Was ist Microsoft Project? Anwendungen, Funktionen und Preise

Microsoft Project ist seit Jahren die beliebteste Projektmanagement-Software. Das liegt hauptsächlich daran, dass Projektmanager und Teammitglieder an andere Microsoft-Produkte gewöhnt waren, nicht unbedingt daran, dass Microsoft Project die beste Wahl ist.

Obwohl es Herausforderungen für seine Herrschaft gab und viele sie übertroffen haben, bleibt Microsoft ein Riese in dieser Branche. Keine Diskussion über Projektmanagementsoftware wäre vollständig, ohne Microsoft Project einzubeziehen.

Aber was ist Microsoft Project und was sind seine wichtigsten Funktionen? Sehen wir uns Microsoft Project an, damit Sie feststellen können, ob es die richtige Projektmanagement-Software für Sie ist. Wenn es nicht alle Ihre Kästchen ankreuzt, sind Sie vielleicht mit einer Microsoft Project-Alternative besser dran.

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagementsoftware, mit der Zeitpläne und Projektpläne erstellt, Ressourcen verwaltet und die Zeit im Auge behalten werden. Es verfügt über Funktionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln und Projektkalender für Projektmanagement-Profis.

Microsoft Project ist auch unter anderen Namen wie MS Project oder Project Professional bekannt, was der aktuelle offizielle Name der Software ist. Es gibt auch andere Microsoft Project-Produkte mit ähnlichen Namen wie Project Online, Project Server und Project for the Web. Sie können auf diese Produkte zugreifen, indem Sie ein Microsoft Project Plan-Abonnement erwerben, bei dem drei Preisstufen zur Auswahl stehen.

Wenn Sie nach einer kostengünstigeren und flexibleren Projektmanagementsoftware suchen, gibt es ProjectManager, eine Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die kollaborativ ist und Sie so arbeiten lässt, wie Sie möchten. Im Gegensatz zu Microsoft Project bieten wir eine kollaborative, intuitive Plattform mit mehreren Projektansichten – Manager können Projekte in Gantt-Diagrammen oder der Blattansicht planen, während Teams Kanban-Tafeln, Kalender oder robuste Aufgabenlisten verwenden können, um ihre Arbeit zu verwalten. Beginnen Sie noch heute kostenlos.

Microsoft Project-Ansichten

Wie ProjectManager bietet Microsoft Project mehrere Ansichten für Projektmanager und Teams, obwohl seine Plattform nicht annähernd so kollaborativ ist. Hier ist eine einfache Beschreibung der angebotenen Ansichten von MS Project.

• Rasteransicht: Eine Projektansicht, die verwendet wird, um Projekte mit einer Aufgabenliste zu planen und zu verwalten.
• Board-Ansicht: Eine visuelle Kanban-Board-Ansicht, die bei der Verwaltung von Workflow und Status hilft.
• Zeitleistenansicht: Das herkömmliche Gantt-Diagramm wird zum Planen von Aufgaben über eine Projektzeitleiste verwendet.

Microsoft Project-Funktionen

Es gibt viele Funktionen, die Projektmanager und ihre Teams benötigen, um ihre Arbeit besser zu verwalten, und MSP hat eine Reihe davon. Um sich jedoch ein vollständiges Bild zu machen, finden Sie hier eine Liste der wichtigsten Funktionen, die Kunden zur Verfügung stehen, die bereit sind, den Preis zu zahlen.

• Projektplanung: Verwenden Sie Gantt-Diagramme und Kanban-Tafeln, um die Arbeit zu planen. Die Planungsfunktionen von Microsoft Project sind viel robuster als die von Microsoft Planner.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Teams können gemeinsam an Projekten arbeiten. Alternativ können Sie Microsoft Teams für eine kostengünstigere Kommunikationslösung verwenden.
• Co- Authoring: Stakeholder und Teammitglieder arbeiten zusammen, um Aufgabenlisten und Zeitpläne zu bearbeiten und zu aktualisieren.
• Berichterstattung: Vorgefertigte Berichte, die Fortschritt, Ressourcen, Programme und Portfolios verfolgen können.
• Roadmap: Verfolgen Sie Programme und Projektportfolios.
• Arbeitszeittabellen: Sammeln Sie Projekt- und Nicht-Projektzeit für Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung.
• Ressourcenverwaltung: Verwalten Sie Ressourcen, indem Sie Aufgaben anfordern und zuweisen.

Pläne und Preise

Microsoft Project hat sich von einer Desktop-Software zu einem abonnementbasierten Produktportfolio entwickelt. Sie können zwischen drei monatlichen Lizenzplänen wählen: Projektplan 1, Projektplan 3 und Projektplan 5. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie mit diesen Plänen erhalten.

• Desktop-Version: Um die lokale Version von Microsoft Project zu erhalten, müssen Sie 679,99 $ für Project Standard 2021 und 1.129,99 $ für Project Professional 2021 bezahlen.
• Projektplan 1: Für 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat können Sie nur Project Home und Project für das Web verwenden. Zwei Light-Versionen von Project Professional und Project Online. Dies wird hauptsächlich Teammitgliedern empfohlen.
• Projektplan 3: Für 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten Sie ein Paket, das zum Verwalten von Projekten ausreicht, jedoch keine Funktionen zum Projektportfoliomanagement enthält. Sie können den Desktop-Client Microsoft Project und Project Online verwenden.
• Projektplan 5: Für 55 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist dies alles, was Microsoft Project zu bieten hat: Project für das Web, Project Online und Desktop-Client.

Viele argumentieren, dass diese Preisstruktur für viele Teams nicht bequem ist, da die Preise exponentiell steigen können, wenn Sie Teammitglieder hinzufügen. Es gibt viele Microsoft Project-Alternativen auf dem Markt, wie ProjectManager, die die gleichen Projektportfolio-Management-Funktionen für weniger haben.

Vor- und Nachteile von Microsoft Project

Nichts ist perfekt. Auch Microsoft Project hat seine Nachteile. Wenn Sie daran denken, es selbst auszuprobieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Vor- und Nachteile abzuwägen.

Vorteile

• Einer der größten Vorteile ist, dass es sich um ein Microsoft-Produkt handelt, das sich in die anderen Produkte des Unternehmens, einschließlich Office 365, Skype und Sharepoint, integrieren lässt.
• Es hat eine ähnliche Schnittstelle wie andere MS-Produkte.
• Es gibt es schon lange und seine Funktionen haben sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt.
• Es ist Teil von Microsoft und bietet die Zuverlässigkeit und den Support, die mit einem etablierten Unternehmen verbunden sind.
• Es verfügt über Finanzmanagement-Tools, die Projektmanagern bei der Schätzung von Budgets helfen.
• Es kann als Desktop-Anwendung lizenziert werden. Dies mag zwar eher wie ein Dinosaurier erscheinen, aber es gibt immer noch Organisationen, die dies einer Cloud-Lösung vorziehen.
• Es verfügt über Vorlagen, die den Benutzern den Einstieg erleichtern, was Zeit spart.

Nachteile

• Obwohl MS Project Online eine Cloud-basierte Lösung ist, hat es mehrere Nachteile. Selbst bei Sharepoint, das darauf ausgelegt ist, die Vorteile der Cloud zu nutzen, hat MS Project große Einschränkungen in der Cloud.
• Es ist schwierig zu lernen und zu verwenden. Es muss zunächst viel Zeit und Mühe und sogar intensive Schulung in die Software investiert werden, bevor Projektmanager und ihre Teams mit der Software vertraut sind. Dies verlängert das Projekt während der Implementierungsphase.
• Es ist teuer. Die oben genannten Preise gelten wiederum pro Person und Monat. Dies summiert sich schnell, wenn Sie Lizenzen für Teammitglieder kaufen, die Zugriff auf die Software benötigen, um die Vorteile der Zusammenarbeitsfunktionen zu nutzen. Ansonsten ist es eher ein teures Tool nur für den Projektleiter.
• Es ist nicht leicht zu teilen. Wie bereits erwähnt, werden Dateien in einem MPP gespeichert, einem proprietären Format, sodass Sie diese Dateien nicht lesen können, wenn Sie nicht MS Project verwenden. Dies wäre weniger ein Problem, wenn die Software weniger teuer wäre, aber wenn Sie eine MS Project-Lizenz haben müssen, um eine MPP-Datei anzuzeigen, summiert sich das. Das schafft viele unnötige Hürden beim Teilen von Projektdateien.

