Was ist Zusammenarbeit?

Arbeitgeber möchten oft wissen, wie gut Sie in Teams arbeiten, bevor sie Sie einstellen.

Weißt du, warum?

Forscher sagen, dass die Zusammenarbeit mit anderen Menschen dazu beitragen kann, die Leistung am Arbeitsplatz in die Höhe zu treiben.

Anhand der verschiedenen Arten der Zusammenarbeit und dedizierten Softwarelösungen werden wir sehen, wie Geschäftsinhaber und Fachleute die Vorteile dieser Arbeitspraxis nutzen können.

Aber bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns zunächst eine Antwort auf diese Frage bekommen:

Was ist Zusammenarbeit ?

Ich erzähle dir alles darüber.

Hier kommt's:

Was ist Zusammenarbeit?

Was genau bedeutet die Zusammenarbeit?

Das Cambridge Dictionary definiert Zusammenarbeit als eine Situation, in der zwei oder mehr Personen oder Organisationen für das gleiche Ziel zusammenarbeiten , wobei jedes Teammitglied mit einer einzigartigen Fähigkeit oder Idee beiträgt.

Es gibt mehr:

Kooperationsstrategien sind in jedem Kontext geeignet , dh für Dienstleister, gemeinnützige Organisationen, Regierungsbehörden, Bildungseinrichtungen oder Unternehmen. Außerdem können Unternehmen wählen, ob sie es sowohl intern als auch extern für verschiedene Einstellungen und Zielgruppen verwenden möchten.

Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. Über dieses wesentliche Element des Arbeitsprozesses gibt es noch viel mehr zu erfahren.

Arten der Zusammenarbeit

Sie werden überrascht sein, dass es viele verschiedene Arten der Zusammenarbeit gibt.

Lass uns erforschen!

Gemeinschaftsarbeit

Gemeinschaftliche Kollaborationsumgebungen entstehen , wenn Fachleute, normalerweise auf derselben Ebene, kontinuierlich Fachwissen und Ressourcen austauschen . Sie können dies entweder innerhalb oder außerhalb der Organisation tun, als Teil eines laufenden oder neuen Projekts .

Die Gruppenmitglieder wenden normalerweise das an, was sie aus ihrer eigenen Praxis gelernt haben. Sie können Fragen stellen oder zu Diskussionen beitragen. Der Schlüssel zum Erfolg sind Respekt, Vertrauen, Empathie und Offenheit.

Diese Gemeinschaften existieren in Extranets und kollaborativen Portalen. Um die Vertraulichkeit kritischer Daten zu schützen, führen sie vor der Aufnahme von Mitgliedern häufig Screenings durch.

Solche Einstellungen sind in der Gesundheitsbranche, zum Beispiel gemeinsame, wo Praktiker mit ihren Kollegen Wissen zu teilen.

Gruppenarbeit

In einem Unternehmen können Teammitglieder mit anderen zusammenarbeiten , um gemeinsame Unternehmensziele zu erreichen .

Für Best Practices benötigen sie ein ansprechendes Umfeld und eine effektive Kommunikation . Sie müssen auch bereit sein, ihr Gewicht zu ziehen, damit es funktioniert.

Auf der anderen Seite muss auch das Management helfen, indem es kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bereitstellt . Sie sollten auch die richtigen Tools bieten, um die Teamzusammenarbeit erfolgreich zu machen.

Kontextuelle Zusammenarbeit

„Was ist kontextuelle Zusammenarbeit?“ ist eine weitere Frage, die mir oft begegnet.

Nun, es vereint verschiedene interaktive Arbeitsanwendungen zu einer digitalen Plattform. Es hilft, alles in einen Kontext zu setzen oder Teams zusammenzuarbeiten.

Das bedeutet, dass Nachrichten, Karten, Videos, Bilder, E-Mails, Dateien und Kalender in einer einzigen Ansicht angezeigt werden.

Es ist praktisch für Unternehmen, die an großen Projekten mit gleich großen Teams arbeiten, bei denen es fast unmöglich ist, Informationen aus verschiedenen Portalen zu verfolgen.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit entsteht, wenn Menschen mit unterschiedlichem Fachwissen für ein gemeinsames Ziel zusammenarbeiten. Dies kann innerhalb derselben oder verschiedener Geschäftsbereiche sein .

Die vereinte Kraft trägt dazu bei, ein Unternehmen in die Höhe zu treiben und ihm einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Wieso den?

Denn jeder bringt seine individuellen Einsichten, Problemlösungs- und Analysefähigkeiten ein. Danach kann das Unternehmen Lösungen für Problembereiche erarbeiten und langfristige Veränderungen umsetzen.

