Was ist die Bedeutung von OKR? Definitionen & Beispiele

Was ist OKR?

OKR ist eine Zielsetzungstechnik, die verwendet wird, um den Fortschritt zu verfolgen, während sich Teams auf das Erreichen ehrgeiziger Ziele zubewegen, die mit der Unternehmensvision übereinstimmen. Google hat bekanntermaßen festgestellt, dass das OKR-Framework zusammen mit anderen Unternehmen wie Twitter und Uber ein wesentliches Werkzeug ist, um die Grenzen zu überschreiten und kontinuierliches Wachstum zu erzielen.

Diese Ziele und Schlüsselergebnisse sind zu einem zentralen Grundsatz einer Managementmethodik geworden, die dazu beiträgt, dass Unternehmen ihre Bemühungen auf die gleichen wichtigen Themen in der gesamten Organisation konzentrieren. Aber bevor wir die OKR-Methodik definieren, müssen wir verstehen, was diese Ziele und Schlüsselergebnisse sind und warum sie so wichtig sind, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Leistung zu steuern und Ziele zu setzen.

Was sind Ziele?

Ein Ziel unterscheidet sich von einem Ziel oder einer Zielsetzung. Ziele sind spezifische Aktionen oder messbare Schritte, die Teammitglieder unternehmen, um ihre Unternehmensziele zu erreichen. Das heißt, Ziele sind das, was Sie in Ihrem Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement oder Markenbewusstsein erreichen möchten. Daher ist ein Ziel konkret und handlungsorientiert, um die Vision des Unternehmens zu erreichen.

Was sind Schlüsselergebnisse?

Die wichtigsten Ergebnisse sind, wie man den Fortschritt beim Erreichen der Ziele überwacht. Damit Schlüsselergebnisse effektiv sind, sollten sie spezifisch sein, mit einer Frist und messbaren Zielen. Wichtige Ergebnisse sind überprüfbar, entweder Sie haben es getan oder nicht. Sie sind in der OKR-Methodik binär. Unternehmensziele haben keine Grauzone. Key Results werden vierteljährlich im OKR-System überprüft und diese Zielsetzungen als erfüllt oder nicht markiert.

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OKR-Beispiele

Um Objectives and Key Results (OKRs) besser zu verstehen, werfen wir einen Blick auf einige OKR-Beispiele aus verschiedenen Branchen.

1. Marketing-OKRs

Ziel: Steigerung der Softwareanmeldungen per E-Mail um 50 % bis Ende des dritten Quartals.

Wichtigste Ergebnisse

• Erhöhung der E-Mail-Öffnungsrate um 50 %
• Erhöhung der E-Mail-Klickrate um 30 %
• Verringern Sie die E-Mail-Absprungrate um 20 %

2. Verkaufs-OKRs

Ziel: Erreichen Sie das monatliche Verkaufsziel bis Ende März.

Wichtigste Ergebnisse

• Nutzen Sie SEO, um 50.000 weitere Besucher auf Ihre Website zu locken
• Verwenden Sie Online-Anzeigen, um 5.000 Klicks zu generieren
• Verbesserung des Social-Media-Traffics um 50 %

3. OKRs für die Produktentwicklung

Ziel: Erstellen Sie einen Prototyp für ein neues Produkt.

Wichtigste Ergebnisse

• Stellen Sie ein Expertenteam zusammen
• Kaufen Sie alle erforderlichen Rohstoffe und Komponenten
• Stellen Sie die Arbeiter und die Ausrüstung sicher, die für die Herstellung des Prototyps benötigt werden

4. Herstellung von OKRs

Ziel: Steigerung der in einem Monat produzierten Stückzahl um 50 Prozent bis Ende Juni.

Wichtigste Ergebnisse

• Führen Sie eine Prozessabbildungsanalyse durch, um den aktuellen Fertigungsprozess zu visualisieren
• Finden Sie alle Ineffizienzen in der aktuellen Produktionslinie
• Entwicklung eines verbesserten Herstellungsprozesses
• Kaufen Sie neue Geräte, um den Prozess zu beschleunigen

Wie Sie sehen können, handelt es sich um einen einfachen Prozess, der klare, aber herausfordernde Ziele setzt. Allerdings gehört zur Ausführung von OKRs mehr, als sie nur aufzuschreiben.

So schreiben Sie OKRs

Wenn es um OKRs geht, wird Erfolg dadurch gekennzeichnet, dass Sie Ihre wahrgenommenen Grenzen überschreiten. Das erste, was Sie tun möchten, ist also, Ziele festzulegen, die Teams dazu bringen, sich selbst zu pushen. Sie erreichen die Torlinie vielleicht nicht, aber wenn sie sich nähern, dann sind Sie bereits im Spiel.

Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, sollten Sie einige messbare Schlüsselergebnisse definieren, die quantifizierbar, erreichbar und, obwohl schwierig, benotet werden können. Sie können auf Wachstum, Leistung, Umsatz oder Engagement basieren. Obwohl es wahrscheinlicher ist, dass diese Messungen einen Bereich haben, können Sie auch binär mit einem Ja- oder Nein-Ergebnis vorgehen.

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Überprüfen Sie den Fortschritt

Sobald diese Ziele und Schlüsselergebnisse festgelegt wurden, möchten Sie regelmäßige Check-Ins haben, die öffentlich gemacht werden, damit jeder weiß, wann sie stattfinden, und vorbereitet sein kann, wenn es Zeit ist, sich zu melden. Dies gilt für jeden in der Organisation von oben nach unten. Der Erfolg von OKRs hängt davon ab, dass sich alle Unternehmensmitglieder darüber im Klaren sind, was ihre Ziele sind, sowie die Ziele ihrer Teamkollegen.

Es ist jedoch nicht alles Arbeit. Jetzt, da Sie eine Struktur haben, um Ziele zu setzen und die Leistung zu verfolgen, können Sie den lohnenden Erfolg nicht vernachlässigen. Das bedeutet, anzuerkennen und zu feiern, wenn Ziele erreicht oder bedeutende Fortschritte erzielt wurden. Es erkennt die harte Arbeit an, die Ihr Team geleistet hat, und es hilft, engmaschigere Teams aufzubauen, die in Zukunft noch produktiver arbeiten werden.

Geschichte von OKR (Objectives & Key Results)

Der frühe Google-Investor John Doerr besuchte 1975 einen Kurs bei Intel, der von Andy Grove geleitet wurde. Hier wurde er in die Theorie von OKR eingeführt, die laut Grove ein einfaches, aber effektives Management-Tool war.

„Das Schlüsselergebnis muss messbar sein“, sagte Grove. „Aber am Ende kann man ohne Widerrede schauen: Habe ich das gemacht oder habe ich es nicht gemacht? Ja? Nein? Einfach. Keine Urteile darin.“

In Doerrs Buch „Measure What Matters: How Google, Bono and the Gates Foundation Rock the World with OKRs“ schrieb Larry Page, CEO von Alphabet und Google-Mitbegründer, in seinem Vorwort: „OKRs haben uns viele Male zu einem 10-fachen Wachstum verholfen . Sie haben dazu beigetragen, dass unsere verrückte, kühne Mission, „die Informationen der Welt zu organisieren“, vielleicht sogar erreichbar ist. Sie haben mich und den Rest des Unternehmens pünktlich und auf Kurs gehalten, wenn es darauf ankam.“

Berühmte Unternehmen, die OKRs verwenden

Google und Alphabet sind nicht die einzigen großen Unternehmen, die OKRs in ihrer Organisation eingeführt haben. Erfolgreiche Unternehmen wie Netflix, Amazon, Dell, Dropbox, Facebook, Samsung und Twitter haben alle damit begonnen, Objectives und Key Results zu nutzen, um ihre Unternehmen an die Spitze ihrer jeweiligen Branchen zu bringen. Sie verlassen sich auf OKRs, um ihre Teams zu motivieren und zu inspirieren, Ziele zu erreichen, die sie nie für möglich gehalten hätten.

Vorteile von OKRs

Die Einfachheit des Prozesses ist großartig, aber die Vorteile sind noch größer. Die Methode ist darauf ausgelegt, die Vision, die Ziele und Ziele des Unternehmens, des Teams oder der Einzelperson im Vordergrund zu halten. Die Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird und wie sich ihre Arbeit in die größeren Aufgaben des Teams, der Abteilung oder des Unternehmens einfügt.

Das Tolle an OKRs ist, dass ihre Einrichtung nicht viel Zeit in Anspruch nimmt und sie einfach zu verwenden sind. Jeder versteht sie und Treffen, um den Fortschritt zu besprechen, sind klar und werden nur hin und wieder benötigt. Während Einzelpersonen eine engere Beziehung zu ihrem Fortschritt haben und für ihre Aufgaben verantwortlich sind, wird die Zeitverschwendung durch zu viele Besprechungen vermieden.

