Was ist der Projektlebenszyklus?

Es gibt viele verschiedene Arten von Projekten, aber interessanterweise haben sie alle eines gemeinsam. Sie durchlaufen alle denselben Zyklus, der als Projektlebenszyklus oder Projektmanagement-Lebenszyklus bezeichnet wird.

Was ist der Projektlebenszyklus?

Der Projektlebenszyklus besteht aus fünf Projektphasen: Projektinitiierung, Projektplanung, Projektdurchführung, Überwachung & Steuerung und Projektabschluss. Jede dieser Phasen ist für die effektive Durchführung des Projekts erforderlich.

Wenn Sie Projekte verwalten, benötigen Sie die richtigen Tools, um den Prozess effektiver und effizienter zu gestalten. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, mit der Sie Ihr Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss steuern können. Wählen Sie zwischen Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Projekt-Dashboards und weiteren Projektmanagement-Tools, um Ihre Projekte zu planen, zu terminieren und zu verfolgen.

Die 5 Phasen des Projektlebenszyklus

Hier finden Sie eine allgemeine Beschreibung der Phasen, aus denen sich der Projektlebenszyklus zusammensetzt, und was Sie in jeder Phase für eine erfolgreiche Projektabwicklung tun können. Beispielsweise müssen Sie bei jedem Schritt des Prozesses wichtige Projektdokumentationen erstellen.

1. Projektinitiierungsphase

Dies ist der Beginn des Projekts für den Projektmanager, der für die Definition des Projekts auf hoher Ebene verantwortlich ist. Dies beginnt normalerweise mit einem Business Case, einer Machbarkeitsstudie, einer Kosten-Nutzen-Analyse und anderen Arten von Recherchen, um festzustellen, ob das Projekt durchführbar ist und durchgeführt werden sollte oder nicht. Stakeholder leisten Input. Wenn das Projekt genehmigt wird, wird ein Projektauftrag erstellt, der einen Überblick über das Projekt gibt und die Bühne für Ihren Projektplan bildet.

2. Projektplanungsphase

Hier wird der Projektplan erstellt, an dem sich alle Projektbeteiligten orientieren. Diese Phase beginnt mit der Festlegung SMARTer (spezifischer, messbarer, erreichbarer, realistischer, zeitnaher) Ziele. Der Umfang des Projekts wird definiert und ein Projektmanagementplan erstellt, in dem Kosten, Qualität, Ressourcen und ein Zeitplan festgelegt sind. Zu den Merkmalen dieser Phase gehören eine Scope-Erklärung, das Setzen von Meilensteinen, Kommunikation, Risikomanagementpläne und ein Projektstrukturplan.

3. Projektausführungsphase

Jetzt beginnt der Teil des Projekts, den die meisten Menschen als Projekt bezeichnen: die Ausführung der Aufgaben, Ergebnisse und Meilensteine, die im Projektumfang definiert sind. Zu den Aufgaben dieser Phase gehören die Entwicklung des Teams und die Zuweisung von Ressourcen anhand von Leistungskennzahlen, die Ausführung des Projektplans, das Beschaffungsmanagement sowie die Verfolgung und Überwachung des Fortschritts. Bei Bedarf können Sie Statusmeetings festlegen und den Zeitplan und Plan überarbeiten.

4. Projektüberwachungs- und Kontrollphase

Die Überwachungs- und Kontrollphase besteht aus der Einrichtung von Projektkontrollen und Leistungskennzahlen, um die Effektivität der Projektdurchführung zu messen. Die Überwachung und Steuerung der Projektphase ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass die Ausführung in Bezug auf Zeitplan, Umfang und Budgetrahmen wie geplant verläuft.

5. Projektabschlussphase

Es ist nicht vorbei, bis die Projektabschlussphase vorbei ist. Die Fertigstellung der Ergebnisse zur Zufriedenheit Ihrer Stakeholder ist natürlich der Schlüssel, aber der Projektmanager muss jetzt den Apparat zerlegen, der zur Erfüllung des Projekts erstellt wurde. Das bedeutet, die Arbeit mit Auftragnehmern abzuschließen, sicherzustellen, dass alle bezahlt wurden, und sicherzustellen, dass alle Projektdokumente abgezeichnet und archiviert werden, um bei der Planung zukünftiger Projekte zu helfen. Ist dies geschehen, führt der Projektleiter häufig eine Post-Mortem mit dem Projektteam durch, um herauszustellen, was funktioniert hat und was nicht funktioniert hat, damit Erfolge wiederholt und Fehler vermieden werden können.

