Wann sind Sie am produktivsten? Hier ist, was die Wissenschaft sagt

Wann bist du tagsüber am produktivsten? Oder die Woche?

Jeder Mensch ist anders. Und Ihr persönlicher Produktivitätstrend kann von Tag zu Tag variieren.

In diesem Artikel werde ich Ihnen beibringen, wie Sie herausfinden, wann Sie am produktivsten sind, und wie Sie dieses Wissen anwenden können.

„Produktivität“ für sich selbst definieren

Eine kurze Anmerkung, bevor wir fortfahren: Unterschiedliche Menschen definieren Produktivität auf unterschiedliche Weise. Wenn Sie Wert aus Ihren Produktivitätsbewertungen ziehen möchten, müssen Sie diese konkret für sich selbst definieren und herausfinden, was Sie genau verbessern möchten.

Sie müssen bedenken:

• Tatsächliche Arbeit erledigt. Wie viel Arbeit machst du eigentlich? Schreibst du eine bestimmte Anzahl von Wörtern? Schließen Sie eine bestimmte Anzahl von Tickets? Erledigen Sie eine bestimmte Anzahl von Aufgaben oder führen Sie eine bestimmte Anzahl von Telefonaten? Die Stundenerfassung ist hier nicht ideal, da 8 Stunden auf einem Stuhl zu sitzen nicht gerade als „produktive Arbeit“ gilt.
• Qualität und Fokus. Die subjektive Qualität Ihrer Arbeit und der Fokus, den Sie darauf legen können, können ebenfalls wichtig sein. Sie nehmen beispielsweise an einem Meeting teil – aber können Sie alles aufnehmen, was während dieses Meetings gesagt wurde? Und kannst du dich daran erinnern? Sie haben vielleicht drei Aufgaben erledigt, aber haben Sie Ihr volles Potenzial ausgeschöpft? Oder war das ein halbherziger Versuch?
• Persönliche Motivation und Energie. Vergessen Sie nicht Ihre eigene persönliche Motivation und Energiegefühle. Selbst wenn Sie Ihre Aufgaben einigermaßen effizient erledigen, fühlt es sich möglicherweise nicht wie ein produktiver Tag an, wenn Sie sich in Ihrer aktuellen Verantwortungslinie träge, müde oder ausgebrannt fühlen.

Produktivität beinhaltet für die meisten Menschen eine Mischung dieser Konzepte.

Was die Wissenschaft über Zeit und Produktivität sagt

Kommen wir nun zurück zur Hauptfrage.

Wann sind Menschen am produktivsten?

Die Wissenschaft hat eine Antwort.

Okay, nur ein Scherz – die Wissenschaft hat einige Informationen. Aber wie Sie sich vorstellen können, sind die Informationen kompliziert.

Laut einer Studie ist die Mittagszeit die produktivste Tageszeit. Die Studie untersuchte 500.000 Prüfungen, die von Universitätsstudenten in Großbritannien abgelegt wurden, und stellte fest, dass sich die Punktzahlen tendenziell um 13:30 Uhr verbesserten.

Eine andere, viel ältere Studie aus dem Jahr 1975 fand heraus, dass Erwachsene zwischen 8.00 und 14.00 Uhr von einer stärkeren Konzentration und logischem Denken profitierten. Es wurde auch festgestellt, dass „je größer die Komponente des Kurzzeitgedächtnisses einer Aufgabe ist, desto früher am Tag die Leistungsspitzen erreicht werden“.

Und eine umfassendere Überprüfung aus dem Jahr 2007 bekräftigte diese Idee, indem sie mehrere Studien untersuchte und zu dem Schluss kam, dass „einige kognitive Prozesse besonders anfällig für Schwankungen des zirkadianen Erregungsniveaus sind, während andere weniger oder sogar scheinbar nicht betroffen sind“.

Was ist mit den Wochentagen? Laut großangelegten HR-Umfragen über Jahrzehnte hinweg ist der Dienstag durchweg der produktivste Tag, wobei der Montag auf dem zweiten und der Mittwoch auf dem dritten Platz liegt. Es sollte Sie nicht überraschen, dass die meisten Menschen im Laufe der Woche weniger produktiv werden.

Es gibt natürlich mehrere Probleme bei der Extrapolation dieser Daten. Die Testpersonen waren zahlenmäßig klein und nicht besonders vielfältig, und die getesteten Aufgaben waren in ihrer Reichweite begrenzt.

Wir müssen auch unsere Erwartungen hinsichtlich der Ermittlung der objektiv besten Tageszeit für Produktivität mäßigen, da wir uns alle auf grundlegender und individueller Ebene unterscheiden. Mehrere wissenschaftliche Studien haben herausgefunden, dass es stark von genetischen Faktoren beeinflusst wird, ob man ein „Frühaufsteher“ oder eine „Nachteule“ ist.

Mit anderen Worten, Ihre Gene spielen eine wichtige Rolle dabei, wann Sie am produktivsten sind.

