Was ist Organisationsdesign? Typen, Prinzipien & mehr

Die meisten Menschen denken, dass Integrität bedeutet, ehrlich zu sein. Das stimmt zwar, aber das Wort hat noch eine andere Bedeutung, die für das Projektmanagement wichtig ist: der Zustand, ganz und ungeteilt zu sein. In gewisser Weise könnte man Organisationsdesign als Ansatz zur Schaffung von Integrität in Ihrer Organisation bezeichnen.

Zum Beispiel kann ein Gebäude ohne Integrität nicht stehen. Auf die gleiche Weise kann ein Projekt, das nicht Teil eines größeren Organisationsdesigns ist, Schwierigkeiten haben, erfolgreich zu sein. Lassen Sie uns das Organisationsdesign und seine verschiedenen Arten und Prinzipien definieren.

Was ist Organisationsdesign?

Organisationsdesign ist ein Prozess zur Strukturierung und Führung von Organisationen. Es verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz für die Arbeit in einer Organisation, einschließlich Teambildungen, Schichtmustern, Berichterstattung, Entscheidungsfindung, Kommunikationsmethoden und vielem mehr. Der Zweck des Organisationsdesigns besteht darin, einer Organisation dabei zu helfen, sich in dem, was sie tut, zu übertreffen und ihre Ziele zu erreichen. Das kann alles bedeuten, von einer groß angelegten Reorganisation bis hin zu subtilen Veränderungen in Strukturen und Systemen.

Organisationsdesign kommt oft ins Spiel, wenn eine Organisation wächst oder umgekehrt verkleinert wird. Jede dieser Verschiebungen erfordert von einem Unternehmen, seine Geschäftsabläufe zu überdenken. Andere Gründe, die das Organisationsdesign veranlassen, sind eine Änderung der Führung, der Strategie oder des Marktes, auf dem die Organisation tätig ist.

Warum Organisationsdesign implementiert wird, ist einfach, die Funktionsweise der Organisation zu verbessern. Das kann alles bedeuten, von der Lokalisierung von Ineffizienzen bis hin zu besseren und schnelleren Entscheidungen. Das Organisationsdesign kann die Qualität der Waren oder Dienstleistungen, die eine Organisation produziert, verbessern, den Gewinn steigern und die Beziehungen zu ihrem Kundenstamm stärken. Intern kann es für sicherere Arbeitsbedingungen, eine glücklichere und motiviertere Belegschaft sorgen und das Unternehmen besser auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten.

Das Erstellen und Implementieren von Organisationsdesign wird als Projekt betrachtet, was mit Projektmanagement-Software erfolgreicher ist. ProjectManager ist eine Projektmanagementsoftware, die bei der Organisation, Überwachung und Berichterstattung über die Projektplanung hilft. Unsere Gantt-Diagramme sammeln alle Ihre Aufgaben, verknüpfen Abhängigkeiten, um Engpässe zu vermeiden, und filtern sogar nach kritischen Pfaden. Sie können eine Baseline festlegen, um Ihren tatsächlichen Fortschritt in Echtzeit mit Ihrem geplanten Fortschritt zu vergleichen, um den Zeitplan einzuhalten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Prinzipien der Organisationsgestaltung

Sie haben nur eine Chance bei der Organisationsgestaltung und es kostet viel Zeit und Mühe. Wenn Sie es nicht richtig machen, werden Sie die Belohnungen nicht ernten und Sie werden wahrscheinlich keine zweite Chance bekommen. Daher ist es wichtig, die Prinzipien der Organisationsgestaltung zu kennen und sich richtig durch den Prozess zu bewegen.

Natürlich ist jede Organisation anders, aber sie haben alle gewisse Gemeinsamkeiten. Auch wenn sich diese 10 Leitprinzipien leicht ändern können, je nachdem, wer sie anwendet, bleiben sie ein fairer Fahrplan für Führungskräfte, die ihre Organisationen neu kalibrieren möchten, um einige der vielen Vorteile zu erzielen, die durch das Organisationsdesign möglich sind.

