Was ist ein Betriebshaushalt? Schlüsselkomponenten und Vorlage enthalten

Ein Betriebsbudget ist ein Instrument, das Geschäftsinhabern und Projektmanagern gleichermaßen dabei hilft, den langfristigen Finanzbedarf ihrer Organisation oder ihres Projekts zu ermitteln. Es ist von entscheidender Bedeutung für die Prognose des Budgets, das für den Betrieb Ihres Unternehmens oder Projekts erforderlich ist.

Das allein sollte Sie dazu veranlassen, die Definition und Gründe für die Verwendung eines Betriebsbudgets zu verstehen. Wir erklären Ihnen das und gehen darauf ein, was in Ihrem Betriebsbudget enthalten sein sollte. Als zusätzlichen Bonus legen wir auch eine kostenlose Betriebsbudgetvorlage für Excel bei.

Was ist ein Betriebshaushalt?

Ein Betriebshaushalt ist ein Instrument, mit dem Sie die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr abschätzen können. Durch die Aufschlüsselung Ihrer Ausgaben erhalten Sie eine detailliertere und genauere Schätzung. Dieser Prozess wird normalerweise im vierten Quartal oder am Jahresende durchgeführt, um einen Überblick darüber zu erhalten, was finanziell im nächsten Jahr zu erwarten ist.

Die Prognose Ihrer Einnahmen und Ausgaben hilft nicht nur dabei, ein genaues Budget für das neue Jahr zu erstellen, so wichtig das auch ist. Es wird auch verwendet, um Unternehmen Ziele zu setzen, damit diese realistische Erwartungen und Ziele haben. Dadurch ist es möglich, die Ziele zu erreichen und trotzdem profitabel zu sein. Für Projektmanager ist ein Betriebsbudget ein hervorragendes Instrument, um den finanziellen Fortschritt zu verfolgen und das Budget einzuhalten, indem sichergestellt wird, dass die tatsächlichen Kosten mit den geplanten Kosten übereinstimmen.

Ein Betriebshaushalt muss kein jährliches Unterfangen sein. Im Projektmanagement kann es monatlich überprüft werden und es ist bekannt, dass Unternehmen vierteljährliche Berichte erstellen. Auch die Überprüfung und Überarbeitung des Betriebsbudgets ist wichtig, da es immer unerwartete Ausgaben geben wird, die sich auf die Prognose auswirken. Die Möglichkeit, den Betriebshaushalt als lebendiges Dokument zu nutzen, bedeutet, dass Unternehmen und Projekte auf den Marktdruck und Veränderungen im Umfang reagieren und sich entsprechend anpassen können, um Mehrausgaben zu vermeiden.

Um Ihr Betriebsbudget zu überprüfen und zu überarbeiten, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware mit Echtzeit-Dashboards, die Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Projekt geben. Unser Live-Dashboard sammelt automatisch Daten zu Kosten und anderen Kennzahlen, die dann in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen angezeigt werden. Sie haben jederzeit einen Überblick über Ihr Budget und das Beste: Es ist keine aufwändige Konfiguration wie bei leichten Alternativen erforderlich. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum sollten Sie ein Betriebsbudget verwenden?

Betriebsbudgets werden von allen, vom Unternehmer bis zum Projektmanager, verwendet, um zukünftige Einnahmen und Ausgaben abzuschätzen. Wie wir bereits festgestellt haben, sind sie aber auch ein großartiges Tool zum Erfassen, wenn Sie das Budget einhalten. Sie können dabei helfen, die täglichen Abläufe zu verfolgen und Ihr Budget einzuhalten, während Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu den Ausgaben überprüfen, die Sie in einem bestimmten Zeitraum erwartet haben.

Auch die Verwendung von Betriebsbudgets ist entscheidend für die finanzielle Rechenschaftspflicht Ihres Unternehmens oder Projekts. Durch die Verfolgung Ihrer Einnahmen und Ausgaben können Sie Bereiche in Ihrem Budget leichter aufdecken, die verschwenderisch sind und reduziert werden können, um die Rentabilität zu steigern. Über die damit verbundene wichtige Kosteneffizienz hinaus ist ein Betriebsbudget ein großer Vorteil für die Planung und Verwaltung Ihrer Ressourcen für ein Projekt. Sie können sehen, wie viel Sie im kommenden Jahr ausgeben können, und entsprechend planen.

