Was ist Vorkonstruktion? Aktivitäten, Checkliste & mehr

Wenn Sie nicht im Bauwesen tätig sind, gehen Sie vielleicht davon aus, dass Projekte damit beginnen, dass Bulldozer, Frontlader und Kräne auf die Baustelle rollen. Obwohl diese Ausrüstung verwendet werden kann, muss vor dem Spatenstich eine Vorkonstruktion erfolgen.

Wie der Name schon sagt, ist Preconstruction die Phase, die vor dem Bau stattfindet, und sie ist entscheidend für den Erfolg des Bauprojekts. Wie bei allem im Bauprojektmanagement gibt es einen Prozess, Besprechungen, eine Checkliste und mehr. Beginnen wir aber zunächst mit einer Definition.

Was ist die Vorbauphase?

Die Vorbauphase im Bauprojektmanagement bezeichnet die Vorplanungs- und Ingenieurleistungen, die das Bauunternehmen vor Baubeginn ausführt. Das Unternehmen beginnt mit der Definition des Projekts und der Identifizierung von Risiken. Diese Phase umfasst auch die Planung und Terminierung des Umfangs und der Kostenschätzung durch Analyse der Anforderungen des Auftrags.

Vorkonstruktion ist wichtig, aber auch die richtigen Werkzeuge, um einen Zeitplan zu erstellen, ein Team zusammenzustellen und ein Budget zu entwickeln. ProjectManager ist eine Bauprojektmanagement-Software, die Ihnen hilft, Ihren Bau zu planen, damit Sie sehen können, ob es sich lohnt, ihn weiterzuverfolgen. Unser interaktives Gantt-Diagramm hilft Ihnen, Kosten zu schätzen, Ressourcen zu planen und Aufgaben auf einer Zeitachse zu organisieren. Sie können nach dem kritischen Pfad filtern und eine Baseline festlegen, um die Projektabweichung in Echtzeit zu verfolgen, damit Sie auf Kurs bleiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum ist die Vorbauphase wichtig?

Der Hauptgrund für die Vorkonstruktion besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die Due Diligence durchführen, bevor Sie mit dem Bau beginnen. Ohne Vorkonstruktion können Sie Geld verlieren und Menschen können verletzt werden. Diese Phase hilft auch dabei, Ihren Kunden von der Machbarkeit des Projekts zu überzeugen, kann aber auch den gegenteiligen Effekt haben, wenn das Projekt zu teuer oder aus anderen Gründen nicht realisierbar ist.

Stimmen Auftraggeber und Auftragnehmer dem Auftrag zu, beginnt der Prozess. Der Konstrukteur beginnt damit, dass er dem Kunden einen Kosten- und Zeitplan für das Bauprojekt zur Verfügung stellt. Die Vorbauphase bietet dem Bauteam einen klaren Überblick über seine Rollen und Verantwortlichkeiten sowie einen Überblick über die zu erledigenden Arbeiten. Der Kunde erfährt, was er tun muss und wie viel es kosten wird.

Der Preis für diese Phase hängt von der Art des Auftrags, dem Standort des Standorts und dem Umfang des Projekts ab. Wie oben erwähnt, kann der Kunde das Projekt jedoch beenden, bevor der Bau ernsthaft beginnt, wenn er nicht zufrieden ist. Es mag zwar enttäuschend sein, die Due Diligence durchzuführen und dann das Projekt nicht fortzusetzen, aber es ist viel weniger kostspielig, als das Projekt während der Ausführung abzubrechen.

Liste der Vorbautätigkeiten

Auch wenn die Vorkonstruktionsphase abstrakt ist, ist sie dennoch praktisch. Sie müssen echte Menschen haben, die in Echtzeit zusammenarbeiten, um angemessene Schätzungen, Entwürfe, Zeitpläne und Budgets zu erstellen. Die Aktivitäten, die die Vorbauphase ausmachen, werden möglicherweise nicht vor Ort durchgeführt, aber sie erfordern das gleiche kollaborative Gewebe, das eine erfahrene Crew zusammenhält. Die richtige Software verbindet die verschiedenen beteiligten Abteilungen und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf. Dieser Prozess kann in fünf Hauptaktivitäten unterteilt werden.

1. Modellkoordination

Dies bezieht sich auf die Modelle, die erstellt werden, um eine verkleinerte Version dessen zu zeigen, was während des Projekts gebaut wird. Es gibt einen signifikanten Unterschied zwischen einem Modell und einer physischen Struktur, daher müssen diese Modelle strukturell einwandfrei sein. Dazu müssen viele Menschen zusammenarbeiten, darunter Bauunternehmer, Handwerker und Designer. Natürlich ist es einfacher und kostengünstiger, Änderungen am Modell vorzunehmen als am eigentlichen Bau, was ein Grund dafür ist, warum dies für die Vorkonstruktion so wichtig ist.

