäftsbetrieb auswirken könnten.

Budgetverfolgung

Um Ihr Geschäftsbudget einzuhalten, müssen Sie Ausgaben, Quittungen und Rechnungen im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihr zugewiesenes Budget nicht überschreiten. Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kosten in Echtzeit zu verfolgen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, um mit Ihrem Budget im Einklang zu bleiben.

ProjectManager verfügt über Budgetierungsfunktionen

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware mit robusten Tools zur Verwaltung von Budgets und Kosten. Sie können jederzeit ein Budget erstellen oder es über die Produkteinstellungen ändern. Es gibt zwei Arten von Kosten: Ressourcenkosten (sowohl menschliche als auch nichtmenschliche) und allgemeine Kosten. Unsere leistungsstarken Gantt-Diagramme helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer Kosten. Sobald Sie eine Basislinie festgelegt haben, können diese geplanten Kosten mit Ihren tatsächlichen Kosten verglichen werden, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget einhalten.

Ressourcenkosten planen und verwalten

Sowohl menschliche als auch nichtmenschliche Ressourcen können über das Budget Ihres Unternehmens entscheiden. Unsere Software verfügt über die Tools, mit denen Sie diese Ressourcen und die damit verbundenen Kosten in unserem Gantt-Diagramm planen können. Nachdem Sie Zuordnungen vorgenommen haben, können Sie Ihre geplanten Kosten mit Ihren tatsächlichen Kosten vergleichen. Um diese Ressourcen zu überwachen und sicherzustellen, dass sie voll ausgelastet sind, wechseln Sie zu unserem Arbeitsauslastungsdiagramm. Es ist farblich gekennzeichnet, sodass Sie die Zuteilung aller Mitarbeiter leicht erkennen können. Außerdem können Sie anhand des Diagramms die Arbeitsbelastung ausgleichen, um die Produktivität des Teams aufrechtzuerhalten.

Erstellen Sie detaillierte Kostenberichte

Manager und Stakeholder müssen den Überblick über Kosten- und Budgetdaten behalten. Es gibt mehrere Arten von Berichten, die schnell erstellt werden können, um diese Kosteninformationen anzuzeigen. Der Portfolio-Statusbericht zeigt eine farbcodierte Kostenspalte, sodass Sie leicht erkennen können, ob Ihr Projekt über oder unter dem Budget liegt. Ebenso gibt es einen Projektstatusbericht, der die gleichen Informationen liefert, jedoch für ein einzelnes Projekt. Im Projektplanbericht sind die bisher aufgewendeten Kosten aufgeführt. Der Aufgabenbericht zeigt geplante und tatsächliche Kosten sowie geplante und tatsächliche Ressourcenkosten an. Alle diese Berichte können gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten, und in verschiedenen Formaten geteilt werden, damit sie den Stakeholdern präsentiert werden können, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Unsere Software kann Ihr Budget in Echtzeit einrichten und verfolgen, aber wir verfügen auch über Aufgaben-, Risiko- und Ressourcenmanagementfunktionen, um Ihre Kosten zu kontrollieren und Ihnen zu helfen, Mehrausgaben zu vermeiden. Automatisierte Arbeitsabläufe steigern die Effizienz Ihrer Prozesse und die Aufgabengenehmigung stellt sicher, dass Sie die Qualitätserwartungen während des gesamten Prozesses einhalten.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, mit der Sie Ihr Budget in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können. Mit unserer kollaborativen Plattform können Sie überall und jederzeit Dateien teilen, Kommentare abgeben und sich mit allen Mitgliedern Ihres Teams vernetzen. Treten Sie Teams bei so unterschiedlichen Unternehmen wie Avis, Nestle und Siemens bei, die unsere Software verwenden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.