Was ist ein Ressourcenhistogramm im Projektmanagement?

Im Projektmanagement sind Ressourcen die Menschen, Werkzeuge und Materialien, die zur Durchführung des Projekts erforderlich sind. Mit anderen Worten: Ressourcen sind wichtig – und Ressourcenmanagement ebenfalls.

Ein Ressourcenhistogramm ist ein statistisches Tool zur Verwaltung von Ressourcen. Es ist ein historisches Balkendiagramm, das einen Zeitplan für die Ressourcenzuweisung definiert. Ressourcenhistogramme unterstützen Projektmanager bei der Ressourcenplanung und dem Qualitätsmanagement.

Projektmanagement-Software hat Ressourcenhistogramme etwas obsolet gemacht, aber sie können immer noch in der PMP-Zertifizierungsprüfung auftauchen. Daher schadet es nicht, sich mit Ressourcenhistogrammen vertraut zu machen.

Was ist ein Ressourcenhistogramm?

Ein Ressourcenhistogramm ist ein gestapeltes Balkendiagramm, das für die Ressourcenzuordnung im Projektmanagement verwendet wird. Es ist im Grunde ein Ressourcenplanungsdiagramm, das die geplante Arbeitszeit einer Ressource über einen bestimmten Zeitraum hinweg anzeigt. Es kann auch verwendet werden, um die Ressourcenverfügbarkeit zu bestimmen.

Wenn Sie die Ressourcen haben, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen, können Aufgaben im Projekt effizient ausgeführt werden. Projektmanager verwenden Ressourcenhistogramme, wenn sie das Projekt überwachen und seinen Fortschritt verfolgen. Die Informationen, die sie aus einem Ressourcenhistogramm ziehen, geben ihnen eine Vorstellung davon, wo sich ihre Ressourcen befinden und wie sie verwendet werden.

Ressourcenhistogramme haben eine horizontale Achse, die den Bereich oder Wert von Lücken zwischen Variablen anzeigt, und eine vertikale Achse, die die Häufigkeit darstellt, mit der das Intervall aufgetreten ist. Die Balken repräsentieren die Ressource. Es gibt auch eine Legende, die jeden Balken identifiziert.

Laut der American Society of Quality (ASQ) ist das Histogramm das am häufigsten verwendete Qualitätswerkzeug.

Warum ein Ressourcenhistogramm verwenden?

Projektmanager verwenden ein Ressourcenhistogramm, um sicherzustellen, dass ihre Ressourcen korrekt zugewiesen werden. Sie bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen Blick auf die Ressourcenauslastung zu werfen. Laut der American Society of Quality (ASQ) ist das Histogramm das am häufigsten verwendete Qualitätswerkzeug.

Im Ressourcenhistogramm erfasste Ressourcen sind spezifisch für einen Zeitraum, unabhängig davon, ob dieser aktuell oder später im Projekt ist. Dies kann dem Projektmanager helfen, die Verteilung der Ressourcen während des gesamten Projektlebenszyklus zu planen.

Das Ressourcenhistogramm zeigt die Anzahl der in jedem Zeitraum verwendeten Ressourcen, nicht unähnlich einem Gantt-Diagramm (das auch ein gestapeltes Balkendiagramm ist). Ein Gantt-Diagramm ist jedoch ein robusteres Projektmanagement-Tool, das auch zum Planen, Zuweisen und Verfolgen von Ressourcen, Aufgaben und mehr verwendet werden kann.

Projektmanagement-Software verfügt fast immer über ein Gantt-Diagramm, das eines der wichtigsten Tools für die Ressourcenplanung und Projektplanung ist, das von Projektmanagern verwendet wird. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die Gantt-Diagramme weiter bringt als herkömmliche Projektmanagement-Tools. Es verfolgt sowohl menschliche als auch nichtmenschliche Ressourcen und kann eine Basislinie festlegen, um den tatsächlichen Aufwand im Vergleich zu dem, was Sie geplant haben, zu verfolgen. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos.

Warum ist ein Ressourcenhistogramm wichtig?

Wenn Sie keine Projektmanagement-Software verwenden, benötigen Sie eine Art Ressourcenmanagement-Tool. Das Ressourcenhistogramm ist nicht perfekt, aber besser als nichts.

Auch hier zeigt das Ressourcenhistogramm die einzelnen Ressourcen, die in Ihrem Projekt verwendet werden, im Vergleich zum Projektzeitplan und zur Ressourcenbasis. Es hilft Projektmanagern, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie sie diese Ressourcen zuweisen, um diese Aktivitäten abzuschließen.

Natürlich sind Ressourcenhistogramme nicht das beste Werkzeug für statistische Informationen. Sie sind statisch und müssen jedes Mal generiert werden, um zu sehen, wo sich Ihre Ressourcen befinden. Das ist mit viel Zeit und Mühe verbunden, die nicht alle Projektteams aufbringen können.

Wann ein Ressourcenhistogramm verwendet werden sollte

Der Projektmanager kann während des gesamten Projekts ein Ressourcenhistogramm verwenden. Es kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, auch wenn es Zeit und Mühe kostet, eines in Excel zu erstellen. Aber die Daten, die es analysiert, sind wichtig für die Ressourcenzuweisung in einem Projekt.

