Asana vs. ProjectManager: Welche Software ist besser?

Veröffentlicht: 2022-08-23

Möchten Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware oder eine Software mit Aufgabenverwaltungsfunktionen zusätzlich zu Planungs-, Überwachungs- und Nachverfolgungstools? Das ist die Frage an Projektmanager; Ist es einfacher, ein Projekt zu verwalten, indem man von einer App zur anderen wechselt, oder mit einer Software, die Ihre Arbeit von Anfang bis Ende erledigt?

Asana ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung. ProjectManager hilft Ihnen, Ihre Arbeit effizienter zu organisieren. Wir vergleichen Funktion gegen Funktion, um zu sehen, wo sie sich auszeichnen und wo sie zu kurz kommen – und helfen Ihnen dabei, die richtige Software für die Verwaltung Ihres Projekts auszuwählen.

Was ist Asana?

Asana ist ein Aufgabenverwaltungstool, das 2008 von ehemaligen Facebook-Führungskräften gegründet wurde. Sie benannten ihr Werkzeug nach einem Wort in Sanskrit, in Anlehnung an eine Yoga-Position. So wie Yoga Ihren Körper und Geist verbessert, ist es das Ziel von Asana, Ihnen durch optimierte Kommunikation zu helfen, besser zu arbeiten.

Während Kommunikation das Fundament jedes Projekts ist, muss sie eine komplexe Struktur aufrechterhalten, um erfolgreich zu sein. Asana erfüllt nicht das, was ein Projektmanager von einem Tool erwarten würde, aber das bedeutet nicht, dass es sich nicht lohnt, es weiter zu erforschen.

Asana organisiert Teams und versucht, ihnen bei der Verwaltung ihrer Arbeit zu helfen. Die Software ermöglicht es Teams, Projekte zu erstellen, Aufgaben mit Fristen zuzuweisen und zwischen Teammitgliedern zu kommunizieren. Es teilt grundlegende Funktionen mit vielen anderen Projektmanagement-Apps.

Es gibt auch Tools, mit denen Benutzer unter anderem über Fortschritt und Leistung berichten, Anhänge hinzufügen und Kalender verwenden können. Die Software kann in andere Apps integriert werden, darunter Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive und Zapier.

Was ist ProjectManager?

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die Aufgaben, Teams und Projekte organisiert. Es wurde 2008 in Neuseeland gegründet und hat seinen globalen Hauptsitz in Austin, Texas. Das Unternehmen wurde von Projektmanagern mit praktischer Erfahrung gegründet, um die wahren Bedürfnisse und Bedenken derjenigen zu berücksichtigen, die an einem Projekt arbeiten.

Das schnell wachsende Unternehmen, das viele Auszeichnungen erhalten hat, hat seine Funktionen kontinuierlich erweitert, um mehrere Projektansichten einzuschließen, darunter ein interaktives Gantt-Diagramm, eine Blattansicht, Kanban-Tafeln, eine Listenansicht und einen Kalender. Alle diese Ansichten arbeiten synchron miteinander, damit Manager und Teams die Tools verwenden können, mit denen sie am vertrautesten sind und die ihren Anforderungen entsprechen.

ProjectManager liefert Echtzeitdaten, um Benutzern zu helfen, aufschlussreiche Entscheidungen zu treffen. Es ist eine kollaborative Plattform, die es Teams ermöglicht, besser zusammenzuarbeiten, egal ob sie im selben Büro, im Außendienst oder von zu Hause aus arbeiten. Es gibt Ressourcenmanagement-Tools, die Managern Transparenz in den Arbeitsablauf ihres Teams geben, sodass sie den Fortschritt des Teams sehen können, ohne sie im Mikromanagement zu verwalten.

Kommunikationstools ermöglichen es Managern, Leistung und Fortschritt zu überwachen und zu verfolgen, um Probleme zu erkennen und schnell darauf zu reagieren, bevor sie zu Problemen werden. Es gibt auch flexible Reporting-Tools, die tiefere Einblicke in Projektdaten bieten und einfach für Präsentationen mit Interessenvertretern geteilt werden können.

Asana-Funktionen

Obwohl es sich selbst als Aufgabenverwaltungssoftware bezeichnet, versucht Asana, die One-Stop-Lösung für alle Projektmanagementanforderungen zu sein. Schauen wir uns die Funktionen von Asana an und prüfen wir, ob sie Projektteams wirklich die Abdeckung bieten, die sie benötigen:

Aufgabenverwaltung: Organisieren Sie die Arbeit in gemeinsamen Projekten, die als Listen oder Kanban-Tafeln angezeigt werden. Projekte können in Aufgaben und Unteraufgaben aufgeteilt und auf einer Zeitleiste angezeigt werden. Anhänge können hinzugefügt, Abhängigkeiten identifiziert und Felder angepasst werden.
Kommunikation: Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und andere Teammitglieder markieren. Kommentare können auch zu Bildern und PDFs hinzugefügt werden, die zu nachverfolgbaren Aufgaben werden. Es gibt Teamseiten, die die Projekte und Profile des Teams auf einer Seite sammeln, und jeder kann Ankündigungen kommentieren und löschen.
Projektansichten: Erhalten Sie mehrere Ansichten Ihres Projekts, einschließlich einer Aufgabenliste, die eine priorisierte Aufgabenliste ist. Es gibt auch eine Listenansicht, bei der es sich um ein Raster handelt, das gefiltert und formatiert werden kann. Die Workload-Ansicht hilft bei der Verwaltung von Ressourcen. Die Kalenderansicht zeigt eine Übersicht der Arbeit mit wichtigen Terminen.
Berichterstattung: Verwenden Sie das Tool, um Ihre Projektziele festzulegen, zu verfolgen und zu verwalten, Meilensteine festzulegen, um größere Projekte in überschaubarere Teile zu unterteilen und Ihr Team zu motivieren. Erhalten Sie Statusaktualisierungen, um das Projekt zu überwachen und mit Stakeholdern zu teilen. Ein Dashboard kann angepasst werden, um Echtzeitdaten in Diagrammen anzuzeigen.
Teammanagement: Organisieren Sie Ihre Projektteams und halten Sie Teammitglieder mit freigegebenen Kalendern und Kommentaren in Verbindung, während Sie gleichzeitig die Datenschutzeinstellungen nach Bedarf steuern. Fügen Sie Anbieter, Auftragnehmer und andere Muster in den Kommunikationskanal ein, um sie auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager-Funktionen

ProjectManager verfügt über Funktionen, die jede Phase des Projekts abdecken, von der Initiierung bis zum Abschluss. Werfen wir einen Blick auf seine Angebote.

Planung und Zeitplanung: Die Gantt-Diagrammansicht ist mehr als eine verherrlichte Zeitleiste, sie berechnet auch den kritischen Pfad, zeigt den geplanten vs. tatsächlichen Aufwand und kann einfach geteilt werden. Aufgaben können zugewiesen, priorisiert, markiert, kommentiert und Dateien können angehängt werden, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, sobald das Projekt ausgeführt wird.
Zeiterfassung: Im Gegensatz zu Asana verfolgt ProjectManager die für Aufgaben aufgewendete Zeit, fügt diese Aufgaben automatisch den Arbeitszeittabellen Ihres Teams hinzu und erstellt nützliche Berichte, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Überwachen Sie die Arbeitsbelastung, Kostenaufschlüsselungen und mehr auf einem Echtzeit-Dashboard, das bereits in das Tool eingebettet und voll funktionsfähig ist.
Berichterstellung: Erstellen Sie Berichte mit einem Klick. Das Tool verwandelt Ihre harten Daten automatisch in gebrauchte und leicht verdauliche Berichte. Berichte können gefiltert werden, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen, was dabei hilft, die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Berichte können in einer Reihe von Formaten geteilt werden.
Sicherheit: Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Daten auf Konten, um Anbietern und Stakeholdern den Zugriff zu ermöglichen, ohne versehentlich in das Projekt einzugreifen. Legen Sie die Sicherheit fest, um sie zu verwalten, zu bearbeiten oder zusammenzuarbeiten.
Portfoliomanagement: Verwalten Sie ein Portfolio oder Programm mit Tools, mit denen Sie Projekte gruppieren können, um sie besser zu verwalten. Verwenden Sie die Roadmap-Ansicht, um alle Ihre Projekte auf einer Zeitachse anzuzeigen und einen Einblick in die Ressourcenzuweisung zu erhalten. Erstellen Sie Portfolio-Statusberichte für noch mehr Daten.

Asana-Preise

Asana bietet vier Abonnementstufen an. Jeder hat seine Vor- und Nachteile, aber es gibt eine niedrige Einstiegsbarriere für Gelegenheitsbenutzer und fortgeschrittenere Pläne für diejenigen, die die gesamte Palette an Funktionen benötigen:

Basic: Ein begrenzter kostenloser Plan.
Premium: Nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion kostet es 10,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 $ bei monatlicher Abrechnung).
Business: Dieser Plan kostet 24,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (30,49 USD bei monatlicher Abrechnung).
Unternehmen: Für diese Stufe müssen Sie sich an die Verkaufsabteilung wenden.

ProjectManager-Preise

ProjectManager ist ein abonnementbasiertes Tool mit mehreren Einstiegspunkten. Diese Mitgliedschaftsstufen sind wie folgt.

Starter: Kostenlos für bis zu 3 Benutzer zum Planen, Verfolgen und Organisieren von Projekten.
Team: Unbegrenzte Benutzer, 14 $ pro Benutzer, pro Monat und Jahr.
Geschäftlich: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, 25 $ pro Benutzer und Monat pro Jahr.
Unternehmen: Sprechen Sie mit dem Vertrieb.

Vor- und Nachteile von Asana

Hilft das Tool wirklich dabei, Projekte, Aufgaben und Teams in jeder Phase des Projektlebenszyklus zu verwalten? Werfen wir einen Blick darauf, was Asana gut macht und wo es zu kurz kommt:

Vorteile der Verwendung von Asana

Kostenlose Version: Asana hat eine kostenlose Version, was ein Plus ist, außer wenn Sie anfangen, es zu verwenden. Das Tool, das Sie erhalten, ist Barebones und für Profis kaum nützlich.
Zusammenarbeit: Die Software verbindet Teams, um ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen. Der Arbeitsbereich ist ein Fenster zu allen Aufgaben und Projekten, die gerade aktiv sind. Dies bietet eine gewisse Transparenz, ist aber nicht wirklich kollaborativ.
Integration: Es ist ein bisschen ein Kompliment, aber Asana ist zumindest in der Lage, die Lücken in seinen Funktionen zu füllen, indem es mit Apps von Drittanbietern zusammenarbeitet, die der Software eine größere Reichweite verleihen können. Es ist zwar nicht so gut, alle Funktionen unter der Haube zu haben, aber es ist etwas.
Priorisierung: Zu wissen, was wann zu tun ist, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt. Asana hilft Ihnen, Arbeit zu priorisieren. Das steigert die Produktivität.
Sicherheit: Asana schützt Ihre Daten mit sicherer Speicherung.

Die Nachteile der Verwendung von Asana

Kein echtes Gantt: Obwohl das Tool eine Gantt-ähnliche Zeitleiste hat, hat es bei weitem nicht die Leistungsfähigkeit eines echten Gantt-Diagramms. Dies ist eine große Lücke, da das Gantt-Diagramm ein grundlegendes Projektmanagement-Tool ist. Es wird für die Planung und Terminierung verwendet und ist oft der Aufenthaltsort des Projektmanagers für die Dauer des Projekts.
Schwer zu verwenden: Ein weiteres Problem mit Asana ist, dass es eine steile Lernkurve für neue Benutzer ist. Die Benutzeroberfläche ist nicht benutzerfreundlich und die meisten neuen Benutzer müssen viel Zeit aufwenden, um eine Schulung zu erhalten, bevor sie an Bord genommen werden können.
Fehlende Zeiterfassung: Es gibt keine Arbeitszeittabellen oder andere Zeiterfassungsfunktionen, was ein gefährliches Defizit darstellt, wenn Sie ein Projekt im Zeitplan halten möchten. Asana kann Projekte und Aufgaben nachverfolgen, aber nicht die Zeit, die die Beauftragten der Aufgabe mit der Bearbeitung verbringen. Dies ist ein Problem, nicht nur für die Nachverfolgung, sondern auch für die Abrechnung von Kunden.
Kann mit Komplexität nicht umgehen: Asana scheint bei einfachen Projekten herausragend zu sein, aber sobald die Dinge kompliziert werden, wird es weniger einfach zu bedienen. Große Teams und Projekte füllen die Seite und machen es schwierig, wichtige Informationen zu scannen oder Aufgaben und Teammitglieder zu verfolgen. Apropos Aufgaben, sie können nur einer Person zugewiesen werden. Das mag bei kleineren Projekten funktionieren, aber oft wird eine Aufgabe von mehr als einer Person ausgeführt, und es gibt keine Möglichkeit, dies einfach zu tun.
Teuer: Obwohl das Unternehmen eine kostenlose Version anbietet, benötigen die meisten Benutzer mehr Funktionen, um ihre Projekte zu verwalten. Sobald Sie anfangen, in die kostenpflichtigen Abonnementpläne aufzusteigen, können die Dinge schnell teuer werden. Dies ist besonders problematisch, wenn Sie ein relativ kleines Team sind. Grundlegende Funktionen wie Startdaten und Abhängigkeiten sind nur verfügbar, wenn Sie für einen teuren Plan bezahlen.

