Was ist Scrumban? Wie es sich von Scrum & Kanban unterscheidet

Projektmanagement ist die Kunst der Lösung. Sie haben ein Projekt und es verfügt über die Mittel, um es innerhalb der Einschränkungen von Zeit, Umfang und Kosten abzuschließen. So starr manche Projektmanagement-Methoden auch erscheinen mögen, sie sind überraschend kooperativ, wenn sie mit anderen kombiniert werden, um einen funktionierenden Hybriden zu schaffen.

Nehmen Sie zum Beispiel Scrum. Scrum ist ein großartiges agiles Framework, um Teams dabei zu helfen, produktiver zusammenzuarbeiten. Tatsächlich kommt der Name vom Rugby und wie Scrum ist es ein Mannschaftssport. Scrum-Teams lernen durch Erfahrung, reflektierende Meetings und spezifische Rollen, die Struktur hinzufügen und die Arbeit verwalten.

Dann gibt es Kanban. Es ist ein visuelles Projektmanagementsystem zur Verwaltung der Arbeit, während sie einen Produktionszyklus oder -prozess durchläuft. Die Kanban-Methode besteht darin, eine Kanban-Tafel zu verwenden, um den Arbeitsablauf zu visualisieren und Aufgaben zu verwalten. Ein Kanban-Board kann Ihnen helfen, Engpässe zu identifizieren, die dann behoben werden können, bevor sie Teammitglieder blockieren. Es ist eine kostengünstige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern.

Hier sind also zwei scheinbar nicht miteinander verbundene agile Methoden, die unter das größere Dach des Projektmanagements fallen. Das eine ein Framework und das andere ein System. Aber genau wie Schokolade und Erdnussbutter erhalten Sie, wenn Sie sie zusammenstellen, etwas, das nicht nur lecker, sondern auch hochwirksam ist.

Was ist Scrumban?

Die Scrumban-Methodik ist Teil eines agilen Frameworks, einer Mischung aus Scrum und Kanban. Es wurde entwickelt, um von Scrum zu Kanban zu wechseln. Der Hybrid kombiniert die besten Eigenschaften beider agiler Projektmanagement-Methoden und eignet sich gut für Produkt- und agile Entwicklungsprojekte.

Was die Scrumban-Methode tut, ist die präskriptive Natur von Scrum, die sich in einem agilen Rahmen befindet, und nutzt den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung, der für Kanban von entscheidender Bedeutung ist. Dies gibt Teams die Möglichkeit, ihre Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Teams, die Scrumban ursprünglich eingeführt haben, wollten ihre Arbeit nicht mehr in agilen Sprints ausführen und fühlen sich aufgrund ihres Pull-basierten Systems natürlich von Scrum Boards angezogen. So entstand dieser Hybrid aus Scrum und Kanban. Indem das Beste aus beiden agilen Methoden extrahiert wird, sind Scrumban-Teams flexibler in ihrer Fähigkeit, sich an auftretende Änderungen anzupassen.

Scrumban-Methodik: Wie Scrumban Scrum und Kanban kombiniert

Die Essenz von Scrumban ist die Kombination der definierten Struktur von Scrum mit den fließenden Arbeitsabläufen von Kanban. Wir werden skizzieren, welche Elemente in einer typischen Scrumban-Umgebung vorhanden sind.

Scrumban gegen Scrum

Scrumban übernimmt von Scrum solche Entscheidungsfindungen wie das Herausfinden, wie viel Arbeit in einem Sprint erledigt werden kann, und das Priorisieren der wichtigsten Aufgabe, an der als nächstes gearbeitet werden muss.

Aber diese Arbeit wird erst erledigt, wenn die notwendige Analyse abgeschlossen ist, was unter die Scrum-Definition von „bereit“ fällt. Diese Fertigliste dient als Brücke, um Aufgaben zwischen dem Product Backlog und der Doing-Phase zu organisieren.