Das Ressourcenhistogramm kann dem Projektmanager dabei helfen herauszufinden, wie profitabel eine bestimmte Aktivität ist. Sie können auch verschiedene Prozesse in Ihrem Ressourcenmanagement überwachen und analysieren. Sie können dann bestimmen, welcher Teil des Projekts von zusätzlichen Ressourcen profitieren könnte oder überlastet ist.

Ressourcenhistogramme werden häufig mit Gantt-Diagrammen verwendet. Dies hilft Projektmanagern, den Projektumfang besser zu verstehen und wie und wann sie ihre Ressourcen einsetzen. Natürlich ist Projektmanagement-Software ein dynamischeres Werkzeug.

Vor- und Nachteile eines Ressourcenhistogramms

Es ist ziemlich offensichtlich, dass ein Ressourcenhistogramm ein Werkzeug ist, das seine Vor- und Nachteile hat. In gewisser Weise fühlt es sich antiquiert an, Teil einer älteren Toolbox, die nicht mehr verwendet wird. Aber Ressourcenhistogramme erfüllen einen Zweck und werden weiterhin für das Projektmanagement verwendet. Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Ressourcenhistogramms:

Ressourcenhistogramm-Profis

• Häufig verwendete Diagramme zur Anzeige von Daten
• Daten einfach zu vergleichen
• Arbeiten Sie gut mit großen Informationsbereichen

Ressourcenhistogramm Cons

• Es ist schwierig, die genaue Eingabemenge zu extrahieren
• Unpraktisch beim Vergleich mehrerer Kategorien
• Verwenden Sie viel Platz, um wenig Informationen anzuzeigen
• Kann irreführende Daten präsentieren

Beispiel für ein Ressourcenhistogramm

Ressourcenhistogramme bestehen aus:

• Ein Titel , der eine kurze Beschreibung dessen darstellt, welche Daten dargestellt werden
• Die horizontale Achse, die den Zeitraum anzeigt
• Die vertikale Achse, die die Ressourcen darstellt

Die Balken stellen die Ressource dar, und es gibt eine Legende, die jeden Balken identifiziert.

Im obigen Beispiel handelt es sich bei den Ressourcen um Personen, die im Laufe von sechs Monaten arbeiten. Wie Sie sehen können, ist das verwendete gestapelte Balkendiagramm farbcodiert, um Manager, Geschäftsanalysten, Programmierer und technische Redakteure anzuzeigen.

Diese Momentaufnahme der Ressourcen zeigt, dass Manager konstant sind, aber der Bedarf an Geschäftsanalysten nach drei Monaten sinkt und Programmierer von März bis Mai hochfahren.

All diese Ressourcenverwaltungsinformationen sind nützlich, wenn Sie an Ihrem Projekt arbeiten. Es hilft Ihnen, die Gehaltsabrechnung herauszufinden und herauszufinden, wer in das Team ein- und ausgegliedert werden muss (und wann). Diese statistischen Daten sind wichtig für das Projektmanagement.

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Wie ProjectManager besser funktioniert als ein Ressourcenhistogramm

Es ist klar, dass ein Ressourcenhistogramm einen Zweck erfüllt, aber es ist auch klar, dass es nicht der beste Weg ist, um Projektdaten zu erhalten. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die Ressourcen verwaltet und deren Nutzung in Echtzeit verfolgt. Auf diese Weise können Sie Ihre Projektressourcen immer nachverfolgen und sicherstellen, dass Sie genug zugewiesen haben, um die Aufgaben zu erledigen.

Verfolgen Sie Ressourcen in Echtzeit

Wenn Sie ein Ressourcenhistogramm erstellen, benötigen Sie Daten, und dann erstellen Sie das Diagramm manuell in Excel. Mit ProjectManager gehen Sie einfach zum Arbeitsbelastungsdiagramm und finden eine farbcodierte Ansicht aller Aufgaben Ihres Teams. Sehen Sie sofort, wer überlastet ist, und weisen Sie die Arbeit direkt von dieser Seite aus neu zu, um Ihre Arbeitsbelastung auszugleichen und dafür zu sorgen, dass Teams produktiver arbeiten.

Verwalten Sie Ihr Team auf der Teamseite

Es gibt auch eine Teamseite, die einen Überblick über das Projekt zeigt. Sie können den Status jedes Teammitglieds, die Anzahl der ihm zugewiesenen Aufgaben und die Priorität seiner Aufgaben sehen. Sie können auch das Profil des Teams aufschlüsseln, um seine Verfügbarkeit, Fähigkeiten und mehr anzuzeigen. Anhand einer Grafik können Sie schnell die zugewiesenen und erledigten sowie die noch aktiven Aufgaben sehen.

Erstellen Sie Pläne in Gantt-Diagrammen

Mit dem Gantt-Diagramm von ProjectManager können Sie andere Ressourcen als Ihre Personalressourcen verfolgen. Sie können die Verfügbarkeit festlegen und dann Benachrichtigungen festlegen, damit Sie automatisch über Änderungen am Projekt informiert werden. Das Echtzeit-Dashboard bietet Ihnen einen Überblick über das Projekt auf hoher Ebene, und Berichte ermöglichen es Ihnen, tiefer nach mehr Daten zu suchen. Darüber hinaus können Berichte gefiltert und geteilt werden, um die Beteiligten über das, was sie wissen möchten, auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Ihre Projektressourcen plant, verfolgt und darüber berichtet. Erhalten Sie Echtzeitdaten, um aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen. Schließen Sie sich den Zehntausenden von Teams an, die unser Tool bereits nutzen, um erfolgreich zu sein. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos.