Was ist Bauverwaltung? Warum es wichtig ist und Schlüsselaufgaben

Es gibt viel Arbeit, die lange vor dem ersten Spatenstich in den Bau gesteckt wird. Da ist zum einen die vertragliche Vereinbarung zwischen Bauherr und Bau-Generalunternehmer, die während des gesamten Projekts eingehalten werden muss. Die Überwachung dieses Prozesses wird als Bauverwaltung bezeichnet.

Bauverwaltung ist nicht Bauverwaltung und wir erklären Ihnen warum. Die beiden Baudisziplinen arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass das Bauvorhaben ordnungsgemäß abgeschlossen wird. Lassen Sie uns untersuchen, was sowohl die Bauverwaltung als auch das Baumanagement tun. Außerdem werden wir die Verantwortlichkeiten eines Bauverwalters skizzieren.

Was ist Bauverwaltung?

Die Bauverwaltung kümmert sich um die Überwachung der Einhaltung des Bauvertrags während der gesamten Bauvorbereitung und -ausführung. Tatsächlich ist die Bauverwaltung in allen Phasen eines Bauprojekts präsent, um sicherzustellen, dass die im Vertrag zwischen dem Eigentümer und dem Generalunternehmer festgelegte Vereinbarung eingehalten wird.

Daher konzentriert sich die Bauverwaltung auf den Abschluss des Vertrags, der angibt, was getan werden muss, damit dieser Vertrag erfüllt werden kann. Beachten Sie, dass die Bauverwaltung in der Regel nicht an Ausschreibungen beteiligt ist und mit der Bauvorbereitung beginnt, sobald der Vertrag vereinbart und unterzeichnet wurde. Von dort geht es in die Bau- und Inspektionsphase. Während der Vermögensverwaltung ist es, wenn überhaupt, weniger sichtbar.

Sie können die Bauverwaltung als eine Reihe von Maßnahmen betrachten, die durch den Vertrag, den staatlichen Bauverwalter und andere Mitarbeiter staatlicher Behörden erforderlich sind, die vom Architekten oder einem offiziellen Leitungsgremium durchgeführt werden. Ein Bauverwalter ist dann für die rechtzeitige und korrekte Durchführung aller Phasen des Bauprojektmanagements verantwortlich. Sie müssen mit Auftragnehmern, Lieferanten und allen anderen Verantwortlichen für Bauprojektarbeiten zusammenarbeiten. Dazu gehören Garantien und Gewährleistungen im Zusammenhang mit dem Projekt.

Die Bauverwaltung ist gründlich und kompliziert, und die Verwendung von Bauprojektmanagement-Software hilft bei der Erfüllung dieser Aufgaben. ProjectManager ist ein preisgekröntes Bauprojektmanagement, das die notwendigen Transparenz- und Kollaborationstools bietet, um Baudokumente und -zeichnungen effizient zu verfolgen und zu verwalten. Unsere Software verfügt über unbegrenzten Dateispeicher und eine globale Suchfunktion, die es einfach macht, jedes Dokument oder jede Zeichnung von überall her aufzurufen. Aufgabenlisten zeigen den Arbeitsfortschritt und geben dem Bauleiter Transparenz über die Arbeit auf der Baustelle, egal ob auf der Baustelle, im Büro oder zu Hause. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Bauverwaltung vs. Baumanagement

Bauverwaltung und Baumanagement arbeiten zusammen, um ein Bauvorhaben abzuschließen. Insofern sind sie komplementäre Disziplinen, aber sie betrachten die Arbeit des Bauvorhabens aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Es ist wichtig zu verstehen, wie sie sich unterscheiden und wie sie zusammenarbeiten.

Zum einen wird die Bauleitung in der Regel vom Architekten geleitet, während die Bauleitung Sache des Generalunternehmers ist. Der Architekt, der das Projekt entworfen hat, ist oft beim Bauherrn angestellt. Der Eigentümer und der Architekt sind diejenigen, die mit dem Generalunternehmer einen Vertrag abschließen, nachdem das erfolgreiche Angebot ausgewählt wurde. Das bedeutet, dass der Architekt oder ein Bauverwalter bei größeren gewerblichen Bauprojekten dafür verantwortlich ist, dass die unterzeichnete Vertragsvereinbarung erfüllt wird.

In der Bauverwaltung prüfen Architekten die Vorlagen und Werkzeichnungen des Generalunternehmers und stellen sicher, dass diese den Anforderungen der Bauplanung entsprechen. Ein Bauleiter ist jedoch nicht immer ein Generalunternehmer, sondern überwacht den Generalunternehmer bei großen kommerziellen Projekten. Sie helfen dem Kunden, Geld zu sparen, indem sie sicherstellen, dass das Bauprojekt reibungslos läuft, im Zeitplan liegt, innerhalb des Budgets liegt und die Qualitätserwartungen erfüllt.