Den Lebenszyklus des Projektmanagements verstehen

Jennifer Bridges, PMP, ist unsere ansässige Expertin für Projektmanagement. Sie moderiert Hunderte unserer Schulungsvideos, darunter dieses, das den Lebenszyklus des Projektmanagements erklärt.

Projektmanagement-Vorlagen können bei der Verwaltung des Projektlebenszyklus helfen

Wir haben Dutzende von Projektmanagementvorlagen erstellt, um Projektmanagern dabei zu helfen, jede Phase des Projektlebenszyklus zu verwalten. Hier sind einige davon.

Projekt-Charta-Vorlage

Der Projektauftrag ist das Hauptergebnis der Projektinitiierungsphase. Unsere kostenlose Projektauftragsvorlage ist ein großartiger Ort, um mit dem Aufbau Ihres Projekts zu beginnen und es von den Beteiligten genehmigen zu lassen.

Vorlage Projektplan

Ein Projektplan ist ein gründliches Projektmanagementdokument, das die Projektausführung leitet. Unsere kostenlose Projektplanvorlage ist vollständig anpassbar, sodass Sie das einbeziehen können, was für Ihr Projekt am wichtigsten ist.

Projektbudget-Vorlage

Unsere kostenlose Projektbudgetvorlage ist ein guter Ausgangspunkt, um Ihre Projektaufgaben zu sammeln, ihre Kosten zu schätzen und ein grundlegendes Projektbudget zu erstellen. Wenn Sie jedoch wirklich erweiterte Projektmanagementfunktionen nutzen und die volle Kontrolle über Ihr Projektportfolio haben möchten, sollten Sie ProjectManager ausprobieren.

ProjectManager hilft bei der Verwaltung des Projektlebenszyklus

ProjectManager ist eine robuste Projektmanagement-Software, die mehrere Projektansichten und Funktionen für jeden Schritt des Projektmanagement-Lebenszyklus bietet. Hier sind einige der wichtigsten Projektmanagement-Tools.

Planen, planen und verfolgen Sie mit Gantt-Diagrammen

Unser Online-Gantt-Diagramm hilft Ihnen bei der Planung des Projekts und sammelt Ihre Aufgabenliste in einer Zeitleiste. Anschließend kann die Dauer für jede Aufgabe festgelegt und jede Aufgabe einem Teammitglied zugewiesen werden. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Aufgabenebene im Gantt-Diagramm, wo Teammitglieder relevante Dokumente und Bilder kommentieren und hinzufügen können. Sie können sogar diejenigen markieren, die der Aufgabe nicht zugewiesen sind, und sie werden per E-Mail benachrichtigt.

Mehrere Projektmanagement-Tools

Das Gantt-Diagramm ist nur eine der Projektmanagement-Ansichten von ProjectManager. Sie können auch Kanban-Tafeln, Dashboards, Arbeitsbelastungsdiagramme, Arbeitszeittabellen und andere Tools verwenden. Verwenden Sie Kanban-Tafeln, um den Arbeitsablauf zu visualisieren, wobei Karten die Aufgaben darstellen, Teammitglieder sich auf das konzentrieren, woran sie arbeiten, und Projektmanager einen Überblick aus der Vogelperspektive erhalten. Ressourcen können neu zugewiesen werden und wichtige Daten wie Feiertage und Urlaubstage werden markiert, um zu wissen, wer wann arbeiten kann.

Erstellen Sie Projektberichte in Minuten

One-Click-Reporting gibt Projektmanagern die Daten, die sie Stakeholdern zu verschiedenen Aspekten des Projekts präsentieren können. Diese Berichte können gefiltert werden, um die gewünschten Informationen anzuzeigen und bei Bedarf tiefere Tauchgänge zu ermöglichen. Das Echtzeit-Dashboard zeigt Projektkennzahlen in farbenfrohen und leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an, sodass Sie sich ein möglichst genaues Bild vom Fortschritt Ihres Projekts machen können.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementlösung, die Sie in allen Aspekten des Projektmanagements unterstützt. Mit Online-Planungstools und webbasierten Aufgabenverwaltungsfunktionen können Sie unterwegs zusammenarbeiten und Anpassungen vornehmen. Erstellen Sie dann mit nur wenigen Klicks umfassende Berichte aus den Daten. Probieren Sie es selbst aus, indem Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.