Was ist Datenspeicherung? Finden Sie heraus, wie es Ihr Unternehmen effizienter macht

Wenn Sie wie die meisten Unternehmen sind, haben Sie viele digitale Dateien.

Anders als früher, als es üblich war, große Räume zu sehen, die vom Boden bis zur Decke mit riesigen Aktenschränken gefüllt waren, erfolgt die Aufzeichnung heute komplett papierlos.

Und wo werden diese elektronischen Akten aufbewahrt? Auf die Datenspeicherung natürlich.

Unabhängig davon, ob Sie gerade erst anfangen, datengesteuertes Marketing auszuprobieren, oder ob Ihr Unternehmen es schon seit einiger Zeit verwendet, es gibt zahlreiche Vorteile, wenn Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Lösung für Ihre Anforderungen haben.

Sind Sie bereit, mehr darüber zu erfahren, was Datenspeicherung ist und warum sie für Unternehmen so wichtig ist?

Lass uns anfangen.

Was ist Datenspeicherung?

Einfach ausgedrückt, ist die Datenspeicherung der Ort, an dem elektronische Dateien aufbewahrt werden.

Alles, von Kundendatensätzen in einem CRM-Programm bis hin zum grafischen Bild Ihres Firmenlogos, sind Daten.

Das bedeutet, dass Sie einen Ort brauchen, der sicher und einfach zugänglich ist, wenn Sie die Informationen benötigen.

Welche Arten der Datenspeicherung gibt es?

Im Wesentlichen gibt es drei Haupttypen der Datenspeicherung.

Jedes hat eine Reihe von Vor- und Nachteilen, die es für einige Organisationen besser und für andere nicht geeignet machen.

Cloud-Speicher

Cloud Computing ist einfach zu bedienen und kann mit einem korrekten Benutzernamen und Passwort von fast überall aus aufgerufen werden.

Dies ist zwar sehr praktisch, aber die Kosten für die Speicherung übermäßig großer Datenmengen sind für große Unternehmen möglicherweise nicht angemessen.

Serverbasierter oder Hyperkonvergenzspeicher

Ebenso ist serverbasierter oder hyperkonvergenter Speicher ideal für Benutzer auf Unternehmensebene.

Dies ist eine Art der Datenspeicherung, die eine große Anzahl von Servern an Ihrem physischen Geschäftsstandort umfasst.

Personen mit geschulten IT-Abteilungen und einem großen Budget entscheiden sich häufig für diese Option, da sie am besten für Situationen geeignet ist, in denen eine enorme Datenmenge gespeichert werden muss.

Das einzige Problem? Der Betrieb kann Tausende von Dollar kosten.

Traditionelle Lagerung

Hier haben Sie in Ihrem Unternehmen einen lokalisierten Server, der als Laufwerk dient, das von Benutzern gemeinsam genutzt werden kann.

Aufgrund von Größenbeschränkungen eignet sich diese Art der Datenspeicherung am besten für kleine Unternehmen.

Der Nachteil ist, dass eine plötzliche Katastrophe wie ein Gebäudebrand alle Ihre Daten vollständig auslöschen kann, es sei denn, Sie haben eine optionale Cloud-Datensicherung.

Wie funktioniert die Datenspeicherung?

Alle Arten von Datenspeichern sind im Wesentlichen andere Computer, auf die Sie Zugriff haben, um wichtige Dateien zu speichern.

➤ In einigen Fällen wird das Laufwerk, wie bei der herkömmlichen Aufbewahrung, in Ihrem Büro aufbewahrt.

➤ Bei serverbasierter oder Hyperkonvergenzspeicherung bieten große Racks mit miteinander verbundenen Computerlaufwerken sicheren Speicherplatz für digitale Dateien.

➤ Cloud Computing ist der Prozess des Zugriffs auf einen großen Server im ganzen Land oder sogar auf der ganzen Welt über das Internet, der es Ihnen dann ermöglicht, Dateien zu speichern, zu löschen oder sogar zu kopieren.

Alle Arten der Datenspeicherung beinhalten irgendwo eine physische Komponente, die Ihre Dateien sicher, sicher und fern von unbekannten Dritten aufbewahrt.

Während einige Methoden sicherer sind als andere, ist es in der Regel eine Kombination aus mehreren Dateispeichertypen , die für die meisten Unternehmen ideal ist.

Damit meinen wir eine physische Datenoption, wie das Speichern der Informationen auf einem lokalen Server oder einer Festplatte.

Sichern Sie es dann über Online- oder Cloud-Speicher für zusätzliche Maßnahmen.

Welche Bedeutung hat die Wahl des richtigen Datenspeichers für Unternehmen?

Natürlich gibt es viele Vorteile, die richtige Datenspeicherlösung für Ihr Unternehmen zu haben, die weit darüber hinausgehen, dass Sie sich nicht mit einem riesigen Aktenraum in Ihrem Gebäude auseinandersetzen müssen.

Tatsächlich haben einige der Gründe, warum die Datenspeicherung wichtig ist, nichts mit den Dateien selbst zu tun, sondern eher mit dem einfachen Zugriff.

Hier ist, was Sie wissen müssen.

Dateien sind jederzeit zugänglich

Die Welt bewegt sich heutzutage schnell und daher ist es wichtig, jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen zu können.

Während bestimmte Optionen wie herkömmlicher Speicher es nicht so einfach machen, schnell auf die Dokumentation zuzugreifen, nach der Sie suchen, Cloud Computing tut es.

