Was ist hybride Arbeit? Passen Sie das hybride Arbeitsmodell an Ihr Team an

Unter hybrider Arbeit versteht man gemeinhin Mitarbeiter, die im Büro, im Außendienst oder zu Hause arbeiten. Diese Definition hat sich dank der Pandemie und der plötzlichen Veränderung der Arbeitsweise der Menschen durchgesetzt. Aber das hybride Arbeitsmodell ist mehr als nur entfernte oder verteilte Teams.

Projektmanagement-Software hat sich als Schlüssel zur Unterstützung von Menschen erwiesen, die von zu Hause aus arbeiten. Es kann jedoch noch viel mehr tun, wenn es um die Bereitstellung von Tools geht, mit denen Sie so arbeiten können, wie Sie es möchten, ganz gleich, ob Sie eine Führungskraft oder ein Teammitglied sind. Aber wir überholen uns.

Was ist hybride Arbeit?

Hybridarbeit bezieht sich auf einen Arbeitszeitplan, bei dem Mitarbeiter ihre Zeit zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit zu Hause aufteilen. Vor der Pandemie bezog sich der Begriff verteilte Teams auf dieses hybride Arbeitsmodell.

Hybridarbeit ist allerdings ein dehnbarer Begriff. Eine andere Definition ist die Verwendung verschiedener Methoden, um moderne Projektziele zu erreichen. Es gibt traditionelle Methoden wie die Wasserfallmethodik und flexiblere, agilere Ansätze. Hybridarbeit kombiniert diese beiden unterschiedlichen Arbeitsweisen.

Stellen Sie sich ein Projekt vor, an dem mehrere Abteilungen eines Unternehmens beteiligt sind. Entwickler entwickeln möglicherweise ein neues Softwareprodukt, während das Marketing herausfindet, wie es auf seinem Zielmarkt beworben werden kann. Diese beiden unterschiedlichen Disziplinen sprechen oft in verschiedenen Sprachen. Sie müssen jedoch kommunizieren und zusammenarbeiten; daher das hybride Arbeitsmodell.

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Hybride Arbeit kann also Teams sein, die über Zeitzonen verteilt sind, Teams, die unterschiedliche Tools verwenden, um ihre Arbeit zu erledigen, und sogar Teams, die erfahrene Profis mit Anfängern verbinden. Welche Definition auch immer zu der Arbeitsweise Ihres Unternehmens in einem Hybridmodell passt, Sie müssen ihm einen Rahmen für die Zusammenarbeit und bessere Zusammenarbeit bieten.

Was ist ein hybrides Arbeitsmodell?

Das hybride Modell bezieht sich auf Teams, die auf viele Standorte verteilt sind, mit unterschiedlichen Fähigkeiten und unterschiedlichen Tools. Das Modell ermöglicht es Teams, produktiv zu bleiben, indem Techniken aus verschiedenen Methoden verwendet werden.

Manager und Teams können aus der Methodik wählen, die ihren Gewohnheiten und Bedürfnissen am besten entspricht. Beispielsweise kann ein Manager, der die Struktur der Wasserfallmethode mag, an detaillierten Gantt-Diagrammen arbeiten, während Teams, die einen agileren Ansatz bevorzugen, Kanban-Boards verwenden können, um Prioritäten zu setzen und zusammenzuarbeiten.

Das Schöne am hybriden Projektmanagement ist, dass es die Verbindung zwischen verschiedenen Arbeitsmethoden findet, damit sie zusammenarbeiten können. Dies hat sich während der Pandemie als besonders nützlich erwiesen. Organisationen, die ein hybrides Arbeitsmodell einführten, konnten den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten, während Branchen, die dazu nicht in der Lage oder nicht bereit waren, wirtschaftliche Konsequenzen zu tragen hatten.

Hybride Arbeit erfordert hybride Arbeitsverwaltungssoftware. ProjectManager ist ein Cloud-basiertes Tool, das Ihnen Echtzeitdaten zu Ihrer Arbeit liefert, egal wo Sie sich befinden. Teilen Sie Dokumente und kommentieren Sie Aufgaben. Lassen Sie sich per E-Mail oder im Tool benachrichtigen. Organisieren Sie Ihre Arbeit in einer Aufgabenliste und sehen Sie deren Status. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus.