1. Befreien Sie sich von der Vergangenheit: Die Organisation muss sich selbst, ihren Zweck und die Auswirkungen von Änderungen an diesen Grundpfeilern auf Kunden, Mitarbeiter und Investoren reflektieren. Wenn Sie beginnen, Änderungen zu untersuchen, denken Sie darüber nach, wie sie Sie von der Konkurrenz abheben können und wie sich diese Änderungen in den nächsten Jahren auswirken werden.
2. Design mit Kenntnis Ihrer DNA: Um zu wissen, was Sie beim Organisationsdesign priorisieren müssen, treten Sie einen Schritt zurück und identifizieren Sie die universellen Bausteine ​​Ihrer Organisation. Alle Organisationen können in konkrete oder formale Elemente unterteilt werden, wie z. B. wie Entscheidungen getroffen werden, wie Daten verarbeitet und wie Arbeit aufgeteilt wird. Unternehmen haben auch immaterielle oder informelle Elemente, wie z. B. wie Menschen handeln und inspiriert werden, einen Beitrag zu leisten.
3. Korrigieren Sie Ihre Struktur zuletzt: Das Organigramm des Unternehmens mag wie der logische erste Schritt erscheinen, aber Sie möchten eine Brücke schlagen, die die Organisation von den alten zu den neuen Wegen führt. Es ist ein häufiger Fehler zu glauben, dass man einfach von einer Struktur zur anderen springen kann. Diese Struktur ist der letzte Schritt, nachdem Sie alles getan haben, um sie und die damit einhergehenden Veränderungen zu unterstützen.
4. Nutzen Sie Ihr Top-Talent: Sie bewirken eine Veränderung, indem Sie die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen stärken. Unabhängig davon, welche strukturellen Veränderungen Sie planen, möchten Sie die Stärken Ihrer Leistungsträger identifizieren und sicherstellen, dass sie befähigt sind, zusammenzuarbeiten und diese Veränderungen zu ermöglichen . Das Führungsteam ist für die erfolgreiche Organisationsgestaltung verantwortlich.
5. Wissen, was Sie kontrollieren können: Es ist wichtig, die Einschränkungen aufzulisten, die Sie als Unternehmen ausbremsen, und die Opfer, die Sie ständig bringen. Kennen Sie Ihre Grenzen, bevor Sie versuchen, ein neues Organisationsdesign umzusetzen. Sie sollten sich auch der Vorschriften, Lieferengpässe und der Kundennachfrage bewusst sein, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, aber nicht zu viel Zeit damit verbringen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Sie ändern können.
6. Verantwortlichkeit fördern: Sie möchten, dass jeder für seine Arbeit verantwortlich ist, was Transparenz und klare Kommunikation erfordert, nicht Mikromanagement. Dies ist wahrscheinlich die wichtigste Änderung, die Sie an Ihrer Organisation vornehmen können. Wenn die Kommunikation ungehindert fließt und jeder Verantwortung für seine Arbeit übernimmt, wird die von Ihnen entworfene Struktur besser funktionieren.
7. Benchmarking ist nicht so wichtig, wie Sie denken: Es kann Probleme geben, die Aktivitäten der Wettbewerber zu verfolgen. Während es Ihnen helfen kann, Ihr Design zu optimieren und versteckte Probleme aufzudecken, beeinträchtigt es auch Ihre einzigartigen Fähigkeiten. Es ist nicht produktiv, Ihr Unternehmen mit anderen zu vergleichen, die möglicherweise ein anderes Wertversprechen oder andere Fähigkeiten haben. Wenn Sie ein Benchmarking durchführen müssen, konzentrieren Sie sich auf ausgewählte Elemente und nicht auf die gesamte Organisation.
8. Das Organisationsdesign sollte zum Unternehmenszweck passen: Jede Organisation ist anders und die richtige Struktur für Ihre Organisation wird wahrscheinlich nicht zu einer anderen passen. Stellen Sie beim Entwerfen der Organisation sicher, dass sie mit Ihrem Zweck übereinstimmt und in der gesamten Organisation konsistent ist.
9. Vernachlässigen Sie nicht die immateriellen Elemente: Es ist einfach, sich auf die greifbaren Elemente des Organisationsdesigns zu konzentrieren, wie Entscheidungsrechte und das Organigramm, aber das führt nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Gleichen Sie stattdessen das Greifbare mit dem Immateriellen aus, wenn Sie Dinge erledigen wollen. Das Greifbare ist wichtig, aber ohne darauf einzugehen, wie Menschen in dieser Struktur denken und handeln, werden Sie nichts ändern.
10. Bauen Sie auf Ihren Stärken auf: Eine der besten Möglichkeiten, ein erfolgreiches Organisationsdesign umzusetzen, besteht darin, auf Ihren Stärken aufzubauen. Oft ist das Design der Organisation so weit von den Grundwerten und Stärken der Organisation entfernt, dass sie zum Scheitern verurteilt ist. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stärken der Organisation finden und bauen Sie auf dieser Grundlage auf.