Ein Beispiel für diese Art der Unternehmenszusammenarbeit ist, dass sich die Vertriebs- und Marketingabteilungen zusammenschließen, um einen Plan zum Verkauf weiterer Produkte zu entwickeln.

Soziale Zusammenarbeit

Ein anderer Name für Social Collaboration ist Enterprise Social Networking .

Im Wesentlichen gründen Menschen mit spezifischem Fachwissen Enterprise Social Networks . Danach verwenden sie Empfehlungen, um die besten Kandidaten zu ermitteln, die ihnen beitreten.

Und das Beste daran?

Diese Art der Zusammenarbeit Online geschieht, ist es leicht zu teilen machen, analysieren und dazu beitragen , zu jeder Zeit und an jedem Ort.

Die häufigsten Veranstaltungsorte sind soziale Medien oder Softwarebereitstellungen, bei denen Mitarbeiter ihren Projektfortschritt besprechen.

Gibt es Variationen?

Ja, es gibt. Mitglieder können kollaborative Bemühungen in ergebnis- oder zeitorientierte Variationen aufteilen . Das bedeutet, dass die Suche nach geeigneten Lösungen mit einer vorgegebenen Frist verbunden ist. Teams können sich auch für eine fortlaufende Vereinbarung dafür entscheiden.

Cloud-Zusammenarbeit

Projektleiter laden Arbeitsdateien oder Dokumente auf einen zentralen Cloud-Speicher hoch. Von hier aus können mehrere Benutzer sie in Echtzeit lesen, schreiben oder bearbeiten.

Hier eine kurze Geschichte:

Amazon Web Services führte 2006 als erstes Unternehmen Cloud Computing ein und begann mit der Bereitstellung von IT-Infrastruktur. Kurz darauf schlossen sich Microsoft und IBM dem Zug an.

Die Technologie ebnete Entwicklern den Weg, Systeme für die Online-Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu erstellen.

Mit dieser Methode können Benutzer mit anderen zusammenarbeiten, indem sie Sofortnachrichten senden, Videoanrufe tätigen und die Tag-Funktion verwenden , um andere über kritische Kommunikation zu informieren. Auf diese Weise werden sie, wenn sie offline sind, sehen, sobald sie wieder online sind.

Aber es war nicht immer so:

Vor einigen Jahren mussten Unternehmen FTP, E-Mail und Instant Messenger separat verwenden.

Glücklicherweise kommen die aktuellen Tools als eine einzige Lösung. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Systemen jonglieren, was überwältigend sein kann.

Videozusammenarbeit

Dieses Joint Venture findet statt, wenn Mitglieder Meetings über Videokonferenzplattformen abhalten. Über Smartphones, Tablets oder Computer schickt der Terminverantwortliche jedem Gast eine Einladung zum Mitmachen.

Diese Art der Zusammenarbeit funktioniert für Remote-Teams, da sie keine geografischen Einschränkungen hat.

Plus:

Je nach Lösung können die Mitglieder über ein spezielles Headset, Chat oder Telefon kommunizieren.

Strategische Allianz

Zwei oder mehr Unternehmen können beschließen, sich zu einer Gewerkschaft zusammenzuschließen.

Das Hauptziel?

Ressourcen zu teilen und Anstrengungen zu bündeln, um ein Ziel zu erreichen.

Es funktioniert normalerweise am besten, wenn ein Unternehmen in einem Bereich fehlt, einem anderen jedoch etwas anderes anbieten kann, das nach dem sucht, was es hat. Es eignet sich auch hervorragend für Startups mit begrenztem Budget.

Nota bene!

Wenn Sie sich für diesen Ansatz entscheiden, ist es wichtig, klare Kommunikationserwartungen und klare Ziele zu formulieren. Das sorgt dafür, dass jeder etwas auf den Tisch bringt. Alle Beteiligten müssen sich auch gegenseitig respektieren.

Die Vorteile der Zusammenarbeit

Dieser Blogbeitrag gibt Einblicke in die Frage „ Was ist Kollaboration?“. Wir kennen jetzt die verschiedenen Typen.

Gehen wir einen Schritt weiter und gehen wir nach und nach seine forschungsbasierten Vorteile an.

Verbesserte Flexibilität

Die meisten Arbeitsumgebungen bleiben selten gleich.

Lassen Sie mich erklären:

Es gibt einen ständigen Wandel, der eine hohe Vielseitigkeit erfordert, wenn das Unbekannte zuschlägt . So kommt Ihr Geschäft nicht zum Stillstand.

Die Bedeutung der Zusammenarbeit besteht darin, dass Menschen, die als Einheit zusammenarbeiten, alle unerwarteten Angelegenheiten besser bewältigen können.

Von anderen lernen

Kooperationspraktiken ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit . Im Rahmen der Teamarbeit teilen sie ihr Wissen und bauen die Informationsbasis aller auf .

Wenn also alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten, wird es wahrscheinlich mehr Harmonie mit Menschen geben, die bereit sind, sich gegenseitig zu helfen.

Erhöht das Engagement-Level

Engagement ist für eine optimale Leistung am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung. Schockierenderweise zeigen Statistiken, dass über 50 % der Angestellten in den Vereinigten Staaten das Gefühl haben, dass ihre Arbeit nicht ansprechend ist.

Eine gute Zusammenarbeit schafft ein Miteinander. Vor diesem Hintergrund ist jeder entschlossen, sich für einen gemeinsamen Sieg einzusetzen.

Erhöhte Rentabilität

Wenn Ihre Mitarbeiter harmonisch zusammenarbeiten, bringen sie wahrscheinlich innovative Ideen ein. Diese können dazu beitragen, Ihr Unternehmen in Bezug auf den Umsatz auf die nächste Stufe zu heben.

Deshalb:

Wenn Ihre Mitarbeiter ständig ihr A-Game einbringen , wird Ihr Unternehmen weiterhin erstklassige Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Kunden werden es also vorziehen, zu Ihnen zu kommen, wenn sie das Beste auf dem Markt wollen, was mehr Umsatz bedeutet .

Schafft gesündere Arbeitsplätze

Interne Konkurrenz oder Revierkämpfe können giftige Arbeitsplätze schaffen .

Die kontinuierliche Unterstützung von Zusammenarbeitsprozessen kann eine gesunde Arbeitskultur schaffen , die an Orten, an denen jeder „für sich“ ist, nicht üblich ist. Auf diese Weise haben Teams nicht das Gefühl, sich gegenseitig sabotieren zu müssen.

So freut sich jeder darauf, zur Arbeit zu kommen, anstatt sich jedes Mal übel zu fühlen, wenn er an seinen Job denkt. Sie vermeiden auch die Fallstricke negativer Arbeitskulturen.

Höhere Bindungsraten

Die wenigsten Menschen arbeiten gerne in einem Umfeld, in dem sie Angst haben, Fragen zu stellen oder ihre Ideen zu präsentieren. Zusammenarbeit fördert eine positive und respektvolle Kommunikation am Arbeitsplatz.

Offene Kommunikation hält die Mitarbeiter wahrscheinlich engagiert und loyal zu Ihrem Unternehmen. Daher ist es weniger wahrscheinlich, dass sie aufhören.

Bessere Ausrichtung der Stakeholder

Sie können sich für eine geschäftliche Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Aktionären oder Lieferanten entscheiden. Dieser Ansatz ist hilfreich, da er Ihnen ermöglicht, ehrliches Feedback zu Ihren Produkten, Dienstleistungen oder Geschäftsabläufen zu erhalten.

Auf diese Weise wissen Sie, in welchen Bereichen Sie sich verbessern müssen. Und es wird bessere Ergebnisse für das Unternehmen bringen.

Win-Win für alle!

Höhere Produktivität

Peer-to-Peer-Produktivität ermutigt die Teammitglieder, hart zu arbeiten.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Kollaborationsumgebungen schaffen, in denen jeder zum Gesamtbild beitragen kann. Dann trägt natürlich eine offene Kommunikation dazu bei, dass Projekte reibungslos und effizient ablaufen.

Anstatt Projekte zum Stillstand zu bringen, weil die Verantwortlichen nicht wissen, wie sie etwas tun sollen, sind sie eher bereit, mit anderen zu brainstormen. Das lässt die Dinge viel schneller voranschreiten.

Wie Zusammenarbeit funktioniert

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit hat viele Facetten.

Es ist nicht so wichtig, ob Sie sich für die Online- oder Offline- Zusammenarbeit entscheiden .

Sie sollten sich auf Folgendes konzentrieren:

Zuallererst sollten die Menschen als Einheit agieren , anstatt in isolierten Silos zu arbeiten.

Dann funktioniert die gemeinsame Anstrengung am besten, wenn Sie sich klare Ziele setzen . Jeder in Ihrem Team sollte den Zweck klar verstehen und die Vision des Projekts verstehen.

Und es gibt noch mehr:

Hören Sie zu, gehen Sie bei Bedarf Kompromisse ein und kommunizieren Sie immer mit Respekt und Rücksichtnahme. Vergessen Sie nicht, alle einzubeziehen, wenn Sie Siege feiern.

Wenn Ihr Unternehmen es richtig macht, fördert es eine offene Kultur und verhindert Personalfluktuation. Es wird auch die Produktivität steigern und Ihren Gewinn verbessern.

Kollaborativ vs. Kooperieren

Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Leute beide Begriffe synonym verwenden.

Aber Zusammenarbeit hat im Geschäftsleben eine Definition und Zusammenarbeit eine andere.

Hier ist eine Erklärung:

Kooperation ist, wenn eine Gruppe von Einzelpersonen zusammenkommt, um das Ziel einer anderen Person zu unterstützen .

Beispielsweise kann ein Teammitglied die Initiative ergreifen und einem neuen Mitarbeiter bei den Grundlagen einer Studie helfen.

Auf der anderen Seite ist Kollaboration, wenn Menschen zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Es ist formeller als eine Zusammenarbeit, normalerweise mit einem Teamleiter, der die gesamte Aktivität überwacht.

So Zusammenarbeit vs Zusammenarbeit - was ist wichtiger?

Eigentlich sind beide unverzichtbar, weil sie die Teamarbeit fördern.

Kollaboration hat in bestimmten Szenarien mehr Gewicht, weil die Arbeit als Einheit natürlich wird, wenn Menschen ein gemeinsames Ziel haben.

Das soll nicht heißen, dass Kooperation nicht unbedingt erforderlich ist. Das liegt daran, dass es auch die Arbeiter näher bringt.

Fazit – Führungskräfte sollten beides annehmen .

Collaboration-Software, die Ihre Aufmerksamkeit wert ist

Es ist nicht nur eine Website mit Collaboration-Tools, die auf dem Markt verfügbar sind.

Es gibt viele, aber nicht alle haben alle notwendigen Funktionen, um Ihrem Unternehmen zu helfen.

Darüber hinaus sind einige möglicherweise nur für bestimmte Umgebungen oder Szenarien geeignet.

Also, ich werde einige ausgezeichnete Optionen mit Ihnen teilen:

Montag.com

Monday.com ist ein fantastisches Tool für das Projekt- und Kollaborationsmanagement . Es eignet sich für Bauarbeiter, Ingenieure oder verteilte Vertriebsteams, die aus der Ferne arbeiten.

Es ist anpassbar, hat Erinnerungen, eine Drag-and-Drop-Oberfläche, zentralisierte Kommunikation, verschiedene Ansichten, unter anderem.

Monday.com hat eine zweiwöchige Testversion. Es ist auch sehr erschwinglich , mit Preisen von nur 8 $/Sitz/Monat bis etwa 16 $/Sitz/Monat.

Flüssigkeitsplaner

LiquidPlanner ist die ideale Wahl, um Teams mit weniger als 50 Mitarbeitern bei der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu unterstützen . Es ist intuitiv, zeigt Projektpipelines , wertet Portfolios aus, zeigt umfangreiche Berichte an, gibt Einblicke und vieles mehr.

LiquidPlanner hat eine 14-tägige Testversion und kostet $45 pro Benutzer für kleine bis mittlere Unternehmen . Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, das Hunderte von Projekten abwickelt, kann das Unternehmen Ihnen ein individuelles Angebot unterbreiten.

Smartsheet

Smartsheet ist für Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen geeignet . Es ermöglicht verschiedenen Benutzern, auf demselben Blatt zu arbeiten.

Die Software wird mit Gantt-Diagrammen, Anlagenoptimierung, anpassbaren Dashboards, Echtzeit-Updates, Gesprächsbenachrichtigungen und vielem mehr geliefert.

Diese Lösung ist taschenfreundlich und kostet nur 14 bis 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Einpacken

Also, was ist die Zusammenarbeit?

Kurz gesagt, diese Praxis ermöglicht es den Menschen, für ein gemeinsames und für alle Beteiligten vorteilhaftes Ziel zusammenzuarbeiten.

Es gibt viele Formen, z. B. als Community, virtuell, Cloud, Team, strategisch, funktionsübergreifend, Video oder strategische Allianzen.

Das ist nicht alles:

Jedes Unternehmen sollte erwägen, Kollaborationsstrategien für die verschiedenen Vorteile zu implementieren, die es bietet. Dazu gehören die Schaffung gesünderer Arbeitsplätze, die Verbesserung der Produktivität, die Reduzierung der Personalfluktuation, die Erweiterung der Wissensbasis der Mitarbeiter, die Steigerung der Rentabilität usw.