Was ist Alternativanalyse im Projektmanagement?

Es gibt mehr als eine Möglichkeit, eine Katze zu häuten. Das heißt, Sie können das gleiche Ergebnis mit unterschiedlichen Mitteln erreichen. Um diese Mittel zu entdecken, können Sie eine alternative Analyse verwenden. Eine alternative Analyse ist, wie Projektmanager entscheiden, wie sie ein Projekt angehen werden.

Es gibt immer Optionen, und um zu wissen, welche die beste für Ihr Projekt ist, braucht es Zeit, Recherche und das Verständnis möglicher Szenarien. Eine Analyse der Alternativen ist erforderlich, und der heutige Blog führt Sie durch die Tools und Methoden, die Sie verwenden sollten, um die benötigten Daten zu erhalten.

Was ist Alternativanalyse?

Eine alternative Analyse ist die Bewertung der verschiedenen Wege, die Sie einschlagen können, um ein Projektziel oder ein bestimmtes Projektmanagementziel zu erreichen. Es blickt über den Status quo hinaus und vergleicht verschiedene Arten der Arbeitserledigung.

Diese Faktoren können betrieblicher Art sein, wie Kosten, Risiko und Effektivität, sowie die potenziellen Defizite dieser betrieblichen Faktoren. Um eine alternative Analyse durchzuführen, verwenden Sie Tools wie Lebenszykluskostenrechnung, Sensitivitätsanalyse, Cashflow-Analyse und Kosten-Nutzen-Analyse.

Die Analyse von Alternativen, auch AOA genannt, ist Teil des Entscheidungsprozesses bei der Betrachtung bestehender Portfolios, Programme und Projekte oder bei der Initiierung eines neuen Projekts. Dieser Entscheidungsprozess hilft Ihnen, kostengünstige Maßnahmen zu finden und unnötige Doppelarbeit zu vermeiden. Die Verwendung von AOA trägt dazu bei, das Risiko eines Projektversagens zu verringern.

Wann sollte die Alternativanalyse im Projektmanagement eingesetzt werden?

Alternative Analysen werden immer dann eingesetzt, wenn eine Lösung benötigt wird. Wenn Entscheidungsträger im Entscheidungsprozess sind, wollen sie wissen, wie sie am besten vorankommen. Eine alternative Analyse wird ihnen den Weg weisen.

Ein AOA wird typischerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt, wird aber auch während des gesamten Lebenszyklus des Projekts verwendet. Es ist eine Möglichkeit festzustellen, ob der Entscheidungsprozess solide ist. Durch Aktualisierungen während des gesamten Prozesses wird die Lösung verfeinert und die Bewertungskriterien bestätigt.

Ein AOA ist jedoch nicht einfach durchzuführen. Die Analyse ist oft zeitaufwändig. Aufgrund des Zeit- und Arbeitsaufwands, der mit einem AOA verbunden ist, ist es wahrscheinlicher, dass Sie ihn auf Portfolios oder Programme anwenden. Diese Portfolios oder Programme sind eher ein laufendes Anliegen als ein einzelnes Projekt, und Manager sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, die Kosteneffizienz der Arbeit zu verbessern.

Unabhängig davon, wie Sie alternative Analysen einsetzen, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, um die beste Vorgehensweise aus einer Vielzahl von Optionen zu bewerten und auszuwählen. ProjectManager liefert aufschlussreiche Echtzeitdaten, die beim analytischen Vergleich helfen. Echtzeit-Dashboards erfassen Daten für Projekte und rechnen diese Informationen automatisch in leicht lesbare Grafiken und Diagramme um. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!

Vorteile der Analyse von Alternativen (AOA)

Die Verwendung einer Analyse von Alternativen (AOA) hilft den Projekt-, Portfolio- und Programmmanagern, die Alternativen zu identifizieren, zu verstehen und zu bewerten, die ihnen beim Management eines Projekts offen stehen. Es wird ihnen auch helfen, die beste Vorgehensweise in Bezug auf Projektkosten und -risiken auszuwählen.