Manager lieben OKRs. Es motiviert Menschen und richtet Organisationen aus, um gemeinsam auf gemeinsame Ziele und Ziele hinzuarbeiten. Es hält die Menschen auf die wichtigen Ziele konzentriert, während kleinere Aufgaben nicht ignoriert werden. Insgesamt bieten OKRs einen großen Schub für die Konzentration und Produktivität eines Unternehmens.

OKR Best Practices

Sich Ziele zu setzen, ist der sicherste Weg, sie zu erreichen. Die Verwendung von OKR als Mittel zum Erreichen dieser Ziele gibt Ihnen eine Struktur. Aber es gibt bestimmte Dinge, die Sie beim Einrichten Ihrer OKRs beachten müssen, um Ihre Erfolgschancen zu verbessern.

Ziele klar machen

Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, neblige Ziele zu haben. Es gibt keine Möglichkeit, etwas zu erreichen, was nicht klar definiert ist. Reduzieren Sie das Ziel daher auf seine Essenz, wodurch es für alle leichter verständlich und leichter zu erreichen ist.

Machen Sie Ziele inspirierend

Ein klares Ziel bedeutet nicht, dass es langweilig ist. Während Sie Ziele klar und einfach verständlich machen möchten, brauchen Sie sie auch, um zu inspirieren. Es hilft, diese Torpfosten hoch zu setzen, was oft als „Moonshot-OKR“ bezeichnet wird. Dies inspiriert Teams nicht nur dazu, mehr zu geben, sondern hilft ihnen auch, über den Tellerrand hinaus zu denken und weniger traditionelle Methoden zu finden, um den von Ihnen gesetzten hohen Standard zu erreichen.

Ziele öffentlich machen

Betrachten Sie dies als die Transparenzregel. Die Ziele aller in der gesamten Organisation sind allen Mitgliedern des Unternehmens bekannt. Dies hilft jedem Teammitglied zu sehen, wie seine individuellen Ziele mit den anderen Zielen des Unternehmens in Einklang stehen. Auf diese Weise können sie sehen, wie ihre Arbeit Teil des Gesamtbildes ist, was ihr Engagement und ihre Konzentration verbessert.

Messen Sie immer den Fortschritt

Wenn Sie sich ein Ziel gesetzt haben, sind Sie noch lange nicht fertig. Natürlich müssen Sie Ihr Ziel erreichen, aber um das zu erreichen, müssen Sie Ihren Fortschritt auf Schritt und Tritt verfolgen. Richten Sie daher eine Metrik ein, um Ihren Fortschritt zu messen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Team dasselbe tut.

Fehler passiert

Wenn Sie sich hohe Ziele setzen, werden Sie diese nicht immer erreichen. Scheitern gehört zu jedem Prozess und sollte nicht bestraft oder als Schammechanismus eingesetzt werden. Innerhalb des OKR-Rahmens ist es wichtig, konstruktiv mit Fehlern umzugehen. Normalerweise steckt in jedem gescheiterten Projekt eine Lektion, die den Schlüssel zum zukünftigen Erfolg enthält.

Was ist der Unterschied zwischen OKRs und KPIs?

Abschließend fragen Sie sich vielleicht, was ist der Unterschied zwischen KPIs und OKRs? Key Performance Indicators (KPIs) und Objectives and Key Results (OKRs) sind ähnliche Kennzahlen, die im Management verwendet werden. Der Hauptunterschied besteht darin, dass KPIs nur Metriken zur Messung der Leistung sind, während OKRs Teil einer Zielsetzungsmethode sind, die von Organisationen verwendet werden kann, um Aktionspläne zu erstellen und die Leistung zu verfolgen.

Wenn Sie Ziele verfolgen und jedem Zugang zu diesen gemeinsamen Zielen gewähren, ist es hilfreich, ein Tool zu haben, das den Prozess erleichtert. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software, die eine großartige Plattform für die Verfolgung des Fortschritts und die Zusammenarbeit an Projekten darstellt. Zusammenarbeit. Sehen Sie, wie es Ihrer Organisation helfen kann, das OKR-Framework effektiver zu nutzen, indem Sie diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.