Die Bauverwaltung ist jedoch nicht immer der Architekt, sie kann ein leitender Ingenieur, Bauprojektleiter, Bauvertragsverwalter oder Architekturingenieur sein. Wir werden weiter unten auf ihre Verantwortlichkeiten eingehen, aber im Allgemeinen überprüfen sie Einreichungen und Inspektionsberichte, behalten den Überblick über Materialien und Kosten und fungieren als Bindeglied zwischen dem Eigentümer und dem Auftragnehmer. Grundsätzlich alles, was dazu führt, dass der Vertrag ausgeführt und das Budget eingehalten wird.

Je nach Projekt und beteiligten Unternehmen gibt es einige Überschneidungen. Beispielsweise ist ein Bauprojektleiter normalerweise mit der Leitung des Projekts beauftragt, kann aber auch für die Bauverwaltung verantwortlich sein. Der Unterschied zwischen Bauverwaltung und Baumanagement läuft jedoch auf ihre Ziele hinaus. Letzterer verwaltet den Bau des Projekts von Anfang bis Ende, während ersterer dafür sorgt, dass sich das Projekt den Wünschen des Eigentümers annähert.

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Warum ist Bauverwaltung wichtig?

Wir haben erklärt, was Bauverwaltung ist und wie sie sich von Baumanagement unterscheidet, aber wir haben ihre Bedeutung nicht betont. Der Hauptgrund, warum die Bauverwaltung wichtig ist, ist, dass sie sicherstellt, dass jede Phase rechtzeitig ausgeführt wird. Der Bauverwalter überprüft Muster und Bauunterlagen, um sicherzustellen, dass sie den im Vertrag, den der Kunde unterzeichnet hat, vereinbarten Standards entsprechen.

Zu jedem reibungslosen Bauvorhaben gehört eine Bauverwaltung. Dies gilt insbesondere bei großen, komplexen gewerblichen Bauprojekten, bei denen es viele bewegliche Teile gibt und die Überwachung entscheidend ist, um Probleme zu vermeiden, die zu Verzögerungen oder zusätzlichen Kosten führen können.

Alle Bauprojekte verwenden gegen Ende des Projekts eine Mängelliste, um ausstehende Arbeiten zu erfassen. Der Architekt oder wer auch immer als Bauverwalter fungiert, bestimmt, ob die Arbeit des Auftragnehmers abgeschlossen ist und den Erwartungen des Auftraggebers entspricht. Erst wenn diese Mängelliste fertig ist und der Bauverwalter zustimmt, wird die Bauherrenzahlung fällig. Der Bauverwalter kann dem Auftragnehmer auch mitteilen, dass er zusätzliche Arbeiten hat, bevor die Zahlung geleistet werden kann. Daher stellt der Bauverwalter die Projektqualität sicher, die unerlässlich ist.

Verantwortlichkeiten des Bauverwalters

Wie bereits erwähnt, ist ein Bauverwalter ein Fachmann, der Verträge überwacht, die Projektunterlagen auf dem neuesten Stand hält und an Projektplänen beteiligt ist. Sie müssen über eine starke kaufmännische Begabung verfügen, gut organisiert sein und in der Lage sein, klar mit einer Vielzahl von Baufachleuten zu kommunizieren. Das Folgende ist eine unvollständige Liste ihrer Hauptaufgaben.

Einreichungspakete

Die Bauleitung ist für die vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten Unterlagen verantwortlich. Diese werden normalerweise dem Architekten übergeben, der sie dann überprüft und genehmigt, wenn sie mit dem unterzeichneten Vertrag übereinstimmen. Sie führen ein Einreichungsprotokoll, in dem Materialien und Ausrüstung genehmigt werden müssen, bevor sie zum Projektstandort geschickt werden.

Die Bestellung ändern

Ein Änderungsauftrag wird im Bauprojektmanagement verwendet, um eine Änderung des Bauvertrags zu beantragen, die den Leistungsumfang des Auftragnehmers ändert. Alle am Vertrag beteiligten Parteien müssen sich auf die neuen Pflichten und Erwartungen einigen.

Bauvorschriften

Beim Bau eines Gebäudes oder einer anderen Struktur müssen Bauvorschriften eingehalten werden. Sie legen die Mindeststandards für den Bau fest. Damit die Konstruktion den Vorschriften entspricht, müssen Genehmigungen eingeholt und Standards eingehalten werden, was Teil der Arbeit des Bauverwalters ist.

Subunternehmer-Management

Dies bezieht sich auf die Gewinnung und Überwachung von Subunternehmern und die Sicherstellung, dass ihre Arbeit für den Generalunternehmer, der sie anstellt, mit der im Vertrag unterzeichneten Vereinbarung übereinstimmt.

Lieferantenbeschaffung

Der Bauverwalter ist an den Aktivitäten zur Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten beteiligt. Die ausgewählten Lieferanten bieten den besten Wert in Bezug auf Produkt und Kosten, um die Vertragsanforderungen zu erfüllen.

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