Wenn Sie Ihr nächstes Betriebsbudget planen, ist das vorherige Betriebsbudget wertvoll. Es liefert Ihnen historische Daten, um besser zu verstehen, wohin Ihr Geld geflossen ist, und ermöglicht Ihnen so fundiertere Entscheidungen bei der Planung Ihres neuen Betriebsbudgets. Wenn Sie dieses alte Betriebsbudget mit dem Wissen, das Sie über den tatsächlichen Verlauf des Jahres haben, verwenden, können Sie Ihr Betriebsbudget bearbeiten, um diese Probleme auszugleichen. Je weiter Sie Anpassungen vornehmen, desto genauer wird Ihr Betriebsbudget.

Was sollte in einem Betriebshaushalt enthalten sein?

Ein Betriebsbudget hilft Ihnen bei der Strategieentwicklung und ist Teil dessen, was ein Unternehmen profitabel oder ein Projekt erfolgreich macht. Es bereitet Ihr Unternehmen oder Projekt auf das kommende Jahr vor und liefert Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um zu verfolgen, ob Sie Ihr Budget einhalten.

Dazu ist es erforderlich, dass Sie ein detailliertes Betriebsbudget erstellen. Es gibt eine Reihe von Abschnitten, in denen Sie sowohl die Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr schätzen als auch diese nachverfolgen können, um Ihr Budget einzuhalten. Diese Abschnitte umfassen das Verkaufsbudget, die Kosten, die Betriebskosten und unerwartete Ausgaben.

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Verkaufsbudget

Wenn Sie ein Projekt oder eine Dienstleistung durchführen, müssen Sie mit einem Verkaufsbudget beginnen. Dies ist eine monatliche Schätzung, wie viele Produkte oder Dienstleistungen Sie verkaufen werden und welche Einnahmen diese Verkäufe dem Unternehmen bringen. Indem Sie dies monatlich tun, können Sie sich besser an saisonale Veränderungen anpassen.

Um eine genaue Schätzung Ihres Verkaufsbudgets zu erhalten, müssen Sie die Produkte oder Dienstleistungen auflisten, einschließlich aller Variationen wie Größe, Farbe usw., die Sie im Laufe des Jahres möglicherweise auch produzieren. Sie sollten sich die Umsätze des letzten Jahres ansehen, da frühere Finanzdaten Ihnen dabei helfen, ein genaueres Verkaufsbudget zu erstellen.

Bei der Festlegung Ihres Verkaufsbudgets sollten Sie Folgendes bedenken: Wie sieht Ihr monatlicher Umsatz normalerweise aus, ob Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von Saisonalität beeinflusst wird, ob im kommenden Jahr ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung eingeführt wird und wie das Marketing aussieht wird sich auf den Umsatz auswirken.

Kosten

Kosten sind direkte Ausgaben für den Verkauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung. Diese direkten Kosten können alle Materialien umfassen, die Sie zur Herstellung Ihres Produkts verwenden. Die Arbeitskosten für die Herstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung sind ebenfalls Teil Ihrer Budgetkosten, selbst wenn Sie Ihre Arbeit auslagern. Alle Waren, die Sie weiterverkaufen, sollten ebenfalls zu Ihren Budgetkosten hinzugerechnet werden.

Alle diese Kosten, die im Laufe des Jahres mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung verbunden sind, belaufen sich auf Ihre Budgetkosten. Sie möchten herausfinden, wie hoch die Kosten pro Einheit sind, und diese dann mit der Anzahl der verkauften Einheiten multiplizieren, was den Gesamtkosten entspricht. Dieser Betrag wird für jeden Einzelposten der Budgetkosten ermittelt und sollte addiert werden, um die Gesamtkosten für den Monat zu erhalten.

Betriebsaufwand

Hier möchten Sie alle Ihre Ausgaben auflisten, einschließlich variabler Kosten und Fixkosten. Variable Kosten sind beispielsweise solche, die sich von Monat zu Monat ändern, wie etwa Marketingkosten, ein einmaliger Softwarekauf, Stundenlöhne, Versandkosten, Lieferungen und mehr. Als Fixkosten gelten dann die von Monat zu Monat unveränderten Kosten, zu denen Miete, Software-Abonnements, Gehälter, Versicherungen usw. gehören. Sie fügen diese jeweils als Einzelposten hinzu und addieren dann sowohl die festen als auch die variablen Kosten zu einem monatlichen Gesamtbetrag.