2. Materialabnahme

Während Sie das Modell testen, um sicherzustellen, dass es funktioniert, arbeiten Schätzer des Projekts daran, zu prognostizieren, welche und wie viele Materialien für das Projekt benötigt werden. Jedes Material, das verwendet wird, muss quantifiziert und beschafft, geliefert und in den Projektzeitplan eingearbeitet werden.

3. Bauschätzung

Parallel zu den beiden anderen Aktivitäten erfolgt die Schätzung der mit dem Projekt verbundenen Kosten und Preise. Die Ergebnisse der Mengenermittlung werden Teil der Finanzprognose sein, müssen aber auch Arbeitskräfte, Beschaffung von Ausrüstung und Mieten berücksichtigen. Diese Schätzung hilft bei der Erstellung eines endgültigen Budgets für das Bauprojekt.

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4. Bieterverfahren

Nachdem Sie nun Schätzungen für das Projekt haben, beginnen Sie mit der Bestimmung, mit wem Sie für den bevorstehenden Bau zusammenarbeiten möchten. Diese Aktivität wird manchmal durchgeführt, bevor die Schätzungen abgeschlossen sind, aber in jedem Fall ist das Angebotsverfahren der Schlüssel zur Bestimmung, wie Ihr endgültiges Budget und Ihr Zeitplan aussehen werden. Konkurrierende Firmen reichen ihre Angebote ein, indem sie ihre Kosten schätzen, und der Generalunternehmer wird sehen, welches seinen Bedürfnissen und finanziellen Verpflichtungen am besten entspricht.

5. Besprechungen vor der Konstruktion

Jedes Bauprojekt hat Vorbaubesprechungen, um das Projekt mit klaren Spezifikationen und Qualitätsanforderungen richtig einzugrenzen. Besprechungen vor dem Bau tragen dazu bei, dass die Subunternehmer vollständig über die Baupläne informiert sind, um teure Nacharbeiten während des Baus zu vermeiden. Dies trägt dazu bei, Kostenüberschreitungen und Verzögerungen zu reduzieren.

Um ein effizientes Preconstruction Meeting zu haben, das die Bedürfnisse des Projekts ohne Zeitverlust kommuniziert, sollte eine Agenda erstellt werden. Die Tagesordnung umreißt die Hauptpunkte des Meetings und dient als Leitfaden, um das Meeting auf Kurs zu halten.

Das Preconstruction Meeting hilft, lose Enden zu bündeln und sollte offen für Fragen sein. Es könnte ein Dokument fehlen oder die Teilnehmer möchten bestätigen, was sie zu einem bestimmten Thema für richtig halten.

Die Dokumentation zur Hand zu haben, ist wichtig, wenn Sie ein Treffen vor dem Bau durchführen. Sie sollten einen Projektvertrag haben, der die Verantwortlichkeiten und Methoden aller Beteiligten zur Verwaltung des Projekts umreißt. Das Design ist ein weiteres wichtiges Dokument wie Renderings und Blaupausen. Sie sollten den Zeitplan zusätzlich zum Sicherheitsplan, Standortplan, Qualitätsplan und Kommunikationsplan griffbereit haben.

Checkliste für die Ergebnisse vor dem Bau

Die Vorbauphase eines Projekts ist kompliziert; Sie skizzieren alles, was für einen reibungslosen Ablauf eines Bauprojekts erforderlich ist, das bereits ein hochgradig choreografierter Tanz zwischen Menschen, Ausrüstung und Materialien ist. Wir haben die Ergebnisse der Vorbauphase gesammelt, die vom Kunden, dem Designteam und dem Baupartner geplant wird.

Projektumfang

Der Projektumfang definiert, was Sie erreichen möchten, und die Anforderungen an den Raum, den Zeitplan und das Niveau der Fertigstellung, um Ihre Projektziele zu erreichen.

Projektbudget

Das Bauprojektbudget wird von den Planungs- und Bauteams erstellt, die die mit dem Bauprojekt verbundenen Kosten einschließlich alternativer Lösungen ermitteln.

Projektbeschreibung

Die Projektbeschreibung sind die Entwurfspläne für Größe, Layout, Charakter, Qualität, Baumaterialien und -systeme für das Projekt sowie alle anderen wesentlichen Details. Dies führt zur Entwicklung des Bauplans, der in Phasen und einen Zeitplan unterteilt ist.

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Projektteam

Das Projektteam besteht aus Subunternehmern und anderen Mitarbeitern, die den Projektplan ausführen. Der Generalunternehmer bietet Subunternehmer an, die das Projekt verstehen und Zeit in ihrem Zeitplan haben, die mit dem Bauzeitplan übereinstimmt.