6 Faktoren, die die Produktivität beeinflussen

Wir wissen auch, dass die persönliche Produktivität im Laufe des Tages variieren kann, hauptsächlich basierend auf zeitbezogenen Variablen (aber nicht davon diktiert).

Das ist eine schicke Art zu sagen, dass diese Variablen kompliziert sind, aber sie wirken sich normalerweise auf die eine oder andere Weise auf Ihre Produktivität aus.

1. Sonnenlicht

Der wissenschaftliche Konsens ist, dass Sonnenlicht sowohl für Ihre Gesundheit als auch für Ihre Produktivität großartig ist.

Wahrscheinlich haben Sie diese Auswirkungen gespürt, auch wenn Sie ihre eigentliche Ursache nicht erkannt haben. Wenn Sie Zeit draußen in der Sonne verbringen, fühlen Sie sich großartig – während Sie sich von der Sonne zurückgezogen fühlen, können Sie sich müde, leer oder deprimiert fühlen. Dafür gibt es viele Gründe, einschließlich der Rolle des Sonnenlichts bei der Beeinflussung unseres zirkadianen Rhythmus und unserer Aufnahme von Vitamin D aus dem Sonnenlicht.

Aber es genügt zu sagen, dass die meisten von uns produktiver sind, wenn sie von natürlichem Licht umgeben sind – und das kann nur tagsüber passieren.

2. Müdigkeit

Wir sind auch deutlich weniger produktiv, wenn wir müde sind oder unter Schlafmangel leiden. Wenn Sie spät ins Bett gegangen sind und nicht gut geschlafen haben, werden Sie nach dieser Erfahrung am Morgen wahrscheinlich besonders müde und benommen sein.

Viele Menschen, die nachmittags produktiver sind, sind so, weil sie nicht durchgehend qualitativ hochwertigen Schlaf bekommen; Sie versuchen immer noch, morgens in Schwung zu kommen, aber Kaffee, Essen und Schwung können sie durch den Rest des Tages bringen.

3. Koffein

Apropos Kaffee, wir müssen über Koffein sprechen. Koffein beeinflusst Ihre Adenosinrezeptoren und maskiert Müdigkeitsgefühle, die sonst Ihre Arbeit beeinträchtigen würden.

Kaffeetrinker neigen dazu, morgens mehr Koffein zu konsumieren, während sie es am Nachmittag ausschleichen (obwohl manche Menschen den ganzen Tag Kaffee trinken). Auch dies kann sich auf das Timing Ihrer Produktivität auswirken.

4. Essen

Die meisten Arten von Lebensmitteln geben Ihnen einen sofortigen Energieschub, und einige Arten von Lebensmitteln können Ihnen über Stunden lang anhaltende Energie geben. In jedem Fall kann sich das Essen und das, was Sie essen, auf den Fluss Ihrer Produktivität im Laufe des Tages auswirken.

Die meisten von uns fühlen sich spät am Morgen vor dem Mittagessen träge, aber nach dem Mittagessen spüren wir eine Welle neuer Begeisterung, die uns durch den letzten Teil unseres Tages treibt.

5. Dauer

Manche Menschen spüren, dass ihre Produktivität im Laufe des Tages stetig abnimmt, oft in Rollen, die sehr stressig oder schwierig sind.

Niemand hat unbegrenzte Ausdauer, so lange Tage können jedem das Feuer nehmen.

6. Terminplanung

Natürlich kann auch die Reihenfolge der Ereignisse Ihre Produktivität erheblich beeinflussen. Wenn Sie früh am Tag langweilige oder langwierige Aufgaben haben, kann es schwierig sein, unmittelbar danach Schwung zu erzeugen.

Wenn Sie spät am Tag etwas Schwieriges haben, kann es Sie nervös machen oder Ihre Arbeit früher am Tag beeinträchtigen.

4 Möglichkeiten, Ihre Produktivität im Laufe des Tages zu berechnen

Okay, Sie wissen also, dass Sie von Natur aus eine Nachteule sind, aber dass Sie um die Mittagszeit einen Energieschub spüren (denn wirklich, wer tut das nicht?).

Aber wie können Sie genau bestimmen, wann Ihre maximale Produktivität erreicht ist? Und wie Ihre Produktivität im Laufe des Tages abnimmt und abfällt?

Ich kann Ihnen vier Tools empfehlen:

1. E-Mail-Analyse

Probieren Sie EmailAnalytics aus! Es ist völlig kostenlos. EmailAnalytics ist ein Datenvisualisierungs- und Analysetool für E-Mails. Sie können sehen, wie viele E-Mails Sie pro Tag senden und empfangen und wie sich das von Stunde zu Stunde ändert.

Sie können auch unzählige andere Metriken wie die Antwortzeit auf E-Mails nutzen und sich ein genaues Bild davon machen, wie Sie den ganzen Tag und die ganze Woche über arbeiten.