Scrumban vs. Kanban

Kanban kommt in Scrumban, um den Projektmanagementprozess zu verbessern und den Arbeitsablauf zu visualisieren. Erstens verwendet Scrumban Kanban-Boards, die oft als Scrumban-Boards bezeichnet werden, wenn sie in einer Scrumban-Methodik verwendet werden.

Scrumban-Teams verwenden auch Kanban-Prozesse wie das Pull-System, das einen kontinuierlichen Arbeitsablauf bietet. Das heißt, Aufgaben werden in die Doing-Spalte gezogen, wenn das Team zur Ausführung bereit ist.

Die Kanban-Methode hilft Scrumban auch, indem sie begrenzt, wie viele Elemente gleichzeitig bearbeitet werden, was den Fokus auf bestimmte Aufgaben erhöht und die Produktivität fördert. Im Gegensatz zu Scrum sind bei Kanban die einzelnen Rollen nicht klar definiert, was auch eine gewisse Flexibilität bringt.

Die Just-in-Time-Analyse wird von Kanban geerbt, wodurch kürzere Durchlaufzeiten entstehen, anstelle der Stapelverarbeitung für Iterationsplanungsschätzungen, die in Scrum verwendet werden. Zusätzlich können Schwachstellen in Prozessen durch den Einsatz von Prozesspuffern und Flussdiagrammen aufgedeckt werden. Diese Scrumban-Tools helfen dabei, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können, und Engpässe zu reduzieren.

Vorteile der Scrumban-Methodik

Zeitersparnis

Einer der Vorteile des Scrumban-Prozesses ist die Zeitersparnis. Das liegt daran, dass es keine Sprintplanung alle paar Wochen gibt. Pläne werden nur erstellt, wenn dies vom Team verlangt wird, z. B. wenn die laufende Arbeit unter einen vordefinierten Schwellenwert fällt.

Kompartimentierung

Auch größere Projekte eignen sich hervorragend für die Scrumban-Methodik. Je größer das Projekt, desto mehr Funktionen und Aufgaben sind damit verbunden. Diese Leistungen werden über Monate, wenn nicht Jahre hinweg benötigt. Scrumban kann in verschiedenen Zeiträumen verteilt und in kürzeren Iterationen priorisiert werden, um diese langfristigen Projekte besser zu verwalten.

Erkennen Sie Hindernisse mit einem Scrumban-Board

Engpässe sind der Fluch von Projekten. Sie verlangsamen die Arbeit, bringen Zeitpläne durcheinander und verschwenden Zeit und Geld. Ein Scrumban-Board ist eine großartige Möglichkeit, diese Engpässe im Arbeitsablauf zu finden und zu beheben, bevor sie zu einem Problem werden. Wie Kanban-Boards ermöglicht ein Scrumban-Board Projektmanagern, zu sehen, wo die meisten Aufgaben sind, und die Verlangsamung frühzeitig und effektiv anzugehen.

Klarheit

In Scrumban sind alle auf der gleichen Seite. Auch hier können alle Teammitglieder aufgrund der Transparenz von Kanban-Tafeln sehen, wo sie und das Projekt in Bezug auf den Arbeitsablauf stehen. Sie aktualisieren ihren Status und jeder sieht es.

Intuitiv

Scrumban ist ein einfacher hybrider Projektmanagementprozess, der leicht übernommen werden kann. Es ist kein Scrum Master oder Product Owner erforderlich. Es ist eine visuelle agile Methodik und es gibt nur ein Planungstreffen. Die Regeln der Scrumban-Methode sind unkompliziert, sodass die Lernkurve relativ flach ist.

Unabhängigkeit

Dies ermöglicht Teams mehr Gleichberechtigung, was hilft, Stress in einem Projekt zu reduzieren. Projektmanagement-Teams haben die Autonomie, Aufgaben nach dem Pull-Prinzip auszuwählen (eine schlanke Fertigungstechnik, die den Arbeitsfluss steuert, indem sie erst fortfährt, wenn die letzte Aufgabe abgeschlossen ist). Aufgaben werden nicht von einem Projektmanager oder Scrum Master zugewiesen, und es gibt keine tägliche Berichterstattung an einen Projektmanager, wodurch die Teams bei der Sache bleiben.

Nachteile von Scrumban

Obwohl es viele Vorteile gibt, gibt es bei der Verwendung von Scrumban auch einige Defizite, die angegangen werden müssen. Zum einen ist die Scrumban-Methodik so neu, dass es keine Best Practices gibt, die sie anleiten könnten. Dies kann Teams die Tür öffnen, ihre eigenen zu erfinden, was für das Projekt von Vorteil sein kann oder auch nicht.

Da Teams frei wählen können, an welchen Aufgaben sie arbeiten, kann es schwierig sein, die Bemühungen und den Beitrag einzelner Teammitglieder auf dem Scrumban-Board zu verfolgen. Es gibt keine täglichen Scrum-Meetings, um Projektmanagern eine Momentaufnahme des Fortschritts zu geben. Dies kann zu einem Projektmanagement-Albtraum führen.

Derjenige, der in dieser Situation die Kontrolle verliert, ist natürlich der Projektleiter. Ein Projektmanager hat die Kontrolle über einen längerfristigen Prozess, z. B. was aus einem Drei-Monats-Eimer auszuwählen ist und welche Aufgaben für die On-Demand-Planung und deren Priorität geplant werden sollen. Aber danach muss das Team entscheiden, wie es damit umgeht und es umsetzt.

Wie ProjectManager bei Scrumban hilft

Da Scrumban ein hybrides agiles Entwicklungsframework für die Arbeit an Projekten ist, müssen die Tools, die Projektmanager und Teams verwenden, diese Flexibilität teilen. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die in jeder Projektmanagement-Methodik eingesetzt werden kann. Egal, ob Sie Ihr Projekt in Wasserfall, einem agilen Framework oder einem Hybrid verwalten, unsere Funktionen sind plastisch, um sich mit Ihnen zu drehen.

Wir haben Kanban-Tafeln mit benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Karten und anpassbaren Spalten, mit denen Sie Ihre Arbeit nach Ihren Wünschen organisieren können. Scrumban lebt auf dem Kanban-Board. Manager und Teams können den gesamten Projektablauf einsehen. Teams erhalten kollaborative Scrumban-Tools, um effektiver zu arbeiten. Sie können kommentieren, Dateien anhängen, Prioritätsstufen festlegen, Tags hinzufügen und vieles mehr. Durch die Verwendung einer @Erwähnung kann ein Teammitglied sofort ein anderes einbringen.

Durch die Berichterstellung können Manager den Fortschritt verfolgen. Ja, unsere Software beseitigt einen der Nachteile von Scrumban. Es gibt vielleicht keine täglichen Stand-up-Meetings, aber Projektmanager können mit einem Klick Berichte erstellen, um den Fortschritt bei Aufgaben, Projektabweichungen, Zustand und mehr zu überwachen. Die Berichte können gefiltert werden, um sie so anzupassen, dass sie nur die gewünschten Daten anzeigen.

Holen Sie sich ProjectManager und geben Sie Ihrem Team die Freiheit von Scrumban und Projektmanagern die Tools, um ihren Fortschritt zu verfolgen und zu überwachen. Wir haben auch Online-Gantt-Diagramme, um über eine Zeitachse zu planen. Stundenzettel halten die Stunden des Teams protokolliert. Ressourcenmanagement-Tools stellen sicher, dass die Ressourcen ausgeglichen sind. Und unser Teambereich bietet Projektmanagern einen Ort, an dem sie die Fähigkeiten der Teammitglieder sammeln können, um die Zusammenstellung effektiver Teams zu erleichtern. Probieren Sie ProjectManager noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.