FAQ

Ist Microsoft Project kostenlos?

Nein, Microsoft Project ist nicht kostenlos und Sie müssen ein monatliches Abonnement bezahlen. Es gibt drei Preisstufen, darunter Projektplan 1, Projektplan 3 und Projektplan 5.

Ist Microsoft Project in Office 365 enthalten?

Microsoft Project ist Teil der größeren Suite von Microsoft Office-Produkten, ist jedoch nicht mit anderer Office-Software wie Word, Excel und Outlook verpackt. Es sind zwei Editionen verfügbar, die Standard- und die Professional-Version. Beide teilen sich ein einzigartiges Dateiformat namens MPP.

Funktioniert MS Project auf Mac?

Derzeit ist die Desktop-Version von Microsoft Project nicht mit Mac-Computern kompatibel, aber es gibt eine Problemumgehung, wenn Sie MS Project für Mac ausführen müssen. Sie können Microsoft Project Online verwenden oder eine der vielen MS Project-Alternativen wählen.

ProjectManager ist die beste MS-Project-Alternative für Mac, da es noch mehr Funktionen als Microsoft Project in einer benutzerfreundlichen Umgebung für die Online-Zusammenarbeit bietet.

ProjectManager ist die beste MS Project-Alternative

Wenn Sie das Gefühl haben, dass MS Project nicht perfekt zu Ihnen passt, machen Sie sich keine Sorgen. Mit ProjectManager können Sie Projekte online in einem benutzerfreundlichen Format planen, das ideal für die Zusammenarbeit ist. Sie können MPP-Dateien über unsere Microsoft Project-Integration importieren und bearbeiten.

Teilen Sie Pläne mit Team und Stakeholdern

Im Gegensatz zu MS Project ist unsere Software durch und durch kollaborativ. Sie müssen sich nicht für SharePoint anmelden oder die Bank für den Kauf von Lizenzen für alle Ihre Teammitglieder sprengen. Manager können in unserem interaktiven Gantt-Diagramm Pläne erstellen und sogar nach kritischen Pfaden filtern. Sobald eine Baseline festgelegt ist, können Sie den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Dann teilen Sie den Plan einfach mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern. So einfach ist das.

Automatisieren Sie viel Arbeit und halten Sie Teams produktiv

Unsere Software ist einfach zu bedienen und erfordert keine Schulung. Es ist Plug-and-Play. Tatsächlich haben wir benutzerdefinierte Workflows und Aufgabengenehmigungen hinzugefügt, um Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und die Teams auf wichtigere Angelegenheiten zu konzentrieren. Manager können beliebig viele Auslöser erstellen, um Aktionen auszulösen, und dann autorisieren, wer den Status einer Aufgabe ändern kann, um die Qualität der geleisteten Arbeit zu kontrollieren.

Zusammenarbeiten und besser zusammenarbeiten

Während ProjectManager keine Desktop-Anwendung hat, kann seine Cloud-basierte Software jederzeit und überall verwendet werden. Hybride Teams lieben unsere Software, weil sowohl traditionelle als auch agile Teams damit zusammenarbeiten können. Teams können auf Aufgabenebene Kommentare abgeben, Dateien freigeben und mit E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben. Es gibt eine einzige Quelle der Wahrheit, sodass alle immer auf derselben Seite sind.

ProjectManager bietet sogar praktische Unterstützung durch ein sachkundiges Support-Team. Wenn Sie unser Tool verwenden, ist das alles Teil des Pakets, ebenso wie Onboarding und Training für Business- und Enterprise-Pläne. Vielleicht ist es an der Zeit, den Goliath in der Branche zu Fall zu bringen und mit einem Tool zu arbeiten, das Ihnen hilft, anstatt sich Ihnen in den Weg zu stellen.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die Statusaktualisierungen automatisch widerspiegelt, wenn sie veröffentlicht werden. Projektmanager verfügen über die Tools, um die Planung, Überwachung und Berichterstattung über den Projektfortschritt zu steuern, und Teammitglieder können mit leicht verständlichen Funktionen zusammenarbeiten. Probieren Sie ProjectManager noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.