Was ist aggregierte Planung? Strategien & Tipps

Damit ein Unternehmen von einem Produkt profitieren kann, muss es einen strategischen Plan geben, um gerade genug zu produzieren, um diesen Bedarf zu decken. Erstellen Sie zu wenige Produkte, und Sie verpassen eine finanzielle Chance. Wenn Sie zu viel erstellen, wird Geld in Produktion und Lagerhaltung verschwendet.

Die aggregierte Planung ist eine Technik, um ein Gleichgewicht zwischen Bedarf und Kapazität herzustellen. Es ist etwas, das jedes Unternehmen, das etwas produziert, wissen muss. Werfen wir einen Blick darauf, was aggregierte Produktionsplanung ist, und einige aggregierte Planungsstrategien.

Was ist aggregierte Planung?

Die aggregierte Planung ist eine Methode zur Analyse, Entwicklung und Aufrechterhaltung eines Fertigungsplans mit Schwerpunkt auf einer ununterbrochenen, konsistenten Produktion. Die aggregierte Planung konzentriert sich meistens auf gezielte Verkaufsprognosen, Bestandsverwaltung und Produktionsniveaus in der mittelfristigen Zukunft (3 bis 18 Monate).

Beachten Sie, dass die Produktionsplanung nicht nur Waren, sondern auch Dienstleistungen umfasst. Die aggregierte Planung definiert die erforderlichen Produktionsinputs für eine Ware oder Dienstleistung (einschließlich Einrichtungen, Arbeitskräfte, Rohstoffe und Lagerbestände), um konsistente Liefertermine einzuhalten und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten.

So erstellen Sie einen Gesamtplan

Um einen aggregierten Plan zu erstellen, müssen Sie zunächst die Anzahl der Einheiten bestimmen, die über einen bestimmten Zeitraum produziert werden, die Kapazität , und die Anzahl der benötigten Einheiten, die Kundennachfrage .

Hier sind einige der Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie versuchen, Konsistenz in Ihrem Prozess zu schaffen:

• Preisstrategien : Wenn die Nachfrage gering ist, reduzieren Sie den Preis, um der Kapazität zu entsprechen. Sie können auch umgekehrt vorgehen; Wenn die Nachfrage hoch ist, erhöhen Sie den Preis.
• Werbung/Promotion: Marketing- und Promotionaktivitäten können die Nachfrage nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung beeinflussen.
• Nachlieferung : Lieferung verzögern, bis die Nachfrage die Kapazität einholt.
• Neue Bedarfserstellung: Erstellen Sie einen weiteren Bedarf, um einen bestehenden Bedarf zu ergänzen.
• Arbeitskräfte: Sie können Mitarbeiter entlassen oder einstellen, um die Nachfrage zu befriedigen oder auf einen Mangel an Nachfrage zu reagieren. Auch Überstunden, Subunternehmer oder der Einsatz von Zeitarbeitskräften sind möglich.

Was ist der Zweck der aggregierten Planung?

Wie bereits erwähnt, besteht das Ziel der aggregierten Planung darin, das Produktionsniveau, den Lagerbestand und die Arbeitskräfte zu ermitteln, die erforderlich sind, um mittelfristig auf die schwankende Nachfrage zu reagieren. Mit diesen Informationen kann ein Unternehmen einschätzen, wann die Nachfrage steigen oder sinken wird, und sicherstellen, dass es über genügend Produkte verfügt, um den Moment zu decken. Die aggregierte Produktionsplanung informiert Hersteller auch darüber, welche Mitarbeiter, Materialien, Produktionsraten, Zeitplanschätzungen und Budgetkosten sie benötigen.

Das Erstellen von Prognosen erspart dem Unternehmen eine schnelle Änderung des Produktionsplans, was nicht nur teuer ist, sondern auch Unsicherheit und Ungewissheit schafft. Mit der aggregierten Planung können Sie mittelfristig eine ziemlich genaue Bedarfs- und Kapazitätsprognose erstellen.

Resourcenmanagement

Mit anderen Worten, Sie arbeiten an der kurzfristigen Ressourcenallokation. Dies reduziert das Risiko einer Überproduktion, die Ressourcen verschwendet, die Preise drückt und zu einer Übersättigung Ihres Produkts auf dem Markt führen kann. Indem Sie die Produktion in Zeiten schwacher Nachfrage reduzieren, sparen Sie Geld für Arbeit und Material.

Einsparmaßnahmen

Die aggregierte Planung hilft Unternehmen, ihre finanziellen Ziele zu erreichen und das Endergebnis zu verbessern. Es ermöglicht eine maximale Nutzung der verfügbaren Produktionskapazitäten, während die Kundennachfrage erfüllt und ihre Wartezeit verkürzt sowie die Kosten für die Lagerung überschüssiger Lagerbestände gesenkt werden.

Gute Daten sind erforderlich

Aggregierte Planungsprognosen sind jedoch kein Allheilmittel. Es ist nur so gut wie die Daten, die Sie sammeln (und die Personen, die Sie verwenden), um Prognosen zu erstellen. Menschen haben Vorurteile und können Wirtschaftsindikatoren falsch interpretieren oder fehlerhafte Prognosemodelle verwenden. Es gibt auch immer Unbekanntes, wie Materialpreisspitzen, Umsetzung neuer Richtlinien, sich ändernde Zinssätze. Ganz zu schweigen von der Arbeit; Änderungen der Arbeitsbedingungen können zu Unruhe in Ihrer Belegschaft führen.

3 Arten aggregierter Planungsstrategien

Der Erfolg hängt von den folgenden Inputs ab: eine aggregierte Bedarfsprognose für den Zeitraum, für den Sie planen, die Bewertung des Kapazitätsmanagements (einschließlich des Einsatzes von Subunternehmern, Outsourcing usw.) und der vorhandene Betriebsstatus Ihrer Belegschaft. All dies führt zu einer größeren Genauigkeit und damit zu einer größeren Erfolgswahrscheinlichkeit.

Sie können dies erreichen, indem Sie eine Vielzahl aggregierter Planungsstrategien anwenden. Es gibt drei Hauptmethoden, die Organisationen verwendet haben:

1. Level-Strategie: Das Ziel einer aggregierten Planungsstrategie ist es, die Produktionsrate und das Personalniveau zu halten. Dies erfordert eine starke Nachfrageprognose, um zu wissen, ob das Produktionsniveau erhöht oder gesenkt werden muss, wenn die Kundennachfrage wächst oder schrumpft. Diese aggregierte Produktionsplanungsstrategie hält Ihre Belegschaft stabil, kann aber Ihren Bestand und Rückstand erhöhen.
2. Verfolgungsstrategie: Wie der Name schon sagt, jagen Sie der Marktnachfrage nach. Die Produktion entspricht der Nachfrage, und überschüssige Lagerbestände werden nicht zurückgehalten. Dies ist Teil einer größeren Lean-Production-Strategie, die Geld spart, indem sie wartet, bis eine Bestellung aufgegeben wird. Produktivität und Qualität können jedoch beeinträchtigt werden, was sich negativ auf die Arbeitsmoral Ihrer Belegschaft auswirken kann.
3. Hybrid-Strategie: Es gibt eine dritte Alternative, die eine Mischung aus den beiden vorherigen Strategien ist. Dies hält das Gleichgewicht zwischen Produktionsrate, Arbeitskräften und Lagerbeständen aufrecht und reagiert gleichzeitig auf die sich ändernde Nachfrage. Diese Alternative bietet ein gewisses Maß an Flexibilität, um die Nachfrage zu befriedigen und gleichzeitig die Produktionskosten niedrig zu halten.

Best Practices für die Erstellung eines Gesamtplans

Für welche Strategie Sie sich auch entscheiden, bei der Verwendung der aggregierten Planung sind einige Dinge zu beachten. Zum einen möchten Sie den Bedarf und die Kapazität für jeden Zeitraum ermitteln. Diese beiden sollten zueinander passen, obwohl dies möglicherweise Überstunden oder Unteraufträge erfordert, um dies zu erreichen.

Sie sollten auch alle Richtlinien identifizieren, seien es gewerkschafts-, abteilungs- oder unternehmensweite, die sich auf das Produktionsniveau auswirken können. Die Kosten sind natürlich auch wichtig, daher sollten Sie die festen und variablen Kosten sowie die direkten und indirekten Arbeitskosten bestimmen.

Es schadet nie, für alle Fälle einen Alternativplan zu haben. Diese Pläne sollten auch denselben Best Practices für die Erstellung eines aggregierten Plans folgen. Wenn Sie einen finden, der Ihren Zielen entspricht, stellen Sie möglicherweise fest, dass er tatsächlich weniger kostet und Ihr primärer Gesamtproduktionsplan sein sollte.

Wie ProjectManager bei der Gesamtplanung hilft

Work-Management-Software hilft Ihnen, die Variablen in Ihrer Gesamtplanung zu kontrollieren und lässt Sie Ihre Produktion verwalten, um die Kapazität an die Nachfrage anzupassen. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die Ihnen bessere Einblicke in Ihren Fertigungsprozess, Ihre Belegschaft und Ihr Budget gibt, da sie Echtzeitdaten liefert.

Manager verstehen, dass es bei der aggregierten Planung ausschließlich um Ressourcen geht. Sie können das Gantt-Diagramm verwenden, um die Produktion zu planen, nach dem kritischen Pfad zu filtern und eine Baseline festzulegen, um die Projektabweichung immer einsehbar zu haben. Richten Sie Ihr Budget ein und verwalten Sie dann die Kosten. Die Kosten Ihrer Ressourcen werden automatisch berechnet, wenn Ihr Team seine geleisteten Arbeitsstunden protokolliert. Das Gantt-Diagramm hat eine Zeitleiste, die den gesamten Produktionszyklus visualisiert.

Den Überblick über Ihr Team, seine Stunden und seine Verfügbarkeit zu behalten, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen aggregierten Produktionsplan. Mit ProjectManager können Sie die Arbeitstage, Feiertage und PTO Ihrer Teams festlegen. Sie können auch alle ihnen zugewiesenen Aufgaben auf einer Teamseite anzeigen. Anschließend können Sie auf das farbcodierte Auslastungsdiagramm umschalten. Von dort aus können Sie ihre Arbeit neu zuweisen, um ihre Arbeitsbelastung auszugleichen und ihnen zu helfen, produktiver zu arbeiten.

Eine weitere Arbeitsansicht des ProjectManagers ist das Kanban-Board. Mit diesem visuellen Workflow-Tool können Ihre Teams ihren Rückstand verwalten, während Sie Transparenz darüber erhalten, wo sie sich im Produktionszyklus befinden. Bei der aggregierten Planung geht es darum, die Kapazität an die Nachfrage anzupassen.

Mit der Board-Ansicht können Sie potenzielle Hindernisse sehen und Ressourcen neu zuweisen, um das Team am Laufen zu halten. ProjectManager ist schnell, flexibel und bietet die erforderliche Transparenz für die Projektplanung, das Ressourcenmanagement und die Kapazitätsplanung.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Teams eine Plattform für die Zusammenarbeit bietet und Managern Transparenz gibt, ohne ihre Mitarbeiter zu behindern. Sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann, die Nachfrage zu erfüllen, egal ob Sie an einem oder Dutzenden von Projekten gleichzeitig arbeiten. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos.