Was ist eine Stückliste? (Beispiel & Vorlage enthalten)

Ein Leistungsverzeichnis ist ein wichtiges Dokument im Bauprojektmanagement. Die Herstellung eines Gebäudes oder einer Struktur beinhaltet viele Dinge, aber nur wenige sind so wichtig wie Materialien und Arbeit. Ohne diese beiden Elemente haben Pläne und Zeitpläne wenig Sinn.

Manche sagen sogar, dass alle Bauprojekte mit einem Leistungsverzeichnis beginnen. Wir erklären, was ein Leistungsverzeichnis ist, warum es für das Bauprojektmanagement so wichtig ist und was darin enthalten sein sollte. Dann legen wir eine kostenlose Vorlage für Leistungsverzeichnisse bei, die Sie bei Ihrem nächsten Bauprojekt verwenden können.

Was ist eine Stückliste?

Ein Leistungsverzeichnis ist im Wesentlichen eine Liste aller Materialien und Arbeitskräfte, die für Ihren gewünschten Bau erforderlich sind. Es wird oft zusammengestellt, bevor ein Bauunternehmer eingestellt wurde, und ist ein Leitdokument für die Unternehmen, die sich um die Arbeiten bewerben.

Sobald das Bauprojekt genehmigt wurde, wird ein Eigentümer normalerweise den Architekten oder Ingenieur mit der Erstellung des Leistungsverzeichnisses beauftragen. Da das Dokument eine gründliche Auflistung aller benötigten Materialien und Arbeitskräfte ist, haben diese beiden Fachleute das klarste Bild davon, was diese Materialien und Arbeitskräfte sind.

Das Leistungsverzeichnis wird dann als Mittel zur Kostenprognose verwendet, was dem Eigentümer und den bietenden Auftragnehmern hilft, indem sie beide eine bessere Vorstellung von den Kosten für die Fertigstellung der Bauarbeiten haben. Daher wissen Eigentümer, welche Angebote wettbewerbsfähig sind, und bietende Auftragnehmer können ihre Gewinnmargen besser einschätzen.

Materialien und Arbeitskräfte sind einige der wichtigsten Ressourcen, mit denen Bauprojekte arbeiten, und sie sind entscheidend für die Erstellung eines praktikablen Projektplans. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software mit robusten Gantt-Diagrammen zur Verwaltung von Ressourcen, Kosten und mehr bei der Planung und Terminierung von Bauarbeiten. Sobald Sie alle Ihre Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden. Es gibt sogar einen Filter, um den kritischen Pfad zu finden. Legen Sie dann eine Baseline fest, um Ihren geplanten Aufwand in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Aufwand zu vergleichen und den Zeitplan einzuhalten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum ist ein Leistungsverzeichnis im Bauwesen wichtig?

Das Leistungsverzeichnis mag wie ein einfaches Konstruktionsdokument erscheinen, und in vielerlei Hinsicht ist es das auch. Hier geben Sie zunächst alle Materialien und Arbeitskräfte an, die Sie für die Ausführung Ihres Projekts benötigen. Dieser Prozess ist entscheidend, um die besten Preise für die Materialien und Arbeitskräfte zu finden, die Sie benötigen, bevor Sie sich der Ausführung dieses Bauprojekts widmen.

Es ist auch hilfreich, um den Umfang des Projekts herauszufinden. Sobald Sie alle Materialien und Arbeitskräfte in Ihrem Leistungsverzeichnis aufgeführt haben, ist es nur noch ein kleiner Schritt nach vorne, um die Aufgaben zu beschreiben, die erforderlich sind, um die Ziele des Projekts zu erreichen.

Wie oben erwähnt, ist das Leistungsverzeichnis auch hilfreich, wenn ein Projektbesitzer nach Bauunternehmern sucht. Es macht den Ausschreibungsprozess präziser, da der Eigentümer versteht, wie viel das Projekt kosten wird. Es gibt dem bietenden Auftragnehmer auch eine bessere Vorstellung von der Bandbreite, die er für einen realistischen Projektpreis anbieten kann, und gleicht die Wettbewerbsbedingungen aus, da alle Auftragnehmer für die gleiche Arbeit bieten.

Schließlich kann der Eigentümer des Projekts das Leistungsverzeichnis als Kostenkontrolle verwenden. Die Aufschlüsselung des Leistungsverzeichnisses informiert den Projektplan, der es dem Projektinhaber ermöglicht, den Arbeitsaufwand zu verstehen, der in jedem Abrechnungszyklus geleistet wird. Anschließend können sie den Cashflow aufbereiten und den Projektfortschritt messen.

Was sollte in einem Leistungsverzeichnis enthalten sein?

Ein Leistungsverzeichnis kann für viele Zwecke verwendet werden, aber sein Hauptziel ist es, als Liste aller Materialien und Arbeitskräfte zu dienen, die im Laufe eines Bauprojekts verwendet werden. Dies bedeutet, dass die relevanten Details erfasst werden müssen, damit diese Elemente nützlich sind. Natürlich gibt es unterschiedliche Leistungsverzeichnisse, aber das Folgende ist in der Regel der gemeinsame Nenner aller.

Artikelnummer

Zunächst sollten Sie Ihre Liste nummerieren. Jeder Artikel, ob Material oder Arbeit, sollte eine entsprechende Nummer haben, damit er leichter zu finden ist, wenn die Liste länger wird.

Artikelliste

Jetzt sollten Sie zwischen den beiden Arten von Artikeln in Ihrem Leistungsverzeichnis unterscheiden. Hier sehen Sie, ob es sich um Material oder Arbeit handelt.

Artikelbeschreibung

Als nächstes folgt die Artikelbeschreibung, zum Beispiel würde „Farbe“ einen Artikel beschreiben. Aber Sie sollten etwas Kontext hinzufügen, zumal es wahrscheinlich ist, dass Farbe für eine Reihe verschiedener Dinge im Bauprojekt verwendet wird. Erwägen Sie, Farbe mit einer kurzen Beschreibung hinzuzufügen, z. B. für die Außenseite des Gebäudes.

Maßeinheit

Unabhängig davon, ob es sich bei dem Artikel um Material oder Arbeit handelt, müssen Sie definieren, wie er gemessen wird. Zum Beispiel würde das Material pro Gallone sein, wenn es sich um Farbe handelt, während der Maler nach Stunden gemessen würde, weil er ein Arbeiter ist.

Menge

Eine weitere wichtige Information, die für eine gründliche Leistungsliste von entscheidender Bedeutung ist, ist die Menge jedes Artikels. Wie viele Gallonen Farbe benötigen Sie, um das Äußere des Gebäudes zu streichen, und wie viele Stunden werden die Maler für diese Arbeit benötigen? Die Antwort auf diese Fragen finden Sie hier ausführlich.

Kosten pro Einheit

Wichtig ist auch der hier aufgeführte Material- bzw. Arbeitspreis. Beispielsweise kann eine Gallone Farbe 5 US-Dollar kosten, während die Maler einen Vertrag über 25 US-Dollar pro Stunde haben.

Gesamtkosten des Artikels

Schließlich sollten Sie die Gesamtkosten für jede Werbebuchung ansprechen. Multipliziere den Preis der Farbe pro Gallone mit der Menge an Farbe, die du für die Arbeit benötigst. Das gleiche gilt für die Arbeit. Am Ende Ihres Leistungsverzeichnisses addieren Sie alle diese Summen, um eine Gesamtsumme für alle Materialien und Arbeitskräfte zu erhalten, die für das Bauprojekt verwendet werden.

Wer ist für die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses verantwortlich?

Der Projektauftraggeber ist für die Leistungsverzeichnisse verantwortlich. Allerdings sind sie selten diejenigen, die das Leistungsverzeichnis erstellen. Während sie eine benötigen, um genaue Angebote von Auftragnehmern zu erhalten und sie den Auftragnehmern zur Verfügung zu stellen, die auf das Projekt bieten, delegieren sie die Verantwortung meistens nicht.

Das ist durchaus sinnvoll, da der Bauherr nicht unbedingt in alle Details des Projekts eingeweiht ist. Aus diesem Grund übertragen sie die Aufgabe dem Architekten und dem Ingenieur, zwei Fachleuten, die eine enge Beziehung zu den verschiedenen Materialien und den Arbeitskräften haben, die für den Bau des Bauprojekts erforderlich sind.

Wann sollten Sie ein Leistungsverzeichnis verwenden?

Das Leistungsverzeichnis wird vom Eigentümer der Bauindustrie bei der Berechnung der Gesamtkosten für ein Projekt verwendet. Auf diese Weise kann der Eigentümer die Kosten des Projekts nachvollziehen und wie sie in den verschiedenen Phasen des Projekts bezahlt werden.

Dies geschieht alles vor der Ausführung des Projekts, aber nachdem das Projekt genehmigt wurde. Das Leistungsverzeichnis wird dann an die bietenden Bauunternehmer weitergegeben, die die darin enthaltenen Informationen verwendet haben, um ihnen bei der Erstellung ihrer Angebote für den Auftrag zu helfen.

Während das Leistungsverzeichnis im Allgemeinen vor dem Spatenstich für das Bauprojekt verwendet wird, kann es auch hilfreich sein, den Fortschritt nach der Ausführung zu verfolgen. Indem Sie sich Ihre Material- und Arbeitsliste ansehen und sehen, was erledigt wurde und was noch zu tun ist, können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wo Sie sich im Projekt befinden.

Beispiel einer Stückliste

Um besser zu veranschaulichen, was ein Leistungsverzeichnis ist, werfen wir einen Blick auf ein einfaches Bauprojekt. Sie bauen eine Hundehütte für Ihren Garten. Das Leistungsverzeichnis sammelt alles, was Sie zur Herstellung der Hundehütte benötigen.

Daher listet es Holz, Nägel und Farbe auf und definiert, wo diese verwendet werden und wie viel von jedem benötigt wird. Sie werden auch alle damit verbundenen Arbeiten auflisten, vom Schneiden des Holzes bis zum Zusammenbau des Hundehüttenrahmens und dem Hinzufügen von Seitenverkleidungen, dem Zusammennageln und Lackieren des fertigen Produkts.

Sie könnten diese Arbeit selbst erledigen, in diesem Fall haben Sie alle Materialien und Arbeitskräfte bereits detailliert. Oder Sie könnten die Arbeit beauftragen und anhand des Leistungsverzeichnisses sehen, welcher Auftragnehmer Ihnen einen fairen Preis für seine Dienstleistungen bietet.

Kostenlose Vorlage für Leistungsverzeichnisse für Excel

Wenn Sie sehen möchten, wie ein Leistungsverzeichnis aussieht, haben wir ein kostenloses Leistungsverzeichnis für Excel, das Sie herunterladen können. Es ist nur eine von Dutzenden kostenloser Projektmanagement-Vorlagen für Work und Excel, die Sie auf unserer Website finden. Es gibt kostenlose Vorlagen für jede Phase eines Projekts, darunter viele für das Bauprojektmanagement.

ProjectManager hilft beim Bauprojektmanagement

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software für das Bauprojektmanagement, mit der Sie Ressourcen verwalten können, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten. Nachdem Sie die gesamte Arbeit mit dem Leistungsverzeichnis erledigt haben, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Ressourcen so arbeiten, wie Sie es im Gantt-Diagramm geplant haben. Wir haben Funktionen zur Ressourcenverwaltung, die Ihnen helfen, sowie mehrere Projektansichten, sodass der von Ihnen im Gantt-Diagramm erstellte Plan von Ihrer Crew in Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln und Kalendern angezeigt werden kann, sodass sie ihre Arbeit mit Tools erledigen können, die sich auf die Aufgabenverwaltung konzentrieren.

Halten Sie Teams mit Ressourcenverwaltungsfunktionen produktiv

Sobald Sie das Projekt ausgeführt haben, müssen Sie Ihre Ressourcen überwachen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrem Bauprojektplan übereinstimmen. Zunächst können Sie Ihre Crew an Bord nehmen und ihre Verfügbarkeit ermitteln, einschließlich PTO, Urlaub und weltweite Feiertage. Das macht es einfacher, ihnen Jobs zuzuweisen. Dann sollten Sie ihre Arbeitsbelastung überwachen, um sicherzustellen, dass sie ausgelastet, aber nicht überlastet sind, was sich auf ihre Produktivität und Moral auswirkt. Wechseln Sie zu unserem farbcodierten Workload-Diagramm und Sie erhalten einen Überblick über ihre Aufgabenverteilung und können bei Bedarf neu zuweisen, um ihre Arbeitsbelastung auszugleichen und die Produktivität der Teams zu erhalten.

Optimieren Sie die Gehaltsabrechnung mit sicheren Stundenzetteln

Ein weiteres Tool, mit dem Sie ihre Arbeit verfolgen können, sind unsere sicheren Arbeitszeittabellen. Sie optimieren die Gehaltsabrechnung, sperren, wenn sie dem Management zur Überprüfung vorgelegt werden, und können sogar automatisch ausgefüllt werden, sodass sich niemand die Zeit nehmen muss, all diese Daten manuell einzugeben. Aber sie bieten auch einen Einblick in den Prozentsatz der Arbeit, die für die zugewiesenen Aufgaben abgeschlossen wurde. Manager können sich die Arbeitszeittabellen ansehen oder einen Arbeitszeittabellenbericht erstellen, um weitere Details zu ihrem Fortschritt zu erhalten.

Sobald Sie eine Basislinie im Gantt-Diagramm festgelegt haben, können Sie Ihre Ressourcen in der gesamten Software verfolgen. Es gibt Echtzeit-Dashboards, die Ihnen einen Überblick über das Projekt auf hoher Ebene geben, ohne Zeit mit der Konfiguration verschwenden zu müssen, wie Sie es mit einfachen Tools tun. Es gibt auch anpassbare Berichte, die Ihnen mehr Details liefern und einfach mit Stakeholdern geteilt werden können, wenn sie Aktualisierungen wünschen.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die es Teams ermöglicht, ihre Arbeit in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Tools für Risikomanagement, Aufgabenverwaltung und Ressourcenverwaltung helfen Ihnen, den Zeitplan einzuhalten, während unsere Sicherheitsfunktionen dafür sorgen, dass Ihre gesamte proprietäre Arbeit sicher bleibt. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager