Was ist ein Whitepaper?

Woran denken Sie, wenn Sie das Wort „Whitepaper“ hören?

In der Politik bezieht sich ein Whitepaper auf ein Dokument, das politische Präferenzen darstellt, bevor eine offizielle Gesetzgebung eingeführt wird.

In der Tech-Welt ist ein Whitepaper oft ein maßgeblicher Bericht, der die Vorteile neuer Technologien erklärt.

Also, was sind Whitepaper in Marketing und Business? Was machen Sie? Warum sind sie wichtig?

Das werden wir in diesem Artikel behandeln.

Was ist ein Whitepaper?

Im Kern ist ein Whitepaper ein Informationsdokument, das für eine bestimmte Situation, einen Plan oder eine Strategie in einer bestimmten Situation plädiert.

Sie sind gut recherchierte Leitfäden, die oft problemlösungsorientiert sind. Diese Whitepaper stellen allgemeine Probleme vor und erläutern dann die beste Lösung‌.

Whitepaper sollten auch überzeugende, aber faktengestützte Beweise dafür liefern, dass die gewählte Lösung überlegen ist. Statistiken und Untersuchungen aus seriösen Quellen sollten diese Tatsachen untermauern.

Ein Whitepaper sollte überzeugen und gleichzeitig verbindlich und fundiert sein.

Was ein Whitepaper nicht ist, ist Sales-y.

Ihr Whitepaper muss lehrreich sein. Konzentrieren Sie sich auf die Fakten und lassen Sie Meinungen hinter sich. Ihr Ton sollte informativ und maßgeblich sein, aber nicht aggressiv oder künstlich.

3 Vorteile der Erstellung eines Whitepapers

1. Bauen Sie Vertrauenswürdigkeit auf: Whitepapers sind eine großartige Möglichkeit, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen.Indem Sie klare Fakten bereitstellen, können Sie als Marke in Ihrer Branche Glaubwürdigkeit aufbauen und potenziellen Kunden helfen, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.
2. Erweitern Sie die Mailingliste: Indem Sie Ihr Whitepaper kostenlos im Austausch gegen eine E-Mail-Adresse weitergeben, können Sie damit beginnen, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern.Sammeln Sie wertvolle Kontaktinformationen und Erkenntnisse, um neue Leads zu finden.
3. Etablieren Sie sich als Vordenker: Bauen Sie Markenbekanntheit auf, indem Sie sich als Vordenker positionieren und Lösungen für Branchenprobleme anbieten.Zeigen Sie Ihre persönliche Erfahrung und Branchenexpertise, indem Sie Informationen klar und präzise präsentieren.

Schlüsselelemente für ein Whitepaper

Länge

HubSpot weist darauf hin, dass für Whitepaper keine Mindestlänge erforderlich ist. Sie möchten jedoch sicherstellen, dass Ihr Whitepaper auf Ihrer Website heraussticht.

Eine höhere Wortzahl gibt Ihnen den Raum, tief in Ihr Thema einzutauchen, hilft Ihnen, Autorität aufzubauen und in Google zu ranken. Wenn Sie über die Länge Ihres Whitepapers nachdenken, denken Sie auch daran, dass Sie klare Grafiken, Diagramme und Referenzen hinzufügen möchten.

Das Festlegen einer Ziellänge ist also eine gute Idee, aber lassen Sie sich nicht zu sehr von der Anzahl der Seiten Ihres Whitepapers einfangen.

Struktur

Traditionell wurden Whitepaper wie traditionelle Forschungsarbeiten formatiert, die Sie in der Schule schreiben würden. Sie enthalten oft eine Titelseite, ein Inhaltsverzeichnis, eine Zusammenfassung, eine Einleitung und eine Schlussfolgerung.

Obwohl es Whitepapers schon seit vielen Jahren gibt, müssen sie nicht diesem traditionellen Format folgen. Sie sind in der Forschung verwurzelt, aber das bedeutet nicht, dass Sie die Forschung auf traditionelle Weise präsentieren müssen. Solange Sie Ihre Quellen zitieren und diese Quellen vertrauenswürdig und seriös sind, haben Sie etwas mehr Freiheit bei der Struktur.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihr Whitepaper interessant ist; Es sollte Ihr Publikum anziehen, genau wie jeder andere Inhalt, den Sie erstellen.

Werden Sie kreativ damit! Überlegen Sie, was Ihr Publikum lesen möchte. Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, um loszulegen:

• In welchem ​​Format können Sie diese Informationen präsentieren?
  • Verwenden Sie lange Absätze?
  • Verwenden Sie Kurzbeschreibungen?
  • Brichst du deinen Text mit Überschriften auf?
  • Verwenden Sie gegebenenfalls Bilder und Grafiken?
• Kann Ihr Publikum Ihrem Denkprozess leicht folgen?
  • Gibt es einen klaren Anfang, eine Mitte und ein Ende?