2. Ihre bevorzugte Projektmanagement-Software

Wenn Sie eine Projektmanagement-Software verwenden, können Sie die Anzahl der erledigten Aufgaben und die Anzahl der abgeschlossenen Tickets nachverfolgen.

Es ist eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, Ihre Arbeit zu quantifizieren.

3. Zeiterfassungssoftware

Sie können auch Zeiterfassungssoftware verwenden, um Ihre Arbeit zu quantifizieren und aufzuzeichnen. Obwohl aufgewendete Stunden nicht unbedingt eine gute Metrik sind, können Sie messen, wie lange Sie für die Erledigung einer Aufgabe zu verschiedenen Tageszeiten und an verschiedenen Wochentagen benötigen.

Bist du morgens schneller? Bist du freitags langsamer?

4. Ein Tagebuch

Erwägen Sie auch, den ganzen Tag über ein Produktivitätstagebuch zu führen. Wie fühlst du dich und warum fühlst du es? Fühlen Sie sich zu Beginn des Tages voller Energie? Hatten Sie auf halbem Weg einen Absturz? Und wenn ja, wann?

Je mehr Sie Ihre eigenen Muster dokumentieren, desto besser verstehen Sie Ihr Arbeitsselbst.

Was soll ich mit diesen Informationen tun?

Was können Sie also mit diesen Informationen anfangen?

Hier sind meine Vorschläge:

1. Führen Sie eine gründlichere Analyse durch

Ihre Produktivität sinkt mittwochs und an den meisten Tagen gegen 15 Uhr. Aber wieso? Mit einer gründlicheren Analyse sollten Sie in der Lage sein, die Gründe zu ermitteln, warum Ihre Produktivität steigt oder sinkt – und endgültige Schlussfolgerungen darüber ziehen, wie Sie am liebsten arbeiten.

2. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Phasen mit geringer Produktivität mildern können

Wann sind Sie am trägesten und desinteressiert an der Arbeit? Überlegen Sie, wie Sie diese Zeiträume kompensieren können. Können Sie Besprechungen ausfallen lassen, Aufgaben delegieren, einen gesunden Snack essen oder spazieren gehen, um Ihre Energie zu steigern?

Können Sie Ihren Zeitplan ändern oder Ihren Lebensstil und Ihre persönlichen Gewohnheiten verbessern?

3. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Zeiten mit hoher Produktivität maximieren können

Ebenso ist es eine gute Idee, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie das Beste aus Ihren Phasen mit hoher Produktivität herausholen können.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind am Dienstagmorgen am produktivsten (wie viele andere auch). Können Sie schwierige oder herausfordernde Aufgaben für den Dienstagmorgen einplanen, damit Sie diese Arbeit effizienter erledigen können?

Können Sie Kunden und Interessenten erreichen, wenn Sie sich in Bestform fühlen?

4. Verteilen Sie Ihre Arbeitsbelastung neu

Haben Sie keine Angst, Ihren Zeitplan und Ihre Verantwortlichkeiten neu zu ordnen, um sie besser an Ihre Produktivität anzupassen (solange Sie andere nicht negativ beeinflussen).

Dies könnte das Handeln von Aufgaben, das Umplanen von Ereignissen oder das Delegieren an andere Personen umfassen.

Dies könnte auch bedeuten, dass Sie in Ihrem Privatleben einen anderen Zeitplan einhalten, z. B. früher ins Bett gehen, um sicherzustellen, dass Sie durchgehend eine volle Nachtruhe bekommen.

5. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team

Wenn Sie mehr über Ihre Produktivität und die Faktoren erfahren, die Ihre Arbeit beeinflussen, seien Sie offen und kommunizieren Sie mit Ihrem Team.

Sie können Ihrem Chef Ihre Arbeitspräferenzen mitteilen und mit ihm zusammenarbeiten, um Ihr volles Potenzial auszuschöpfen – oder Sie können mit Ihren Kollegen ein für beide Seiten vorteilhaftes Netzwerk bilden, um regelmäßig Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu tauschen.

Werden Sie hier kreativ!

Naja, was denkst du? Wann sind Sie am produktivsten?

Sind Sie ein Frühaufsteher, der in den frühen Morgenstunden mehr erledigt? Oder eine Nachteule, die bis zum späten Nachmittag benommen und träge ist?

Stürzen Sie am Montag mit voller Energie aus den Toren? Oder ist es normalerweise Donnerstag, bevor Sie den Höhepunkt erreichen?

Ihre Intuition kann täuschen.

Der einzige Weg, um sicher zu sein, besteht darin, Ihre Produktivität mit einem Tool wie EmailAnalytics zu messen. Es kann Ihnen Ihre verkehrsreichsten Zeiten und Wochentage zusammen mit einer Vielzahl anderer Details anzeigen, z. B. Ihrer Antwortzeit und der durchschnittlichen Länge von E-Mail-Threads. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an, um es in Aktion zu sehen!