Durch die Betrachtung von Alternativen verfügen Entscheidungsträger über mehr Daten, mit denen sie eine fundierte Wahl treffen können. In der Lage zu sein, ein Problem zu identifizieren, zu definieren und zu verstehen, ist der beste Weg, es zu lösen, und für jede sinnvolle Analyse unerlässlich.

Wenn Entscheidungsträger viele Alternativen zur Auswahl haben, haben sie mehr Macht, das Ergebnis zu kontrollieren. Aber die Daten müssen gut sein. Wichtig ist auch die Vermeidung von Vorurteilen, wie beispielsweise die stärkere Beachtung leicht zugänglicher Informationen.

So führen Sie eine Alternativanalyse durch

Eine alternative Analyse bietet einen Rahmen, um Ihren Prozess zu betrachten und Verbesserungen zu finden, die für Sie von größtem Vorteil sind. Befolgen Sie diese Schritte, um festzustellen, welche dieser Routen am vorteilhaftesten wäre.

1. Machen Sie einen Plan

Das erste, was zu tun ist, ist einen Plan zu machen. Das bedeutet, die verschiedenen Entscheidungen zu definieren, die Sie treffen können, um Ihr Ziel zu erreichen und operative Effektivität zu erreichen. Sie sollten die Beteiligten einbeziehen, aber auch den zeitlichen Ablauf, den Aufwand oder die damit verbundenen Kosten definieren. Es muss ein Studienteam zusammengestellt und ein Studienplan erstellt werden, um ihre Aktivitäten zu lenken.

2. Organisieren Sie den analytischen Rahmen

Der nächste Schritt besteht darin, die Problemstellung der Analyse, den Kontext des Problems, den Umfang und einen Rahmen für alternative Vergleiche zu definieren. Dazu gehören die Vergleichskriterien, die Sie verwenden werden. Gestalten Sie die Analyse mit den Grundregeln, die Sie verwenden werden, einschließlich aller Annahmen, die Sie möglicherweise haben. Vor und während der Studie möchten Sie auf den Datenbedarf, die Sammlung und die verwendeten Quellen zugreifen.

3. Identifizieren und definieren Sie Alternativen

Jetzt identifizieren Sie die verschiedenen alternativen Routen, die Sie aus den Datenquellen nehmen können. Es wird viele geben, aber stellen Sie sicher, dass Sie einen als Status quo beibehalten. Diese Alternativen lösen das Problem, das Sie in Ihrem Plan angegeben haben, innerhalb des Kontexts und des Umfangs, den Sie bereits definiert haben. Die von Ihnen bewerteten Alternativen müssen aus gründlicher Recherche, Überprüfung und Filterung hervorgehen, bevor Sie mit dem Entscheidungsprozess beginnen können.

4. Bewerten Sie die Alternativen

Sehen Sie sich jede der Alternativen an, die Ihnen eingefallen sind. Bewerten Sie sie anhand Ihrer festgelegten Kriterien wie Kosten, Risiko, Lebenszyklus-Kosteneffektivität, Nutzen und Wahrscheinlichkeitsanalyse. Sie müssen auch eine Sensitivitätsanalyse durchführen, bei der es sich um ein Finanzmodell handelt, das eine Zielvariable untersucht und wie sie durch Änderungen von Eingabevariablen beeinflusst wird.

5. Vergleichen Sie die Alternativen

Hier wägen Sie die Vor- und Nachteile der verschiedenen Alternativen ab, die Sie identifiziert haben. Bestimmen Sie, was die Vorzüge der einzelnen sind, wie die von Ihnen durchgeführte Analyse zeigt.

6. Melden Sie die Ergebnisse

Schließlich sollten Sie die Ergebnisse der AOA dokumentieren, um die Lebenszykluskosten aufzuzeigen, die die von Ihnen gewählte Alternative oder den Status quo unterstützen, und wie dies die Entscheidungsträger des Projekts und/oder die Bedürfnisse der Interessengruppen unterstützen wird.

Alternative Analysetipps

Bei der Leitung eines Projekts sollte die Alternativanalyse Teil Ihrer Entscheidungsfindung sein. So finden Sie den besten Weg nach vorn. Dazu müssen Sie einen Studienplan erstellen. Es dient als Fahrplan für das weitere Vorgehen bei Ihrer Analyse und erklärt, wer wofür verantwortlich ist.

Sie können keine alternative Analyse durchführen, ohne zuvor die erforderliche Zeit und die erforderlichen Ressourcen aufzuwenden. Sie müssen sich genügend Zeit nehmen, um die Alternativen zu prüfen und die damit verbundenen Risiken zu ermitteln.

Stellen Sie sicher, dass Sie immer eine Basislinie Ihres Status quo haben, um Ihre Alternativen mit etwas vergleichen zu können. Es könnte auch beweisen, dass der Status quo der beste Ansatz ist. Das Sammeln von Basisdaten ist oft zeitaufwändig, also stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit und Ressourcen dafür einplanen.

Stakeholder verwalten

Es ist auch wichtig, Ihre Stakeholder und ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Erwartungen zu verwalten. Diese informiert über den Umfang und die Durchführung Ihrer Analyse.

Stakeholder werden auch Ihre Vergleichskriterien mitteilen. Genauso wichtig ist es, Ihre Stakeholder zu kennen, wie auch die Zusammenstellung eines geeigneten Teams mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Seien Sie offen für viele Perspektiven und nutzen Sie die passenden Methoden, Tools und Daten, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen. Die Daten müssen mit der verwendeten Methodik funktionieren, sonst haben Sie schlechte Daten rein und schlechte Daten raus.

Wie der ProjectManager bei der alternativen Analyse und Projektbewertung hilft

ProjectManager ist eine cloudbasierte Projekt- und Arbeitsmanagementsoftware, mit der Sie Ihre Alternativanalyse besser organisieren können, sei es für ein einzelnes Projekt, ein Programm oder ein Portfolio von Projekten. Sie erhalten Echtzeitdaten, die zu einer besseren Entscheidungsfindung führen und es einfach machen, hybride Teams zu verbinden und Ergebnisse mit Stakeholdern zu teilen.

Planen Sie alternative Analysen in einem Gantt-Diagramm

Planen Sie Ihre alternative Analyse mit der Gantt-Diagrammansicht von ProjectManager. Sie können alle Ihre Aufgaben organisieren und dann eine Baseline filtern, um den Status quo zu erfassen. Sie können Zuweisungen vornehmen und den Plan mit Stakeholdern teilen. Wenn Sie an mehr als einem Projekt arbeiten, ist die Portfolio-Roadmap ein Gantt-Diagramm, das alle Ihre Projekte auf einer gemeinsamen Zeitachse darstellt.

Unterschiedliche Arbeitsansichten für Hybridteams

Sobald Ihr Team damit begonnen hat, Alternativen zu ermitteln, kann es mit den mehreren Projektansichten von ProjectManager so arbeiten, wie es möchte. Ob sie eine Aufgabenliste, einen Kalender oder eine Kanban-Tafel bevorzugen, alle Daten werden über die verschiedenen Projektansichten hinweg geteilt. Jede Ansicht zeigt den Status der Arbeit. Sie können Prioritäten festlegen, Tags hinzufügen und Kommentare hinzufügen, um die Zusammenarbeit zu fördern, unabhängig davon, wo oder wann Ihr Team arbeitet.

Generieren Sie häufige Statusberichte, um den Fortschritt zu verfolgen

Sobald Sie alle Daten von Ihrem Team gesammelt haben, können Sie mit einem Klick Berichte für Statusberichte, Portfoliostatusberichte und vieles mehr erstellen. Alle Daten können gefiltert werden, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie sehen möchten. Teilen Sie den Bericht dann als PDF, Excel oder drucken Sie ihn aus, um ihn den Beteiligten zu präsentieren.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die die Arbeit für hybride Teams organisiert. Sie können Projekte planen, überwachen und Berichte darüber erstellen sowie alternative Analysen erstellen, damit Entscheidungsträger aufschlussreichere Daten haben, mit denen sie arbeiten können. Schließen Sie sich den Zehntausenden von Benutzern weltweit an, von der NASA bis zu Siemens und Nestle, die unser Produkt verwenden, um ihre Projekte besser zu verwalten. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!