Was ist ein Hybrid-Team? Wie man hybride Teams führt

Die Büroarbeit hatte sich verändert, noch bevor die Ereignisse des Jahres 2020 sie beschleunigten. Die Menschen forderten mehr Flexibilität. Sie sahen das Büro nicht mehr als absolut an. Mit der Entwicklung der Teamkultur begannen immer mehr Unternehmen, flexible Arbeitszeiten und Fernarbeit anzubieten.

Daraus ist ein neuer Geschäftsbegriff entstanden: das Hybrid-Team. Aber mit allem Neuen ist die Definition eines hybriden Arbeitsmodells nicht vollständig in den Fokus gerückt. Arbeitet es einfach aus der Ferne? Was bedeutet es für die Teammitglieder? Werfen wir einen Blick auf die hybride Arbeitsumgebung, das Wachstum einer hybriden Belegschaft und hybride Arbeitsverwaltungssoftware.

Was ist ein Hybrid-Team?

Ein hybrides Team ist ein flexibles Team, das auf verschiedene Standorte oder verschiedene Abteilungen eines Unternehmens (oder eine Kombination aus beidem) verteilt ist. Mitglieder eines hybriden Teams arbeiten mit unterschiedlichen Tools und haben unterschiedliche Fähigkeiten.

Die meisten Leute denken, dass ein hybrides Team ein verteiltes Team ist, von dem einige remote und andere in einem Büro oder an einem zentralen Ort arbeiten. Aber die Definition eines hybriden Teams ist flexibel. Einige Teammitglieder sind Remote-Mitarbeiter, während andere einen flexibleren Arbeitsplan innerhalb und außerhalb des Büros haben.

Ein roter Faden ist, dass ein hybrides Team nicht in einer einzigen Arbeitsumgebung funktioniert. Hybride Teams bestehen aus Menschen, die unterschiedlich arbeiten, sei es aufgrund des Standorts, der Tools oder der Fähigkeiten. Das führt dazu, dass hybride Teams anders geführt werden müssen, weil man nicht einfach regelmäßige Teammeetings in einem Konferenzraum abhalten oder auf dem Flur auf einen Kollegen treffen kann.

Sie können eine Vielzahl von Apps verwenden, z. B. Zoom, Slack, Google Suite usw., und Sie müssen möglicherweise. Aber sie bieten keine Single Source of Truth, wo Daten aktualisiert und im gesamten Team geteilt werden.

ProjectManager ist ein Cloud-basiertes Tool, das Teams verbindet und sie per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen aktualisiert, wenn Kommentare oder Dateien zu einer Aufgabe hinzugefügt werden. Mehrere Projektansichten ermöglichen es ihnen, nach Belieben zu arbeiten, z. B. in der Aufgabenliste, die die Zusammenarbeit fördert, den Status aktualisiert und die Arbeit organisiert. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

So unterstützen Sie ein Hybrid-Team

Da einige hybride Teams verteilt und andere vollständig remote arbeiten, müssen Manager kreativ denken, um sie angemessen zu unterstützen. Ohne die richtige Art von Unterstützung ist ein hybrides Team zum Scheitern verurteilt. Mit den richtigen Ressourcen können hybride Teams jedoch produktiv sein und sogar externe Talente anziehen.

Erstens brauchen Sie die Zustimmung der Führungskräfte. Sobald Ihr Unternehmen flexible Arbeitsumgebungen anbietet, müssen Sie es Ihrem Team verkaufen. Das könnte schwieriger sein, als Sie denken – einige bevorzugen das Büro, andere arbeiten lieber von zu Hause aus und wieder andere möchten eine Mischung aus beidem. Finden Sie heraus, was das Beste für sie ist.

Das Letzte, was Sie wollen, ist, den Anschein zu erwecken, ein Teammitglied gegenüber einem anderen im Team zu bevorzugen. In einem hybriden Arbeitsmodell müssen die Wettbewerbsbedingungen gleich sein. Diejenigen, die im Büro arbeiten, sollten nicht bevorzugt behandelt werden, nur weil sie sich physisch im Büro aufhalten. Leider kann es vorkommen, dass Telearbeiter nachlassen oder für ihre Teilnahme nicht anerkannt werden.

Der nächste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Team über die Ressourcen verfügt, die es benötigt, um remote zu arbeiten und gleichzeitig mit anderen Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben. Diese Art der virtuellen Zusammenarbeit erfordert die Verwendung einer Vielzahl von Anwendungen, z. B. eine Messaging-App, Videokonferenzen, die Möglichkeit, Dateien auszutauschen usw.

Vorteile eines Hybrid-Teams

Es gibt viele Vorteile, wenn Sie Ihr Unternehmen für eine flexiblere Arbeitsumgebung öffnen. Werfen wir einen Blick auf ein paar unten.

• Größerer Talentpool: Einer der größten Vorteile ist, dass Sie nicht mehr im engen Umkreis eines Büros nach Talenten suchen. Mit einem Hybridmodell können Sie von überall aus rekrutieren und die Anzahl der Kandidaten für eine Stelle exponentiell erhöhen. Sie haben jetzt einen globalen, vielfältigen Talentpool, aus dem Sie wählen können.
• Mehrere Arbeitsumgebungen: Ein weiterer Pluspunkt ist, dass Sie nicht an die eine oder andere Arbeitsumgebung gebunden sind. Sie können ein Büro haben, das ein persönliches Brainstorming ermöglicht, sich persönlich mit Menschen verbindet und Ideen ausbrütet. Sie können aber auch ein virtuelles Team haben, das die Tür zu weltweiter Rekrutierung, größerer Vielfalt und Innovation öffnet.
• Erhöhen Sie die Mitarbeiterbindung: Wenn Ihre Teams zufrieden sind, bleiben sie eher im Job. Es bedeutet auch, dass Ihre Mitarbeiter produktiver sind, weil glückliche Teams produktive Teams sind. Viele Arbeitgeber machen den Fehler zu glauben, das einzige Interesse eines Arbeitnehmers sei die Höhe seines Gehaltsschecks. Aber auch die Work-Life-Balance gewinnt immer mehr an Bedeutung.

Herausforderungen der Führung von Hybrid-Teams

Das bedeutet nicht, dass die Einführung hybrider Teams und flexibler Arbeitsumgebungen ohne Herausforderungen ist:

• • Schwierigere Kommunikation: Das Hauptproblem, das bei einem Unternehmen auftaucht, das hybride Teams in Betracht zieht, ist die Kommunikation. Diese Befürchtungen sind berechtigt, aber nicht unüberwindbar. Als Minimum sollten regelmäßige virtuelle Meetings stattfinden, entweder wöchentliche oder sogar tägliche Standup-Meetings. Dies bringt alle zusammen, um die Aktivitäten der Woche oder des Tages zu besprechen, und gibt den Menschen die Möglichkeit, Ideen und Feedback auszutauschen.
  • Mangel an historischem Präzedenzfall: Ein weiteres Problem besteht darin, dass hybride Teams die neue Grenze in der Arbeit darstellen. Das bedeutet, dass die Leute es oft im Laufe der Zeit nachholen. Dies ist ein todsicheres Rezept für Ärger. Der beste Weg, dies zu bewältigen, besteht darin, Ihr hybrides Team einzubeziehen, herauszufinden, was es will, und zu versuchen, den Mittelweg zu finden, der das Büro mit Remote-Mitarbeitern verbindet.

Tipps zum Verwalten von Hybridteams

Es ist schwer genug, ein Team zu leiten, wenn Sie sich alle im selben physischen Raum befinden. Das wird nur schwieriger, wenn Sie mit einem Remote-Team oder einem Hybrid-Team arbeiten. Hier sind einige Tipps zur Verbesserung Ihres Managements von Hybridteams.

Seien Sie für alle im Team inklusive

Egal, ob Sie Schulter an Schulter arbeiten, aus der Ferne arbeiten oder ein flexibles Arbeitsumfeld haben, jedes Teammitglied sollte das Gefühl haben, dass Ihr Führungsstil derselbe ist. Selbst bei Hybrid-Meetings kann es vorkommen, dass manche das Gefühl haben, nicht an vorderster Front ihres Vorgesetzten zu stehen, besonders wenn sie Anerkennung für gute Arbeit aussprechen. Jeder in Ihrem Hybrid-Team das Gefühl zu haben, gleich behandelt zu werden, trägt wesentlich zur Verbesserung der Moral und Produktivität bei.

Seien Sie flexibel mit Ihrem Hybrid-Team

Es scheint offensichtlich, dass hybride Teams per Definition Flexibilität begrüßen würden, aber einige Teammitglieder können neidisch auf die flexiblen Arbeitszeiten anderer werden. Entweder sie arbeiten nicht gerne von zu Hause aus, legen ihren Zeitplan fest oder etwas ganz anderes. Als Manager müssen Sie jedem die Freiheit geben, einen Zeitplan aufzustellen, der für das Unternehmen und den Mitarbeiter funktioniert. Noch wichtiger ist, dass alle im Team verstehen, dass Sie weniger daran interessiert sind, Stunden im Mikromanagement zu verwalten, als Ergebnisse zu sehen.

Seien Sie kommunikativ, wenn Sie entfernt sind

Kommunikation ist das Lebenselixier eines jeden Unternehmens, und hybride Teams reagieren besonders sensibel darauf, da sie so verteilt sind, dass traditionelle Kommunikationstools oft nicht mehr anwendbar sind. Selbst bei den besten Videokonferenz- und Messaging-Apps kann es zu Lücken kommen. Remote-Mitarbeiter sollten hin und wieder Zeit für den persönlichen Austausch mit dem gesamten Team haben. Teambuilding-Aktivitäten funktionieren am besten persönlich und das Ergebnis ist ein zusammenhaltenderes Hybrid-Team.

Sei transparent

Der Aufbau von Vertrauen braucht Zeit, aber Sie müssen daran arbeiten, dass alle im Team nicht nur zusammenarbeiten, sondern sich gegenseitig respektieren. Als Manager können Sie offen sein und Ihre Teammitglieder ermutigen, egal ob sie im Büro sind oder remote arbeiten. Achte auch darauf, ihren Stresspegel im Auge zu behalten. Es ist einfacher, den emotionalen Zustand eines Teammitglieds einzuschätzen, wenn es neben Ihnen arbeitet, aber für Ihre Remote-Mitarbeiter oder diejenigen mit flexiblen Arbeitsregelungen müssen Sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen. Regelmäßige Eins-zu-eins-Check-ins können helfen.

Verwenden Sie die richtige Software

Hybride Teams sind auf Software angewiesen, um in Verbindung zu bleiben. Es gibt viele kollaborative Tools für das Teammanagement von Remote-Teams, also verbringen Sie etwas Zeit damit, das für Sie richtige zu finden. Ideal wäre die Verwendung von nur einem Projektmanagement-Tool. Die Verwendung vieler verschiedener Apps kann oft zu Lücken in der Teamkommunikation führen, und das führt zu Verzögerungen, die Sie Geld kosten können, das sich Ihr Unternehmen nicht leisten kann.

Wie ProjectManager hybriden Teams hilft

ProjectManager ist eine cloudbasierte Projekt- und Arbeitsmanagement-Software für hybride Teams. Es bietet eine Quelle der Wahrheit für alle, egal wo oder wann sie arbeiten. Mehrere Projektansichten ermöglichen es Teammitgliedern, so zu arbeiten, wie sie es möchten, unabhängig von ihrer Abteilung oder ihrem Qualifikationsniveau.

Arbeiten Sie flexibel mit verschiedenen Arbeitsansichten

Beispielsweise neigen hybride Teams dazu, sich selbst zu steuern. Die Kanban-Boards von ProjectManager sind visuelle Workflow-Tools, die Teams Autonomie und Manager Transparenz bei der Verwaltung geben, ohne sich in die Quere zu kommen. Teammitglieder können die Kanban-Board-Ansicht verwenden, um ihren Rückstand zu verwalten und zusammenzuarbeiten, indem sie Kommentare abgeben und Dateien direkt an die Aufgabe anhängen. Manager können Hindernisse erkennen und Ressourcen neu zuweisen, damit die Teams ausgelastet bleiben.

Weisen Sie Arbeit zu und weisen Sie Ressourcen einfach zu

Die Zuweisung von Arbeit an hybride Teams kann problematisch sein. Wie können Manager erkennen, ob ihre Teams überlastet sind? Die Ressourcenmanagement-Tools von ProjectManager geben Managern ein virtuelles Fenster in ihr Team, von der Seite „Meine Arbeit“, die die Aufgaben und den Status aller Mitarbeiter anzeigt, bis hin zur farbcodierten Arbeitsbelastungsseite, die es einfach macht, die Arbeitsbelastung auf einen Blick auszugleichen.

Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren in Echtzeit

Mit den Echtzeit-Dashboards von ProjectManager ist es einfach, die Arbeit zu überwachen, ohne Ihr Hybrid-Team zu unterbrechen. Im Gegensatz zu anderer Software gibt es keine Konfiguration. Das Dashboard sammelt automatisch Live-Daten, fasst die Zahlen für Sie zusammen und zeigt Grafiken und Diagramme an, die Zeit, Kosten, Abweichungen und mehr zeigen. Ein-Klick-Berichte geben Ihnen mehr Details. Sie können auch gefiltert und mit Stakeholdern geteilt werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Arbeitsverwaltungssoftware, die Aufgaben und Projekte auf einer kollaborativen Plattform organisiert, die allen hilft, besser zusammenzuarbeiten. Schließen Sie sich den über 35.000 Benutzern an, die unser Tool bereits in so unterschiedlichen Organisationen wie der NASA, Siemens und Nestles nutzen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!