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Arten von Organisationsdesign

So wie es nicht die eine Art von Organisation gibt, gibt es auch nicht die eine Art von Organisationsdesign. Diese verschiedenen Organisationsstrukturen bilden einen Rahmen für die Organisation, um Macht und Autorität, Rollen und Verantwortlichkeiten zu unterscheiden und zu bestimmen, wie die Informationen durch die Organisation fließen. Werfen wir einen Blick auf einige der gebräuchlicheren Organisationsdesignstrukturen, die das Organisationsdesign unterstützen.

Hierarchische Struktur

Dies ist ein pyramidenförmiges Organigramm mit dem CEO oder Manager an der Spitze und jeder Ebene in der Befehlskette absteigend, bis die Basis Mitarbeiter der Einstiegsebene sind. Das definiert Autorität, zeigt jedem, wem er unterstellt ist und verdeutlicht den Karriereweg. Allerdings kann eine hierarchische Struktur Innovationen verlangsamen und den Mitarbeitern an der Basis der Pyramide das Gefühl geben, außerhalb des Prozesses zu stehen.

Funktionelle Struktur

Wie in der hierarchischen Struktur werden diejenigen mit mehr Autorität und Verantwortung an die Spitze des Diagramms gesetzt, und es geht dann nach Verantwortung abwärts. Die Organisation wird jedoch durch Fähigkeiten und Funktionen im Unternehmen bestimmt, wobei jede Abteilung unabhängig verwaltet wird. Dadurch erhalten die Abteilungen ein Gefühl der Selbstbestimmung und die Struktur lässt sich einfach skalieren. Aber eine funktionale Struktur kann auch Silos in der Organisation schaffen und die abteilungsübergreifende Kommunikation blockieren.

Horizontale oder flache Struktur

Im Gegensatz zu einer hierarchischen Struktur ist die horizontale Struktur beliebt bei Startups und anderen Organisationen, in denen es keine große Distanz zwischen Management und Mitarbeitern gibt. Es fördert weniger Überwachung und mehr Beteiligung aller in der Organisation. Mitarbeiter fühlen sich zugehörig und übernehmen mehr Verantwortung. Es fördert die Kommunikation und beschleunigt die Umsetzung neuer Ideen. Es kann jedoch zu einem Mangel an Überwachung kommen, der Verwirrung stiftet und in großem Maßstab schwer aufrechtzuerhalten ist.

Divisionsstruktur

Wie der Name schon sagt, kontrolliert jede Abteilung in der Organisation ihre eigenen Ressourcen, als wäre es ein unabhängiges Unternehmen innerhalb einer größeren Organisation. Jeder Geschäftsbereich hat seine eigenen Marketing-, Vertriebs- und IT-Teams. Die Struktur eignet sich für größere Organisationen und ermöglicht ihnen, flexibler zu sein und mit einem maßgeschneiderten Ansatz schnell auf Marktveränderungen und Kundenbedürfnisse zu reagieren. Es kann auch doppelte Ressourcen schaffen, wodurch Zeit und Energie verschwendet werden. Auch die Kommunikation zwischen den Abteilungen kann schwierig sein, was zu internem Wettbewerb innerhalb der größeren Organisation führt.

Matrix Struktur

Diese gitterartige Struktur eignet sich hervorragend für funktionsübergreifende Teams, die für spezielle Projekte geschaffen wurden. Diese Struktur hilft, ansonsten unterschiedliche Parteien zu verbinden. Die Matrixstruktur hilft Managern auch dabei, Teammitglieder für jedes Projekt, das sie leiten, leicht zu finden, und bietet eine dynamischere Sicht auf die Organisation. Die Mitarbeiter werden ermutigt, ihre Fähigkeiten über die ihrer ursprünglichen Rolle hinaus einzusetzen. Es kann zu Konflikten zwischen Managern in verschiedenen Abteilungen kommen.