ProjectManager ist die beste Asana-Alternative

Es ist kein Wettbewerb. Während Asana ein anständiges Aufgabenmanagement-Tool ist, deckt es bedauerlicherweise nicht alle Grundlagen ab, die für die Durchführung eines erfolgreichen Projekts erforderlich sind. ProjectManager bietet alles, was Asana tut, in einem benutzerfreundlichen Paket und mehr. Es gibt Ihrem Team dynamische Tools für die Zusammenarbeit, damit es besser zusammenarbeiten kann.

Die Idee, ein Projekt ohne Gantt-Diagramm durchzuführen, lässt die meisten Projektmanager erblinden. Die Zeitleiste von Asana reicht einfach nicht aus, wenn es darum geht, was unser Tool leistet, um Ihnen bei der Organisation all der unterschiedlichen Teile Ihres Projekts zu helfen.

Planen Sie mit unserem Gantt, das automatisch den kritischen Pfad berechnet und eine Basislinie festlegt, damit Sie den geplanten Fortschritt mit dem tatsächlichen vergleichen können. Wenn Sie Aufgaben zuweisen, zeigen Ihnen unsere Echtzeitdaten, wer in Ihrem Team wann verfügbar ist, was die Aufgabenzuweisung effizienter macht.

Das Gantt-Diagramm des Projektmanagers — ProjectManager hat Gantt-Diagramme und viele weitere Projektansichten. **Mehr erfahren.**

Einer der größten Unterschiede zwischen Asana und ProjectManager sind unsere robusten Aufgabenverwaltungsfunktionen. Während Sie bei Asana nur einen Verantwortlichen pro Aufgabe haben, können Sie mit unserem Tool so viele zuweisen, wie Sie möchten. Wir zeigen alle Ihre Aufgaben und Teilaufgaben an einem Ort, sodass Sie Prioritäten setzen, Anhänge hinzufügen, Abhängigkeiten verknüpfen und Dauern festlegen können, ohne zu einem teuren Zahlungsplan springen zu müssen.

Im Gegensatz zu Asana können Sie die Zeit verfolgen, die Ihr Team benötigt, um seine Aufgaben mit Arbeitszeittabellen zu erledigen, die mehr tun, als nur den Gehaltsabrechnungsprozess zu rationalisieren. Arbeitszeittabellen können sich wiederholende Aufgaben automatisch ausfüllen und zugewiesene Aufgaben automatisch hinzufügen. Manager können Arbeitszeittabellen verwenden, um zu überwachen, wie viele Stunden ihr Team mit der Arbeit an seinen Aufgaben verbracht hat. Wenn der Stundenzettel dann genehmigt wird, ist er gesperrt und sicher.

Arbeitszeittabellenansicht im ProjectManager

Unsere Software bietet Ein-Klick-Berichte zu Arbeitszeittabellen für mehr Details, aber auch Projekt- und Portfoliostatus, Arbeitsbelastung, Zeit, Kosten und vieles mehr. Während das Live-Dashboard Ihnen Echtzeitdaten aus einer übergeordneten Ansicht liefert, muss unser Dashboard nicht wie Asana konfiguriert werden, sodass Sie Zeit sparen. Wir können auch in mehreren Formaten exportieren und importieren und zwischen Projektansichten wechseln, ohne Daten zu verlieren.

Die Dashboard-Ansicht von ProjectManager, die sechs Schlüsselmetriken zu einem Projekt anzeigt

Wenn Sie mehr über unsere preisgekrönte Projektmanagement-Software erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage und sehen Sie sich unseren vollständigen Funktionsumfang an. Erfahren Sie, warum Projektmanager unsere Software zur Planung von über 2.000.000 Projekten auf der ganzen Welt eingesetzt haben.