Tatsächlich ermöglicht Cloud Computing Ihrem Unternehmen sogar, entfernte Mitarbeiter zu beschäftigen.

Wenn jeder mit den richtigen Zugangsdaten auf Ihre CRM-Software oder andere Datenbanken zugreifen kann, wird es viel einfacher, produktiv zu sein.

Kosteneinsparungen & Gesamtbudget

Einfach ausgedrückt ermöglicht die Datenspeicherung Unternehmen, effizient zu arbeiten.

Aber der Versuch, das richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen, läuft manchmal auf Gesamtkosteneinsparungen hinaus.

Beispielsweise kann es sinnvoll sein, Cloud Computing zu verwenden, wenn Sie Remote-Mitarbeiter haben.

Wenn die Lösung, die Sie in Betracht ziehen, jedoch eine Gebühr pro Benutzer erfordert und Sie Hunderte von Teammitgliedern haben, ist dies möglicherweise nicht verantwortlich.

Ebenso würde es keinen Sinn machen, einen kompletten Server auf Unternehmensebene in einem kleinen Unternehmen zu haben, da es viel zu viel kosten würde, eine IT-Abteilung für die Wartung einzustellen.

Datensicherheit

Unternehmen, die sich um die Sicherheit von Daten und Websites sorgen, müssen bei der Wahl der Datenspeicherlösung wählerisch sein.

Auch wenn es kontraintuitiv erscheinen mag, ein Cloud-Speicherunternehmen eines Drittanbieters mit der Verwaltung Ihrer Datenspeicherung zu beauftragen, geben diese Unternehmen in Wahrheit jedes Jahr eine Menge Geld aus, um Systeme zu aktualisieren, um Hacking und Sicherheitsverletzungen zu verhindern.

Das kommt Ihnen als Kunde zugute.

Wenn Sie an Ihrem Bürostandort eine herkömmliche oder serverbasierte Datenspeicherung hätten, müssten Sie Ihre Sicherheitsprotokolle kontinuierlich aktualisieren , um der neuesten Bedrohung zu begegnen.

Stattdessen wissen diese Organisationen, dass sie mit wichtigen Daten umgehen, und machen es sich zur Aufgabe, sich vor der neuesten Runde von Cyberangriffen zu schützen.

Daten müssen nicht physisch verschoben werden

Wenn Ihr Unternehmen wächst, stehen die Chancen gut, dass Sie irgendwann in ein anderes Büro umziehen.

Für diejenigen, die eine Datenspeicherung vor Ort oder sogar diese altmodischen Aktenschränke verwenden, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen dafür bezahlen muss, diese Daten an den neuen Standort zu verschieben.

Betrachten Sie dies für einen Moment. Riesige Serverracks, Computersysteme oder sogar Kisten mit sperrigen und weitgehend veralteten physischen Dateien.

Wer möchte sich wirklich darum kümmern oder die zusätzlichen Kosten für Umzugsunternehmen bezahlen, die das für Sie erledigen?

Im Gegensatz dazu kann die richtige Cloud-Computing-Lösung verhindern, dass dies jemals ein Problem darstellt.

Geringere Wahrscheinlichkeit von Datenverlust

Mit der richtigen Datenspeicherlösung kann Ihr Unternehmen die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts im Katastrophenfall erheblich reduzieren.

Was würde beispielsweise passieren, wenn Sie ein herkömmliches Datenspeichersystem ohne Cloud-Backup verwenden und es über Nacht in Ihrem Gebäude zu einem massiven Brand kommt?

All diese Informationen würden verloren gehen und Ihr Unternehmen wäre gezwungen, bei Null anzufangen.

Ebenso ist es nicht immer eine gute Idee, Daten auf lokalen Laptops oder Desktop-Computern zu speichern.

Diebstahl, Vandalismus oder Unachtsamkeit können dazu führen, dass diese Gegenstände sehr schnell beschädigt werden oder verloren gehen.

Wenn dies passiert und sich die einzigen Kopien Ihrer Dateien auf diesen Festplatten befinden, wird Ihr Unternehmen in eine negative Situation geraten.

Bessere Effizienz

Wenn es in Ihrem Unternehmen Situationen gibt, in denen Kunden Dokumente, Fotos oder andere Dateien einsenden müssen, dann ist die richtige Datenspeicherlösung sehr wichtig.

Schließlich sind die Verbraucher von heute ungeduldig und bevorzugen Optionen, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen oder schwierig zu bedienen sind.

Unternehmen, die Cloud-Computing-Uploads per SMS oder E-Mail anbieten, erleben häufig eine bessere Kundenzufriedenheit, und mehr ihrer Kunden übernehmen die Praxis, bei Bedarf relevante Informationen zu senden.

Zusammenfassung: Die Wahl des richtigen Datenspeichers hat Vorteile

Wie Sie sehen, ist es entscheidend, dass Sie den richtigen Datenspeichertyp für Ihre Anforderungen haben, um Ihr Unternehmen profitabel, sicher und mit einfachem Zugriff für alle in Ihrem Unternehmen zu führen.

Da die Abhängigkeit von digitalen Informationen wächst und immer mehr Unternehmen datengesteuerte Marketingstrategien anwenden, ist die richtige Speicherlösung wichtiger denn je.

Und das gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen über eine große Anzahl von Dateien verfügt, z. B. solche, die Kundendaten als Teil ihrer gesamten Marketingstrategie verfolgen und verwenden.

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