Vorteile des hybriden Arbeitsmodells

Das hybride Arbeitsmodell wird von Organisationen aus einer Reihe von Gründen unterstützt. Es gibt Teams Autonomie und Flexibilität, was eine hohe Leistung fördert. Es fördert auch die Zusammenarbeit, positive Arbeitsbeziehungen und effektive Arbeitsgewohnheiten.

Ein weiterer Grund, warum hybride Arbeit immer beliebter wird, ist, dass sie zu unserer globalen Wirtschaft passt. Projekte beziehen Menschen aus der ganzen Welt ein. Teams arbeiten flexibler und iterativer, während Manager und Stakeholder stärker an traditionelle Planungsmethoden gebunden sind. Das hybride Arbeitsmodell wurde organisch als Antwort auf die wachsende Komplexität der Arbeitswelt entwickelt.

Das hybride Arbeitsmodell hebt sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter. Die Flexibilität des Modells ermöglicht eine stärkere Mitarbeiterbindung. Wenn Sie jemanden geschult oder einen talentierten neuen Mitarbeiter eingestellt haben, kann das hybride Arbeitsmodell helfen, ihn zu halten. Die Work-Life-Balance kann für bestimmte Arbeitnehmer die Arbeitsmoral Ihrer Belegschaft verbessern.

Es gibt auch das Endergebnis, über das man nachdenken muss. Ein hybrides Arbeitsmodell zu haben bedeutet, die Ausgaben für hochpreisige Gegenstände wie Büroräume zu senken. Während Sie immer noch zu Büromaterial beitragen sollten, werden sich die Einsparungen immer noch in Ihren Büchern widerspiegeln.

Hybride Arbeit öffnet auch den Pool an Talenten, die Sie für den Job gewinnen können. Wenn Sie nicht mehr verlangen, dass jemand an einem Schreibtisch sitzt, hat sich Ihr Radius für die Jobsuche gerade enorm erweitert. Dies macht Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger, da es potenzielle Mitarbeiter erreichen kann, die außerhalb Ihrer Reichweite gestanden hätten.

Arten von hybriden Arbeitsmodellstrukturen

Es gibt mehrere Arten von hybrider Arbeit. Die Verwendung des hybriden Modells kann genauso weit gefasst sein wie die Definition des Begriffs. Wenn Sie ein hybrides Arbeitsmodell in Ihrem Unternehmen einrichten möchten, finden Sie hier fünf Möglichkeiten, dies zu tun.

Office-Hybrid

Hier bleibt das Büro der Mittelpunkt des Geschäfts. Die Mitarbeiter müssen wie gewohnt zur Arbeit kommen, aber nicht jeden Tag. Sie können mit ihren Vorgesetzten sprechen und Tage herausfinden, an denen sie ihre Arbeit von zu Hause oder einem anderen Ort aus erledigen können. Sie können auch ihre Stunden aushandeln. Es gibt eine Bürophilosophie, die davon ausgeht, dass Menschen physisch zusammenarbeiten müssen, um Kreativität und Produktivität zu steigern. Diese Struktur ermöglicht dies und bietet gleichzeitig eine gewisse Flexibilität.

Vollhybrid

Diese Struktur versetzt den Mitarbeiter in die Entscheidungsposition, wo er arbeiten möchte. Sie können im Büro arbeiten, wenn das Unternehmen noch Büroräume hat, oder sie können von einem anderen Standort aus arbeiten. Sie können auch einen Zeitplan erstellen, an dem sie an bestimmten Tagen ins Büro kommen. Die Macht liegt hier in den Händen des Arbeitnehmers, weil der Arbeitgeber glaubt, dass diese Freiheit eine größere Produktivität, Zusammenarbeit und Moral fördert.

Remote-freundlich

Die Möglichkeit, von zu Hause oder einem anderen Ort aus zu arbeiten, steht hier auf dem Tisch, wann ist aber nicht frei wählbar. Es kann Work-from-Home-Tage geben, aber nur an bestimmten Tagen, die vom Unternehmen ausgewählt werden. Die Organisation kann einem Prozentsatz ihrer Belegschaft erlauben, ausschließlich von zu Hause aus zu arbeiten, aber auch dies ist die Entscheidung des Unternehmens. Es ermöglicht Unternehmen, den Talentpool zu erweitern und gleichzeitig traditioneller ausgerichtet zu bleiben.