Dichte

Apropos kreativ werden, Ihr Whitepaper muss nicht dicht sein, es muss durchgehend sein.

Stellen Sie beim Schreiben Ihres Whitepapers sicher, dass Sie wichtige Fakten, Statistiken und Erkenntnisse zu Ihrem Thema behandeln. Ihre Autorität wird für sich selbst sprechen. Auf diese Weise können Sie Fachjargon eliminieren und Ihr Stück lesbarer machen, sodass es einem breiteren Publikum zugänglich bleibt.

Format eines Whitepapers

In ihrer endgültigen Form sollten Whitepaper in einer PDF-Datei im Hochformat vorliegen (8,5 x 11 Zoll).

Was ist ein Whitepaper?

Stil

Der Stil eines Whitepapers sollte professionell sein. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt Ihres Whitepapers gut geschrieben und gut bearbeitet ist. Der Ton Ihres Schreibens sollte dem Ton Ihrer Marke entsprechen.

Wenn Ihre Marke beispielsweise freundlich ist, sollten Sie diesen Ton in Ihrem Schreiben vermitteln. Wenn Sie kreativen Stil hinzufügen möchten, entfernen Sie sich nicht zu weit von Ihrer Marke. Bleiben Sie bei denselben Schriftarten, Farben und ähnlichen Grafiken. Auf einen Blick sollte klar sein, dass das Whitepaper mit Ihrem Unternehmen verbunden ist.

Verschiedene Whitepaper-Typen (und wann und wie man sie verwendet)

Pädagogische Whitepaper

• Was: Ein pädagogisches Whitepaper ist ein maßgeblicher Bericht, der Ihr Publikum über ein bestimmtes Thema informiert.
• Wann: Verwenden Sie ein informatives Whitepaper als Teil Ihrer Strategie zur Lead-Generierung. Verwenden Sie sie ganz oben in Ihrem Marketingtrichter, um die Markenbekanntheit zu steigern und Ihre Leser über das Thema aufzuklären.
• Wie: Whitepaper zu Bildungszwecken können Brancheneinblicke oder Trends behandeln, die für Stakeholder wichtig sind. Sie können behandeln, wie man etwas macht, wie man etwas richtig macht oder eine eingehende Analyse von etwas.

Nummerierte Liste Whitepaper

• Was: Ein Whitepaper mit nummerierter Liste kann dabei helfen, Informationen in eine nummerierte Reihe von Tipps, Fragen, Antworten oder Punkten zu einem bestimmten Thema umzugestalten.
• Wann: Verwenden Sie ein Whitepaper mit nummerierten Listen als Top-of-Funnel-Marketing-Taktik. Ihre Zielgruppe kann jeden umfassen, der sich für das Thema interessiert. Steigern Sie die Markenbekanntheit, indem Sie leichte und lebendige Inhalte erstellen.
• Wie: Nummerierte Listen können Ihrem Publikum eine neue Perspektive eröffnen. Eine bewährte Methode besteht darin, eine Einleitung mit drei bis neun Punkten und eine Schlussfolgerung oder einen Aufruf zum Handeln einzufügen.

Technische Whitepaper

• Was: Technische Whitepaper beschreiben, wie die Dinge funktionieren. Sie sind in der Regel produktorientiert, legen ein Geschäftsproblem dar und bieten eine technologiebasierte Lösung.
• Wann: Verwenden Sie ein technisches Whitepaper, um Kunden davon zu überzeugen, dass Ihr Produkt ihre größten Probleme löst. Indem Sie Interessenten weiter unten im Marketingtrichter technische Whitepaper vorstellen, können Sie praktische, handlungsorientierte Tipps weitergeben.
• Wie: Technische Whitepaper gehen detailliert auf das Produkt ein, beschreiben seine Verwendung und erklären, warum der Leser das Produkt benötigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Daten und Statistiken hinzufügen, die die Wirksamkeit des Produkts belegen.

6 Schritte zum Erstellen Ihres eigenen Whitepapers

1. Identifizieren Sie Ihr Publikum

Zuerst müssen Sie Ihre Zielgruppe identifizieren. Wenn Sie verstehen, wer Ihr Publikum ist, können Sie Inhalte erstellen, an deren Konsum Ihr Publikum tatsächlich interessiert ist.