Unerwartete Ausgaben

Der letzte Teil Ihres Betriebsbudgets sind die unerwarteten Ausgaben. Es wird immer etwas passieren, das sich auf Ihr Budget auswirkt. Um sich von diesen unerwarteten Ausgaben nicht ablenken zu lassen, müssen Sie in Ihrem Budget ein gewisses Polster vorsehen, um diese aufzufangen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie sich auf unerwartete Ausgaben vorbereiten können. Die erste besteht darin, Mittel beiseite zu legen, von denen Sie glauben, dass sie diese Ausgaben decken, und die zweite darin, Ihre monatlichen Ausgaben um einen Prozentsatz, vielleicht 10 Prozent, zu erhöhen.

Mithilfe dieser Daten können Sie Ihr Nettoeinkommen ermitteln, indem Sie dieser Gleichung folgen:

Einnahmen – Kosten – Ausgaben – Unerwartete Ausgaben = Nettoeinkommen

Beispiel für ein Betriebsbudget

All diese Informationen können schwer zu verarbeiten sein, weshalb wir ein Beispiel für ein Betriebsbudget haben. Darin haben wir einige Beispiele mit dem generischen Widget ausgefüllt und Preise für Verkäufe, Kosten, Betriebskosten und unerwartete Ausgaben hinzugefügt. Das alles können Sie unserer kostenlosen Betriebshaushaltsvorlage für Excel entnehmen, die Sie herunterladen und für Ihren nächsten Betriebshaushalt verwenden können. Es handelt sich um eine von Dutzenden kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word, die Sie zur Schätzung, Planung und Verwaltung Ihrer Projekte verwenden können.

ProjectManager hilft Ihnen, Betriebsbudgets zu verfolgen

Eine Vorlage für ein Betriebsbudget kann Ihnen dabei helfen, Ihr Budget zu ermitteln, aber es wird Ihnen nicht dabei helfen, es einfach zu verwalten. Projektmanagement-Software gibt Ihnen die Tools an die Hand, die Sie benötigen, um den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware, mit der Sie Ihr Budget in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können.

Planen und verwalten Sie Budgets mit robusten Gantt-Diagrammen

Sobald Sie ein Budget haben, fügen Sie es unserer Software hinzu und organisieren Sie diese Kosten in unserem Gantt-Diagramm. Sie können Ressourcen und Aufgaben Kosten zuweisen und nach dem kritischen Pfad filtern, um zu sehen, welche dieser Aufgaben für die Umsetzung Ihres Projekts wesentlich sind. Legen Sie dann eine Basis fest, um Ihren Plan zu erfassen und Ihre geplanten Kosten mit Ihren tatsächlichen Kosten zu vergleichen, um etwaige Mehrausgaben zu erkennen und diese zu beheben, bevor sie sich negativ auf Ihr Budget auswirken.

Verfolgen Sie Ressourcen mit Arbeitsauslastungsdiagrammen und Stundenzetteln

Ressourcen wie Arbeitskräfte, Materialien usw. müssen verwaltet werden. Unsere Ressourcenverwaltungsfunktionen helfen Ihnen, den Überblick über alle Ihre Ressourcen in Echtzeit zu behalten. Das Gantt-Diagramm verfolgt menschliche und nichtmenschliche Ressourcen, aber das ist nur der Ausgangspunkt. Wechseln Sie zum farbcodierten Arbeitsauslastungsdiagramm, um zu sehen, wer überlastet ist, und gleichen Sie die Ressourcen Ihres Teams direkt in diesem Diagramm aus, damit es weiterhin voll ausgelastet ist. Eine weitere Möglichkeit, die Kosten zu verfolgen, sind unsere sicheren Stundenzettel, die automatisch aktualisiert werden und die protokollierten Stunden jedes Teammitglieds anzeigen.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, nutzen Sie unsere Reporting-Tools. Jeder Bericht ist anpassbar, sodass Sie die Ergebnisse filtern können, um nur das anzuzeigen, was Sie für Arbeitszeittabellen, Arbeitsbelastung, Projektstatus und mehr sehen möchten. Die Berichte können auch in verschiedenen Formaten geteilt werden, um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Unsere Software hilft Ihnen, Ihr Budget nicht außer Kontrolle zu bringen.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Ihnen hilft, realistische Budgets zu erstellen und diese zu verwalten, damit Sie nicht zu viel ausgeben. Nutzen Sie unsere Aufgabenverwaltungsfunktionen, um die Produktivität Ihrer Teams aufrechtzuerhalten, und unsere Risikomanagement-Tools, um zu verhindern, dass potenziell schädliche Probleme Ihr Budget überschreiten. Treten Sie Teams bei Avis, Nestle und Siemens bei, die unsere Software nutzen, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.