Projektmaterialien

Wenn es um Projektmaterialien geht, kalkulieren Sie eine lange Vorlaufzeit ein, um sicherzustellen, dass sie bei Bedarf während des Projekts zur Verfügung stehen. Das bedeutet, dass Sie wissen müssen, welche Materialien und Geräte Sie benötigen und wie Sie diese rechtzeitig beschaffen. Dies ist Ihr Beschaffungsplan, der Teil des größeren Projektplans ist.

Genehmigungen und Inspektionen

Lizenzierte Auftragnehmer schließen Projekte nach Vorschrift ab, was bedeutet, dass sie die Kodexvorschriften einhalten, Genehmigungen einholen und die Arbeiten auf Einhaltung prüfen lassen. Die Bauvorbereitung bewertet Risiken gründlich und was getan werden könnte, um sie zu mindern, einschließlich der Bewertung der Baustelle und des Verständnisses der Genehmigungs- und Inspektionsanforderungen vor Beginn.

Projektkommunikation

Die Projektkommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Vorbauphase bis hin zum Projektabschluss. Dies geschieht durch die Erstellung eines Kommunikationsplans, der für alle am Bauprojekt Beteiligten zugänglich und verlässlich ist. Je besser die Kommunikation während der Bauvorbereitung, desto besser das Projekt.

ProjectManager hilft bei der Vorkonstruktion

Verlassen Sie sich auf Bauprojektmanagement-Software wie ProjectManager, um alle Ihre Ziele vor der Bauausführung zu erreichen. Unsere Software hilft Ihnen, Kosten zu schätzen, Subunternehmer an Bord zu holen und zusammenzuarbeiten, um alle in Verbindung zu halten, unabhängig davon, wo oder wann sie arbeiten.

Verwenden Sie mehrere Projektansichten

Die Vorkonstruktion erfordert die Koordination verschiedener Parteien, um die Details herauszufinden, die für die Ausführung des Bauprojekts erforderlich sind, aber nicht alle verwenden die gleichen Werkzeuge. Mit unserer Software können Sie das Tool auswählen, mit dem Sie vertraut sind, einschließlich unserer dynamischen Gantt-Diagramme oder Blattansichten. Es gibt auch Kanban-Tafeln, Listen- und Kalenderansichten für Subunternehmer, die sich auf ihre Aufgaben konzentrieren müssen. Welche Ansicht Sie auch immer verwenden, sie wird in Echtzeit aktualisiert und fungiert als eine Quelle der Wahrheit. Das bedeutet, dass alle immer die gleichen Live-Daten sehen.

Bleiben Sie mit kollaborativen Tools in Verbindung

Zusammenarbeit ist entscheidend. Wenn Sie nicht in der Lage sind, die verschiedenen Gruppen zusammenzubringen, die zusammenkommen müssen, um ein erfolgreiches Projekt zu liefern, haben Sie versagt, bevor Sie begonnen haben. Unsere Online-Software stellt sicher, dass alle immer zusammenarbeiten können, auch wenn sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Kommentare können zu Aufgaben gepostet werden, die E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen auslösen. Jeder im Projekt kann Teammitglieder markieren, um sie in die Unterhaltung einzubeziehen. Pläne und Dateien können einfach geteilt werden, und unser Tool verfügt über unbegrenzten Dateispeicher, um als zentrale Drehscheibe für alle Projektdokumentationen und Zeichnungen zu fungieren.

Sobald Sie von der Vorkonstruktion zur Konstruktion übergehen, ist ProjectManager bereits eingerichtet und bereit, Ihnen dabei zu helfen, den Zeitplan und das Budget einzuhalten. Unser Echtzeit-Dashboard bietet Ihnen eine allgemeine Ansicht von sechs Projektkennzahlen – keine Einrichtung erforderlich. Benutzerdefinierte Berichte mit einem Klick tauchen tiefer in die Projektdaten ein und können geteilt werden, um Ihren Kunden auf den neuesten Stand zu bringen. Wir haben sogar eine Workflow-Automatisierung, um Ihre Prozesse mit Aufgabengenehmigungseinstellungen zu rationalisieren, sodass nur autorisierte Personen den Status einer Aufgabe ändern können. Wir sind Ihr One-Stop-Shop für alle Ihre Bauanforderungen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Bauprojektmanagement-Software, die dich mit deinem Team verbindet und dir dabei hilft, den Fortschritt und die Leistung deiner Arbeit zu planen, zu überwachen und darüber zu berichten. Echtzeitdaten ermöglichen es Ihnen, aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen. Ressourcenmanagement-Tools sorgen dafür, dass Teams ausgelastet arbeiten. Arbeitszeittabellen sind sicher und verfolgen die Zeit für Aufgaben. Sie können sehen, warum so unterschiedliche Teams wie die von NASA, Siemens und Nestle unsere Software gewählt haben, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.