Die Beantwortung dieser Fragen könnte Ihnen beim Einstieg helfen:

• Für wen erstellen Sie dieses Whitepaper?
• Wo sind sie online aktiv?
• Was weißt du über sie?
  • Welche demografischen Merkmale definieren Ihre Zielgruppe?
  • Was sind einige Psychografien, die Ihre Zielgruppe definieren?
• Was sind ihre größten Schmerzpunkte?
• Wo stehen sie in ihrer Customer Journey?
  • Top of Funnel: Strategien, die darauf abzielen, die Markenbekanntheit für eine Marke oder ein Produkt aufzubauen
  • Mitte des Trichters: Strategien, die darauf abzielen, die Lücke zwischen Markenbekanntheit und Entscheidung zu schließen
  • Bottom of Funnel: Strategien, die darauf abzielen, ein begrenztes, hochqualifiziertes Publikum zu erreichen, um es von einer Kaufentscheidung zu überzeugen

Beispiel einer Buyer Persona

2. Forschen, forschen, forschen

Jetzt, da Sie Ihr Publikum kennen, ist es an der Zeit, ein Thema auszuwählen. Was kommt als nächstes?

Forschung. Ihr Whitepaper sollte auf Forschung basieren und Kundenerkenntnisse, Branchentrends und Wettbewerbsforschung zusammenführen.

Beantworten Sie diese Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• Welche Daten fehlen in Ihrer Branche?
• Welche aktuellen Nachrichten beunruhigen Ihre Branche?
• Welche Ideen haben Sie über Ihre Branche, die noch nicht behandelt wurden?
• Worüber sind Ihre Kunden verwirrt?
• Worüber erstellen Ihre Konkurrenten Inhalte?

3. Erstellen Sie eine Gliederung für Ihr Whitepaper

Beginnen Sie mit einer Gliederung. Wenn Sie Ihre Ideen organisieren, bevor Sie schreiben, können Sie alles abdecken, was Sie wollen. Sprechen Sie über Ihren Prozess, tauschen Sie Ideen mit anderen aus oder erstellen Sie eine Liste.

Fügen Sie Unterüberschriften hinzu, um große Abschnitte Ihres Textes aufzugliedern und die Lesbarkeit zu verbessern. Geben Sie in Ihrer Gliederung an, welche Bilder oder Grafiken Sie verwenden möchten, und ordnen Sie sie direkt Ihrer Gliederung zu.

4. Schreiben, schreiben, schreiben

Gutes Schreiben braucht Zeit, Mühe und Geduld. Konzentrieren Sie sich zuerst auf das Schreiben und dann auf das Bearbeiten.

Fügen Sie eine Einführung mit einem großartigen Aufhänger hinzu. Erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf Anhieb, bevor Ihre Leser wegklicken können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Inhalte ausspülen, so viel wie möglich abdecken und Ihr Publikum im Auge behalten.

Wenn Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, gehen Sie zurück und bearbeiten Sie ihn. Stellen Sie sicher, dass Sie die Meinung anderer Leute einholen, ein anderes Augenpaar kann eventuelle Fehler erkennen.

5. Suchen oder erstellen Sie Bilder

Sobald Sie mit Ihrer Kopie zufrieden sind, ist es an der Zeit, mit dem Design fortzufahren. Wenn Sie mit einem Designer zusammenarbeiten, stellen Sie ihm unbedingt Bildbeispiele und Branding-Richtlinien zur Verfügung. Nehmen Sie sich die Zeit, Diagramme zu erstellen, um Statistiken visuell zu beschreiben, und halten Sie alles im Einklang mit Ihren Markenfarben und Typografie.

6. Fördern, fördern, fördern

Sobald Ihr Whitepaper fertig ist, müssen Sie entscheiden, wie Sie es bewerben möchten. Eine der häufigsten Werbestrategien ist das Erstellen einer Zielseite. Diese Seite sollte ein Formular zur Lead-Generierung enthalten, das die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Kunden erfasst.

Zielseite für ein Whitepaper

Denken Sie außerdem darüber nach, wie Sie Ihr Whitepaper über soziale Medien bewerben können. Sie können benutzerdefinierte Grafiken für Instagram oder Facebook erstellen und einzigartige Fakten basierend auf Ihrem Whitepaper hervorheben. Eine andere Idee ist es, Begeisterung für Ihr Whitepaper zu erzeugen, indem Sie Blog-Outreach betreiben.

Verpacken

Ein Whitepaper kann eine großartige Ergänzung zu Ihrer Marketingstrategie sein, solange Sie es richtig einsetzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Thema ausgewählt haben, an dem Ihr Publikum interessiert sein wird, und dass Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, um ansprechende und wertvolle Inhalte zu erstellen.