Teambasierte Struktur

Wie der Name schon sagt, organisiert diese Struktur Mitarbeiter nach Teams. Dies steht im Gegensatz zu einer als traditionell hierarchisch angesehenen Struktur und ist ideal für eine problemlösende, kollaborative Umgebung, in der die Mitarbeiter mehr Kontrolle haben. Dadurch können Produktivität und Leistung gesteigert und das Silodenken zugunsten von mehr Transparenz aufgebrochen werden. Es ermöglicht auch laterale Bewegungen in der gesamten Organisation und bietet weniger Aufsicht durch das Management. Es eignet sich hervorragend für agiles Projektmanagement und Scrum-Teams. Es neigt dazu, die Werbepfade weniger klar zu machen.

Netzwerkstruktur

Diese Struktur eignet sich gut für Organisationen, die ihre Dienste nicht zentralisiert haben. Sie arbeiten mit Anbietern, Subunternehmern, Freiberuflern, externen Standorten und Außenstellen zusammen. Um etwas Ordnung in diese scheinbar chaotische Mischung zu bringen, hilft eine Netzwerkstruktur, die Kommunikation zwischen den Beteiligten über eine altmodische Hierarchie hinweg zu öffnen. Es visualisiert die verschiedenen Onsite- und Offsite-Beziehungen in der Organisation, fördert eine flexiblere Umgebung und hilft allen, den Arbeitsablauf zu verstehen, damit sie freier zusammenarbeiten können. Es kann jedoch immer noch komplex sein und macht es schwierig zu wissen, wer die Autorität über was hat.

Wie ProjectManager nach dem Organisationsdesign hilft

Unabhängig davon, welche Art von Organisationsdesign Sie in Ihrem Unternehmen anwenden, ProjectManager ist das einzige Arbeits- und Projektmanagement-Tool, das Sie benötigen, um Ihre hybriden Teams zu verbinden und ihnen zu helfen, die Produktivität zu steigern. Dank unserer vielfältigen Projektansichten können Sie so arbeiten, wie Sie es möchten, ob in einer traditionelleren, hierarchischen Struktur, einer flachen, agilen Struktur oder einer hybriden Version.

Visualisieren Sie Arbeitsabläufe mit Kanban-Boards

Wir haben Ihnen bereits das Gantt-Diagramm gezeigt, das sich hervorragend für eine hierarchische Struktur eignet, aber das ist nur eine unserer zahlreichen Projektansichten. Für eine flache oder teambasierte Struktur sollten Sie Kanban-Boards verwenden, um Rückstände zu verwalten und Sprints gemeinsam zu planen. Manager erhalten Transparenz in den Prozess und können Ressourcen nach Bedarf neu zuweisen, um Engpässe zu vermeiden und die Teams voll auszulasten.

Verfolgen Sie Fortschritt und Leistung in Echtzeit

Es reicht nicht aus, über die Tools zu verfügen, um die Diktate Ihres Organisationsdesigns zu erfüllen. Sie müssen Ihre Arbeit überwachen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Erwartungen entspricht. Unsere Software liefert Echtzeitdaten für eine aufschlussreichere Entscheidungsfindung. Verschaffen Sie sich mit unserem Live-Dashboard, das sechs Projektmetriken verfolgt, einen Überblick auf hoher Ebene. Es ist keine Einrichtung erforderlich und das Dashboard berechnet automatisch Daten für Sie. Für einen tieferen Einblick in die Daten gibt es Ein-Klick-Berichte, die gefiltert werden können, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie sehen möchten. Teilen Sie es dann mit den Beteiligten, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Welches Organisationsdesign Sie auch verwenden, Kommunikation ist der Schlüssel. Unsere Software ist durch und durch kollaborativ und macht es einfach, Pläne, Dateien und mehr zu teilen. Sie können Aufgaben kommentieren und sich per E-Mail und in der App benachrichtigen lassen, wenn etwas aktualisiert wird. Es gibt eine einzige Quelle der Wahrheit, die dafür sorgt, dass alle zusammenarbeiten und produktiv arbeiten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die hybride Teams verbindet und für mehr Effizienz sorgt. Es erleichtert das Organisationsdesign aller Art, unabhängig davon, ob Teams zusammen oder verteilt sind, unabhängig von den Fähigkeiten oder ihrer Abteilung. Schließen Sie sich Teams bei der NASA, Siemens und Nestlé an und erzielen Sie mit unserem Tool Erfolge. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.