Remote-Menü

Einige Unternehmen entwickeln einen hybriden Remote-Office-Modus, der wie ein Menü mit Elementen ist, aus denen der Mitarbeiter auswählen kann. Es gibt eine Remote-Option, eine flexible Arbeitsoption, wie z. B. die Aufteilung der Zeit zwischen dem Büro und einem anderen Ort, und die altmodische Bürooption. Diese Option gibt den Arbeitgebern mehr Kontrolle über das Arbeitsumfeld, kann aber zu Fragen der Gerechtigkeit führen, wenn einige das Gefühl haben, dass andere die Situation ausnutzen.

Remote standardmäßig

Nun sind wir bei der Option angelangt, dass kein Büro vorhanden ist oder die Bürofläche sekundär angelegt wird. Das Unternehmen ist so eingerichtet, dass alle Mitarbeiter remote arbeiten können. Das bedeutet, dass das Unternehmen eine Betriebsstruktur aufgebaut hat, die seine Prozesse, Systeme und Kultur im Gegensatz zum traditionellen Büroangestellten um seine Remote-Mitarbeiter herum lenkt. Die Vorteile sind, dass alle im selben Boot sitzen, egal ob Führungskraft oder neuer Mitarbeiter. Aber es kann schwierig sein, ein Gemeinschaftsgefühl zu entwickeln.

Wie Sie das hybride Arbeitsmodell für sich arbeiten lassen

Wenn Hybridarbeit ein Modell ist, das Ihr Unternehmen verfolgen möchte, müssen Sie entscheiden, welche der oben genannten fünf Strukturen für Ihre Geschäftsanforderungen am besten geeignet ist. Aber das ist nur der Anfang. Sie haben den Rahmen geschaffen, jetzt müssen Sie alle darin unterbringen.

Ein hybrides Arbeitsmodell braucht flexible Tools, die Transparenz schaffen, die Zusammenarbeit fördern und allen das geben, was sie brauchen, um die Produktivität zu steigern. Klare Kommunikation ist schon schwer genug, wenn Sie im selben Büro arbeiten; Es wird exponentiell schwieriger, wenn Teams remote arbeiten.

Ohne Software, die Teams in Echtzeit verbindet, wird hybrides Arbeiten nie gelingen. Sobald Sie sich für ein hybrides Arbeitsmodell entschieden haben, sollten Sie Ihre Teams mit Arbeitsmanagementsoftware ausstatten, mit der sie das Versprechen der hybriden Arbeit einlösen können.

Aufbau von ProjectManager für das Hybridmodell

ProjectManager ist eine hybride Software, die für strukturierte oder agile Projekte verwendet werden kann. Hybrid-Teams können mehrere Projektansichten verwenden, um nach Belieben zu arbeiten, auf einer kollaborativen Plattform, die alle mit den aktuellsten Daten verbindet, die sie für eine bessere Zusammenarbeit benötigen.

Planen Sie Ihre Arbeit in Gantt-Diagrammen

Arbeitsmanagement beginnt mit einem Plan. Wer es vorzieht, alles vor dem Projektstart zu planen, kann das interaktive Gantt-Diagramm von ProjectManager verwenden, das Aufgaben organisiert, Abhängigkeiten verknüpft und die gesamte Arbeit auf einer Zeitachse anzeigt. Mehr als die meisten Gantt-Tools können Sie auch nach dem kritischen Pfad filtern und eine Baseline festlegen, um die Projektabweichung zu verfolgen, damit Sie auf Kurs bleiben.

Gehen Sie auf Kanban-Boards agil vor

Agile Teams bevorzugen den eher iterativen Ansatz von Kanban-Boards, die den Arbeitsablauf visualisieren und es den Teams ermöglichen, ihren Rückstand zu verwalten und gemeinsam Sprints zu planen. Manager erhalten Transparenz über die Arbeit und können Engpässe beseitigen, damit die Teams ausgelastet bleiben.

Überwachen, verfolgen und berichten Sie über den Fortschritt

Aber wie erhalten Sie Einblick in Fortschritt und Leistung, wenn Sie mit hybriden Teams arbeiten? Live-Dashboards sammeln Projektdaten und berechnen diese Informationen automatisch in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken, die Zeit, Kosten und vieles mehr verfolgen. Ein-Klick-Berichte gehen in noch größere Tiefe und können gefiltert werden, um nur die Daten zu teilen, die die Beteiligten benötigen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die die Arbeit für mehr Produktivität organisiert. Echtzeitdaten geben Ihnen einen besseren Einblick in die Entscheidungsfindung, verbinden hybride Teams und ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit. Außerdem erhalten Sie Tools zur Ressourcenverwaltung, Arbeitszeittabellen und mehr. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus.